第2頁共2頁2024年小天鵝辦公室工作人員管理制度一、綜合部管理制度1.綜合部主任崗位職責2.行政黨務專責崗位職責3.人資專責崗位職責4.綜合專責崗位職責二、辦公室事務管理制度1.接待費用管理規(guī)定2.招待用餐管理規(guī)定三、辦公用品管理制度1.辦公用品管理規(guī)定2.發(fā)放規(guī)定3.清耗品規(guī)定4.文具用品規(guī)定5.網絡使用管理規(guī)定四、辦公室印信管理制度1.印章使用管理制度2.印章處理制度五、文書管理制度1.文書制作2.收發(fā)3.處理制度六、辦公室文書管理制度七、會議管理制度1.會議管理制度2.會議布置管理規(guī)定3.會議規(guī)程八、辦公財產綜合管理制度1.固定資產管理制度2.不動產管理制度3.財產采購管理制度4.房產管理制度九、車輛管理辦法十、食堂管理規(guī)定1.工作餐供應管理規(guī)定十一、休養(yǎng)旅行實施辦法十二、計劃生育管理規(guī)定十三、清潔衛(wèi)生管理制度1.衛(wèi)生管理準則2.公共區(qū)域清潔管理規(guī)定3.衛(wèi)生間清潔管理規(guī)定十四、勞資管理制度2024年小天鵝辦公室工作人員管理制度（二）在中央位置應高于兩側。當單排行進時，前排應高于后排，且領導、貴賓、長輩應優(yōu)先通行。在上下樓梯或進出房間時，應優(yōu)先讓客人先行，遵循先進先出的原則，并將選擇前進方向的權力賦予客人，前提是客人熟悉路線。在特殊情況下，例如女士穿著超短裙或喇叭裙，且樓梯為螺旋形時，男士應走在前面。此規(guī)則并非絕對，一般原則仍應是客人先行。乘坐電梯時，應根據電梯是否有人駕駛來決定通行順序。若乘坐有人駕駛的電梯，陪同人員應后進后出，確保前排為上，讓客人先行。然而，如果電梯滿員，陪同人員可能需要最后進入，以便最后離開。在無人駕駛的電梯中，陪同人員通常先進后出，以控制電梯并確保客人進出方便，避免被電梯門夾住。關于辦公效率，員工應避免在上班時間瀏覽與工作無關的網站或玩游戲，包括加班時間。應努力按時完成所承擔的工作，避免拖延和積壓，并且不應擅離職守。節(jié)約資源，非正式文件應雙面打印，已單面打印的廢棄資料應保存以供再利用。嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，一般工作通話每次應控制在規(guī)定分鐘數(shù)內。在辦公衛(wèi)生方面，辦公臺面應保持清潔和整齊，電腦、書立、臺歷、筆筒等辦公用品應擺放有序，不得擺放與工作無關的物品。辦公設備周圍應保持干凈，特別是顯示器和主機上不得放置任何物品或粘貼紙張。指定的辦公設備不得擅自增加。設備損壞時，應及時報修并落實責任，無法修理的應盡快報廢并清理更新。辦公設備應進行標識管理，并規(guī)范管理。書面文件和電子文件應分類建檔并標識。存檔文件夾及存檔資料應整齊擺放，并及時清理。文件架上的文件應分類擺放，保持整齊美觀，不得放置報紙、書刊、雨具等其他物品。辦公桌抽屜內的物件應整齊排列，離開辦公桌前應隨手推回抽屜。在辦公區(qū)域內拆修設備后，應及時處理和收尾，工作區(qū)域不得粘貼任何紙張。長時間離開座位或辦公區(qū)時，椅子應正面靠向辦公桌。垃圾簍應統(tǒng)一放置在不顯眼的位置。辦公場所不得放置雨傘。所有廢棄物和其他無用物品應妥善處理，重要文件作廢時應先入碎紙機，以防公司機密外泄。通道和走廊應保持暢通，不得擺放物品。所有員工的車輛必須停放在規(guī)定的停車場內，嚴禁停放在過道上。在辦公清潔方面，應自覺保持辦公區(qū)地面衛(wèi)生，不得隨意亂扔紙屑、雜物及其他廢棄物。愛護環(huán)境，門窗不得隨意張貼，如有臨時張貼需求，使用后應及時清理。會議結束后，應保持環(huán)境整潔，一次性水杯等物品應丟入垃圾桶，使用白板后需擦拭干凈，凳子、椅子歸位，熄燈、關空調。會議所需的所有資料應及時帶走。必要時應立即通知清潔人員進行有效處理。會議室、接待室的日常維護由各歸口管理員負責，臨時借用的則根據“誰使用，誰負責”的原則負責清理。使用會議室（包括所需設備或器材等）需至少提前兩小時預約，會議結束后必須恢復會議室原貌。公共環(huán)境區(qū)域應保持路面、走道、綠化區(qū)域無果皮紙屑。每天清晨上班前，清理責任人應清理辦公點，保持整齊、清潔，辦公臺面及臺下無任何雜物。清理時，不得使用濕布擦拭電腦顯示屏及其他硬件。注意垃圾入簍，簍滿時應及時傾倒。應時刻保持工作區(qū)域的干凈衛(wèi)生。根據規(guī)劃責任區(qū)對植物花草定期進行施肥、澆水，并保持植物花草盆內的清潔衛(wèi)生。在防火方面，應避免出現(xiàn)明火。各類用電設備上的照明燈座應使用安全電壓，不得亂插、亂拉亂接或超負荷使用。電氣火災發(fā)生時，應先切斷電源開關。辦公室和會議室要求人離電斷。開關、插座應遠離水源和易燃物。不得堵塞消防栓或電掣開關，禁止