第2頁共2頁2024年醫院行政辦公室職責范本行政辦公室是公司的核心行政管理機構，主要任務是圍繞行政核心工作，發揮戰略參謀、協調中心、監督執行的角色，確保公司領導的工作指示得以高效執行，實現參與政策制定、管理日常事務、支持領導工作、服務基層單位的目標。其具體職責包括：1、決策支持：進行深入研究，廣泛聯系員工，及時發現并準確理解新問題和新情況，以實事求是為原則，向公司領導提出解決問題的建議和方案，為決策提供有力支持。2、監督執行：協助領導跟蹤重大決策、會議決議、重要工作及領導批辦事項的執行情況，確保政策執行的順暢，保證信息的流通。3、綜合協調：協助領導安排行政活動日程，組織全公司的重大會議和活動，協調行政部與上級部門、外部單位以及銷售、財務、總倉、后勤等部門的工作，同時指導內部各辦公室的業務運行。4、會議管理：協助組織辦公會議及公司領導主持的其他專門會議，記錄會議內容，整理重要會議紀要，確保會議決定的傳達和執行。5、制度建設：協助領導制定全公司的規劃、章程和制度，建立并完善管理機制，監督各項規章制度的執行情況。6、公文處理：根據領導指示起草行政文件，負責公司性公文的起草、審核、打印，處理內外部文件的送批、送閱，以及外部單位來文的管理工作。7、日常事務：安排領導的公務活動，負責接待、假期值班、大事記編寫、辦公文具配備等日常運營工作，管理書報信函收發，審核電話費報銷，協助電話管理，以及行政部的報表統計工作。8、信息與信訪：收集、整理和傳遞行政部信息，協助處理內外部的信訪、投訴，維護公司形象和內部穩定。9、檔案管理：負責全公司檔案的收集、整理、保管和利用，協助各部門建立和優化檔案管理制度。10、印章管理：保管部門印章，辦理對外證明，管理各科室公章的刻制、啟用和回收。11、設施管理：負責會議室、收發室、通訊設施和車輛的管理，確保辦公環境的正常運行。12、內部管理：負責科室人員的招聘、考核和思想工作，同時參與校友會的管理工作。13、其他任務：完成公司領導交辦的其他臨時性或特殊性工作，以確保行政管理的全面性和靈活性。2024年醫院行政辦公室職責范本（二）1.在總經理及分管院長的直接領導下，我將勤勉盡責，確保完成院領導交辦的所有工作任務。2.我將全面承擔起醫院行政方面的日常管理職責，深入了解和掌握院內各方面的信息及重要動態，積極組織協調相關部門，共同推進醫院綜合性行政管理工作的有序進行。3.我將精心組織、協調并妥善安排各類行政會議，確保會議記錄的準確性和完整性。對于重要的會議決定或決議，我將及時整理并印發至相關科室執行，并對執行情況進行嚴格的檢查、催辦、督查和反饋，確保會議精神的貫徹落實。4.我將負責起草、印發行政文件、報告、計劃、總結等文字材料，確保行文規范、文字準確，充分反映醫院的工作成果和決策意圖。5.我將嚴格執行行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等制度，確保文件的流轉和處理過程規范有序。對于上級機關和有關單位的來文，我將及時匯報給相關領導，并請示辦理意見，確保信息的及時傳達和處理。6.我將高度重視來訪、參觀人員的接待工作，確保接待安排周密、妥當、熱情，充分展示醫院的良好形象和風采。7.我將負責行政公章的使用和管理工作，嚴格遵守公章使用規定和程序，確保公章使用的合法性和規范性。8.我將認真履行全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作職責，嚴格執行保密制度，確保檔案的安全和完整。9.我將負責帶班領導和行政總值班的排班和協調工作，確保醫院日常工作的平穩運行和突發事件的及時應對。10.我將全面負責全院車輛的管理工作，確保車輛的安全、高效使用，為醫院各項工作的順利開展提供有力保障。11.我將積極完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作任務，確保工作的高效、優質完成。2024年醫院行政辦公室職責范本（三）辦公室職責：一、承擔收集各類信息的重任，支持公司管理層制定公司政策、規章制度及企業發展策略，并確保其有效執行。二、負責日常行政接待事務，以及行政會議和業務學習的前期準備工作。三、起草公司行政和人力資源相關的官方文件，同時管理各類文件的打印工作。四、監督公司內部標識的審批，協助總經理處理內部與外部關系的協調，確保上傳下達任務的執行。五、嚴格遵守保密規定，管理公司文件、合同、協議、業務數據、員工檔案等資料，負責行政文件的收集、分發、處理、保存、注銷等工作。六、組織處理各部門服務問題，制定預防措施，并進行跟蹤評估，同時處理客戶投訴。七、負責公司圖書資源的采購、分類、保管、借閱及管理工作。八、負責行政辦公用品的采購、登記和分配工