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文檔簡介
引言《促進大數據發展行動綱要》的出臺,標志著大數據技術已于國家層面全面展開部署。《綱要》中第三部分明確提及應加強安全支撐,注重安全保障。由此可見,大數據時代背景下,企業在引入先進的大數據技術的同時,還應將企業信息化建設的安全性作為重點考慮內容,只有如此,才能確保企業會計信息的安全性、穩定性,為企業做出正確決策提供重要參考,推動企業長久發展。一、大數據時代會計信息化內涵會計信息化主要是指信息技術與會計工作的有機融合,以信息化的方式處理會計工作,會計信息化的發展與大數據時代發展需求相適應,并滿足大數據處理需求。企業通過實現會計信息化,能夠全面提高財務管理水平。大數據是一種先進的數據處理技術,能夠在短時間內集中處理大量數據,針對大數據時代背景下的會計信息化而言,主要內容是在會計信息化中融入大數據技術,利用會計信息技術滿足大數據針對信息處理所提出的要求,充分利用企業財務數據信息,提高數據價值性,滿足企業發展需求。大數據時代背景下的會計信息化特點主要體現在各行各業在網絡信息化推動下均發生巨大改變,并向著信息化方向發展。同樣作為企業財務管理核心的會計工作也處于不斷變化中,會計信息化的處理速度不斷加快,通過信息技術、傳統會計兩種方式的融合可提高會計信息化程度,不僅能夠加快會計信息處理效率,還可在一定程度上提高信息處理質量。分析現階段會計信息化發展現狀發現,漸進性、普遍性、集成性是其主要特點。二、大數據時代推進企業會計信息化的意義大數據時代背景下推進企業會計信息化的意義主要歸納為如下幾點:第一,解決信息孤島現象。分析以往的會計模式中存在信息孤島現象,導致企業內部會計信息溝通不暢,影響企業財務工作效率。而在大數據時代背景下,企業會計操作方式及核算方式均產生一定改變,使得以往傳統會計難以操作的內容成為可能,企業內部會計信息在會計信息化高速發展背景下出現流轉,且流轉速度不斷加快,推動信息資源的共享,形成自動化的會計操作流程,優化操作程序,不斷增強會計數據信息的規范性、準確性,推動我國會計信息發展進入新階段。第二,提高企業財務管理工作效率。用戶在大數據時代背景下,可利用計算機收獲所需要的信息,利用計算機的索引功能還能夠迅速獲得所需數據,節約會計人員在翻閱紙質資料中所耗費的時間、精力,減少工作量。經營單位會計信息的匯總、整理就是財務報表,是經營主體單位經營情況的直觀、客觀體現,同時也是經營主體單位制定今后企業發展戰略的重要參考依據,可見財務報表針對企業發展而言的重要價值。而伴隨大數據時代背景下會計信息化的高速發展也在一定程度上促進會計標準化發展,推動財務報表向更加規范化、標準化的方向發展。企業會計可通過大數據技術在短時間內生成財務報表,并在企業各部門間實現會計信息的共享,優化傳統會計工作模式中繁復、冗長的工作流程,還可彌補傳統會計信息的生成中所存在的不足,能夠直接反映企業管理層責任執行情況,增加財務報告決策作用,通過及時溝通會計信息,妥善解決財務問題,突破以往工作模式中空間、時間的限制,提高財務管理工作效率,還可提升企業整體管理水平。第三,節約信息化成本。會計信息化建設在大數據時代背景下依托于云數據功能,實現會計信息的在線共享,無須購置硬件資源、軟件資源,由云計算供應商搭建平臺,僅需耗費數據流量,依據在線時間計算費用,大幅度降低企業基礎設施建設成本。與此同時,企業相應的人力、物力、財力投入不斷減少,降低企業會計信息化成本。三、大數據時代企業會計信息化風險(一)系統風險目前我國會計行業與發達國家會計發展水平相較而言存在一定差距,國內大部分企業的會計人員缺失對于會計信息化的全面理解,且與發達國家在會計信息化的建設、發展方面溝通、交流較少,因此,企業會計信息化系統軟件面臨風險也是不可避免的問題,若企業在今后的發展過程中并未解決潛在風險,也并未充分發揮會計信息化軟件應具備的價值,使得企業在今后發展過程中將會遇到諸多難以預測的風險。企業中將大數據技術引入至會計工作中,雖然能夠大幅度提高信息整理速度、信息收集速度,提高管理人員工作效率,但實際上企業會計信息系統仍會在一定程度上受到來自計算機的制約,計算機一旦發生故障勢必會對會計信息安全性構成威脅,甚至產生數據損毀、數據丟失等問題,會計信息系統也難以正常運行。事實上,會計信息系統是一類網狀分布體系,所以只有在遠程控制軟件支持下,會計信息系統才會處于正常運行狀態中,一旦某一環節產生問題將會影響整體的系統運行,致使企業會計信息數據面臨安全風險。此外,雖然現階段我國信息化系統軟件已經能夠在一定程度上突破空間、時間的局限,但其中仍存在諸多不足與缺點,比如,雖然軟件通用性得以大幅度提升,然而仍無法實現會計信息核算的全面處理,這種軟件應用背景下,不僅會增加企業會計人員核算工作量,同時還會加劇信息系統工作量,加大計算機資源消耗。(二)網絡病毒風險企業會計信息發展化過程中,網絡病毒風險是一項主要面臨的風險類型,網絡病毒具備傳播速度快及傳播方式多樣化的特點,一旦企業會計信息系統受到病毒侵入,不僅會對企業會計信息化工作的正常實施造成影響,還會擾亂企業正常的經營秩序,甚至還會由財務信息系統傳染至其他相關系統,對企業的生存與發展構成威脅。此外,由于網絡病毒隱蔽性較強,可在計算機中隱藏,即便處于特殊條件下也可傳播病毒,這無疑在一定程度上加大會計信息化工作所面臨的風險隱患,威脅企業生存、發展。(三)資產保護風險資產保護風險主要表現在如下幾方面:第一,信息數據安全性降低,國內云會計服務存在較大安全隱患。首先,國內大部分云會計服務商并未向社會公眾公示安全策略,通常僅在官網展示所加入的安全協會、所獲取的認證,以此無法確定國內云會計服務的信息安全是否能夠獲得充足的保障。其次,云會計是基于互聯網上的一種服務,然而,伴隨黑客技術的不斷提高及互聯網開放性的不斷增強,數據安全難以做到萬無一失。第二,尚未形成完善的安全管理制度,導致這一問題產生的主要原因主要包括兩方面,其一,企業管理層并未嚴格落實人員管理制度,所劃分的管理職責并未落實到具體崗位,而在內部管理職能分配方面制度缺失,這種人員管理模式下,一旦出現會計信息安全問題,無法在第一時間找到相關責任人,追究其責任,導致系統操作過程中安全性無法得到保障,對企業長久發展將會產生一定阻礙。比如,以某旅游網站財務部門為例,企業管理層便立足企業實際發展情況,以此為依據,建立清晰明確的職能分配制度及信息安全管理制度,不僅能夠確保信息的安全、有效流通,還能夠在產生信息安全問題時第一時間找到責任人。企業內部制度互相制約,能夠有效避免管理人力徇私舞弊、濫用職權,管理人員間能夠形成有效制約,提高管理質量。此外,該網站還建立完善、健全的安全管理制度,所以,能夠對企業員工起到良好的警示作用,每一位企業員工都能夠對于企業安全管理形成明確、清晰的認知。其二,企業在大數據時代下不僅應加強員工管理力度,同時還應加大系統安全性管理力度。然而通常情況下,企業所設計的會計系統并未具備相應的技術支撐,加之系統多為代理商所安排的技術人員展開安全操作與維護,企業內部管理者可操作的權限有限,使得管理過程中企業無法實現真正的安全管理。(四)法律制度風險針對現代企業而言,特別是對于基于互聯網平臺的票務代理企業而言,能否全面推進會計信息化已成為推動企業可持續發展的一項重要措施。大部分企業都開始著重于會計信息化方面的推進,并借此充分滿足企業在財務管理方面所提出的需求,推動企業健康長久發展。然而現階段與會計信息化相關的規則制度、法律制度上存在一定空缺,無法為企業的發展提供有效的法律保障,會計信息化是以網絡虛擬技術作為技術支持而實現的,所以針對信息化的推進而言,網絡信息安全尤為重要,但目前國內在網絡信息技術方面尚未形成完善的法律依據,特別是在虛擬信息計算安全管理方面并未形成明確統一的制度規范,一旦企業信息數據遭受侵害,若企業想要通過法律途徑維護自身的合法權益則面臨諸多阻礙。目前虛擬網絡制度規范、法律機制存在一定欠缺,致使企業會計信息化在推進過程中面臨較高風險。四、大數據時代企業會計信息化風險防范措施(一)引入先進技術,規避系統風險人工智能技術、云計算技術、大數據技術在信息化時代背景下,前赴后繼、推陳出新,憑借先進的技術防范潛在風險現階段已成為一種主流的潮流趨勢,以往的會計業務不僅面臨數據信息核算量繁瑣、記錄、工作量巨大等問題,同時還面臨容易遭人為篡改、數據透明度有限、信息處理封閉及集中等問題,為妥善處理上述問題,一種公開、透明、去中心化,能夠借助更多環節讓更多人共同參與,并盡可能減少人為干預風險的技術由此產生,這便是區塊鏈技術。區塊鏈技術也被稱之為頒布式賬本技術,最初僅是作為比特幣的基礎技術而產生,安全性是這一技術最為明顯的優勢,因區塊鏈技術以分布式存貯作為主要結構,安全系數伴隨數據存儲節點的增加而不斷提升。此外,區塊鏈技術所具備的可追溯、去中心化特點,這一性質決定此項技術的使用者僅能依據既定規則修改數據,無法由于小群體、個體的私利執行違規操作。針對企業會計管理人員而言,利用區塊鏈技術防范信息化風險的一項主要技術優勢體現在會計人員能夠隨時隨地掌握、了解企業內部的管理運營狀況,能夠對網絡記錄狀態、監控交易實施情況實時監測。因記錄無法撤銷,加之能夠對財務報告實時審核,能夠有效避免人工處理模式下存在的機構風險,還能夠盡可能避免人為惡意篡改數據信息。工信部頒布的《中國區塊鏈技術和應用發展白皮書》中針對區塊鏈的推廣與應用開始進行規劃,2018年兩會期間在工程院院士的提案中也已涉及大數據技術、區塊鏈技術的融合應用,這針對推進企業會計信息化防范而言發揮著重要作用。(二)加強網絡安全防范,規避網絡病毒風險企業會計信息化發展過程中,為規避網絡病毒風險,需加大網絡安全防范力度,主要可從如下幾方面實施:第一,為充分體現會計信息化安全系統的完備性,需構建相應的網絡防火墻,增強會計信息系統安全性,盡可能避免會計信息化資料丟失、遺漏甚至損毀。會計信息系統中安裝防火墻的作用不僅局限于此,除能夠保護資料不被遺失、不受損壞外,還可全面監控數據保存情況,為企業管理人員快速了解企業資料是否完善、是否安全提供便利條件,還可以在出現問題的第一時間采取相應的保護措施。基于上述條件才能切實提高網絡安全防范力度。第二,企業推進會計信息化發展的一項重要途徑就是會計信息平臺的搭建,一旦此項系統中面臨安全隱患勢必會影響企業會計工作實施的安全性、穩定性,所以為盡可能避免企業會計信息系統產生風險問題,則需不斷優化會計信息系統,加大系統建設力度,引入新型技術,創新并升級系統。若企業實力允許還可在信息系統安全建設中投入充足的資金應用于系統的研發及現有系統的維護。同時,還應以實際發展情況為依據設計契合企業財務管理需求的會計信息系統。信息系統管理與維護的過程中,還應邀請經驗豐富、專業能力強的工作人員負責這項工作,以此保障企業數據安全。(三)健全安全管理制度,規避資產保護風險信息安全管理制度的完善主要是指,在企業內部推行信息系統維護專項制度,安排專人專門負責系統的運行、開發、維護,盡可能避免信息泄露事件的產生,還應加大安保監控力度,以免企業會計信息數據被惡意盜取。同時,崗位財務管理、崗位工作也應由專人專門負責,禁止無關人員接觸現金往來業務,從源頭處解決挪用公款現象。企業內部統一聯網禁止瀏覽惡意網站或使用娛樂軟件。與此同時,還應從計算機技術視角出發,健全安全防護體系。針對企業電腦重要磁盤應安置還原盤,并專門設計保護代碼,抵御病毒入侵。以攜程旅行網為例,該公司的會計信息系統數據維護,僅有獲得財務領導審批后才能交由專員操作,每日對信息系統中所生成的數據做好異地備份、數據庫備份,以免產生信息丟失、信息遺漏的風險。除此之外,系統主機應在不斷電的情況下獨立運轉,進出機房時需獲得審批,并在系統管理員陪同下才能進入,保障機房安全。攜程旅行網還專門設立風險控制委員會,接受董事會的監督、指導,這是企業內部決策、評價、審查企業風險性金融業務操作最高權力機構。企業還開設貸審會,即指在相應權利范圍內審批不同客戶的資產分類,并做好客戶的信用評估,貸審會遵循審貸分離、授權管理的原則推行集體決策方式,由記名簽字表達貸審會審議,每位委員均具備一票表決權,最終決策只有在獲得2/3成員(含2/3)以上成員的同意后方可生效,對于審貸會同意的每一項意見都應做好保存、記錄并納入檔案。財務部門依據種類、時間、貸款額度等批閱并查詢,遵循自身的權限與權利審批貸款、審查貸款。此外,企業還應專門開設風險管理部、金融市場部,并推行崗位責任制,促使企業內部各個部門就能夠互相制約,并形成合理的分工。金融市場部在獲得客戶授信業務申請后,調查客戶貸前情況,承擔清收不力責任。由企業風險管理部門制定管理制度、信貸政策并全程管控風險,設計獨立信貸審查機制,承擔審批、審查責任。(四)完善法律體系,規避法律風險截至目前,我國在虛擬網絡方面的法律依據、制度規范仍存在一定缺失,這針對企業推進會計信息化無疑是不利的。因此,需加快相關法律體系的健全腳步。首先,應從國家層面出發,國家應立足整體視角,做好整體規劃,立足立法層面,完善網絡信息安全法律體系,以此,也可為大數據時代背景下的市場經濟安全運行提供法律依據,特別是要關注虛擬數據安全方面的立法體系,通過健全立法的方式,保障企業數據信息安全。從國家層面,還應摸底調查國內云會計市場,并以此為基礎,盡快推出并制定云會計標準,再以云會計市場的變化為依據,不斷修訂所推出的云會計標準,逐步構建基于會計產業規范。除此之外,國家還應盡快頒布《信息安全法》《信息安全條例》,以此對云會計市場加以規范,健全我國信息安全法律體系,從整體視角推進我國云會計市場的規范。與此同時,還應針對云會計服務運營商資質提出嚴格要求,適當提高行業門檻,篩選誠信高、技術強的云會計服務供應商,通過優質服務商的篩選,在保障數據庫安全性、穩定性的同時,營造良好的云會計競爭市場,并可在一定程度上保障企業會計信息安全。除此之外,還應構建第三方監管機構,定期審查具有運營資質的云會計服務供應商,在審查過程中發現問題時,應督促云會計服務供應商及時整改,針對存在違規行為的服務商應即刻取消服務資質。與此同時,第三方監管機構還應加
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