行政人事部人員分工一覽表序號工作模塊工作內容工作量（單位:分鐘）完成時間責任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作6員工咨詢及投訴,做好記錄工作，態度和藹予以回復.10300≤3天710601800√11當月管理人員值班費的報銷與發放。26010日12辦暫住證應記錄當事人的電話,辦完后及時通知260√13新加集團網每周二上報一次，加入人員必須進行存檔與記錄。260√14工作服發放，在當事人簽字后及時輸入個人物資領用檔案。20600√5150周五6180√15行政人事部人員分工一覽表序號工作內容工作量(單位:分鐘）完成時間責任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作1234特殊工種(電工、叉車工、駕駛員、鍋爐工、電梯工、焊接工)證書有效期限核對26028日5叉車、電梯、貨運電梯年檢時間26028日6每月人事報表匯總2609日7統計公司各部門在職人員報表。1304日8當月部門職員獎勵在1日開始向各部門催收，并5日前審批完畢,交財務。2605日9月員工合理化建議的收集與整理。5150√不定時10調崗員工工號應及時調整，調整后應將員工花名冊及人事檔案及時劃入現管轄部門,輸入個人人事檔案.260√11周三準備保安會議資料，周四下午15:00時，保安工作會議5150√1226028日1314工作量合計備注1．“√”表示X項工作的負責人。“〇”表示X項工作的職務代理人。“△”表示X項工作的第二職務代理人.2。當XX項工作負責人不在位時,由該項工作的配合人員作為職務代理人負責處理相關工作事務;如出現前兩者均不在位,由X項工作的第二職務代理人處理相關工作事物。行政人事部分工一覽表序號工作內容工作量（單位:分鐘）完成時間責任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作123456789101112131415工作量合計備注1。“√”表示X項工作的負責人。“〇”表示X項工作的職務代理人。“△”表示X項工作的第二職務代理人.2.當XX項工作負責人不在位時,由該項工作的配合人員作為職務代理人負責處理相關工作事務；如出現前兩者均不在位，由X項工作的第二職務代理人處理相關工作事物.行政人事部分工一覽表序號工作內容工作量（單位:分鐘）完成時間責任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1456黑板報宣傳1030010—15日7調崗人員的審核與簽批.加薪人員的審核簽批。515011日8溝通和協調與本職工作有關的各部門關系.了解基層員工的真實的思想情況，并做好記錄30900√910121314行政人事部人員分工一覽表序號工作模塊工作內容工作量（單位：分鐘）完成時間責任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1接受員工對食堂投訴情況予以記錄，及時向投訴人反饋。4120≤3天2每季組織一次食堂滿意度調查，41201.4.7。10月份3對食堂的衛生、服務、菜價等方面不定期進行監督。1030015日4當月食堂管理人員的用餐核算后報財務。61805日5參與工傷申報手續的辦理及登記鑒定。10300√6員工咨詢及投訴，做好記錄工作,態度和藹予以回復。10300≤3天7來訪客人會場的布置。6180√8各部門考核工資核算.61803日9對保衛人員當月考核工作結果的審核簽批,報行政、財務部。3903日10負責行政后勤服務保障工作的跟蹤、檢查、監督、考核。601800√11離職人員手續辦理的審核與簽批。6180√√（可能）12加薪人員的審核簽批。618012日13生產線現場6S檢查，按時將考核結果上報生產線主管.601800√14舉報事項核實和獎勵項目的申報.260√15違紀事件的處理和處理結果的文稿擬定。390當日工作量合計備注1。“√”表示X項工作的負責人.“〇”表示X項工作的職務代理人.“△”表示X項工作的第二職務代理人.2.當XX項工作負責人不在位時，由該項工作的配合人員作為職務代理人負責處理相關工作事務；如出現前兩者均不在位，由X項工作的第二職務代理人處理相關工作事物。行政人事部人員分工一覽表序號工作內容工作量（單位：分鐘）完成時間責任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1周會議記錄打印，在周3下午下班前發放至各部門。10300周一2文印工作和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。10300√3行政文稿登記、打印、校對、存檔及行政文書檔案的管理工作.10300√4當月在宿員工水、電費核算報財務部。51502日5新員工宿舍安排登記,離職人員鑰匙及時收回，注銷住宿姓名。30900√6當月管理人員值班費的報銷與發放。26010日7辦暫住證應記錄當事人的電話，辦完后及時通知260√8新加集團網每周二上報一次，加入人員必須進行存檔與記錄。260√9工作服發放，在當事人簽字后及時輸入個人物資領用檔案。20600√104日11催詢相關部門工傷事故書面資料編寫上報的及時性。260√12每周五上午擬會議內容，參與當晚會議.5150周五13污水處理查看30900√14獎勵申報與發放.6180√當月工傷報表編制（占所有員工比例,月發生金額、頻次）。260工作量合計備注1．“√"表示X項工作的負責人。“〇”表示X項工作的職務代理人。“△”表示X項工作的第二職務代理人。2.當XX項工作負責人不在位時，由該項工作的配合人員作為職務代理人負責處理相關工作事務;如出現前兩者均不在位，由X項工作的第二職務代理人處理相關工作事物。行政人事部人員分工一覽表序號工作內容工作量(單位：分鐘）完成時間責任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作1次月保衛工作計劃的編制。515028日2廠區安全、消防設施檢查情況，并做好記錄。601800√3對保衛人員當月工作的檢查、監督、考核，報行政人事部。20600√4每半月進行宿舍檢查，及時登記相關記錄，對違規事件以書面報告提交行政人事部。1030010日,27日5做好外租房宿舍監督與管理,發現違規事件，及時處理。51508日，17日6特殊工種（電工、叉車工、駕駛員、鍋爐工、電梯工、焊接工）證書有效期限核對26028日7貨運車輛二級保養時間核對26028日8廠車（貨車、轎車)年檢時間核對5150√9廠車（貨車、轎車）保險時間核對10車輛維修費用登記11叉車、電梯、貨運電梯年檢時間26028日12每月人事報表匯總2609日13后勤采購物資登記390√14駕駛員公里數核算（過路費、加油費)3902日15水印車間現場6S檢查，按時將考核結果上報水印車間主管。6018002日工作量合計備注1．“√”表示X項工作的負責人。“〇”表示X項工作的職務代理人。“△”表示X項工作的第二職務代理人。2.當XX項工作負責人不在位時，由該項工作的配合人員作為職務代理人負責處理相關工作事務；如出現前兩者均不在位，由X項工作的第二職務代理人處理相關工作事物。行政人事部分工一覽表序號工作內容工作量(單位：分鐘）完成時間責任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1與離職員工的談心了解離職情況的排查，并做好記錄。10300周三2當月離職人員合計及離職原因情況分析與統計，包括工齡、年齡、性別、原因等結構分析。51504日3每季度對員工人力資源相關指標進行調查.51501。4.7。11月8日4離職人員手續辦理的審核與簽批。10300√5每周一上午擬會議內容,參與當晚會議。5150周一6各部門用車的審批，當月出車總里程的統計。309003日7監督駕駛員做好車輛日常維護保養.260√8當月出車產生的各類票據的審核工作.10300√9勞動合同簽訂后報總經理審批蓋章。5150√10培訓計劃的編制及外培（含參觀學習)人員的安排。5150√11培訓效果的評定。10300培訓后7—10天12當月內訓講師補貼的申報與編制，報財務領款，并在及時發放至各講師手中.51504日工作量合計備注1．“√"表示X項工作的負責人。“〇”表示X項工作的職務代理人。“△”表示X項工作的第二職務代理人。2。當XX項工作負責人不在位時，由該項工作的配合人員作為職務代理人負責處理相關工作事務；如出現前兩者均不在位，由X項工作的第二職務代理人處理相關工作事物。行政人事部分工一覽表序號工作內容工作量(單位：分鐘）完成時間責任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1對后勤花草工、油墨處理工工作的跟蹤、檢查、監督、考核。601800√2后勤維修門、窗、鎖、玻璃、排水管、自來水管等基礎設施維修。15450√3當月后勤維修費用的統計.5150√4。14。24日4花木的維護剪枝和雜草清除工作的安排落實。10600周二5油墨處理工作，做好記錄。5150√6污水處理污水池細菌的養殖。5150√7次月后勤工作計劃的編制。26028日8員工離職后及時回收鑰匙。10300√9宿舍通道衛生及垃圾桶每日清掃兩次。并做好監督。5150√10當月宿舍水、電表的統計。51501日11負責宿舍區鑰匙配制和發放。5150√不定時12當月加薪人員名單按時報財務部。當月各部門累計加薪金額報表報財務部.51501日13負責考勤卡的制作和發放.10300√14當月轉正人員在1—5日前催詢各部門，當月加薪人員在8—10日催詢各部門。51501-5和5-8日15外培人員培訓合同的簽訂。260培訓后7-10天工作量合計備注1．“√”表示X項工作的負責人。“〇”表示X項工作的職務代理人。“△”表示X項工作的第二職務代理人.2.當XX項工作負責人不在位時，由該項工作的配合人員作為職務代理人負責處理相關工作事務;如出現前兩者均不在位，由X項工作的第二職務代理人處理相關工作事物。行政人事部分工一覽表序號工作內容工作量（單位：分鐘)完成時間責任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1當月離職員工（男、女結構、分布部門等)的統計。2604日2統計公司各部門在職人員報表.1304日3新員工勞動合同的簽訂后，當日輸入個人人事檔案。5150√4統計本周的人員招聘及離職情況.260周一下午5當月部門職員獎勵在1日開始向各部門催收，并5日前審批完畢,交財務。2605日6周、月各部門違紀人員統計,所占部門人員比例統計,報行政主管.2603日7當月考勤有關數據按時報財務部.103005日8認真核對請假條，并將其準確輸入考勤匯總表中,按時輸入完畢.154502日9當日各部門考勤記錄每天在上午8—9時和和加班時間核對蓋章,并及時記錄考勤中出現的異常情況。601800√10對違反考勤規定的在當日予以通報處理，負責辦理考勤、差假、調動等管理工作，查閱當日考勤。10300√11周招聘人員統計報表。260周一下午12月招聘人員統計報表。2603日13應聘人員的接待及應聘人員體檢表的檢查,對符合錄用條件的及時通知錄用部門經理/主管。103003日14當日違紀事項,在上午10時前查詢完畢，并進行通報,違紀事項在當日輸入當事人人事檔案.10300√15次月合同到期人員應在當月月初通知其所在部門主管和當事人.515028日工作量合計備注1.“√”表示X項工作的負責人。“〇"表示X項工作的職務代理人.“△”表示X項工作的第二職務代理人。2.當XX項工作負責人不在位時，由該項工作的配合人員作為職務代理人負責處理相關工作事務；如出現前兩者均不在位，由X項工作的第二職務代理人處理相關工作事物。行政人事部分工一覽表序號工作內容工作量（單位：分鐘）完成時間責任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1每周一上午擬會議內容,參與當晚會議。5150周五2負責公司行政文書（通知、通告、文件等）的處理，做好收發的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷30900√3負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作15450√4組織當月愛心基金評審412025日5用車及車輛使用批閱30900√6車輛維修費用登記6180√7公司各類活動的組織安排√8黑板報宣傳1030010—15日9調崗人員的審核與簽批。加薪人員的審核簽批。515011日10溝通和協調與本職工作有關的各部門關系。了解基層員工的真實的思想情況，并做好記錄30900√11組織勞動合同續簽人員及面談記錄輸入個人人事檔案10300√12當月員工生日名單按時報財務部1301日13當月福利發放名單按時前報財務部1301日14當月員工福利用品發放的人員名單按部門劃分，統計數量，并上報供應部進行采購1305日15當月離職與新增人員工傷保險及時上報社保局2603日工作量合計備注1。“√”表示X項工作的負責人。“〇”表示X項工作的職務代理人。“△”表示X項工作的第二職務代理人.2。當XX項工作負責人不在位時，由該項工作的配合人員作為職務代理人負責處理相關工作事務；如出現前兩者均不在位，由X項工作的第二職務代理人處理相關工作事物。行政人事部分工一覽表序號工作內容工作量(單位:分鐘）完成時間責任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1月員工合理化建議的收集與整理。5150√不定時2根據人員需求及時組織招聘活動。1203600√隨時3當月各部門底薪累計總額數據統計。515013日4當月離職人員發放工資的統計工作。51508日5當月加薪資人員部門及人員統計，總加薪額,部門月均加薪元.515018日6加薪人員批準后及時輸入個人檔案。515014日前7離職人員檔案在其離職次日予以刪除。260√8調崗員工工號應及時調整,調整后應將員工花名冊及人事檔案及時劃入現管轄部門，輸入個人人事檔案.260√9違紀事件的處理和處理結果的文稿擬定。10300√當日10當月