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文檔簡介
《項目全過程價值創造精益管控》宣貫22整體思路與“實”俱進、健體賦能與“實”俱進、健體賦能抓實聯動創效,形成管控合力;全面體檢賦能,夯實主責主業;塑強體系管理,實標前策劃投標報價合同簽約投標交底全過程價值創造精益管控主線4考核兌現竣工結算過程管控標價分離4項目全過程價值創造精益管控項目全過程價值創造精益管控標前策劃統籌各方資源,提供創效先機投標報價決策定價依據,降本增效支撐標價分離確定標準成本,制定目標利潤投標交底、標價分離、一體化策劃,鎖定初過程管控標準動作、標準管理、制度標準結算策劃預計總成本可控,預計總收入可期考核兌現營造價值創造濃厚氛圍投標報價標價分離過程投標報價標價分離過程管控結算策劃考核兌現5標前策劃階段管理思路77一、標前策劃階段·11 組織時間標前立項后1日內管理要求:配合市場客戶部,前置相關方對接,策劃前伸后延全面跟蹤項目立項、可研、設計、概算、招標、資源對接等重大節點關鍵工作88一、標前策劃階段·22標前全過程跟蹤組織時間標前全過程跟蹤管理要求:聯動設計總監、物資管理部進行專項方案比選、設備參數入圖確保投資估算及設計概算足額批復,前置策劃有效落地n收集整理消耗量、材料價格、定額套項、取費、工藝合n過程對接控制價及清單編制進度,重點核對工程量、定額套項、取費設置、材料價格等是否合理,對n設計方案或者初步設計階段,深度參與方案估算或設99一、標前策劃階段·33 組織時間發標前7日內管理要求:優化條款、規避風險,確保合理報價二、投標報價階段·11招標文件發布后1日內組織時間招標文件發布后1日內管理要求:確保投標工作有序開展,高質量完成投標報價工作市場客戶部其他部門配合市場客戶部其他部門配合成果文件n成果1:形成招標文件評審意見。n成果2:形成工作計劃清單。二、投標報價階段·22 組織時間隨投標節點計劃管理要求:量、價準確,可追溯、可考核。投標測算成本與標價分離標準成本偏差1%以內n組織算量并進行工程量的復核和簽確考核工作。n結合影響成本及報價因素(地質、工期、支撐體系、裝配率、特殊工藝等)進行投標成本測算。n復核清單工程量準確性、完整性,梳理關鍵平米指標。n關注清單外費用,確保成本計入準確、充分。成果:簽確版預算量及指標統計表。驗證:施工圖預算完成后驗證量的準確性。分包、機械標準成本價格計入依據:n采用聯采價格或同城、同期、同業態分包定標價。n無參考價,詢價比價,確定擬定價格,不高于公司控制價。配合:擬定商務經理。成果:簽字版價格清單。驗證:標價分離審批同步驗證投標詢價的準確性。物資標準成本價格計入依據:n采用聯采價格或同城、同期單項采購價格。n無參考價,詢價比價,確定擬定價格,不高于公司控制價。n聯采價格存在調差約定的,結合投標期市場價按照調差約定進行調差,并將調價說明與價格一并簽確后報投標部。配合:擬定商務經理。成果:簽字版價格清單。驗證:標價分離審批同步驗證投標詢價的準確性。n提供投標項目臨建布置方案、大型機械投入方案、周轉料具投入方案;n分析確定方案并簽確,有效指導投標報價。配合:擬定項目總工。成果:簽字版方案文件。驗證:標價分離審批同步驗證方案類總價準確性。二、投標報價階段·33招標n針對不同業態、發包模式、施工內容進行報價策劃。nn針對清單量差、建筑做法、預計變更進行報價策劃(不平衡報價)。n梳理制定必須實現的策劃項、金額,爭取實現的策劃項、金額。成果:形成投標商務策劃書、投標報價策略。驗證:隨商務策劃立項及實施同步驗證考核投標策劃的全面性。二、投標報價階段44招標nn結合市場客戶部提供競爭對手報價資料,分析競爭對手報價與我方成本匹配情況。結合投標分析及投標策劃情況,進行決策定價。驗證:日常檢查、內審檢查監督考核。三、標價分離階段11 投標交底交底時間:管理要求:全方位組織中標項目策劃及交底,傳好投標“接力棒”。中標后3日內聯動一體策劃,制定具體實施方案配合:分公司機關各部門、項目主管及以上人員。配合:分公司機關各部門、項目主管及以上人員。驗證:三、標價分離階段·22 標價分離中標后14日內完成評審時間要求中標后14日內完成評審管理要求:根據投標測算交底,編制標價分離書。重點關注分包單價、材料單價、機械配置、周轉方案、臨建費用、現場經費等。n大型機械及周轉料具方案是否根據適時工期計劃主責總經濟師主責總經濟師三、標價分離階段·33 標價分離標價差在成本線上標價差在成本線上n綜合考慮,但應確保破成本底線項目綜合上繳至少在2%以上特別提示責“量”的驗證(投標測算量商務法務部負責“價”四、過程管控階段·“1051”“1333“1051”“1333”11 圖紙下發后60日內時限要求圖紙下發后60日內管理要求:部門聯動提高施工圖預算質量,以高質量預算引領高質量管控項目部-鋼筋中心-結算中心及商務法務部全鏈條預算編制與審核流程閉環。主責結算中心/商務法務部n施工圖預算完成后7日內項目進行初始預計總收入、總成本調整,只進行成果:施工圖預算會審會簽表、簽字版審核記錄上n主體封頂后1個月內,牽頭完成主體部分施工圖預算量準確性驗證,形成業主確認量、施工圖預算量、分包結算量、實際消耗量對比分析驗證,并隨主體勞務分n總包結算資料遞交前(重計量遞交前)完成結算量、施工圖預算量、分包結算量、實際消耗量對比分析驗證(主體以外部分),并隨總包結算信息化會審會簽同22 施工圖預算完成后7日內時限要求施工圖預算完成后7日內管理要求:有效指導計劃采購和過程耗用分析分樓座、分部位、分樓層、分規格編制。成果:物資需用總計劃信息化填報,實現數據抓取、驗證計劃準確性驗證計劃準確性n主材消耗量至總計劃量85%時,實現信息化預警并推送至相關人員四、過程管控階段·33時限要求:隨一體策劃會制定時限要求:隨一體策劃會制定分公司管理目標:策劃立項金額占比≥18%,已實施扭虧增效占比≥15%管理要求:建立分等級、分部門商務策劃跟蹤考核機制nn認質認價、結算策劃、簽證索賠、材料調差、現場優化控n策劃開始,提醒至分公司及公司商務管理部區域負責人n策劃結束,上傳確認資料并經相關層級審批人員審批四、過程管控階段·33補償索賠政策文件分供招采政策文件平面布置認質認價平面布置方案優化設計變更方案優化定額計價圖紙會審定額計價四、過程管控階段·44項目要求:方案類策劃、隱蔽類策劃管理指標:標價差為正的項目,主業公司過程確權不低于120%。安裝公司不低于135%;裝飾公司不低于130%;基礎公司公路項目不低于110%;其他類項目不低于132%。管理要求:嚴禁為提高確權壓低同期成本;嚴禁以收款反推內部確權產值分配;嚴禁為規避應收未收不計量確權。n關注及時、足額確權,關注確權指標。n關注確權低于100%的項目,梳理分析項目收入、成本情況,重點關注應確未確部分具體原因及足n確權指標驗證:成本關聯確權同期月度成本鎖定表中累n月度應確未確驗證:運營分析大表上線,通過月度實際n節點確權驗證:在工程計量臺賬中第一次收款時錄入收款節點臺賬,在施工圖預算完成后7日內錄入產值,實際產值或節點預算產值大于業主確認產四、過程管控階段·55時限要求:管理要求:執行臨建概算上限投入審批機制。n臨建方案審批與臨建預算同步審批、同步調整。n主體結構砼開盤后30日內完成結算初審,及時鎖定臨建成果:臨建施工方案、現場平面布置圖、臨四、過程管控階段·66時限要求:管理要求:分公司差異化設定周轉料具發包模式,與項目部管控能力和管理深度相主責項目經理主責項目經理n制定周轉料具投入總計劃及節點計劃。n結合周轉料具方案測算及分包報價,根據分公司自身管控能力,差異化設定周轉料具發包模式(總經濟師)。一體策劃會方案及實際投入對比分析報告,以實際四、過程管控階段·77分包管理常見無效成本工序交接不同單位間的工作面移交不到位,引發工序交接不同單位間的工作面移交不到位,引發質量簽證爭議,轉扣困難。分包扣款交叉扣款,對方無確認或簽字人無授權委托。無效派工派工隨意,無指令單,導致現場出現問題無法追溯責任人。無效派工派工隨意,無指令單,導致現場出現問題無法追溯責任人。分包形象部位不準確,項目部會簽不認真,過程不能及時抵扣。超供分析材料超領和丟失浪費,項目部未及時對超供分析材料超領和丟失浪費,項目部未及時對賬,過程不能及時抵扣。未能及時辦理分階段結算,項目人員調動,導致有關扣款不能扣除。77物資設備常見無效成本材料二次倒運現場平面布置不合理或卸車隨意,造成材料二次搬運。料具租賃時間提前進場或拆除不及時,退場不及時,租賃費增加。物資計劃進場計劃不準確,不完整,未與材料庫存結合,導致多提或少提,影響工期。材料施工浪費勞務工人錯用、混用材料,操作不當,導致材料浪費。廢舊物資處理項目部不經招標擅自處理,尚能使用的材料,按廢料處理。材料驗收材料設備沒有封樣,未按照合同要求或規范進行驗收,造成數量不夠,以次充好的問題。77工期管理無效成本工期管理無效成本期工期延長,即便業主同意延長工期,費用補償不到位或不及時,工期延誤的工期拖延資料搜集不及時,責任劃分不清,甚至存在業主工期反索賠的風險。工期管理無效成本工期管理無效成本為達到合同工期節點,缺乏總體安排與工期策劃,不計成本投入,突擊施工。工期計劃不合理,土石方工程在雨季施工,裝修在冬季施工,導致措施費增加。四、過程管控階段·77技術質量無效成本圖紙會審對專業圖紙研究不透,造成圖紙碰撞,影響工期,導致返工發生。成品保護和工序檢驗穿插施工易造成已完工程的破壞和污染,交接記錄不完善,質量責任不清晰,費用難以扣除。技術質量施工方案交底施工方案交底不到位,造成專業工程師指揮錯誤或分包理解有偏差。項目維保后期維修缺乏系統管理,與業主對接溝通不暢,維修不及時,造成業主扣款。四、過程管控階段·77保安不履職,門禁系統未發揮作用,現場材料缺失,車輛、人員隨意進場,造成現場存在材料丟失。安全管理無效成本現場安全設施使用、管理不善。安全設施拆除后放倉庫或變賣,不能及時周轉使用。按分包合同應由分包商投入的,分包商投入不到位,或者投入標準不滿足規范,甚至引發安全事故,四、過程管控階段·88時限要求:管理要求:項目經理組織,梳理管控問題、制定糾偏舉措、壓實責任指標主責項目經理主責項目經理n項目運營數據對比分析情況(成本分析)。成果:運營分析數據資料、銷項計劃臺賬、會議紀要驗證:四、過程管控階段·99時限要求:初審完成率100%管理要求:過程解決分包結算爭議,提前應對分包索賠與反索賠全過程關注分包施工工藝、施工標準,對比實際與合同及清單描述n正負零施工完成后1個月內,完成地下n正負零施工完成后1個月內,完成地下n季度分包結算復審審核問題通報及重點問題培訓。成果:標準成本、預算成本、復審成本進行驗證:.四、過程管控階段·鎖定的成本包含合同內無爭議、合同內爭議、合同外無爭議、合同外爭議n成本鎖定表上線前,將成本鎖定表單簽確(項目經理、商務經理、物資工程師、項目會計)并n以月報量鎖定分包成本,每月25日前完成。n根據總、分包預算量差對比、施工圖預算量與材料耗用量驗證:四、過程管控階段
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