第4頁共4頁2024年辦公用品管理制度例文一、辦公用品的分類辦公用品分為兩類：一類為普通辦公用品，包括簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、插座、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品；另一類為高值管理品，包括復印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。二、辦公用品的管理責任部門公司辦公室負責管理單價價值____元以下的辦公用品，單價價值超過____元的高值管理品則按照固定資產管理制度由生產綜合部進行管理。每月____日前，各部門需向公司辦公室提交下月辦公用品采購計劃，經公司審批后，當月的開支需控制在批準的預算內，超出預算需詳細說明原因，重大超支需書面解釋。三、辦公用品的申請申請辦公用品需填寫《中國____公司物資采購單》。各部門應根據實際辦公需求，及時提出采購申請，經部門負責人簽字后，提交至公司辦公室。四、辦公用品的審批采購申請經公司辦公室和監察審計部審核后，由分管領導審批分管部門的采購申請。單價超過____元的物品，還需總經理審批。五、辦公用品的采購在采購申請獲得批準后，由公司辦公室統一采購。辦公室需建立供應商檔案，制定辦公用品價格表，確保價格合理，通過比較和篩選供應商，遵循“貨比三家”原則，以控制采購成本。對于常用辦公用品，可批量購買并進行驗收，存放在辦公室，以保證及時滿足正常辦公需求，提高供應效率。六、辦公用品的入庫管理和保管采購的辦公用品由專人驗收并入庫，由辦公室統一保管和發放。已發放的辦公用品需記錄領用情況，建立辦公用品管理臺賬，每季度匯總報表，并進行定期盤點。每季度末的____號至____號內進行高值管理品的盤點，由辦公室、生產綜合部、監察部、財務部共同參與，確認辦公用品的狀況，發現問題及時處理。七、辦公用品的領用各部門憑批準的《物資采購單》領取辦公用品，領用人需在《辦公用品發放表》上簽字，注明領取人、日期。涉及高值管理品的，必須由使用人親自領取并簽字，以明確保管責任。辦公室需對領用人進行登記管理。八、辦公用品的報廢高值管理品的報廢需經過審批。對于損壞無法使用的高值管理品，若問題簡單可自行維修，否則需提交《辦公用品維修申請單》。經確認無法維修的，由保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經辦公室確認后報廢。報廢品原價值超過____元的，需副總經理批準；超過____元的，需總經理批準，并按固定資產報廢流程辦理。報廢品由辦公室回收處理，以實現資源的有效利用。九、辭職清退情況處理員工辭職時，必須先退還辦公用品，完成清退手續，方可辦理工資領取等相關事宜。十、本制度的實施時間本管理制度自____年____月____日起執行。2024年辦公用品管理制度例文（二）為強化裝備處辦公用品的管控，有效控制成本開支，確保我處辦公用品使用的規范化，遵循勤儉節約、避免浪費的準則，依據我處具體狀況，特此制訂本規定。一、辦公用品分類1、低值耗材：包括碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、清潔工具（如拖布、暖壺、燈泡）等價值較低的日常消耗品。2、高值耗材：如硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值相對較高的日常消耗品。3、高值辦公設備：如電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。4、印刷資料：包括稿紙、信紙、記錄本以及各科室所需印刷的表格、文件等。二、辦公用品的管理和領用裝備處辦公用品由辦公室集中管理，并指定專人負責領用和保管工作。1、低值耗材與高值耗材的領用應參照計財處每月下達的可控費用指標，確保在不超出預算的情況下，進行適量的定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》，經主管科長審核后，再由處長簽署批準。2、高值辦公設備的日常管理由使用科室或使用者負責。領用時需先經主管科長同意，再報處長批準，最后由辦公室起草報告申請。3、印刷資料的管理由辦公室統一進行。各科需要印刷資料時，需先獲得主管科長批準，然后報辦公室，由辦公室統一聯系印刷廠進行印刷。三、辦公用品的發放1、低值耗材的發放：每位員工應合理控制和使用辦公用品，遵循節約原則，根據實際需求以個人為單位進行發放。2、高值耗材的發放：實行舊品更換新品制度，發放時由保管人記錄好時間、品名、數量，并由領用者簽字確認。3、高值辦公設備的發放：詳細操作規定如下...（此處內容可能需要具體說明或補充）2024年辦公用品管理制度例文（三）第一條：為確保辦公用品管理的規范化，明確申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等流程，以及控制辦公費用，特制定以下規定。第二條：關于辦公用品的申請及審批規定：1.常規辦公用品的申請。由綜合管理部門的保管員依據每月用量及庫存，于每月末進行統計并提出申請。2.非常規辦公用品的申請。各部門如需此類用品，須先經部門經理審批，再由分管副總經理和行政副總經理審批。若價值超過____元，還需總經理批準后方可采購。3.采購人員在填寫申請單時，需詳細列明用品名稱、規格、數量、單價及申請部門。常規辦公用品應固定性價比高的品牌，避免頻繁更換。第三條：辦公用品的采購規定：1.采購人員應根據已審批的申請單進行采購，如有疑問需立即反饋，否則因采購錯誤產生的責任由采購人員承擔。2.采購時應遵循“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。3.除非必要，否則不應隨意更換辦公用品品牌，否則綜合部保管員有權拒收。4.所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊情況經行政副總批準后，使用部門可自行購買，但需提供正規____(需加蓋印章)及購買處地址和電話，以便進行市場調研。第四條：辦公用品的驗收及報銷規定：1.綜合管理部保管員負責驗收工作。2.驗收時，保管員應嚴格按照申請單要求進行，確認無誤后辦理入庫。如有質量問題，應退回處理。數量或單價有疑問的，有權拒收并向上級報告。3.辦公用品報銷需憑正規____及入庫單，經保管員簽字、綜合部經理審核，以及分管副總和總經理審批后，財務部門方可辦理報銷。第五條：辦公用品的領用規定：1.辦公用品由綜合管理部統一保管和發放，各部門需領用的辦公用品需按審批流程在綜合管理部領取。保管員將根據《辦公用品消耗標準》進行發放。2.筆芯、鉛筆、墨水等易耗品領用，需部門經理簽字同意，綜合部經理批準后領取。3.圓珠筆、中性筆等常用品領用，除部門經理簽字同意外，還需注意領用周期，一般為三個月（已領用過圓珠筆或中性筆的，之后僅可領用筆芯）。4.計算器、電話機