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文檔簡介
業務流程與審批制度第一章總則為了規范企業業務流程和審批流程,提高工作效率,保證企業正常運轉,特訂立本規章制度。第二章業務流程第一節業務申請與登記流程業務申請的權限和流程業務申請權限應依據崗位職責進行合理劃分,由部門主管負責審批。申請人應填寫《業務申請表》,并明確業務類型、目的、時間要求等信息。部門主管應在收到申請后,及時審批并簽字確認。業務申請需要跨部門協同搭配的,在主管審批后,需由相關部門負責人進行聯絡,并同步確認時間和人員布置。業務登記流程部門主管審核通過的業務申請,應將相關信息登記至《業務登記簿》。業務登記簿應包含業務類型、申請人、主管審批時間、執行部門、估計完成時間等信息。業務登記簿由行政部門負責保管,并及時更新。第二節業務執行流程業務執行的權限和流程業務執行權限應依據崗位職責進行合理劃分。業務執行人員應明確任務目標、時間要求,并動態跟蹤執行進度。在執行過程中,如遇問題需及時匯報,并與相關部門進行溝通調整。業務協同搭配流程需要跨部門協同搭配的業務,應由主管部門負責聯絡,并訂立搭配方案。各部門相互搭配時,應及時溝通、明確職責,并共同訂立認真執行方案。跨部門協同搭配期間顯現矛盾和問題時,應及時上報主管部門,由其協調解決。第三節業務評估與反饋流程業務評估流程業務完成后,相關部門應進行業務評估。評估內容應包含業務目標的實現情況、執行效率、存在的問題和改進看法等。評估結果應及時反饋給申請部門和執行部門。業務反饋流程申請部門應及時與執行部門進行溝通,了解業務進展情況。執行部門需定期向申請部門匯報業務進展,并及時反饋遇到的問題。申請部門應對執行部門的反饋進行核實和評估,并依據情況及時調整和改進。第三章審批制度第一節審批權限和流程審批權限部門主管具有對本部門業務的審批權限。跨部門業務需要獲得相關部門主管的審批。審批流程業務申請經部門主管審批通過后,方可進行相應的業務操作。需要跨部門協同搭配的業務,應由相關部門主管協商并達成全都后方可進行。第二節審批文件管理審批文件的保管審批文件應依照業務類型歸檔管理,并存儲于特地的歸檔柜中。審批文件應依照文件編號進行編目和記錄,以便于查閱和管理。審批文件的保密審批文件涉及企業機密和敏感信息的,應加密存儲,并設置訪問權限掌控。未經相關部門授權,任何人員不得私自查閱和復制審批文件。第三節審批會議與決策審批會議審批會議由相關部門主管召集,屬于緊要決策事項的,可由總經理或董事長召集。審批會議應明確議題、參會成員、會議時間和地方等信息,并提前發出通知。決策過程在審批會議上,各部門主管應就所涉及業務進行充分討論和評估。最終決策結果應由主持會議的部門主管書面確認,并及時通知相關部門。第四章監督與整改第一節監督機制監督方式行政部門應建立業務流程和審批流程的監督機制,定期進行檢查。部門主管應加強對下屬業務流程和審批流程的監督,及時發現問題并進行整改。監督責任行政部門負責對業務流程和審批流程的監督,并做好相應的記錄和反饋。部門主管負有對本部門業務流程和審批流程的監督責任,確保流程的規范和執行的有效性。第二節整改措施整改要求發現問題或存在流程不規范的情況,應及時進行整改。對于緊要的整改事項,應訂立整改方案,并報行政部門審核。整改執行執行部門應立刻訂立整改計劃,并依照計劃進行整改。行政部門應對整改情況進行跟蹤,并及時反饋執行結果。第五章附則本制度自發布之日起施行。對于本制度所未涉及的事項,依照相關法律法規和公司規章執行。對于規章制度的修訂,應經行政部門審核,并報總經理批準后執行。以上為業務流程與審批制度的內容,執
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