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5W2H分析法及應(yīng)用講師:時(shí)間:08.20——適合國(guó)家電網(wǎng)/中國(guó)建筑/中國(guó)中鐵/南方電網(wǎng)/企業(yè)內(nèi)部員工等的培訓(xùn)——5W2H是什么?015W2H法的優(yōu)勢(shì)5W2H實(shí)際應(yīng)用(四個(gè)小例)5W2H在PDCA中應(yīng)用020304目錄CONTENTS5W2H是什么?PART01一、5W2H是什么?5W2H法是第二世界大戰(zhàn)中美國(guó)陸軍兵器修理部首創(chuàng)。簡(jiǎn)單、方便,易于理解、使用,富有啟發(fā)意義,廣泛用于企業(yè)管理和技術(shù)活動(dòng),對(duì)于決策和執(zhí)行性的活動(dòng)措施也非常有幫助,也有助于彌補(bǔ)考慮問(wèn)題的疏漏。一、5W2H是什么?WHAT是什么?目的是什么?做什么工作?處理什么故障?01WHATWHOWHEREWHYHOWHOWMUCHWHEN一、5W2H是什么?WHO誰(shuí)?由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)?誰(shuí)來(lái)完成?誰(shuí)負(fù)責(zé)?02WHATWHOWHEREWHYHOWHOWMUCHWHEN一、5W2H是什么?WHEN何時(shí)?什么時(shí)間完成?什么時(shí)機(jī)最適宜?什么時(shí)間修好?03WHATWHOWHEREWHYHOWHOWMUCHWHEN一、5W2H是什么?WHERE何處?在哪里做?從哪里入手?哪個(gè)用戶家?04WHATWHOWHEREWHYHOWHOWMUCHWHEN一、5W2H是什么?WHY為什么?為什么要做?理由何在?原因是什么?05WHATWHOWHEREWHYHOWHOWMUCHWHEN一、5W2H是什么?HOW怎么做?如何提高效率?如何實(shí)施?方法怎樣?06WHATWHOWHEREWHYHOWHOWMUCHWHEN一、5W2H是什么?HOWMUCH多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?07WHATWHOWHEREWHYHOWHOWMUCHWHEN5W2H的優(yōu)勢(shì)PART02二、5W2H的優(yōu)勢(shì)1、可以準(zhǔn)確界定、清晰表述問(wèn)題,提高工作效率。2、有效掌控事件的本質(zhì),完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回原形思考3、簡(jiǎn)單、方便,易于理解、使用,富有啟發(fā)意義。4、有助于思路的條理化,杜絕盲目性。有助于全面思考問(wèn)題,從而避免在流程設(shè)計(jì)中遺漏項(xiàng)目。5W2H實(shí)際應(yīng)用(四個(gè)小例)PART03三、5W2H實(shí)際應(yīng)用-例15W2H內(nèi)容Why為什么?為了提升經(jīng)理和管理人員的管理水平,遇事能做到5W2H有效管理。《5W2H分析法及應(yīng)用》培訓(xùn)What做什么?Who誰(shuí)?1、當(dāng)圖制作PPT;2、當(dāng)圖主講;3、學(xué)員:經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理和全體管理人員。《5W2H分析法及應(yīng)用》學(xué)習(xí)班5W2H內(nèi)容When何時(shí)?2017年11月18日(星期日)。三樓會(huì)議室Where何地?How怎樣?1、PPT制作框架完成;2、PPT制作完成22頁(yè)。Howmuch多少?1、預(yù)計(jì)完成PPT制作大約35頁(yè);2、講述課時(shí)1-2小時(shí)。三、5W2H實(shí)際應(yīng)用-例1《5W2H分析法及應(yīng)用》學(xué)習(xí)班三、5W2H實(shí)際應(yīng)用-例25W2H內(nèi)容Why為什么?TD機(jī)目前是鐵通主打產(chǎn)品之一,推銷TD機(jī)與分公司要求存在較大差異,建立自己的營(yíng)銷渠道,完成分公司下達(dá)TD的任務(wù)利用移動(dòng)公司營(yíng)銷渠道(代辦點(diǎn)和關(guān)系客戶),建立鐵通營(yíng)銷渠道,大力推銷TD機(jī)What做什么?Who誰(shuí)?向陽(yáng)路經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理TD機(jī)推銷渠道建立三、5W2H實(shí)際應(yīng)用-例25W2H內(nèi)容How怎樣?1、目前只是業(yè)務(wù)人員上門推銷TD機(jī);2、沒有建立自己的營(yíng)銷渠道;3、很多小區(qū)廣告宣傳力度不夠;4、TD機(jī)推銷不理想。《5W2H分析法及應(yīng)用》學(xué)習(xí)班三、5W2H實(shí)際應(yīng)用-例25W2H內(nèi)容Howmuch多少?1、11月15前與移動(dòng)城南分公司有關(guān)方面聯(lián)系,走訪15個(gè)代辦點(diǎn);2、11月20日前建立10個(gè)代辦點(diǎn)。3、30日前每個(gè)代辦渠道有營(yíng)銷業(yè)績(jī),每個(gè)點(diǎn)不少于5戶TD機(jī)推銷,營(yíng)銷渠道當(dāng)月推銷不少于50個(gè)TD機(jī),力爭(zhēng)推銷80個(gè)TD機(jī)。4、12月份營(yíng)銷渠道推銷150臺(tái)TD機(jī)。光明小區(qū)光進(jìn)銅退工作三、5W2H實(shí)際應(yīng)用-例35W2H內(nèi)容Why為什么?因?yàn)锳DSL被盜嚴(yán)重,網(wǎng)絡(luò)速度不適應(yīng)等光進(jìn)銅退工作What做什么?Who誰(shuí)?1、張三樂施工隊(duì),施工負(fù)責(zé)人:李四;2、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理:張成;3、公司責(zé)任人:劉二。光明小區(qū)光進(jìn)銅退工作三、5W2H實(shí)際應(yīng)用-例35W2H內(nèi)容When何時(shí)?1、2012年11月28日(星期三)光進(jìn)銅退割接施工。2、26日召開施工前準(zhǔn)備會(huì)議。江州向陽(yáng)路經(jīng)營(yíng)部光明小區(qū)7棟--19棟Where何地?光明小區(qū)光進(jìn)銅退工作三、5W2H實(shí)際應(yīng)用-例35W2H內(nèi)容How怎樣?1、前期光纖放在小區(qū)各單元;2、36個(gè)ONU箱(含ONU,帶語(yǔ)音口
ONU15個(gè))全部到位。1、經(jīng)營(yíng)部提供客戶資料,做好配合工作。2、施工隊(duì)做好割接、接入、收舊、處理相關(guān)問(wèn)題等工作。3、張成11月28日現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理。劉二總負(fù)責(zé)How怎樣做?光明小區(qū)光進(jìn)銅退工作三、5W2H實(shí)際應(yīng)用-例35W2H內(nèi)容Howmuch多少?一、退電纜大約:
1、800P120m;
2、200P400m;
3、100P650m;
4、50P400m。二、參加施工6人。三、工期:1天光明小區(qū)光進(jìn)銅退工作三、5W2H實(shí)際應(yīng)用-例45W2H內(nèi)容Why為什么?下湄橋經(jīng)營(yíng)督辦工單(電話電話、網(wǎng)絡(luò)故障)1、馮南華:下湄橋中央直屬糧庫(kù)3-1-501,電話不通;2、鄧福清:下湄橋床單廠12-4-1右,678錯(cuò)誤。3、鄧?yán)蜍姡合落貥虼矄螐S10-3-606,678錯(cuò)誤。4、廖井得:下湄橋金橋社區(qū)胡家灣9組私房,不能上網(wǎng)What做什么?1、故障工單超過(guò)3次及3次以上催單;2、投訴工單超過(guò)4次及4次以上催單。分公司督辦工單三、5W2H實(shí)際應(yīng)用-例45W2H內(nèi)容Who誰(shuí)?1、由張?jiān)平?jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)(負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督施工隊(duì)質(zhì)量);2、故障恢復(fù)由小張和小周負(fù)責(zé)(電話小張負(fù)責(zé)維修;3、網(wǎng)絡(luò)故障由周小偉負(fù)責(zé))。When何時(shí)?1、11月3日?qǐng)?bào)電話故障。2、11月4日?qǐng)?bào)網(wǎng)絡(luò)故障。3、督辦工單必須在發(fā)布督辦時(shí)24小時(shí)內(nèi)完成。分公司督辦工單三、5W2H實(shí)際應(yīng)用-例45W2H內(nèi)容Where何地?1、下湄橋床單廠;2、金橋社區(qū)胡家灣9組私房;3、中央直屬糧庫(kù)。How怎樣?1、即是督辦工單而且又是超時(shí)工單;2、電纜被盜影響,施工隊(duì)沒有搶修好電纜。3、沒有按時(shí)完成,按分公司督辦規(guī)章考核。分公司督辦工單三、5W2H實(shí)際應(yīng)用-例45W2H內(nèi)容Howmuch多少?一、超時(shí)的督辦工單
1、超時(shí)2天一條;2、超時(shí)3天3條。二、放電纜
1、需要放200P電纜150m。
2、還要6小時(shí)可以搶修好,故障可以處理好。分公司督辦工單5W2H的優(yōu)勢(shì)PART04四、5W2H在PDCA中應(yīng)用P(計(jì)劃)從問(wèn)題的定義到行動(dòng)計(jì)劃D(執(zhí)行)實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃C(檢查)評(píng)估結(jié)果A(處理)標(biāo)準(zhǔn)化和進(jìn)一步推廣PDCA循環(huán)分四個(gè)階段四、5W2H在PDCA中應(yīng)用P計(jì)劃D執(zhí)行A處理C檢查PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),每轉(zhuǎn)動(dòng)
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