2024年度國際論壇專屬場地租賃協議版A版本合同目錄一覽1.協議概述1.1協議類型1.2協議雙方1.3協議日期2.論壇信息2.1論壇名稱2.2論壇日期2.3論壇主題3.場地租賃3.1場地位置3.2場地面積3.3租賃期限3.4租賃費用4.場地使用4.1使用范圍4.2使用時間4.3使用人數5.場地設施與服務5.1設施提供5.2服務內容5.3額外服務費用6.租賃雙方義務6.1出租方義務6.2承租方義務7.保險與安全7.1保險責任7.2安全措施8.違約責任8.1出租方違約8.2承租方違約9.爭議解決9.1協商解決9.2法律途徑10.合同的生效、變更與終止10.1生效條件10.2變更條件10.3終止條件11.合同的附件11.1附件內容11.2附件效力12.其他約定12.1特殊規定12.2附加條款13.合同的簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署人14.合同的份數14.1原件份數14.2副本份數第一部分：合同如下：1.協議概述1.1.1出租方：_______（公司名稱），注冊地址為_______，法代表人為_______。1.1.2承租方：_______（公司名稱），注冊地址為_______，法代表人為_______。1.2協議雙方同意租賃場地用于舉辦2024年度國際論壇，論壇信息如下：1.2.1論壇名稱：_______。1.2.2論壇日期：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.2.3論壇主題：_______。2.場地租賃2.1出租方同意將位于_______的場地提供給承租方使用，場地具體位置見附件一。2.2場地面積為_______平方米。2.3租賃期限為自協議簽署之日起至論壇結束之日止。2.4租賃費用為_______元整（大寫：人民幣_______元整），詳見附件二。3.場地使用3.1承租方有權在租賃期限內使用場地進行論壇活動，使用范圍包括但不限于演講、展覽、交流等。3.2承租方使用場地的具體時間為：自_______年_______月_______日_______時起至_______年_______月_______日_______時止。3.3承租方使用場地的人數不得超過_______人。4.場地設施與服務4.1.1會議室、展覽廳、休息區等。4.1.2必要的音響、照明、網絡等設備。4.2.1保障場地的清潔和衛生。4.2.2保障場地的安全，提供必要的保安人員。4.3承租方如需額外服務，應提前通知出租方，并按雙方協商的價格支付額外服務費用。5.租賃雙方義務5.1出租方的義務：5.1.1提供符合約定條件的場地。5.1.2保障場地的設施正常運行。5.1.3協助承租方辦理相關手續。5.2承租方的義務：5.2.1按約定時間使用場地。5.2.2按約定支付租賃費用。5.2.3遵守場地的管理規定，愛護場地設施。6.保險與安全6.1承租方應自行辦理論壇期間的保險，包括但不限于財產保險、公共責任保險等。6.2出租方應確保場地的安全，提供必要的安全措施，包括但不限于消防、安保等。7.違約責任7.1如出租方未按約定提供場地或設施，應承擔相應的違約責任，具體賠償金額由雙方協商確定。7.2如承租方未按約定時間支付租賃費用，應承擔延遲支付的違約責任，具體賠償金額由雙方協商確定。7.3如一方違反本協議的其他條款，應承擔相應的違約責任。8.爭議解決8.1雙方應通過友好協商解決本協議履行過程中的任何爭議和糾紛。8.2如協商不成，任何一方均可向協議簽訂地人民法院提起訴訟。9.合同的生效、變更與終止9.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2協議的變更需經雙方協商一致，并以書面形式作出。9.3協議終止的條件如下：9.3.1租賃期限屆滿，雙方未續簽。9.3.2雙方協商一致解除本協議。9.3.3法律規定或協議約定的其他終止條件。10.合同的附件10.1附件一為本協議所涉及場地的位置、面積等詳細信息。10.2附件二為本協議所涉及的租賃費用明細。10.3附件三為本協議所涉及的保險事項。10.4附件四為本協議的補充協議。10.5附件五為本協議的法律法規規定的其他文件。10.6附件一、二、三、四、五均為本協議不可分割的組成部分，具有同等法律效力。11.其他約定11.1本協議未盡事宜，雙方可另行協商，并以書面形式補充。11.2本協議一式兩份，雙方各執一份，兩份協議具有同等法律效力。12.合同的簽署12.1簽署日期：_______年_______月_______日。12.2簽署地點：_______。12.3簽署人：12.3.1出租方代表：_______（簽名），職務：_______。12.3.2承租方代表：_______（簽名），職務：_______。13.合同的份數13.1原件份數：兩份。13.2副本份數：按雙方實際需要確定。14.合同的生效條件14.1本協議自簽署之日起_______日內，雙方均未提出異議，本協議自動生效。14.2本協議生效后，雙方應嚴格按照本協議的約定履行各自的權利和義務。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：場地位置、面積等詳細信息1.1場地位置：詳細描述場地的具體地址，包括街道、門牌號、建筑物名稱等。1.2場地面積：場地的總面積，以及不同區域的使用面積。1.3場地布局：提供場地的平面圖，標明會議室、展覽廳、休息區等位置。1.4設施設備：列明場地內提供的設施設備，如音響、照明、網絡等。附件二：租賃費用明細2.1租賃費用：列明租賃費用的總額，以及費用的構成明細。2.2費用支付方式：說明租賃費用的支付方式和支付時間。2.3額外服務費用：列明可能產生的額外服務費用，以及費用的計算方式和支付時間。附件三：保險事項3.1保險責任：明確保險責任的范圍，包括財產損失、公共責任等。3.2保險購買：列明保險購買的要求，如保險金額、保險公司等。3.3保險有效期限：說明保險的有效期限，與論壇日期相匹配。附件四：補充協議4.1補充條款：包含本協議未盡事宜的補充條款。4.2特殊規定：雙方協商確定的特殊規定。附件五：法律法規規定的其他文件5.1文件列表：列明根據法律法規要求需要提供的其他文件。5.2文件要求：說明文件的格式、內容、提交時間等要求。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.出租方未按約定提供場地或設施。2.承租方未按約定時間支付租賃費用。3.承租方超過約定使用范圍或人數使用場地。4.出租方未能保障場地的安全和設施的正常運行。5.雙方未能履行協議中的其他義務。責任認定：1.違約方應承擔相應的違約責任，具體賠償金額由雙方協商確定。2.延遲履行或部分履行合同的，違約方應支付違約金，違約金的計算方式在附件二中列明。3.違約方造成對方損失的，應承擔相應的賠償責任。示例說明：若出租方未能在租賃開始時提供約定的場地設施，導致承租方無法按計劃進行論壇活動，出租方應承擔延遲提供場地設施的違約責任，包括支付違約金和賠償承租方的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.出租方：指本合同中提供場地租賃服務的當事人。2.承租方：指本合同中租賃場地用于舉辦論壇的當事人。3.租賃期限：指雙方約定的租賃開始時間和結束時間。4.租賃費用：指承租方按照約定支付給出租方的場地租賃費用。5.額外服務費用：