中學總務處職責中學總務處的職能涵蓋但不限于以下方面：1.行政辦公室運營：承擔學校行政辦公室的日常運營，包括文件資料的處理、檔案保管、信息整理等職責。2.校內事務協調：協調處理校內的各項事務，統籌各部門工作，確保學校的平穩運行。3.安全監管：負責門衛值班、校車調度、人員進出的管理，以保障校園安全。4.環境維護：管理校園的環境衛生，包括保潔人員的調度、衛生設施的維護與管理等。5.學生服務管理：管理學生宿舍，處理學生證、借閱證等證件的發放與管理，同時協助學生解決生活和學習問題。6.資產管控：對學校財產和固定資產進行登記、盤點、維修保養及更新管理。7.學校活動策劃：協助相關部門策劃和組織各類學校活動，如慶典、文化活動、體育賽事等。8.安全保障：負責校內外的安全防護工作，包括安全管理團隊的監管、安全設施的維護與檢查。9.信息發布管理：負責學校各類標識牌、公告的制作、發布及日常管理。10.其他行政支持：根據學校需求，提供其他行政支持，如接待訪客、安排會議等。中學總務處職責（二）一、日常行政事務運營與協調學校總務部門承擔著日常行政事務的運營與協調任務，其主要職責涵蓋以下方面：1.行政文件管理：負責學校行政文件的系統性歸檔、管理和更新，以確保文件的安全存儲和快速獲取，從而促進學校行政工作的高效運行。2.設施設備維護：對學校設施設備進行統一管理，包括采購、保養、清潔和維修等，以保證設備的正常運行和安全使用。3.辦公用品采購：負責辦公用品的采購管理，包括供應商的選擇、價格談判、采購計劃制定等，以確保辦公用品的充足供應。4.建筑維護與清潔：協調并管理學校的建筑維修和清潔工作，及時安排維修保養，保持校園環境的整潔與衛生。5.校園安全監管：負責校園安全管理工作，建立并優化安全政策，加強安全監控和巡邏，有效應對突發事件，保障師生的人身安全。6.車輛運營與安全：對學校車輛進行管理，包括車輛維護、使用記錄管理及安全保障，以確保車輛的正常運行和安全使用。二、大型活動策劃與執行作為學校大型活動的主導和協調部門，總務處的職責包括：1.活動策劃與組織：負責大型活動的策劃與組織，包括活動主題設定、人員組織、日程安排等，以確保活動的順利進行。2.預算與經費控制：負責活動預算的編制和經費管理，確保資金使用的合理性與效率，防止資源浪費。3.物資籌備與調配：負責活動所需物資的準備和調配，包括場地、設備、道具、食品等，以確保活動物資的充足供應。4.人員協調與指導：協調活動參與人員，包括各工作組的組建與培訓、志愿者的招募與指導，以保證活動的順利進行。5.安全與應急響應：制定并執行活動的安全措施，包括場地安全檢查、隱患排查、應急預案的制定與演練，以確保活動的安全性和應對緊急情況的能力。三、衛生與食堂監管總務處負責學校衛生和食堂管理的監督與協調，以維護師生的身心健康：1.衛生檢查與改善：對學校衛生環境進行定期檢查和整治，包括教室、實驗室、公共區域的衛生檢查和衛生教育，以保持校園的清潔與衛生。2.食堂運營與監管：負責食堂的運營與管理，包括供餐計劃、食品質量監控、食堂員工培訓等，以確保學生的飲食安全和營養均衡。3.疫情防控：組織和協調學校的疫情防控工作，包括疫情監測、防控措施的實施、防疫物資的管理與分配，以保障師生的健康與安全。四、其他行政管理職責總務處還承擔其他與行政管理相關的職責：1.公文處理：負責學校公文的起草、審核、簽發和分發，以確保公文的準確、及時傳遞。2.行政會議組織與記錄：組織和記錄行政會議，包括會議準備、日程安排、會議紀要的撰寫和分發，以促進會議的高效進行和決策的執行。3.數據統計與報告：負責學校的數據統計與報告工作，收集和整理數據，編制和上報報表，為學校的決策提供準確的數據支持。4.社會資源協調：協調學校與外部資源，包括與政府部門、企事業單位的溝通與合作，有效利用社會資源以支持學校的發展。總務處作為學校行政管理的核心部門，通過全面的管理和協調，為學校的各項活動提供有力的支持，確保學校的穩定運行和持續發展。中學總務處職責（三）一、行政管理1.制定與優化中學行政管理規定，確保制度的執行，并協調執行過程。2.協調各部門工作，促進溝通協作，維持學校工作的有序性。3.監控工作進度，及時發現并解決潛在問題，保障工作流程的順暢。4.負責教職員工的考勤和人事檔案管理，確保信息的準確性和完整性。二、資源調配1.管理教職員工的崗位配置、調動和評估，優化人力資源配置，提升工作效率和質量。2.協調資源的合理使用和分配，最大化資源效益。3.管理設備、物資和資金，確保安全和規范的使用與維護。4.負責對外合作與資源對接，尋找合作伙伴，推動學校發展。三、后勤保障1.組織基礎設施建設與維護，包括校舍、教室等設施的管理。2.管理食堂運營，確保食品安全，促進學生健康。3.協調安全防護工作，涵蓋消防、交通、校園安全等多個方面。4.組織環境衛生工作，保持校園清潔，創造良好的學習環境。四、活動組織1.組織各類學校活動，如家長會、運動會、文藝活動等。2.協助領導籌備重大慶典和會議，如校慶、畢業典禮等。3.負責對外交流與合作的安排，包括接待訪客、師生交流等