南審澄園書院宿舍管理信息系統系統規劃書13信管1班組員：葛小迅何進鋒孫永晟吳雨安顧春鋒2016年4月目錄1緒論….................................................................................................11.1選題的意義.................................................................................11.2本系統的特點與作用…...............................................................11.3本系統實現的目標......................................................................12現行系統調查研究……........................................................................22.1組織結構…….................................................................................22.2業務流程…....................................................................................22.3存在的主要問題和薄弱環節…….................................................23新系統初步方案……............................................................................34新系統開發計劃.................................................................................35可行性分析…......................................................................................46結論…..................................................................................................52.3存在的主要問題和薄弱環節①信息化落后，學生信息管理從登記記錄到應用處理沒有充分利用現有的信息管理系統。②實踐性差，管理不實，過多的管理行為只是表面上進行了實施，但是效果極差，沒有對學生自身產生影響。③技術手段落后，沒有創新，現有的系統還是運用傳統的信息系統，主要的功能只是對學生信息進行儲存，很少有相應有效的實際操作手段運用系統內的信息，使得信息資源的大大浪費。④權力分配不合理，組織結構不明確，輔導員負責的范圍太大，導致部分管理工作不徹底，效果不明顯。3新系統初步方案新系統的設計計劃主要分為兩部分，分別是系統功能的模塊規劃及系統的軟硬件規劃。（一）系統功能模塊規劃項目小組成員計劃將系統功能初步設定5個功能模塊：學生信息管理實現學生信息維護、學生信息查詢等功能；宿舍信息管理實現樓棟信息管理、宿舍號管理、床位管理等功能；查詢管理實現學生住宿情況查詢、宿舍情況查詢等功能；事物管理實現物品報修，水電費繳納等功能；系統管理實現用戶的密碼修改等功能。我們計劃將新系統分成幾個相對獨立的模塊，但這些模塊都進行集中式管理。

整個系統采用模塊化結構設計。我們爭取對數據流進行合理的設計，在應用系統設計中，將相對獨立的模塊間以數據流相互連接，從而使得各模塊間的耦合性較低，方便系統運行，提高系統安全性。（二）系統軟硬件規劃本系統客戶端擬在Windows2000及以上的操作系統上運作，開發工具采用VisualStudio2008和SQL數據庫。4新系統開發計劃系統的開發過程包括需求、設計、編碼、測試和維護等階段，本系統的開發運用瀑布模型，將生命周期分為制定計劃、系統分析、系統設計、程序編寫、系統測試、系統運行和維護6個基本活動，它們自上而下，相互銜接，次序固定。開發過程通過一系列階段順序展開，從系統需求分析開始到產品發布維護，每個階段都產生循環反饋，如果有信息未被覆蓋或者發現問題，就返回上一個階段并進行適當的修改，開發過程從一個階段“流動”到下一個階段。由于本系統結構比較簡單，因此適合采用瀑布模型。該方法的優點：為項目提供了按階段劃分的檢查點；當前一階段完成后只需關注后續階段。采用C/S架構開發語言為C#；開發軟件為VisualStudio2008數據庫采用SQL數據庫可行性分析操作可行性操作可行性主要指目標系統開發完成后將得到有效的使用。澄園書院宿管人員和觀點噶學生都非常積極地支持我們的項目的開發，并表示會給予我們技術上與經濟上的支持。他們希望通過項目開發的新系統提高日常宿舍管理的工作效率，提高期末評獎評優的公正性。通過開發新的系統并對宿管人員、學生進行適當的培訓與宣傳，相信他們可以熟練使用該系統。（2）經濟可行性我們主要從對項目的經濟上進行分析評價，一方面是支出的費用，包括設備購置費、管理和維護費用等，另一個是取得的收益。這是一個小型的管理系統，從投入的人力、財力與物力來講是非常小的，只要一臺電腦、一臺打印機，這個系統就可以搞起來。從節省人力方面，可以讓管理人員從繁忙的工作中解脫出來，做更多的工作，可以給宿舍里的管理提高一個層次。（3）技術可行性技術可行性指需要開發、購買、安裝或運行系統的資源。學校的教奧蘭系統已經建立了一個包含學生日?；拘畔⒌臄祿?，新系統可以通過網絡與之相連，共享數據庫。當前計算機的存儲量、運算速度以及相應的外部設備的功能、效率、可靠性方面能夠滿足信息系統開發的需要。同時項目小組的成員具有扎實的系統開發水平，保證系統開發過程的順利進行。此外，目前的信息技術水平也可以很好地完成宿舍管理信息系統的開發。（4）進度可行性進度可行性意味著項目可以在接受的時間范圍內實施，在評估進度可行性時，系統分析員必須考慮時間和成本的相互關系。經過對澄園書院宿管組織結構進行該分析，預計該宿舍管理信息系統開發周期為84個工作日，從2016年3月10日持續至2016年7月5日，前面3個月主要用于系統規劃設計和實現、后面的時間用于系統測試和試運行。綜合以上4個方面的分析可知，澄園書院開展宿舍管理信息系統建設，是學校高效管理宿舍的需要，是學生更好自我約束的需要，是書院期末能公正評獎評優的重要保證。同時信息技術的發展為信息系統建設提供了技術上的可行性。結論項目小組開發的書院宿舍系統立足于現實，致力于提升書院日常宿舍