會議及展覽服務合同合同編號：__________地址：聯系人：聯系電話：地址：聯系人：聯系電話：鑒于委托方希望舉辦一次會議及展覽活動，并聘請受托方提供相應服務，雙方經友好協商，達成如下協議：一、會議及展覽服務內容1.1受托方應根據委托方的要求，為其提供會議及展覽服務的全程策劃、組織、實施和管理。1.2受托方應負責會議及展覽的場地選擇、布置、設施配置、活動安排等工作。1.3受托方應提供專業化的現場服務，包括接待、導覽、翻譯、安保等。1.4受托方應協助委托方邀請參會嘉賓、參展商，并負責嘉賓、參展商的接待工作。1.5受托方應根據委托方的要求，提供會議及展覽相關的宣傳、推廣、報道等服務。二、服務時間及地點2.1會議及展覽日期：____年__月__日至____年__月__日。2.2會議及展覽地點：____（具體地址）。三、服務費用及支付方式3.1委托方應支付受托方的服務費用為人民幣____元（大寫：__________________________元整）。3.2支付方式：（1）委托方應于本合同簽訂之日起__日內，向受托方支付服務費用的__%；（2）剩余的服務費用，委托方應于會議及展覽活動結束后__日內支付。3.3受托方提供的服務費用包括但不限于：場地租賃、設備租賃、人員酬勞、宣傳推廣費用等。四、雙方的權利和義務4.1委托方的權利和義務：（1）提供會議及展覽的基本要求，包括但不限于主題、規模、議程等；（2）負責會議及展覽的審批手續和相關事宜；（3）按照約定時間支付服務費用；（4）協助受托方完成會議及展覽的各項工作。4.2受托方的權利和義務：（1）按照委托方的要求，提供專業的會議及展覽服務；（2）保證會議及展覽的順利進行，確?；顒淤|量；（3）保守會議及展覽的相關秘密；（4）不得未經委托方同意，將本合同項下的權利和義務轉讓給第三方。五、違約責任5.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務。如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為本合同服務費用的__%。5.2由于不可抗力因素導致合同無法履行或部分履行，雙方應立即協商解決辦法。如雙方無法達成一致意見，可解除本合同，雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議及展覽活動結束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議及展覽服務方案2.場地租賃協議3.設備租賃清單4.人員名單及職責分工5.宣傳推廣方案6.嘉賓及參展商邀請函7.活動日程安排8.預算及支付憑證9.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.委托方未按約定時間支付服務費用，視為違約。2.受托方未按約定提供服務，或服務質量不符合約定，視為違約。3.雙方未履行保密義務，泄露會議及展覽相關秘密，視為違約。4.未經對方同意，將合同權利和義務轉讓給第三方，視為違約。5.因不可抗力因素導致合同無法履行或部分履行，不視為違約，但需及時協商解決辦法。三、法律名詞及解釋：1.會議及展覽服務合同：一方（委托方）聘請另一方（受托方）為其提供會議及展覽的策劃、組織、實施和管理等服務的行為。2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。3.違約金：一方違約時，向守約方支付的違約賠償金。4.保密義務：雙方在合同履行過程中，對會議及展覽的相關秘密予以保密的義務。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：委托方延遲支付服務費用。解決辦法：及時與委托方溝通，提醒其履行支付義務，必要時可依法采取措施追討欠款。2.問題：受托方服務不符合約定。解決辦法：及時與受托方溝通，要求其整改或重新提供服務，嚴重不符的可解除合同并索賠。3.問題：會議及展覽期間發生安全事故。解決辦法：立即啟動應急預案，確保人員安全，及時報告相關部門，配合調查處理。4.問題：合同一方違約轉讓權利和義務。解決辦法：依法主張違約責任，要求違