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文檔簡(jiǎn)介
機(jī)關(guān)會(huì)議考勤管理制度一、目的
為確保機(jī)關(guān)會(huì)議的嚴(yán)肅性和高效性,加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通過規(guī)范考勤管理,促進(jìn)全體參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于參加機(jī)關(guān)會(huì)議的所有在職員工,包括合同制員工和臨時(shí)工。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及普通員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。
三、工作時(shí)間
1.會(huì)議時(shí)間:根據(jù)會(huì)議通知所規(guī)定的時(shí)間為準(zhǔn),參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加。
2.工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。特殊情況下,如需調(diào)整工作時(shí)間,以單位通知為準(zhǔn)。
3.加班時(shí)間:根據(jù)工作需要,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可安排加班。加班時(shí)間不計(jì)入考勤。
4.休息時(shí)間:周六、周日及國(guó)家法定節(jié)假日為休息時(shí)間,不召開會(huì)議。特殊緊急情況需召開會(huì)議的,應(yīng)提前通知并安排調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)會(huì)議簽到采用電子簽到系統(tǒng)與手工簽到相結(jié)合的方式。
(2)參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),通過電子簽到系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
(3)如電子簽到系統(tǒng)出現(xiàn)故障,參會(huì)人員需手工簽到,并注明簽到時(shí)間。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每次會(huì)議均需簽到,簽到次數(shù)與會(huì)議次數(shù)相對(duì)應(yīng)。
(2)簽到時(shí)間為會(huì)議開始前10分鐘至?xí)h開始后5分鐘,超過此時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能參加會(huì)議的,應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假,并說明原因。
(2)經(jīng)會(huì)議組織者批準(zhǔn)后,可視為正常出勤,不影響考勤記錄。
4、忘記簽到處理
(1)若參會(huì)人員忘記簽到,可在會(huì)議開始后5分鐘內(nèi)向會(huì)議組織者說明情況,并補(bǔ)簽。
(2)超過會(huì)議開始后5分鐘未簽到且未說明情況的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作的組織實(shí)施,并對(duì)簽到情況進(jìn)行匯總。
(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門人員按時(shí)參加會(huì)議,并對(duì)本部門的考勤情況進(jìn)行審核。
(3)人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)全單位的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出考核意見。
(4)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全單位的考勤管理工作負(fù)總責(zé),對(duì)考勤違規(guī)行為進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)請(qǐng)假人員需提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需說明具體情況。
(4)請(qǐng)假期間,請(qǐng)假人員應(yīng)保持通訊暢通,以便單位緊急聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2天至3天(含3天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假4天以上的,需經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審批,并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,請(qǐng)假人員需在1個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交銷假申請(qǐng)表。
(2)銷假時(shí),請(qǐng)假人員需說明請(qǐng)假期間的具體情況,如請(qǐng)假原因有變動(dòng)的,需及時(shí)說明。
(3)請(qǐng)假人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作崗位,如不能按時(shí)返回,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)延期請(qǐng)假。
(4)未按時(shí)銷假或未辦理延期請(qǐng)假手續(xù)的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)請(qǐng)假人員根據(jù)不同假期類型,按照以下流程提交申請(qǐng):
a.填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表;
b.提供必要的證明材料;
c.報(bào)直接上級(jí)審批;
d.根據(jù)假期種類,報(bào)相關(guān)部門備案或?qū)徟?/p>
e.假期結(jié)束后,按時(shí)銷假并提交銷假申請(qǐng)表。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:因病需休息,提供病歷證明,按照國(guó)家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:因私事需請(qǐng)假,每年累計(jì)不超過15天,不影響工作前提下,經(jīng)批準(zhǔn)可請(qǐng)假。
(3)婚假:按照國(guó)家規(guī)定,享受3天婚假,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
(4)喪假:直系親屬去世,享受3天喪假,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
(5)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假為98天,包括產(chǎn)前15天;男性員工享受7天陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
(1)員工累計(jì)工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假;
(2)員工累計(jì)工作滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假;
(3)員工累計(jì)工作滿20年以上的,享受15天帶薪年假;
(4)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得跨年度累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性員工產(chǎn)假為98天,包括產(chǎn)前15天,產(chǎn)后83天。
(2)男性員工陪產(chǎn)假為7天。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
(1)公眾假期按照國(guó)家法定節(jié)假日安排執(zhí)行。
(2)單位在公眾假期期間可根據(jù)工作需要安排值班,并按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
(3)公眾假期與周末休息日相鄰的,單位可根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休,確保員工休息。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:未在規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)工作崗位。
a.遲到5分鐘以內(nèi)(含5分鐘)的,視為輕微遲到;
b.遲到5-30分鐘(含30分鐘)的,視為一般遲到;
c.遲到30分鐘以上的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未到崗工作或未簽到且未說明原因的。
a.曠工一天以內(nèi)的,視為一般曠工;
b.曠工超過一天的,視為嚴(yán)重曠工。
(3)處理:
a.輕微遲到,由直接上級(jí)進(jìn)行口頭提醒;
b.一般遲到,需在當(dāng)月考勤記錄中注明,并影響當(dāng)月績(jī)效評(píng)估;
c.嚴(yán)重遲到,視同曠工半天處理;
d.一般曠工,扣除當(dāng)日工資,并影響當(dāng)月績(jī)效評(píng)估;
e.嚴(yán)重曠工,按照曠工工資扣除和辭退規(guī)定處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假或未按時(shí)銷假的,按曠工處理;
(2)偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按曠工處理外,還將給予警告或記過處分,情節(jié)嚴(yán)重者,依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工一天,扣除當(dāng)日工資;
(2)連續(xù)曠工兩天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三天以上,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金;
(3)連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工五天以上,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)會(huì)議、活動(dòng)等未簽到的,按曠工處理;
(2)因特殊情況未簽到的,需在事后及時(shí)向直接上級(jí)說明情況,并提供相應(yīng)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后可不予追究。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理;
(2)各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并向人力資源部門報(bào)告;
(3)各級(jí)主管應(yīng)公正、公平、公開地進(jìn)行考勤管理
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