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文檔簡介
外勤考勤管理制度匯編一、目的
為加強(qiáng)外勤工作人員的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保公司業(yè)務(wù)正常開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本《外勤考勤管理制度匯編》。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體外勤工作人員,包括但不限于銷售、市場、技術(shù)支持等需外出開展業(yè)務(wù)的工作人員。
三、工作時間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,外勤工作人員可自行調(diào)整工作時間,但每周工作時間不得低于40小時。
3.特殊情況下,如遇國家法定節(jié)假日、公司統(tǒng)一安排的休假等,外勤工作人員需按照公司規(guī)定調(diào)整工作時間。
4.外勤工作人員在保證工作質(zhì)量的前提下,可采取彈性工作制,但需確保每日工作時長不低于規(guī)定的工作時間。
5.公司鼓勵外勤工作人員充分利用工作時間,提高工作效率,減少無效工作時間。如有需要,可向直屬上級申請調(diào)整工作計劃。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
外勤工作人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于手機(jī)APP、電腦端等。簽到需記錄實(shí)時地理位置信息,以確保外勤人員在工作崗位。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:30至9:30,下午下班簽到時間為17:30至18:30。
(3)如有特殊原因?qū)е聼o法在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需及時向直屬上級報告并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的工作人員,需在返回辦公室或工作地點(diǎn)后,立即通過考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,并在備注欄說明外出原因。同時,需向直屬上級報備外出情況。
4、忘記簽到處理
(1)如因忘記簽到導(dǎo)致未能按時記錄出勤情況,工作人員需在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級報告,并說明未簽到原因。
(2)經(jīng)直屬上級核實(shí)情況后,可予以補(bǔ)簽。補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度,并對全體員工進(jìn)行培訓(xùn)和解釋。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)外勤工作人員對自己考勤記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),如有弄虛作假行為,將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(4)人力資源部門定期對考勤記錄進(jìn)行審核,對異常情況進(jìn)行調(diào)查處理,并對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,為績效管理提供依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)外勤工作人員如需請假,需提前向直屬上級提交書面請假申請,并明確請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天盡早通知直屬上級。
(3)請假申請需經(jīng)直屬上級審批同意后,報人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直屬上級審批。
(2)請假天數(shù)在2天以上至5天(含5天)的,需經(jīng)直屬上級審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假天數(shù)在5天以上的,需經(jīng)直屬上級、部門主管審批,并報人力資源部門備案。
(4)特殊情況或長期請假,需提交公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,外勤工作人員需在返回崗位當(dāng)天,向直屬上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)如有特殊情況導(dǎo)致無法按時返回崗位,需提前向直屬上級報告,并說明原因。
(3)未按時銷假者,按曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(4)請假期間,外勤工作人員應(yīng)確保工作交接順利,不影響部門正常工作秩序。如有需要,應(yīng)協(xié)助安排工作交接事宜。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期的申請流程如下:
(1)員工根據(jù)實(shí)際需求,提前向直屬上級提交書面假期申請。
(2)根據(jù)假期種類,按照請假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
(3)審批通過后,員工需將請假申請單提交至人力資源部門備案。
(4)人力資源部門負(fù)責(zé)對假期申請進(jìn)行統(tǒng)一管理和記錄。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按實(shí)際需要給予病假。
(2)事假:員工因私事需要請假,需提前申請,根據(jù)工作安排和實(shí)際情況給予事假。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)在公司工作的年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù)。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。
(3)員工在離職時,未使用的年假不予補(bǔ)償。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假:按照國家規(guī)定給予產(chǎn)假,包括產(chǎn)前休息和產(chǎn)后恢復(fù)時間。
(2)陪產(chǎn)假:男員工在配偶生育期間,享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請,直接享受假期。在公眾假期期間,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排,確保業(yè)務(wù)正常開展。同時,公司鼓勵員工在公眾假期前后合理調(diào)整年假,以便享受更長的連續(xù)休息時間。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:外勤工作人員未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。
(2)曠工:外勤工作人員未按時到崗,且未經(jīng)請假批準(zhǔn)或未按時銷假,視為曠工。
(3)處理:遲到或早退超過規(guī)定次數(shù)的,將在當(dāng)月績效考核中予以體現(xiàn)。連續(xù)曠工或累計曠工超過規(guī)定天數(shù)的,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:外勤工作人員未按公司規(guī)定提前請假,擅自離崗的,視同曠工處理。
(2)偽造記錄:外勤工作人員通過不正當(dāng)手段偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)外勤工作人員未按時簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級報告,并說明原因。
(2)經(jīng)核實(shí)確因工作原因?qū)е挛春灥降模捎枰匝a(bǔ)簽,補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過兩次。
(3)未報告且未補(bǔ)簽的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管需加強(qiáng)對本部門外勤工作人員的考勤管理,確保員工遵守公司考勤制度。
(2)各級主管應(yīng)定期檢查本部門的考勤記錄,對異常情況及時核實(shí)并報告人力資源部門。
(3)各級主管
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