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文檔簡介
投標與項目管理制度第一章總則第一條目的與依據本制度的訂立旨在規范公司的投標和項目管理工作,提高公司的競爭力和項目管理水平。本制度依據《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國工程合同法》等相關法律法規,以及公司的內部管理規定和實踐經驗為基礎。第二條適用范圍本制度適用于公司內全部業務部門的投標與項目管理活動,包含投標準備、投標文件編制、項目立項、項目執行與掌控等環節。相關分公司或子公司可依據本制度的框架訂立配套的子制度,針對本單位的實際情況進行細化、增補和修訂。第三條定義投標:指公司參加各類競爭性投標活動,以爭取項目的承接。項目:指公司成功中標的工程項目、服務項目或其他類型項目。項目組:指負責實施項目的相關人員構成的工作團隊,包含項目經理、項目構成員等。第二章投標管理第四條投標準備在公司決策部門確定投標決策之后,由投標管理部門負責組織相關人員進行投標準備工作。投標準備工作包含但不限于項目信息收集、市場調研、技術方案編制、報價策略訂立、合作伙伴選擇等。投標準備期間,需要依照公司相關要求完成各類資格審查和預審工作,并確保資料的準確性和完整性。第五條投標文件編制投標文件編制應嚴格依照招標文件和投標邀請函的要求進行,確保文件的準確、全面、清楚。投標文件內容包含但不限于公司介紹、項目構成員簡介、技術方案、工期布置、質量保證措施、投資估算等。投標文件編制由投標管理部門主導,各相關部門樂觀搭配,確保文件的及時提交和資料的準確性。第六條投標審批投標文件編制完成后,需經公司高層領導或投標委員會審批通過,方可進行投標。投標審批過程中,應查驗投標文件的完整性、真實性和合法性,并對投標風險進行評估。投標審批通過后,由投標管理部門負責提交投標文件并進行后續跟蹤和反饋。第三章項目管理第七條項目立項項目立項需經公司高層領導或項目審批委員會審批通過,方可啟動項目執行。項目立項審批流程包含項目初步確認、可行性研究、項目計劃編制等環節,確保項目的可行性和可控性。項目立項時,應明確項目的目標、范圍、時間、本錢、質量、風險等要素,并訂立項目管理計劃。第八條項目執行與掌控項目執行階段,由項目經理牽頭組織項目構成員開展各項工作,包含項目資源調配、進度掌控、質量監督、本錢掌控等。項目過程中應建立有效的溝通機制,及時匯報項目進展情況和風險變動,確保項目目標的實現。項目執行過程中,如顯現項目目標更改或無法按計劃完成的情況,應及時進行風險評估和更改掌控,并經相關決策層批準后執行。第九條項目驗收與總結項目完成后,由項目構成員共同構成驗收團隊,進行項目驗收工作。項目驗收包含驗收報告編制、項目成績交接等,確保項目依照商定的質量、進度、范圍完成。項目驗收合格后,由項目經理組織項目總結工作,總結項目經驗教訓,并形成項目經驗庫,為后續項目供應參考。第四章監督與評估第十條監督與反饋公司設立項目管理監督部門,負責對項目的執行情況進行監督和評估。項目監督包含項目進展情況、運營效果、風險掌控等方面的監測和反饋。監督部門應及時向公司高層領導提交監督報告,并提出改進建議。第十一條項目績效評估項目績效評估由項目管理監督部門負責組織進行,通過定期的評估和分析,評估項目的效益和貢獻。項目績效評估綜合考慮項目的進度、質量、本錢、風險等方面的指標,提出相應的評價看法和建議。第五章附則第十二條違紀處理對于涉及投標與項目管理違規行為的人員,公司將依照公司《違紀違法處理方法》進行相應的處理。違規行為包含但不限于虛報或竄改項目信息、違反投標要求、失職瀆職等行為。第十三條免責條款公司對于由于投標與項目管理過程中顯現的不行抗力、政府政策變動等原因引起的風險和損失,不承當任何責任。公司對于因投標與項目管理人員的過錯或失誤導致的風險和損失,將依法承當相應責任。第十四條修訂和解釋對本制度的修訂和解釋權歸公司高層領導或投標與項目管理委員會全部。本制度的修訂或解釋需經公司高
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