大學計算機應用基礎

主編張琳

第4章

表格處理軟件Excel2003

第4章表格處理軟件Excel2003

【本章導讀】

本章以MicrosoftExcel2003為藍本，介紹Excel

的主要功能與基本操作方法。內(nèi)容包括工作簿文件的建

立與管理、工作表的建立、工作表格內(nèi)容的編輯、格式

排版、數(shù)據(jù)計算和統(tǒng)計分析以及圖表制作等。

第4章表格處理軟件Excel2003

【本章要點】

電子表格的基本知識

工作簿的創(chuàng)建和管理

工作表的建立、編輯和格式化

工作表的數(shù)據(jù)計算

工作表的數(shù)據(jù)管理

圖表的制作

4.1Excel2003的基礎知識

4.1.1Excel2003的啟動與退出

1.Excel2003的啟動

(1)從開始菜單啟動：單擊任務欄上的“開始”程序”「Microsoft

Office^l'MicrosoftOfficeExcel2003”菜單命令，啟動Excel2003。

(2)從桌面快捷方式圖標啟動：如果桌面上有Excel2003的快捷方式，直

接雙擊該圖標即可啟動Excel2003.

(3)用已有Excel2003文檔啟動：雙擊已存在的電子表格文件，即可啟動

Excel2003并打開該文件。

Excel2003的基礎知識

4.1.2Excel2003的基本概念

1.工作簿

一個Excel文件就是一個工作簿，其默認擴展名為.xls。一個工作簿

中可以包含多張工作表。一般來說，一張工作表保存同一類相關信

息，這樣，在一個工作簿中可以管理多類相關信息。

2.工作表

工作表是Excel2003進行組織和管理數(shù)據(jù)的地方，是工作簿的主要

組成部分。它由若干行和若干列組成，可以包括字符串、數(shù)字、公

式、圖表等豐富信息。每一個工作表用一個標簽來標識。

3.單元格

工作表中行和列交叉的區(qū)域被稱為單元格，在單元格中可以輸入字

符、數(shù)字、漢字、公式等內(nèi)容。單元格

6

4.1Excel2003的基礎知識

4.1.3Excel2003的用戶界面

標題欄-

菜單欄-

常用工具欄

格式工具欄.

名稱框

全選按鈕

行號

工作表標簽

狀態(tài)欄-

4.2工作薄的建立和管理

4.2.1建立工作簿

(1)單擊“文件”新建”菜單命令，出現(xiàn)“新建”對話框。

(2)在窗口右邊出現(xiàn)的命令窗格中選擇“空白工作簿”，即建

立一個名為“Book2”的新工作簿，依次類推。

如果單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕，則不出現(xiàn)對話框，

直接建立一個新工作簿。

4.2工作薄的建立和管理

4.2.2打開工作簿

(1)單擊“文件”打開”命令，或單擊常用工具欄中的“打開”按鈕，

出現(xiàn)“打開”對話框。

(2)在“打開”對話框的“查找范圍”中選擇要打開的工作簿所在的驅動

器、文件夾和工作簿名。

(3)雙擊工作簿名或單擊“打開”按鈕，便可將所選擇的工作簿打開。

4.2工作薄的建立和管理

4.2.3保存和關閉工作簿

1.保存工作簿

(1)單擊“文件”保存”或“另存為”命令，或單擊常用工

具欄中的“保存”按鈕，出現(xiàn)“另存為”對話框，在“保存位

置”中選擇要保存工作簿的驅動器、文件夾，在“文件名”中輸

入工作簿名和保存類型(默認為MicrosoftExcel工作簿)。

(2)單擊“保存”按鈕，便將正在編輯的工作簿以指定的工作

簿名保存到指定驅動器的指定文件夾中。

2.關閉工作簿

單擊“文件”關閉”菜單命令或單擊工作簿窗口的“關閉”按

鈕即可。

10

4.3工作表的建立

4.3.1單元格數(shù)據(jù)的輸入

要向一個單元格輸入數(shù)據(jù)，首先單擊該單元格使其成為活動單

元格，然后直接輸入，輸入的數(shù)據(jù)將在編輯欄里同步顯示。結

束輸入后按Enter鍵或單擊編輯欄中的“4”按鈕確認。如果要

取消本次輸入，可按Esc鍵或單擊編輯欄中的“X”按鈕。

1.文字型數(shù)據(jù)的輸入

2.數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入

3.日期型與時間型數(shù)據(jù)的輸入

11

4.3工作表的建立

4.3.2單元格的選定操作

(1)選擇單一單元格：用鼠標單擊該單元格，被選中的單元格將成為活動

單元格，并以粗框標識。

(2)選擇整行或整列單元格：用鼠標單擊行號或列標即可選中該行或該列

的所有單元格格。

(3)選擇連續(xù)的單元格區(qū)域：將鼠標指針移到選定區(qū)域的左上角單元格，

然后按住鼠標左鍵不放，拖到右下角單元格，釋放鼠標左鍵時，區(qū)域中的

單元格將突出顯示。或者單擊選定左上角單元格，然后按住Shift鍵，再單

擊選定區(qū)域的右下角單元格。

(4)選擇非相鄰單元格或區(qū)域：選擇第一個單元格或區(qū)域，然后按住Ctrl

鍵，再選擇其他單元格或區(qū)域。

(5)選擇整張工作表：用鼠標單擊“全選”按鈕。

12

4.3工作表的建立

4.3.3自動填充數(shù)據(jù)

1.自動填充輸入

(1)選定已有初值數(shù)據(jù)的單元格和要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格。

(2)單擊“編輯”|“填充”菜單命令，打開一個子菜單，執(zhí)行相應的填充

命令即可。

說明：還有更簡單的填充數(shù)據(jù)方法：將鼠標指針指向初值所在單元格的右

下角的填充柄，指針此時會變成一個實心的十字形，按下左鍵，拖過要復

制的單元格，釋放鼠標，即可完成自動填充數(shù)據(jù)。

4.3工作表的建立

4.3.3自動填充數(shù)據(jù)

2.用戶自定義序列」一

(1)單擊“工具”選項”菜單命令，在彈出的“選項”對話框中選擇

“自定義序列”選項卡，如圖4?7所示。在“輸入序列”列表框中輸入自

定義的數(shù)據(jù)，如“第一名”、“第二名”、“第三名”等，每輸入一個數(shù)

據(jù)，均要按一次回車鍵，數(shù)據(jù)輸入完后單擊“添加”按鈕，數(shù)據(jù)就加入到

自定義序列中，再單擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)的保存。

(2)在表中輸入Excel2003系統(tǒng)預定義的或用戶自定義好的自動填充序

列中的數(shù)據(jù)，如：Sun、Mon、Tue……,第一名、第二名……，等等。

只要在單元格中輸入序列中的任何一個數(shù)據(jù)，即可用拖曳填充柄的方法完

成序列中其它數(shù)據(jù)的循環(huán)輸入。

14

4.3工作表的建立

■數(shù)據(jù)計算

1.使用公式

（D運算符

D算術運算符

算術運算符可完成基本的數(shù)學運算，運算對象是數(shù)值，結果也是數(shù)值。運

算符有+（加號）、一（減號）、*（乘號）、/（除號）、A（乘方）、

%（百分號）。

2）文本運算符

文本運算符&（連接）可以將兩個文本連接起來，操作對象可以是帶引號

的文字，也可以是單元格地址。

3）比較運算符

比較運算符有=（等于）、＞（大于）、V（小于）、＞=（大于等于）、

＜=（小于等于）和＜＞（不等于）。比較運算公式返回的結果為TRUE

___________________________________,

4.3工作表的建立

4.3.4數(shù)據(jù)計算

1.使用公式

（1）運算符

4）引用運算符

①區(qū)域運算符”（冒號）：引用單元格區(qū)域中全部單元格。

②聯(lián)合運算符”（逗號）：引用多個單元格區(qū)域內(nèi)的全部單元格

③交叉運算符“”（空格）：只引用交叉區(qū)域內(nèi)的單元格。

16

優(yōu)先順序運算符號

*

4.3.4數(shù)據(jù)計算1*

2空格

1.使用公式

3

(1)運算符4%

5)運算符的優(yōu)先順序如表所示:5A

6*、/

(2)公式中地址的引用7+、—

1)使用同一個工作表中的單元格地址8&

時，直接引用即可。9=、＞、V、＞=、V=、v＞

2)使用同一個工作簿但不同工作表中的單元格地址時，應在單元格地址

的前面加上“工作表標簽！”。

3)使用不同工作簿的工作表中單元格的地址時，應該在單元地址的前面

加上”工作簿名］工作表標簽！”

17

4.3工作表的建立

4.3.4數(shù)據(jù)計算

1.使用公式

（2）公式中地址的引用

1）使用同一個工作表中的單元格地址時，直接引用即可。

2）使用同一個工作簿但不同工作表中的單元格地址時，應在單元格地址的

前面加上“工作表標簽！”。

3）使用不同工作簿的工作表中單元格的地址時，應該在單元地址的前面加

上”工作簿名］工作表標簽！”。

4.3工作表的建立

434數(shù)據(jù)計算

1.使用公式

（3）輸入公式

輸入公式必須以=（等號）開始。一個公式是由運算符和參與計算的操作

數(shù)組成的，操作數(shù)可以是常量、單元格地址、名稱和函數(shù)等。

輸入公式的操作步驟為：

1）選定要輸入公式的單元格。

2）輸入等號限”。

3）輸入公式具體內(nèi)容：公式中引用的單元格可以直接輸入，也可以用鼠標

單擊要引用的單元格，輸入的公式內(nèi)容將同步顯示在編輯欄中。

4）單擊編輯欄的7按鈕或按Enter鍵，即可得到運算結果。

19

4.3工作表的建立

4.3.4數(shù)據(jù)計算

2.使用函數(shù)

函數(shù)是已經(jīng)定義好的公式。例如：使用公式：

“=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8”與使用函數(shù)“=SUM(B1:B8)”作用是

相同的。

函數(shù)格式如下：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2……)

函數(shù)名代表了該函數(shù)具有的功能，參數(shù)是參與函數(shù)運算所使用的數(shù)據(jù)，不

同類型的函數(shù)要求給定不同的參數(shù)。參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域或其

它函數(shù)。

20

搜索函數(shù)⑤)：

話輸入一條幅短的說明來描述您想做什么，嫂后革而[轉到⑥]

工作表的建立“轉到"y一一＞

4.3或選擇類別(￡)：常用函數(shù)

選擇函數(shù)@)：

4.3.4數(shù)據(jù)計算

2.使用函數(shù)

AVERAGE(number1,number2,..)

返回其參數(shù)的篁術平均值；參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱、數(shù)蛆或

函數(shù)輸入有兩種方法:曾用

(1)直接輸入法有關該函

直接在單元格或編輯欄輸入“="，再輸入函數(shù)名稱和參數(shù)。

(2)插入函數(shù)法

單擊“插入”函數(shù)”菜單命令或單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，在

彈出“插入函數(shù)”對話框中進行操作

21

4.3工作表的建立

4.3.4數(shù)據(jù)計算

3.復制公式和函數(shù)

(1)單元格地址相對引用

在相對引用中，單元格地址由列標行號表示，如A1,它的

特點是當把一個帶有相對引用地址的公式復制到其他單元格

時，公式中的單元格地址也會發(fā)生相應的變化。

(2)單元格地址絕對引用

單元格地址絕對引用是在列標和行號前都加上“$”符號，如

$A$1,它的特點是公式復制或移動時，該地址始終保持不

變。

(3)單元格地址混合引用

單元格地址混合引用是指單元格地址引用時，一部分為絕對

地址引用，一部分為相對地址引用。例如A$1,$B2o

4.4工作表的編輯和格式化操作

4.4.1數(shù)據(jù)編輯

1.修改數(shù)據(jù)

單擊要修改的單元格，在編輯欄中進行數(shù)據(jù)修改；或雙擊要修改單元格，

在單元格中直接進行數(shù)據(jù)修改。

2.移動、復制數(shù)據(jù)

1）選定要移動的單元格或區(qū)域，將鼠標指針移向選定單元格或區(qū)域的邊框,

此時鼠標指針變成空心箭頭形狀。按下鼠標左鍵拖動，這時有一個和選定

單元格或區(qū)域等大小的虛框跟著移動。到達目標位置時，松開鼠標左鍵，

便將選定的單元格或區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)移動到目標位置。

2）如果是復制數(shù)據(jù)，拖動鼠標時只同時按下Ctrl鍵即可

23

_AL--___?.I_________.J

I__'A&C<rl*X

4.4工作表的編輯和格式WCtrlK

同聯(lián)X)CtrliV

Sxil>

|硝必

礴式）?

4.4.1數(shù)據(jù)編輯1ft工農(nóng)裹8PISS?

瞬或復配:口表也

3.為單元格添加批注

圖4-18“清除”菜單

(1)選定需要加批注的單元格。

(2)單擊“插入”批注”菜單命令,彈出“批注”文

本框。

(3)在文本框中輸入注釋文本，

4.清除數(shù)據(jù)

(1)選中要清除的單元格或區(qū)域。

(2)按下Delete鍵完成清除數(shù)據(jù)或單擊“編輯”清除”

菜單曲￡各出級聯(lián)菜單。菜單中包含4條命令。

(3)在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇相應的選項。

24

4.4工作表的編輯和格式化操作

4.4.2單元格、行、列的插入和刪除

1.工作表的行、列插入

選定待插入行或列的位置，單擊“插入”行”或“列”菜單命令，即

可插入一行或一列。

2.單元格的插入

選定待插入單元格的位置，單擊“插入”單元格”菜單命令，在出現(xiàn)

的對話框中按提示進行操作。

3.工作表行、列的刪除

選定待刪除的行或列，單擊“編輯”刪除”菜單命令，即可刪除一行

或一列。

4.單元格的刪除

選定待刪除的單元格，單擊“編輯”刪除”菜單命令，在彈出的對話

框中按提示進行操作即可。25

flMMilMm；：MMMBI.MB.SMB.OHBMHBMBABiJ

>品'F—-.一j一..7?—Y—.一￡丁—■■--一-一產(chǎn)?-——~~rW----■■-..-r.，-.廣，-a----->-、-:-dX■-1-：八二一］->一~:

4.4工作表的編輯和格式化操作

4.4.3工作表的格式編輯

1.調(diào)整行高和列寬

(1)利用鼠標調(diào)整

將鼠標指針指向要調(diào)整行高或列寬的行號或列標的分隔線上，當鼠標指針變

成一個雙向箭頭形狀時，用鼠標拖拽分隔線即可。

(2)利用菜單命令調(diào)整

選定要調(diào)整行高或列寬的單元格，單擊“格式”行”最適合的行高”或

者單擊“格式”列”最適合的列寬”的菜單命令，系統(tǒng)會自動調(diào)整最適

合的行高或列寬。

(3)利用對話框調(diào)整

選定要調(diào)整行高或列寬的單元格，單擊“格式”列”列寬”或“格

式”行”行

If****-f**'「1

--------------

單元格格式

；粽,i謝n棟i：謝&n圖案口―I

4.4工作表的編輯和精小數(shù)位數(shù)也）：?

時間口使用千位分隔符

百分比

分數(shù)負數(shù)國）

科學記數(shù)，

文本(1234.10)

|1234.10

4.4.3工作表的格式編輯|V

數(shù)值格式用于一般數(shù)字的表示。貨而和會計格式則提供貨市值計苴的

2.工作表的格式化專甫格式.

（1）設置數(shù)字格式[確定I[取消]

在Excel2003中，數(shù)字格式包含常規(guī)格式、貨幣格式、日期格式、百分比

格式、文本格式及會計專用格式等。操作步驟如下:

1）選中要進行數(shù)字格式編排的單元格或區(qū)域。

2）單擊“格式化”|“單元格”菜單命令，在彈出的“單元格格式”對話框

中選擇“數(shù)字”選項卡，。

3）在“分類”的列表框中選擇數(shù)值格式類別，在右邊選擇具體的格式。不

同的數(shù)值格式，使對話框右邊的顯示內(nèi)容不同，在“示例”框中可以看到

所編排的效果。

4）單擊“確定”按鈕，完成數(shù)值格式的編排。27

R-IT~~?------~*f---H----

單元格格式一向岡1

數(shù)字-轉或-『保護

4.4工作表的編輯和

文本一?

□自動換行⑥

4.4.3工作表的格式編輯□縮小字體埴充也）0：度⑨

□合并單元格坦）

2.工作表的格式化從右到左

文字方向①.：

（2）設置數(shù)據(jù)對齊格式根據(jù)內(nèi)容.V

1）選定要進行對齊格式編排的單元格或區(qū)域。?確定］［取消?

2）單擊“格式化”單元格”菜單命令，在彈出的“單元格格式”對話框

中選擇“對齊”選項卡，如圖所示。

3）在“水平對齊”列表框中選擇一種對齊方式，包括常規(guī)、靠左（縮進）、

居中、靠右（縮進）、兩端對齊、跨列居中、分散對齊等。

4）在“垂直對齊”列表框中選擇一種對齊方式，包括靠上、居中、靠下、

兩端對齊、分散對齊等。

5）“文本控制”是針對單元格中數(shù)據(jù)較長時的解決方案

28

單元格格式

::辯II對齊「字體「邊框圖案保護

字體面：字形0）：字號⑹:

T華交中市

蹦

工作表的編輯注,用楷體一GB231210

4.4加粗

▼加粗傾斜

下劃線也）:顏色（￡）：

無自動vH普通字體國）

預覽—________________

特殊效果

□刪除線⑹

4.4.3工作表的格式編輯口上標⑥微軟卓越AaBbCc_

□下標?

2.工作表的格式化這是TrueType字體.同一種字體將在屏幕和打印機上同時使用.

（3）設置字體

I確定11取消?

1）選定要進行字體格式編排的單元格或區(qū)片

2）單擊“格式化”單元格”菜單命令，在彈出的“單元格格式”對話框

中選擇“字體”選項卡，如圖所示。

3）在其中選擇所要的字體、字形、字號、下劃線、顏色。

3）在“特殊效果”選項框中選擇是否加刪除線，是否編排成上標或下標。

字體字號加粗傾斜下劃線

4）在“預覽”框中可以看到編排的效果。

29

單元格格式⑵岡

數(shù)字對齊,字體I邊框圖案保護

預置線條

工作表的編輯和;□0ffi樣式6):

無外邊框@)內(nèi)部9

邊框S

文本文本

工作表的格式編輯日

4.4.31文本文本

顏色?:

2.工作表的格式化0自動7

(□0□B

(4)設置邊框和底紋單擊預置選項、預覽草圖及上面的按鈕可以添加邊框樣

1)選定要進行邊框設置的單元格或區(qū)域。

2)單擊“格式化”單元格”菜單命令,“單元格格式”對話框

中選擇“邊框”選項卡，在“線條”列表框選擇邊框線條樣式。

?在“顏色”下拉列表框中選擇邊框顏色。

?在“預置”區(qū)域中選擇一種邊框的方式，如選擇“外邊框”，就給外邊框

加上邊框線。

?在“邊框”區(qū)域中單擊一種邊框形式，可以添加、修改、去掉該位置的邊

框線。

3)單擊“確定”按鈕，完成邊框線的設置。。「

：A

|4.4工作表的編輯和格式化操作

4.4.3工作表的格式編輯

2.工作表的格式化

(4)設置邊框和底紋

除了為工作表加上邊框外，還可以為它加上背景顏色或圖案。在選定好單

元格區(qū)域的基礎上，單擊“圖案”選項卡，設置底紋的圖案和顏色，在設

置的同時，可以通過“示例”框預覽設置效果，如圖所示。

北

上[取消]

天

4.4工作表的編騎一￡[選項@)...|

F農(nóng)

各

&阜

k

J

一月二月三月一月二月三月

北京7

北京77513

上海4

上意

天洋764T17

天津87924

4.4.3工作表的格式編輯匯京￥21￥18￥21￥60不單￥21￥18￥21￥60

3.自動套用格式

1）選定數(shù)據(jù)表中要進行格式編排的區(qū)域。

2）單擊“格式”自動套用格式”菜單命令，彈出如圖所示的“自動套用

格式”對話框。

3）在對話框中選擇一種格式，單擊“確定”按鈕，即可將選定區(qū)域編排成

所選擇的格式。

32

4.4工作表的編輯和格式化操作

4.4.3工作表的格式編輯

4.使用條件格式

條件格式的功能是以不同的顏色、字體、背景來設置選定單元格區(qū)域

中滿足條件的數(shù)據(jù)單元格格式，使之醒目易辨。

選定單元格區(qū)域，單擊“格式”條件格式”菜單命令，就可完成條

件格式的設定。

4.4工作表的編輯和格式化操作

4.4.4工作表的操作

默認情況下，每個工作簿只有3張工作表。在使用過程中，根據(jù)用戶需

要，我們可以對工作表進行選取、重命名、插入、刪除、移動或復制

的操作。

1.選定工作表

(1)單擊所選工作表標簽，選定一個工作表。

(2)單擊第一個工作表標簽，按下Shift鍵，再單擊最后一個工作表

標簽，可選定連續(xù)多個工作表。

(3)按下Ctrl鍵，用鼠標分別單擊要選定的工作表標簽，可選定不連

續(xù)的多個工作表。

34

4.4工作表的編輯和格式化操作

4.4.4工作表的操作

2.插入工作表

(1)選中一個工作表標簽。

(2)單擊“插入”工作表”菜單命令或在該工作表標簽上單擊鼠標右鍵

后出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“插入”工作表”命令，可以在該工作表前面

插入一個新工作表。

3.重命名工作表

(1)雙擊工作表標簽，即可輸入新的工作表名。

(2)也可在該工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“重

命名”命令，輸入新的工作表名。

35

4.4工作表的編輯和格式化操作

4.4.4工作表的操作

4.刪除工作表

(1)選中要刪除的工作表標簽，單擊“編輯”刪除工作表”菜單命令。

也可在該工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“刪除”

命令。

(2)屏幕會彈出一個如圖所示提示對話框，需要再次確認是否刪除。被

刪除的工作表不能再恢復，.叱必加桔擊姆作

licrosoftExcel

l\要懶工球懈麻痛嫌繇姍邂詼徽懶”.

mnn

~~nr~~y-一~^~y-i

移動或復制工作表

將選定工作表移至

工作簿(X):

格式化工作表X1S

下列選定工作表之前:

Sheetl

Sheet2

Sheet3

4.4.4工作表的操作至最后）

5.移動和復制工作表

(1)選中要移動或復制的工作表標簽。［確定】［取消一］

(2)單擊“編輯”移動或復制工作表”菜單命令，或在該工作表標簽

上單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”命令，出現(xiàn)如

圖所示的“移動或復制工作表”對話框。

(3)在“工作簿”下拉列表框中選擇要移動或復制的目標工作簿，如在

本工作簿內(nèi)移動或復制，則不用選擇。

(4)在“下列選定工作表之前”的列表框中，選定希望把工作表復制或

移動到哪個工作表之前。

(5)如果是復制工作表，則選擇“建立副本”復選框。

(6)單擊“確定”按鈕，便將選定的工作表移動或復制到指定的工作表37

4.4工作表的編輯和格式化操作

4.4.4工作表的操作

6.工作表窗口的拆分

(1)選中拆分位置：水平拆分選擇拆分

題格式虹作表(3回圓

點所在的一行；垂直拆分選中拆分點所B|C|D||D卞

1學生成綾表學生成績表

出生年月出生年月高等數(shù)學外語計丁

在的一列，水平和垂直同時拆分選擇拆1袁

31990年1月2日1990年1月2日96889

李

年月日1992牟7月5日

朱19927590878

分點所在的單元格。41991年3月20日1991年3月20日31406

張亞凡男1990年10月3日1990^10^3060778

(2)單擊“窗口”拆分窗口”菜單命Z陸小丹女1990年9月1日199。尾9月1日80899

8李俊豪男1989年5月20日1989年5月20日55605V

令。在選中的單元格處，工作表即被拆7學生成績表學生成績表

姓名別出生年月出生年月高等數(shù)學外語第

分。i袁亞萍1990年1月2日1990年1月2日96889

_4李長偉1992年7月5日1992年7月5日90878

(3)如圖所示的是水平和垂直同時拆分：朱明明i兩年3月20日1991年3月20日3140

張亞凡男年。月日陣月日

199013199103778V

的四個獨立的窗格。修>"H\Sheetl'/Sheel<"

(4)如果要取消工作表窗口的拆分，只

要單擊“窗口”取消拆分窗口”菜單命38

4.4工作表的編輯和格式化操作

4.4.4工作表的操作

7.凍結工作表

（1）選擇凍結位置：如果只需凍結上端的幾行，選擇凍結點所在的一

行，該行上方的所有行（不包括被選擇的行）將被凍結；如果只需凍結

左側幾列，選擇凍結點所在的一列，該列左側的所有列（不包括選擇的

列）將被凍結。對于水平和垂直同時凍結的情況，選擇凍結點所在的單

元格，該單元格上方的所有行、左側的所有列均將被凍結。

（2）單擊“窗口”凍結窗格”菜單命令。窗口凍結線為一黑色細線。

（3）單擊“窗口”取消凍結窗格”菜單命令即可撤銷窗口凍結。

8.隱藏和取消隱藏工作表

（1）選中要隱藏的工作表標簽。

（2）單擊“格式”工作表”隱藏”菜單命令。

39

4.5數(shù)據(jù)管理

4.5.1建立數(shù)據(jù)清單

在Excel2003中，數(shù)據(jù)清單是一種特殊的表格，又稱為數(shù)據(jù)列表。

它是由工作表中的單元格構成的包含標題的一組數(shù)據(jù)，即一張二維表。

數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)一列稱為一個字段，一行稱為一個記錄，第一行為

數(shù)據(jù)清單的列標題，由若干個字段名組成。

鈔效據(jù)管理

C1

捌

專業(yè)

姓名y

學號高等數(shù)學外語計算機平均成績

袁

1,萍

亞

計

女

r_.統(tǒng)

偉

李

長

計

男

統(tǒng)

明

朱

明

融

女

金

凡

張

亞

計

男

統(tǒng)

陸

小

計

女

會

李

俊

融

男

金

露

白

融

女

金

小

王

計

女

會

力

張

男

統(tǒng)計

高

岳

男

金

融

鵬

朱

男

會

計

女

統(tǒng)

計

佳

田

排序

主要關鍵字

高等數(shù)學舜］?升序（A）

。降序地）

4.5數(shù)據(jù)管理次要關犍字

伊卜商F6升序?

-1o降序?

第三關犍字

R十算機yO升序包）

4.5.2數(shù)據(jù)排序3,降序（S）

我的數(shù)據(jù)區(qū)域

1.簡單排序有株題行國）無標題行（2,）

（1）單擊數(shù)據(jù)清單中的要排序列的任一單元格。［選項"［確定II取消I

（2）執(zhí)行“常用”工具欄的“排序”按鈕，即可完成所選數(shù)據(jù)升序或降序的

排列。

2.復雜排序

（1）單擊數(shù)據(jù)清單中的的任一單元格。

（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)"r排序”菜單命令，出現(xiàn)“排序”對話框。

（3）輸入“主要關鍵字”、"次要關鍵字”、“第三關鍵字”。

（4）單擊“確定”按鈕。

41

4.5數(shù)據(jù)管理

4.5.3數(shù)據(jù)篩選

1.自動篩選

(1)單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格。

(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”篩選”自動篩選”菜單命令，這時，在每個列標題旁出現(xiàn)

一個篩選按鈕。

(3)單擊要篩選字段旁邊的篩選按鈕，出現(xiàn)了下拉列表，我們可以從中

選擇相應的選項：

“全部”：顯示全部數(shù)據(jù)。

“前10個”：顯示“自動篩選前10個”對話框，通過指定的項的百分比或

項的數(shù)目，選擇從數(shù)據(jù)清單按升序或降序篩選出指定數(shù)量的多條數(shù)據(jù)。

“自定義”：顯示“自定義自動篩選方式”對話框，使用戶能夠建立“與”

或“或”關系的條件，篩選滿足條件的記錄。

(4)這時工作表只顯示了要篩選條件的記錄，其他的記錄都隱藏了。

42

方式

O在原有區(qū)域顯示篩選結果國)

4.5數(shù)據(jù)管理0將篩選結果復制到其他位置(0)

列表區(qū)域①)：$A$5:$H$17B

條件區(qū)域(￡)：$A$1:$C$3

復制到Al9

4.5.3數(shù)據(jù)篩選回送掾不重篁的記錄⑥？

I確定11取消?

2.高級篩選

(1)在使用高級篩選之前，用戶需要在數(shù)據(jù)區(qū)域外建立一個條件區(qū)域，用

來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。條件區(qū)域與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域之間必須

至少空一行或空一列，將數(shù)據(jù)與條件區(qū)域分開。

(2)條件區(qū)域首行包含的字段名必須與數(shù)據(jù)清單首行的字段名一樣。

(3)條件區(qū)域的字段名下面用來輸入篩選條件。

(4)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”篩選”高級篩選”菜單命令，彈出“高級篩選”對

話框。

(5)在對話框中選擇參數(shù)，單擊“確定”按鈕。

43

分類匯總

分類字段(A).

同業(yè)

匯總方式也)：

4.5數(shù)據(jù)管理平均值

選定匯總項(2)-

4.5.4分類匯總回替換當前分類匯總位)

□每組數(shù)據(jù)分頁但)

(1)對需要分類匯總的數(shù)據(jù)按關鍵字進行排序。0匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方⑤)

［全部刪除國)||確定||取消〕

(2)單擊數(shù)據(jù)表中任意一個單元格。

(3)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”分類匯總”菜單命令，出現(xiàn)“分類匯總”對話框。

(4)在“分類字段”列表框中選擇分類字段(這里的選擇分類字段要和排

序的字段相同)。

(5)在“匯總方式”列表框中，選擇一種匯總方式。

(6)在“選定匯總項”列表框中，選擇在哪些字段計算匯總。

(7)單擊“確定”按鈕。

44

4.6制作圖表

4.6.1創(chuàng)建圖表

(1)在工作表中選定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。

哥圉表I3回區(qū)

_1_