客戶需求分析現場勘察紀要客戶需求分析現場勘察紀要技術方案設計技術方案會審合同簽訂施工組織方案設計制定工程進度計劃設備準備材料準備施工機具準備檢查開工通知施工設備等進場按工序施工檢查工程變更申請上步工序驗測下步工序準備工程質量控制工程成本控制工程進度控制系統集成調試預驗收驗收竣工及移交培訓一、工作流程：二、項目管理工程中需要利用的報表（一）前期準備1、現場勘察紀要2、施工組織方案及TEAM各成員名錄和聯系方式3、工程施工任務書4、工程進度計劃表5、材料設備供貨時間表6、技術交底記錄7、前期準備會議紀要8、工程成本預核算9、材料設備進場報驗單（二）工程實施工程中10、立項表11、合同12、技術設計方案13、開工報告14、工程設計變更15、工程進度計劃表變更16、工程洽商17、施工日志18、周工作報告19、工程會議紀要20、質量工作實施情況檢查記錄21、隱蔽工程驗收記錄22、分部/項工程預驗收記錄(三）工程驗收期間23、請驗報告24、驗收報告25、相關技術文檔列表26、相關技術文檔模板27、系統試運行記錄28、工程移交紀要29、記錄整理歸檔及移交30、結算31、工程總結報告32、發文登記表33、收文登記表（四）售后維護期間34、用戶現場維護記錄35、用戶回訪信息記錄36、用戶培訓計劃37、用戶投訴處理記錄

工程項目詳細表格項目名稱:項目編號：業主名稱：合同地址:項目合同部門:電話：傳真：項目管理部門：電話：其它:補充說明:實施現場名稱:地址:具體位置:監理單位：負責人：電話：設計單位：負責人：電話：土建單位：負責人:電話:裝修單位：負責人：電話：客戶現場組織：聯系人：聯系人：電話：電話:設備進場方式:管理部門：電話：估計開工時間：相關施工單位：其他相關分包方：電話:聯系人：工程相關情況：備注：1、本記錄適用于項目部對現場情況的了解和熟悉,同時是項目問題分析的依據之一；2、相關選項可根據實際情況進行調整；3、由項目經理填寫，分發給TEAM各成員并交項目管理部存檔。工程項目實施管理項目名稱：項目編號：子系統名稱子系統情況說明其他事項描述內容分解整個項目（例）例如:點位、數量、敷設方式、大宗材料部分.其它未完事宜。監控部分報警部分門禁部分巡更部分電源部分主干線部分工程涉及的其它系統內容:設備間（主機房）情況描述：(包括長、寬、高、現有設備狀況、房間使用情況）接線間（配線間）情況描述:（包括現有設備使用狀況，是否存在安全隱患、房間長、寬、高)備注：1、本記錄適用于項目部對現場情況的了解和熟悉，同時是項目問題分析的依據之一；2、相關選項可根據實際情況進行調整；3、由項目經理填寫，分發給TEAM各成員并交項目管理部存檔。確保工期的技術組織措施1、技術準備(1）工程設計人員與業主、管理公司及有關設計單位進行技術交底;（2）施工材料報業主、管理公司、監理公司審批;（3)組織施工圖的會審、交底工作，相關人員閱讀和熟悉施工圖紙；（4)檢查前期線管預埋，橋架安裝情況；(5）了解熟悉相應設備安裝配合情況；（6)了解需配合的其他單位所供設備、材料進場情況。2、安裝前準備工作（1）組織項目管理人員做好施工方案的編制工作；(2）做好施工所用的機械器具的配置、準備、維護、保養工作；（3）明確雙方材料、設備供應的范圍,完成設備成套，制定材料、設備供應計劃；（4）組織設備、材料、機具、人員進場；（5)根據現場的實際情況，設立臨時生活設施、臨時辦公室、庫房、通勤交通等；（6)做好施工前的相關的工程監督申報工作，隨時做好工程質量的動態監督工作；（7)系統進入安全施工階段后將會出現多工種交叉立體作業的局面,都要在這個時期為各自的利益搶工期、搶進度，相互之間的碰撞在所難免，因此，多方面的協調工作顯得尤為重要。(8)在與其它專業發生交叉作業矛盾時，請示業主協調解決.（9)線路敷設完畢后,將橋架蓋同時蓋好，避免其它交叉作業的破壞。同時業主應安排裝飾公司在主機房的防靜電地板安裝施工超前于整體的裝飾工程，在主機房基本裝飾完畢前,根據設計圖紙將機柜定位。（10)所有與各專業之間的協調均應在工程實施前由項目經理或項目助理與各專業負責人達成協議，并形成書面報告作為執行標準.（11）工程例會是協調工程的主要手段,工程進行過程中，每次工程例會，現場管理人員都要準時參加，任何需要解決的問題以書面的形式提交業主及管理公司，聯系單存檔保存。（12）現場管理人員隨時調整工期安排,保證物料供應及人員調配.工程施工任務書項目名稱:項目編號：工程名稱工程地點工程類型合同編號業務項目負責人工程項目經理要求開工時間要求竣工時間施工任務描述:任務要求：交接文件資料清單:工程實施有關聯系人及聯系方式：備注:1、本記錄適用于項目部實施項目任務分配階段，由公司授權代表下達.2、本記錄由項目部填寫，項目經理、銷售項目負責人接收并保存。工程施工進度總表項目名稱：項目編號:序號項目分項進度安排(月）151015202531151015202530151012345678910備注：1、以上所列項可以進行調整,具體工程內容不同,工期也不同。2、以上內容由項目部全體人員協商制定，由項目經理編制。3、根據時間遞進隨時根據實際工程情況進行調整。材料設備供貨時間安排表項目名稱：項目編號:序號產品名稱產品型號單位數量供貨商訂貨時間到場時間備注1234567891011121314151617181920備注：1、以上內容由工程項目部填寫，并分交部門及物資。2、如有設備不能按計劃供應或型號更換時，應及時通知項目部與甲方進行協商，以便不影響工程工期.工程項目開工技術交底紀要項目名稱：項目編號：工程名稱工程地址工程類型合同編號參加人員內容：（開工時的現場實際情況及安排必須附帶工程二次深化設計圖紙）設計單位：建設單位監理單位物業單位其它單位**********有限公司系統集成項目部Tel：+會議紀要會議內容主持人會議地點會議日期參加人員：內容：簽發：日期：年月日工程材料預算表項目名稱：項目編號:工程施工預算表項目名稱：合同編號：工程編號：日期：項設備材料進場檢驗單項目名稱：合同編號：工程編號：日期：序號設備材料名稱型號/規格單位數量檢驗/驗證結果123456789101112131415供貨單位：經手人：圖紙會審項目名稱：建設單位:施工單位：項目名稱合同編號建設單位：（意見）監理單位：（意見）施工單位：（意見)開工報告項目名稱：建設單位：施工單位：建設單位工程編號設計單位出圖日期計劃開工時間計劃竣工時間工程簡要內容：工程準備情況:建設單位：年月日監理單位：年月日施工單位：年月日設計變更記錄項目名稱：建設單位：施工單位：工程名稱合同編號變更原因：變更內容：（如有費用增加,請附工程聯系單)建設單位：(意見）監理單位：（意見)設計單位:（意見)施工單位：（意見）********有限公司系統集成項目部Tel：+施工日志工程名稱：施工時期:年月日項目經理：填寫人：當天施工計劃當天實際施工情況施工中遇到的問題解決方案明天施工計劃每周工作報告報告部門：每周工作報告報告部門：報告時間：年月日報告人：審閱人：主題：關于本周工作的報告簽字：日期:年月日安裝負責人審批意見：項目施工隨工自檢記錄編號：部門名稱工程名稱檢查項目內容序號檢查項目評價檢查結果檢查結果認可簽字安裝項目部公司項目部檢查人年月日備注：本記錄適用于工程項目部或公司各相關部門對工程質量實施情況的檢查。本記錄由檢查部門填寫并存檔。隱蔽工程隨工記錄年月日單位工程名稱建設單位圖號部位及名稱安裝實施單位隱蔽日期隱蔽檢查內容1、隱蔽工程內容有以下幾個方面:F～F的電話線、微機線在各層走廊棚頂的敷設部分。2、此部分的施工依據為:各系統設計規范、施工規范、施工圖紙及有關技術要求。3、檢查內容為：敷設中所用的線纜符合設計及有關規范。線管的材質符合要求,安裝符合規范。線纜敷設的彎曲半徑（D>10d）等符合技術要求及規范。線管及線纜的安裝整齊、美觀.此隱蔽工程的線纜走向根據圖紙所示，具體標定在圖紙中。必須附含詳細安裝單位意見項目部意見備注技術負責人:項目子系統施工中間報告項目名稱:建設單位:施工單位：完工工程單位工程分部工程開工日期竣工日期其它完工情況如：子系統完工（布線、安裝設備、調試等）項目實施部：項目部:

項目工程/子系統系統調試報告工程項目：調試系統名稱:調試時間：自年月日時起至年月日時止調試情況：質量鑒定：安裝單位：現場代表：單位簽章：年月日項目部：現場代表：年月日總包單位:代表：年月日

項目竣工報告工程名稱:開工日期：20年月日竣工日期：20年月日系統概述：竣工文檔:測試報告、配線表、路由圖見附件。驗收單位認可及蓋章：合格安裝單位：項目部：代表：代表：日期：20年月日日期：20年月日設計單位:施工單位：代表：代表：日期:20年月日日期：20年月日記錄歸檔移交表編號序號記錄名稱記錄編號移交數量移交人簽字接收人簽字日期備注1234567891011121314151617181920212223備注：1、本記錄適用于年終或工作項目階段完成后的相關工作文件、記錄的移交和歸檔過程.2、本記錄由項目移交人填寫，在文件記錄接受部門保存.必要時，提交部門保存改記錄復印件.系統調試及試運轉記錄編號:工程名稱分項名稱工程地址建筑規模安裝單位設計單位施工單位調試單位工程主要設備設備名稱型號數量生產廠家調試記錄試運轉記錄調試負責人項目負責人備注：1、本記錄適用于工程系統調試與試運轉階段，當無標準記錄時使用