第6頁共6頁2024年辦公室管理制度范例1、組織的資產包括話機、計算機、打印機、復印機等，每年的____月和____月，行政部將進行兩次全面的資產清查，以確認財產的數量，每次盤點需由兩人或以上參與。2、行政部負責保管所有固定資產的相關資料，如質量保證書等。3、辦公設備如計算機、打印機等由專人負責，應定期進行保養。設備損壞時，責任人需承擔相應的責任。4、非指定人員不得擅自使用非其所負責的辦公設備，禁止將游戲光盤及外部軟件、磁盤插入計算機內使用。違反規定，當事人需承擔由此產生的一切后果及經濟損失。5、辦公時間內，員工不得運行計算機游戲程序。若發現違規行為，將處以____元的罰款。6、員工應妥善保管公司的公共設備。離開辦公室時，需確保關閉所有設備電源及可能造成危險的器具，以確保安全。7、未經上級批準，任何人不得將專用辦公設備帶離辦公場所，否則由此引發的后果自負。第三條：資產申請1、各部門需提出資產申請計劃，行政部匯總后填寫《資產申請單》，詳細列出所需物品的名稱、型號、規格、數量等。經營銷副總簽字后，提交至公司行政部。2、營銷中心員工的辦公用品由營銷中心行政部統一向公司行政部領取、分發。各辦事處、直屬區域的申請單經營銷副總簽字后，價值量較大的、便于統一采購的物品由公司行政部采購，其他物品由各辦事處、直屬區域自行采購。辦公固定設備由行政部統一建立資產臺賬。第四條：其他規定1、員工離職時，須將領用的計算器等設備全部歸還行政部，如有損壞或遺失，需承擔賠償責任。2、辦公設備如桌椅、文件柜、電話機等的遷移，需經行政部辦理相關手續后方可進行。3、辦公固定資產的報廢，需經總經理批準后進行核銷。第四章：辦公室環境衛生管理第一條：公共衛生公司已安排專人進行打掃，每位員工應保持辦公環境的整潔。具體要求如下：1.公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需整理后放在指定位置。2.會議室使用后需整理桌面，椅子推入桌下，保持整齊。3.休息區需保持干凈，不得存放雜志和報紙。4.衛生間應保持干凈無水漬，使用后及時沖洗。5.保持地面干凈無污物，禁止隨地吐痰和亂扔廢棄物。第二條：員工個人衛生員工需保持個人工位的清潔，具體要求如下：1.電腦應定期清理，保持表面干凈。2.資料應擺放整齊，高度不超過規定。3.桌面應保持干凈，不得擺放與工作無關的物品。第三條：辦公環境氛圍1.禁止在辦公區域內吸煙，可在指定區域進行。2.不得在辦公區進食。第五章：辦公室安全管理第一條：防盜措施1.重要文件應妥善保管，不得隨意擺放保密文件。2.辦公室鑰匙由指定人員保管，不得轉交他人。3.外來人員不得在未經許可的情況下在辦公區域長時間逗留。4.辦公室門窗需牢固，離開時應鎖門窗，不得在辦公室內存放貴重物品。第二條：安全意識1.員工不得攜帶違禁品、危險品進入辦公場所。2.使用空調時應遵守節能規定，離開時關閉空調。3.使用水后及時關閉水龍頭，發現滲漏應及時報告。4.人離電停，下班后關閉電器，周五下班后需關閉總閘。5.不得在無人時為筆記本電池充電，因充電引發的事故由當事人負責。第七章：來訪接待管理第一條：接待原則1.以主動、熱情、禮貌的態度接待來訪者，前臺人員應保持良好的職業形象。2.問清來訪者意圖，引領其見所需見的人員，并提供相關服務。第二條：接待流程1.接待人員需了解并遵循公司的接待流程，確保來訪者的舒適體驗。2.對于重要訪客，需提前做好接待準備，確保接待工作的順利進行。2024年辦公室管理制度范例（二）1、負責全面管理項目部日常行政事務、人事、后勤、黨群建設等工作，包括內部及外部的綜合協調，組織、策劃及執行一般活動，并協助項目部領導班子處理各類日常事務。2、主導實施項目部及下屬科室的人事管理策略，包括科室組建、人員調配，以及員工績效考核與聘用人員試用期轉正考核等關鍵流程。3、負責整理項目部綜合性會議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會議記錄及紀要，并跟進會議決定事項的檢查與督辦工作。4、承擔項目部外事活動、來賓接待、會議會務及下屬科室行政日常管理的職責。5、管理項目部員工薪酬、社會保險、培訓、證件等相關事務，確保合規性與高效性。6、建立健全項目部行政辦公與后勤管理制度，協調各部門間的工作關系，營造嚴謹、高效的工作氛圍。7、負責項目部考勤管理工作，包括外來及行政文件的收發處理，印信及檔案資料的管理，并建立完善的使用制度。8、規劃并執行項目部辦公設備的購置與管理策略，確保設備的高效運行與合理配置。9、管理項目部通訊及移動通訊系統，負責報刊雜志信件的分發工作，以及項目車輛的維護與保養。10、積極響應并高效完成項目部領導交辦的其他工作任務。綜合辦公室行政工作流程一、辦公用品及日常用品的采購與發放管理綜合辦公室依據各部門的請購計劃及庫存狀況，遵循相關規定，制定請購計劃，經領導審批后，確保辦公用品與日常用品的及時、保質、保量采購。同時，嚴格執行物品出入庫登記制度，保證賬物相符。二、固定資產及低值易耗品的管理對項目部所有固定資產及低值易耗品建立詳盡臺賬，實施月度盤存，確保賬物相符。對需報廢資產，依據既定程序申請報廢，并緊密跟蹤各部門資產調動與出入庫單據的核對工作。三、基礎設施與設施維修管理綜合辦公室負責根據維修需求，協調或外請技術人員進行維修工作，并對維修全過程進行有效控制。各部門負責監督維修質量，確保維修結果符合預期。所有維修事項均需詳細記錄，并對未按要求完成的維修進行及時跟進與報告。四、收發文及文件檔案歸檔管理對各類收發文及文件資料，依據檔案特點進行系統編目，確保文件的及時上傳下達、分類存放與立卷歸檔。五、來賓接待與會議會務管理綜合辦公室負責外來賓客的接待安排及各級會議的會前、會中、會后組織工作。會前需充分了解來賓信息及來訪目的，并準備相關材料。六、項目考勤管理項目日常考勤以考勤機為主要手段，新進人員需在考勤機中錄入指紋信息。考勤員依據考勤休假管理制度記錄日常考勤情況，并于每月指定日期將匯總后的考勤表上報公司事業部。七、項目公務車輛使用安排遵循項目公務車輛使用管理制度，由綜合辦公室根據使用部門申請安排車輛出行。八、印章管理項目印章由綜合辦公室負責保管。使用部門需提交用印申請并經領導審批后，由綜合辦公室負責蓋章并登記。九、項目績效考核管理制定并實施績效考核管理辦法，實行月度考核制度。考核內容涵蓋工作態度、工作業績、團隊精神等方面，重點評估職責履行情況及工作任務指標完成情況。考核前為員工提供自我總結時間，全體員工參與考核打分。考核結果由綜合辦公室統計制表并經領導審批后存檔。十、員工試用期轉正員工與公司簽訂協議后，經過三個月試用期，由所在項目進行考核。勞資員負責收集考核人員名單并通知考核時間與述職報告準備要求。項目領導班子、所在部門負責人及人力主管共同參與考核打分，匯總后由項目經理簽署意見并報送公司事業部（班子成員試用期轉正由事業部領導考核）。十一、員工離職或調動公司事業部人力部門通知項目勞資員員工調動信息后，勞資員負責開具調令并督促員工辦理離職或調動手續。員工離職需提前提交離職報告申請。勞資員完成相關手續后報送公司事業部存檔。十二、完成上級交辦事務綜合辦公室優先處理并高效完成上級交辦的各類事務。如遇規定時限內無法完成的情況，應及時向領導說明原因并盡力完成。最終將處理結果向領導匯報。2024年辦公室管理制度范例（三）一、項目部行政管理及協調工作1.全面負責項目部的日常行政事務、人事管理、后勤保障及黨群建設。對內對外進行綜合協調，組織、安排各類活動，并協助項目部領導班子處理日常事務。2.實施項目部及所屬科室的人事規劃與調配，包括科室組建、員工績效考核及試用期轉正考核。3.負責整理項目部綜合性會議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會議記錄與紀要，并督辦會議決定事項的執行。4.管理項目部的外事活動、來賓接待、會議會務及所屬科室的行政日常工作。5.管理項目部員工的薪酬、社會保險、培訓及相關證件的辦理。6.建立健全項目部行政辦公制度與后勤管理體系，協調部門間工作關系，營造嚴謹高效的工作氛圍。7.負責項目部的考勤工作，處理外來及行政文件的收發，管理印信及檔案資料，并建立使用制度。8.購置與管理項目部的辦公設備。9.管理項目部的通訊與移動通訊，分發報刊雜志信件，并負責項目車輛的維護與保養。10.完成項目部領導交辦的其他任務。二、綜合辦公室行政工作流程1.辦公用品及日常用品管理根據需求及庫存情況制定請購計劃，經審批后采購，確保物品質量與數量，做好出入庫登記，保持賬物一致。2.固定資產及低值易耗品管理建立臺賬，每月盤存核對，報廢資產按程序申請，及時跟進資產調動與單據核對，確保賬物相符。3.基礎設施與設施維修管理根據維修需求協調技術人員，全程控制維修過程，各部門監督維修質量，記錄維修情況并跟蹤結果。4.收發文及文件檔案管理對各類文件進行編目、上傳下達、分類存放與歸檔。5.來賓接待與會議會務管理安排來賓接待與會議會務，會前準備充分，確保會議順利進行。6.項目考勤管理采用考勤機記錄日常考勤，匯總后上報公司事