xx學院校園網用戶個人信息保護制度XX學院校園網用戶個人信息保護制度第一章總則為加強對XX學院校園網用戶個人信息的保護，維護用戶合法權益，確保學校信息系統的安全與穩定，根據《中華人民共和國網絡安全法》、《個人信息保護法》等相關法律法規，結合我院實際情況，特制定本制度。本制度旨在規范校園網用戶個人信息的收集、存儲、使用、傳輸、披露及銷毀等活動，確保個人信息的安全性、完整性和可用性，為用戶提供安全、可靠的網絡環境。第二章適用范圍本制度適用于所有使用XX學院校園網的用戶，包括但不限于在校學生、教職工及訪客等。所有涉及個人信息處理的部門及人員均應遵守本制度。第三章個人信息的定義個人信息是指以電子或其他方式記錄的，可以單獨或者與其他信息結合識別特定自然人的信息，包括但不限于：1.姓名、身份證號碼、聯系方式；2.學號、教職工號、訪客編號；3.個人網絡行為數據，如上網記錄、登錄信息等；4.其他能夠識別用戶身份的信息。第四章個人信息的收集與使用第一節收集原則1.合法性原則：個人信息的收集應遵循合法、正當、必要的原則，未經用戶同意，不得收集與其身份無關的個人信息。2.告知原則：在收集用戶個人信息時，應明確告知用戶收集信息的目的、范圍及使用方式，并取得用戶的同意。3.最小化原則：僅收集為實現特定目的所必需的個人信息，避免過度收集。第二節使用規范1.收集到的個人信息僅用于學校內部管理、教學、科研、服務等合法用途。2.不得將用戶個人信息用于商業目的，或向第三方提供、出售用戶個人信息，除非事先取得用戶的明確同意。3.對于不再需要使用的個人信息，應及時進行刪除或匿名化處理。第五章個人信息的存儲與安全第一節存儲管理1.用戶個人信息應存儲在安全的服務器上，采取數據加密、訪問控制等技術手段，防止信息泄露、篡改或丟失。2.個人信息存儲地點應定期進行安全檢查，確保系統安全性。第二節安全措施1.設立信息安全管理部門，負責對個人信息的安全管理與監控。2.制定信息安全應急預案，確保在信息泄露、損毀等突發事件發生時，能夠迅速響應并妥善處理。3.定期對相關人員進行信息安全培訓，提高其對個人信息保護的意識與能力。第六章個人信息的披露與共享第一節披露原則1.個人信息的披露應遵循用戶同意原則，未經用戶同意，不得向外部機構披露用戶個人信息。2.在法律法規規定的情況下，學校有權披露用戶個人信息，但應提前告知用戶，并采取必要措施保護用戶的合法權益。第二節信息共享1.對于因工作需要共享的用戶個人信息，應制定詳細的共享協議，明確共享的目的、范圍及責任。2.信息共享的部門應對共享的信息采取必要的安全措施，確保信息不被濫用。第七章個人信息的用戶權利用戶在個人信息保護方面享有以下權利：1.知情權：用戶有權了解其個人信息的收集、使用及存儲情況。2.訪問權：用戶有權隨時請求查閱自己的個人信息，學校應在合理時間內予以回應。3.更正權：用戶有權要求學校更正其不準確的個人信息。4.刪除權：用戶在特定情況下有權要求刪除其個人信息，學校應及時處理。第八章監督與評估機制第一節監督機制1.學校設立個人信息保護監督小組，負責對個人信息保護制度的實施進行監督與檢查。2.定期開展個人信息保護工作的檢查與評估，發現問題及時整改，并將整改情況報告上級管理部門。第二節評估機制1.每年開展一次個人信息保護工作的全面評估，針對評估結果進行總結并提出改進方案。2.建立用戶反饋機制，用戶可通過專門渠道反饋個人信息保護的相關問題，學校應及時處理并回應。第九章附則1.本制度由XX學院信息安全管理部門負責解釋。2.本制度自發布之日起實施，原相關規定與本制度不一致之處，以本制度為準。3.本制度如需修改或調整