第2頁共2頁2024年學院行政秘書職責范文2、負責編制學院行政的綜合報告、總結、規劃及決議、決定等文書材料。同時，起草關鍵會議文件和重要文件，以及整理和編制院級干部的講話稿及相關資料。3、負責接收和管理行政機要文件。處理院內平行文件，確保院級領導及各類機要文稿、公文的制作和分發。對上級行政機關的文件、簡報、通知和信函進行登記、編號、分發和傳閱。定期審查文件管理和保密措施。負責學院一級信件、文書、報刊及院內行政公文的啟封、登記、傳閱、督辦和歸檔工作，并編制和分發“一周、一月、一年收文目錄”。4、負責學院黨政領導的交通安排和聯絡，確保服務保障工作到位。5、協助主任協調涉及各部門和單位的學院工作，處理對外聯絡事務。包括訪客接待計劃和預算，以及內外部的接待工作。同時，負責策劃、設計、開發和管理辦公室禮品紀念品，以及上級領導和兄弟院的來訪接待。6、負責全院性重要會議和大型活動的會務組織，包括確定會議規模、對象和范圍，選擇合適的日期、地點和場所，安排會場布置、會議日程和程序，以及會務文書和生活管理。7、管理和使用學院辦公樓的會議室，確保其有效運行。8、負責記錄學院行政大事記，建立并維護完善的大事記記錄制度，確保信息的及時、準確和完整。9、負責院領導和學院辦公室固定資產、辦公用品及會議室辦公用品的配送和設備管理。10、協助主任處理日常財務工作，實施辦公室常規性財務操作，同時負責院領導和學院辦公室的財務管理。11、協助主任進行學院車輛的使用和管理工作，確保車輛管理的有效性。12、完成領導交辦的其他臨時性任務。2024年學院行政秘書職責范文（二）1.內部關系協調*協助上級領導與企業內部各部門進行高效的聯絡、溝通與協調工作，確保信息的上傳下達暢通無阻。*根據上級領導的指示，積極參與并協助其他部門共同組織企業重大活動，確保活動順利進行。2.外部關系協調*緊密配合企業相關部門，協調企業與政府有關主管部門（如地方政府、工商局等）的關系，維護企業的外部環境。*協調與相關行業管理機構、協會、商會及其他單位（含客戶單位）的關系，促進企業間的交流與合作。*遵循上級領導的安排，代表企業出席各類外部會議，展現企業形象與實力。3.會議管理*根據上級領導的要求，出席指定會議，負責會議文件的起草工作，并按時完成會議記錄與紀要。*對企業總部的會議室及會議設備進行規范管理，確保會議設施的良好運作。4.文書檔案管理*制定并實施嚴謹的文件管理制度，依據制度規定進行年度文件編碼，對所有文件實施嚴格的登記、歸檔與管理。*負責企業內外各類往來文件的核對、頒布與下發工作，確保文件的準確傳遞與歸檔。5.打字復印*迅速響應并高效完成上級領導交辦的文件打印、復印任務。*妥善管理傳真機、復印機等辦公設備，確保其正常運作與使用壽命。6.接待工作*妥善安排并禮貌接待國內外相關單位與人員的來訪，展現企業的良好形象與專業素養。2024年學院行政秘書職責范文（三）(一)職位責任1.根據辦公室領導的指導或本科室的統一調度，承擔起草學校行政公文及領導演講稿的編寫任務。2.負責學校常規發文的審稿工作，與相關部門協作，確保以學校名義發布的行政文件及其他文字材料的校對準確無誤。3.協助校領導和辦公室主任進行政策研究和調查研究，為決策提供可靠依據。4.協助處理學校領導的日常事務。5.積極參與學校和辦公室組織的政治學習和業務提升活動。6.嚴格遵守上級相關規定，做好保密工作。7.完成上級交辦的其他任務。(二)職位責任1.負責本科室出版的《茂名學院信息》的稿件搜集、編輯、發布及稿酬發放工作。2.負責本科室處理的一般性行政公文的起草，確保學校名義發布的行政文件及其他文字材料的校對準確。3.及時轉辦校內各部門和教職員工的請示、報告，并反饋處理結果，同時做好相關記錄。4.負責本科室檔案資料的收集、整理和及時移交，確保檔案管理的規范性和完整性。5.協助辦公