第2頁共2頁2024年企業內部會議管理制度范例（三）1.目的：為確保各項安全生產工作的有效落實，需嚴格執行安全會議的資料、形式及會議職責人要求。2.范圍：本規定適用于班組及以上級別的所有部門。3.職責者：明確班組長及以上級別人員為執行本規定的直接責任人。4.程序：4.1為實現安全生產狀況的及時掌握與管理強化，需積極采取預防措施，確保安全生產無虞。因此，安全生產會議制度的貫徹落實顯得尤為重要。4.2會議內容須緊密圍繞安全生產展開，具體涵蓋但不限于以下方面：不良現象及不安全行為的識別與整改。4.3會議形式及職責人明確如下：會議記錄需在各班組交接班記錄中體現，并同步記錄于部門及車間（部門）的安全記錄簿中。4.4會議召集人需提前準備會議相關資料，確保會議中需討論解決的問題清晰列出，并視會議重要性，會后下發相應文件。4.5通知參會人員時，務必明確會議主題、開始時間、預計時長及會議地點，以確保信息準確無誤。4.6被邀請參會人員應按時出席，全程參與，如遇特殊情況無法參加，需提前向召集人說明并獲得批準。4.7會議所作決定，各相關部門及責任人必須嚴格執行，確保按時完成任務。4.8對于未經許可擅自缺席、遲到或早退的人員，會議召集人有權依據相關規定進行經濟處罰。2024年企業內部會議管理制度范例（二）在需要多部門協同工作的情境下，應提請召開相應級別的會議，并由行政管理部門將此會議納入臨時會議范疇，最終需經主經理批準后方可進行。四、會議召開流程(一)會議安排：1.凡涉及多部門人員參與或因階段性工作需求而臨時召開的會議，會議召集部門須在會議召開前的指定天數內，將經總經理批準后的會議通知單提交至行政管理部，由行政管理部統一進行安排。2.行政管理部每月負責編制并公布例會會議計劃，該計劃與月排班表同步發布。3.對于已列入公司會議計劃的會議，若需調整日期或因特殊情況需臨時增加其他會議，組織部門應至少提前指定天數向總經理報批，并請求行政管理部對會議計劃作出相應調整。未經行政管理部調整，任何個人或部門均不得擅自更改會議計劃。4.各部門工作例會必須遵循公司的統一安排，確保不與公司例會時間沖突。應遵循“小會服從大會，局部服從整體”的原則。5.會議一旦確定，與會人員應提前做好工作安排，原則上不得請假缺席或遲到。如遇特殊情況，需提前向總經理請假并獲得批準后，方可指派專人代為參會。會后，代會人員需主動了解會議內容及交辦事項，確保會議部署的各項工作按時、按質完成，并對工作結果負責。(二)會議準備：1.對于有專項主題或需使用投影設備進行演示說明的會議，行政管理部應提前完成投影設備的連接與調試工作。2.會議前，行政管理部需安排專人負責會議會標的制作與設置，并根據會議級別或性質準備相應的飲用水或其他招待用品。3.對于重大會議，行政管理部應指派專人全面負責以下準備工作：會議議程安排（提前報交公司領導或主要參會者審閱）、會議資料準備（如需分發，應在入場前完成登記分發）、會議場所布置、會議服務人員安排、會議簽到、會后事項安排以及會議資料的拍照、攝像工作（如需留存）。(三)會議召開及傳達：1.明確公司會議的目的在于解決問題、提高效率，因此會議應圍繞明確主題展開，避免無關話題的干擾。2.參會人員應在會前了解會議議題，并準備好相關文件材料。3.與會者發言應言簡意賅，會議組織者或主持人需對每位發言者的時間進行統計與控制，確保會議高效進行。會議中應反復強調發言時間要求。4.在重要會議決議或記錄正式公布前，與會者需嚴格保密會議內容。5.與會人員應使用正式會議記錄本詳細記錄會議內容，以便會后向部門員工準確傳達會議精神并落實工作任務。行政管理部將不定期抽查會議記錄情況。6.公司會議的紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發后分發給與會人員及相關部門。其他會議的紀要由召集部門負責記錄整理并由主管領導審閱簽發后編號存檔。7.會議結束后，行政管理部或其他會議組織部門需將會議中提出的問題進行匯總、分類，并將對各部門的工作要求整理后下發。同時，行政管理部需負責對公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤工作，并按規定時間節點逐項跟進完成情況，在下次例會前向公司領導匯報。(四)會議紀律：1.與會人員應嚴格遵守會議開始時間，提前到達會議現場。不得缺席、遲到或早退。會議記錄人員需登記到會情況。遲到者需按規定繳納贊助費并隨遲到時間遞增。請假需經會議召集人批準。無故缺席者需繳納相應贊助費。2.管理級別以上人員共同參加的會議為中層會議，應至少提前一天通知。遲到者需繳納贊助費并按時間遞增。3.決策層人員共同參加的會議為高層會議，應至少提前一天通知。參會人員必須到場，遲到者需繳納高額贊助費并按時間遞增。4.會議期間，所有參會人員應將手機等通訊設備調至靜音或震動狀態，并保持專注不得做與會議無關的事情。違反者需繳納贊助費并記錄在案。5.會議表決原則上采取少數服從多數的方法。特殊情況