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文檔簡介

履行合同管理制度第一章總則第一條目的和依據為規范公司合同履行管理,提高合同履行效率,確保企業合同在合法、合規的基礎上順利履行,維護公司合法權益,特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部合同的履行管理工作。第二章合同簽訂第三條合同簽訂的程序合同簽訂需經批準。當涉及到公司利益、重點投資、高風險項目等情況時,需提交公司領導層審批,并由授權部門或人員代表公司與合同對方進行洽談和簽訂。簽訂合同的部門或個人應做好相關合同文件的準備工作,包含但不限于合同草案、合同審批表、資格證明文件等。合同文件應進行歸檔并定期更新。簽訂合同前,應對合同的內容進行全面批閱,并確保合同條款明確、合理,能夠實現公司的經營目標和利益要求。第四條合同的書面形式全部合同必需以書面形式簽訂,明確商定雙方的權利與義務。合同應包含但不限于以下要素:合同編號、合同名稱、合同雙方的基本信息、合同履行的時間、合同的條款和條件、保密條款、爭議解決等內容。合同必需由雙方的授權簽字人簽署,并加蓋公司公章。第五條合同備案管理公司設立合同管理部門,負責合同備案工作。合同簽訂后,需在規定的時間內將合同備案料子報送合同管理部門,經審核合格后進行備案,并建立合同檔案。合同備案后應及時通知合同雙方,并將合同存檔。第三章合同履行第六條合同履行的監督和考核公司設立合同履行監督和考核機構,負責對合同履行情況進行監督和考核。合同履行監督和考核機構應建立合同履行的監控系統,及時發現合同履行中的問題和風險,并訂立相應的措施進行處理。第七條合同履行的義務合同的履行應嚴格依照合同的商定進行。合同履行過程中,雙方應保持良好的溝通和協作,并及時履行各自的義務。在合同履行期間,如遇到不行抗力等無法履約的情況,應及時通知對方,并供應相應證明文件。第八條合同履行的記錄和歸檔公司合同履行監督和考核機構應做好合同履行記錄工作,監測合同履行進程和結果,并定期向公司領導層報告。合同履行結束后,應歸檔合同履行記錄和相關憑證,便于日后查詢和備案。第四章合同風險管理第九條合同風險評估合同簽訂前,應進行合同風險評估工作。風險評估應涵蓋合同內容、合同對方信譽、合同履行情況等方面,以確保公司在合同履行過程中的合法權益。第十條合同違約的處理如發生合同違約行為,合同履行監督和考核機構應立刻啟動處理流程。處理流程包含但不限于向違約方發出通知、追究法律責任、采取挽救措施等,以保護公司的合法權益。第十一條爭議解決合同履行過程中如發生爭議,雙方應本著友好協商的原則解決。若協商無法解決爭議,應通過仲裁或提交司法機關進行解決。第五章監督與管理第十二條監督與檢查公司領導層有責任對合同履行管理工作進行監督與檢查。合同管理部門和合同履行監督和考核機構需按要求供應相關數據和報表,搭配領導層的監督和檢查工作。第十三條違反規定的處理對于違反本制度的行為,公司將依法依規進行處理,包含但不限于警告、停職、解聘等懲罰措施。第六章附則第十四條本制度的解釋權本制度的解釋權歸公司領導層全部,并可依據實際需要進行修訂和增補。第十五條本制度的生效本制度自批準后立刻生

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