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文檔簡介

多功能廳管理制度第一章總則為規范多功能廳的使用管理，提高資源利用效率，維護公共設施的安全和整潔，特制定本管理制度。多功能廳是組織內部進行各類會議、培訓、文化活動等的重要場所，保障其正常運行對促進組織目標的實現具有重要意義。第二章制度目標1.確保多功能廳的合理利用，避免資源浪費。2.維護多功能廳的安全與衛生，保障使用者的健康。3.明確責任分工，提升管理效率。4.建立監督機制，確保制度的落實與改進。第三章適用范圍本制度適用于組織內所有部門、員工及外部合作單位在多功能廳進行的各類活動，包括但不限于會議、培訓、文藝演出、體育活動等。第四章法律依據本制度依據《中華人民共和國民法典》、《公共場所衛生管理條例》、《消防法》等相關法律法規制定。第五章管理規范第五節使用申請1.申請流程-使用者需提前至少三天向綜合服務部提交使用申請，填寫《多功能廳使用申請表》。-申請表應包括活動名稱、使用時間、參與人數、設備需求等信息。2.審批-綜合服務部在接到申請后，應在兩個工作日內進行審核，并及時通知申請者結果。-對于特殊活動或高峰時段的使用，綜合服務部可要求申請者提供更詳細的活動計劃。第六節使用注意事項1.安全責任-使用者應確保活動期間場地的安全，禁止任何形式的危險活動，如明火、煙花爆竹等。-必須按照場地的消防安全要求，保持安全通道暢通，確保消防設施可用。2.衛生管理-使用后應自行清理場地，保持環境衛生。必要時可向綜合服務部申請清潔服務。-禁止在場地內吸煙、飲食，避免對設施造成污染。3.設備管理-使用者應愛護場地內的各類設備，如投影儀、音響系統等，若因使用不當造成損壞，使用者需承擔相應的賠償責任。-使用設備前，需進行設備檢查，確保其正常運行。第七節使用費用1.收費標準-內部單位使用多功能廳原則上免收使用費用，特殊情況需經綜合服務部批準。-外部單位使用多功能廳需支付相應的使用費用，具體收費標準由綜合服務部制定并公示。2.費用結算-使用者應在使用前支付費用，收款憑證應妥善保管，以便后續核對。-費用結算完畢后，綜合服務部將開具正式發票。第六章操作流程1.使用申請流程圖-提交申請→審核申請→通知結果→簽署協議→使用場地→使用后清理→歸還設備→費用結算2.設備使用流程-預約設備→使用前檢查→使用中維護→使用后歸還→故障報告3.安全管理流程-活動前檢查安全設施→活動中監控安全→活動后總結反饋第七章監督機制1.監督責任-綜合服務部負責日常監督，確保各項規定的落實。-使用者應配合監督工作，主動反饋使用過程中的問題。2.違規處理-對違反使用規定的行為，綜合服務部有權給予警告、限制使用權或追究經濟責任。-嚴重違規行為將上報相關部門進行處理。3.定期評估-每季度對多功能廳的使用情況進行評估，收集反饋意見，及時修訂管理制度。第八章附則1.解釋權-本制度的解釋權歸綜合服務部所有。2.生效日期-本制度自發布之日起實施，所有相關人員應嚴格遵守。3.修訂流程-對本制度的修訂建議可由各部門提出，綜合服務部負責組織

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