第第頁石油學院教學系（部）秘書重要工作內容職責石油學院教學系（部）秘書緊要工作內容職責一、教學常規管理工作（一）編制下一學期教學工作計劃1、幫忙系主任調整、布置學期教學計劃；2、幫忙系主任做好各教學環節的組織落實工作。編制本單位理論課及實踐教學（實習、課程設計、試驗、畢業設計（論文））等教學工作計劃表；3、實在落實老師教學任務。幫忙系主任選聘外聘老師，掌握相關資料及聯系方式；4、填寫、統計上報任課的外聘及專任老師名單。（二）幫忙教務處編排課程表1、準確供應外聘老師可以布置上課的實在時段；2、準確供應各學年、各專業學生及學生班級數據；3、與教務部門協調搭配布置各班級不同課程合班上課及大小教室調配。（三）下發學期教學任務通知。1、任課老師教學任務書；2、院歷、教學日歷；3、學生平常成績記錄表；4、向任課老師供應學生名單；5、向任課老師供應上課時間及上課地方的通知單；6、向外聘任課老師供應我院教學工作規范及不同教學環節質量標準的書面料子。（四）開學前后的準備工作1、公布課程表，發放班級課程表；2、特地通知外聘老師上課事宜；3、登錄學生成績、公布學生成績一覽表；4、組織領取、發放教材；5、統計成績不及格應當重修學生名單；6、向任課老師催要教學日歷表；7、統計學生報到及老師到崗情況；8、收取任課老師教案、交系主任審批后返還任課老師。（五）幫忙系主任抓教學運行管理，維護正常秩序，保持良好教學工作狀態1、負責老師請假、調課、串課及教學計劃微調報批手續的辦理；2、每周至少兩次抽查任課老師上下課情況，并做好記錄；3、掌握本單位學生上課出席率及教學秩序，準確統計每周學生參加各類教學活動的數據；4、幫忙系主任推動落實院、系學年或學期工作計劃，做好單項工作總結和學期教學工作總結；5、記好《系務日志》和各種會議記錄，引導、督促學生各班寫好《班務日志》；6、領取并分發各類教學用品；7、幫忙系主任實在組織各項教學活動，處理教學過程中的應急、突發事件，保證本單位教學工作正常運轉；8、核算本系任課老師教學工作量。二、幫忙系主任組織本單位期中教學檢查工作。實在工作有：1、遵奉學院的統一部署，并結合本單位實際訂立工作計劃，上報教學檢查工作布置；2、召開學生座談會；3、召開老師座談會；4、組織師生參加聽課、填寫檢查表，開展教學評估；5、組織期中考試；6、各種資料的統計、匯總、上報；7、完成期中教學檢查工作總結。三、負責本系教材預訂、領取、發放工作1、認真統計上報各屆學生使用教材情況：統編、自編、教輔料子的目錄；2、幫忙任課老師并經系主任批準后，通過教務處預訂教材；3、組織學生領取、發放教材；4、為任課老師領取教材；5、幫忙任課老師報銷自購教材款。（老師自購教材需經教務處批準方可購買）四、負責本系學生參加各種考試報名及收費工作。包含：1、全國外語四、六級考試及省英語應用等級考試；2、全國及省計算機等級考試；3、學生課程重修。五、幫忙系主任做好期末考試考務工作依照教務處關于考試工作組織管理的制度規定，實在組織落實本系考務工作。1、統計、上報考試課程；2、組織老師命題，收集試題并上報教務處，幫忙印制試卷；3、負責與各位任課老師聯系，審定有資格參加各門課程期末考試學生名單，并通知因缺課超限或其他原因不得參考的學生，向任課老師催要平常成績單；4、組織落實各課程監考老師，幫忙教務處布置并調配各位老師監考時間、場次；5、向學生發布考試時間表；6、巡察本系考場，統計缺考學生數據；掌握本系學生考風考紀情況；督導本系規范考試；7、負責組織老師閱卷，及時轉交試卷、學生成績單、試卷分析；8、按規定時間向閱卷老師催要學生試卷、考試原始成績單、試卷分析報告等；9、負責對試卷、原始成績單、試卷分析、考場記錄按規定分別進行整理、歸檔、轉交。六、負責學生成績及有關學籍管理工作。包含：1、負責本系各學期考試成績錄入、整理、移送、保管，幫忙做好畢業生學業成績的整理及檔案打印工作；2、負責供應審核學生評優、畢業生就業的成績單（要嚴守職業道德、嚴格管理、決不允許隨便改動學生成績）；3、負責本單位應屆畢業生畢業資格的初部審定，編制畢業生名單，報教務處學籍科審定；4、按學院相關規定要求，初審學士學位資格學生名單，并編制學位審核名單報教務處、學生處審定；5、統計上報本屆學生不能正常畢業學生名單；6、正式打印、上報應屆畢業生授予學位名單及不授予學位名單；7、幫忙辦理畢業生離校的其他有關手續。七、幫忙系主任做好教學研究及實踐教學工作1、做好每周的教學研究活動準備工作，負責記錄；2、負責上報教學方面的各種立項、評獎料子；\3、負責收集保管本系教學研究、教改立項、科研立項料子及有關教學改革方面的會議記錄、活動記錄、總結料子；4、幫忙教務處開展教學質量監控、教學評估等工作；5、幫忙系主任做好試驗、實習、畢業設計（論文）等實踐教學工作布置落實，負責供應發放畢業論文開題報告、論文答辯、評審公布等工作。6、負責實踐教學活動相關各種料子的收集、整理、歸檔、保管工作。八、負責本系檔案工作，及時歸檔立卷1、建立健全本系老師教學檔案，注意積累外聘老師信息；2、搜集、整理各種教學資料；3、歸納整理各種文件、制度；4、組織填寫各種報表、數據、各類記錄。九、負責本系教學信息反饋工作1、按教務處要求，認真履行本系教學信息小組組長的職責；2、按規定組織本系各學生班級教學信息員開展相關活動，引導信息員做好工作；3、定期搜集本系各種教學信息，正確反映師生關于教學的看法和建議；4及時將信息反饋給任課老師、本系領導及相關職能部門，督促老師改進教學工作，督促管理人員以教學為中心，強化為教學和師生服務意識，完善服務措施。篇2:人力資源管理工作內容職責人力資源管理的工作內容：訂立公司年度和中長期人力資源規劃；依據公司發展戰略訂立人力資源開發戰略與策略；全面組織管理公司人力資源體制的建立、制度的完善；幫忙總經理確定、調整公司組織架構、崗位設置、崗位職責與權限等；協同有關部門做好制度的修改和完善工作，訂立、完善公司各職能部門工作流程并監督執行，確保運行程序的正確和高效；準確把握人力資源本錢的掌控，建立并完善薪酬體系；負責規劃、建立公司良好的企業文化并在公司內部宣傳推廣；負責建立合理、有效的激勵機制并督察執行；有效利用現代化的培訓手段，及時調整公司培訓機制的變動；訂立員工培訓計劃并組織實施；訂立并督察公司績效考核的實施，準確把握績效評估的合理性；負責公司所需人力的招聘、