第1頁共1頁2024年辦公室主任責任制度1.直接向____總經理負責，主導辦公室運營，制定并執行辦公室工作計劃，有效協調部門內部的各項任務。2.深化政治與業務學習，提升個人素質，為領導團隊的決策提供可靠依據和建議。3.分配辦公室人員的工作任務，確保任務執行的監督與跟進，管理包括文秘、檔案、薪酬、人力資源、勞動合同、保險手續、采購、保管及財務等各項職能。4.主導編寫____的整體工作計劃、策略、規程和總結，協助總經理實施行政管理工作，并確保總經理的指示或會議決議得到有效執行。5.根據____的實際情況，起草或修訂適用的規章制度，審閱各部門提交的部門制度和規定。6.審核及起草以____名義發布的各類正式文件，如請示、報告和其他重要函件，同時對外部來文提出處理建議。7.推進辦公室內部管理制度的建設，以及各崗位的業務管理，確保各崗位人員嚴格履行職責。8.組織和協調中心重要會議的籌備與執行工作。9.負責部門的安全管理工作，強調節能降耗意識，以確保年度目標的順利完成。10.管理辦公車輛的調度使用，以及駕駛員的日常管理工作。11.完成總經理指派的其他臨時性任務。2024年辦公室主任責任制度（二）（一）職務1.負責監督并檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示及廠長辦公會、廠務會決議與廠長決定的執行情況。2.定期系統地收集、深入分析與綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動調研并總結典型經驗，及時向廠長匯報工作進展，并定期向上級提交書面報告。3.根據廠長指示，負責籌備并主持廠長工作會議，確保會務工作有序進行。4.承擔起草廠長授權的綜合性工作計劃、總結及工作報告的任務，積極為廠長提供決策支持。5.負責起草廠級文件，并對各職能科室以廠部名義起草的文件進行審核，同時負責全廠文件的編號、打印、發放及行政文件的歸檔、保管工作。6.管理廠部印鑒、介紹信的使用與保管，負責函電收發及報刊的收訂分發，及時記錄工廠大事記。7.與黨辦協同，負責協調安排涉及多部門領導參與的各種會議。8.負責來客接待及車輛管理工作，確保高效有序。9.指導電話話務與機線維修工作，保障通訊暢通。10.根據廠長方針目標要求，編制本室方針目標展開計劃，并負責檢查、診斷與落實。11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品標準的制訂與管理，同時監督各科室文明辦公情況。12.承擔并完成廠長臨時交辦的各項任務。（二）職權1.有權向全廠各部門索取執行工作所需的必要資料與情況。2.對廠部會議決議與廠長指示的執行情況，有權進行檢查與督促。3.有權催促各部門按時、按要求完成上級機關下達的工作任務。4.有權要求各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。5.有權按廠長指示，協調各部門之間的工作關系。6.有權安排調度車輛的使用。7.對各科室以廠部名義起草的文件擁有審核與校正權。8.對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放。9.對要求多部門領導參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。10.有權根據廠長指示，對辦公用房進行分配與調整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查與督促。（三）職責1.若得知生產行政工作出現異常情況而未能及時向廠長反映，導致重大損失，需承擔相應責任。2.對廠部行文發生差錯，或收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。3.對文件與文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞等情況負責。4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作進展負責。5.對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。6.對所屬服務工作質量差造成的不良影響負責。7.對本室所屬崗位發生的設備、人身