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篇一：it資產管理制度

it資產管理制度20xx年11月

目錄1．目的32．范圍33．it資產相關定義與分類33.1it資產相關定義33.2it資產的分類44．it資產硬件類管理44.1it資產硬件類管理中涉及的相關操作類型44.2硬件類入庫驗收規(guī)定44.3硬件類資產庫存管理規(guī)定54.4硬件類資產使用申請規(guī)定64.5硬件類資產的借用規(guī)定64.6閑置硬件類資產的回收與發(fā)放規(guī)定74.7硬件類資產的轉移84.8硬件類資產轉交管理84.9硬件類資產報廢規(guī)范94.10硬件類資產的改造升級規(guī)范105．耗材類資產管理115.1.耗材資產范圍115.2.耗材資產管理流程116.軟件資產管理146.1.軟件資產范圍146.2.軟件分類146.3.軟件資產管理過程中的相關規(guī)定146.4.相關責任界定157.it資產盤點與對帳167.1.盤點的方式167.2.盤點人的指派與職責167.3.資產對帳規(guī)定178．罰則179．附則17

1．目的．為加強公司it資產的有效管理，實現長效管理，使it資產管理更加規(guī)范化，特制定本制度。2．范圍．本制度適應于公司所有劃分為辦公it資產的管理。3．it資產相關定義與分類．3.1it資產相關定義（1）本制度所稱it資產主要包括為保證員工正常辦公而配備的個人pc機與筆

記本及配套軟件、為構建辦公網絡環(huán)境而購置的網絡設備、以及為保證辦公網絡系統持續(xù)管理而購置的相關軟件、配件、耗材與工具等，包括資產性支出固定資產部分和費用支出非固定資產部分。（2）本制度所稱受益人主要是指it資產的實際使用者，通常為員工個人，也可以是多個使用者中的代表，受益人對所使用的辦公it資產負有直接的保管責任。（3）本制度所稱主管部門主要是指由公司授權負責代為管理it資產的部門。主管部門負責所有庫存it資產的直接保管和登記以及在使用中的辦公it資產的維護與使用監(jiān)督等責任，本制度中規(guī)定主管部門為技術保障中心it支持部。

3.2it資產的分類it資產類別類別細分終端辦公設備說明pc顯示器、pc主機、筆記本電腦路由器、交換機防火墻、hub等打印服務器、公司辦公類服務器等硬盤、內存、網卡、顯卡、主板、cpu等鍵盤、鼠標、風扇、光驅、軟驅、網線和電源線以及電源插座等辦公必用軟件、辦公輔助軟件操作系統軟件與服務器應用軟件等辦公必用軟件網絡管理軟件與財務軟件等辦公輔助軟件主管部門it支持部it支持部it支持部it支持部it支持部it支持部it支持部it支持部硬件類網絡設備辦公類服務器配件耗材類耗材個人辦公使用軟件類服務器使用綜合使用4．it資產硬件類管理．4.1it資產硬件類管理中涉及的相關操作類型it資產硬件類屬于資產性支出的固定資產部分。在it資產硬件類管理過程中，不同階段會出現資產的入庫驗收、庫存管理、使用申請、借用、轉移、報廢等操作。以上所有操作都必須嚴格遵守相關操作規(guī)程方可執(zhí)行。4.2硬件類入庫驗收規(guī)定（1）本制度中所稱硬件類入庫驗收是指主管部門接收到行政部

按采購申請單采購的個人電腦等it硬件類資產后，辦理資產入庫前對相關資產進行的資產清點、外觀檢查等查點和核實的過程。（2）在資產入庫驗收時如發(fā)現所驗貨物與裝箱單等不符或設備外形出現嚴重變形，主管部門負責人有責任將驗收結果反饋給行政部門，由行政部門負責處理退貨或更換等事宜。（3）主管部門在取得相關it資產并驗收完之后在發(fā)放給受益人之前依其類別和科目與財務部門達成統馭關系予以分類粘貼資產編號標簽。（4）所有經過驗收后入庫的資產均由主管部門負責保管，如出現由于保管不利而造成的資產遺失、人為損壞等情況，主管部門將承擔主要責任。（5）主管部門在辦理完入庫驗收工作后，必須對所有入庫資產進行登記，填寫驗收、入庫、出庫登記表。4.3硬件類資產庫存管理規(guī)定（1）本制度所稱硬件類庫存管理是指主管部門在資產經過驗收入庫到資產分配到受益人這段時間內對庫存資產進行管理的過程。（2）對于入庫的個人pc機與筆記本，主管部門負責進行軟件初始化工作，檢查或安裝辦公必用軟件、系統補丁與軟件補丁等。

篇二：it資產管理規(guī)定

it資產管理規(guī)定

第一章總則

第一條為了更好地維護和管理集團it設備，充分利用所有it設備資源，不斷提高公司it資產效能，提高企業(yè)辦公效率，降低管理成本，服務企業(yè)信息化建設，特制定本it資產管理規(guī)定（以下簡稱規(guī)定）。

第二條本規(guī)定所稱it資產是指應用于信息技術（it）的所有資產，包括軟件、計算機及其外設、網絡設備以及相應的配件、耗材、工具等。

第三條本規(guī)定主要是明確集團it資產管理的權限和職責，提出具體管理要求，各部門、各公司應遵循集團程序化、規(guī)范化、標準化的it資產管理原則，共同維護和管理公司的it資產，使其高效、穩(wěn)定、可靠、安全運行，為集團的信息化建設提供強有力的基礎平臺。

第四條it資產的管理包括采購審核、資產登記、資產調配、資產轉移、維護與支持、報廢審核。集團公司企管信息部是it資產管理的職能部門。

第五條本規(guī)定適用于大全集團各部門、各公司。

第六條本規(guī)定的制定、修改、解釋和監(jiān)督執(zhí)行由集團公司企管信息部負責。各部門、各公司it管理員根據此規(guī)定行使具體管理職權。

第二章it資產分類與標識

第七條it資產分為軟件、it設備以及配件耗材三大類。it設備包括服務器（含工作站）、臺式電腦主機、便攜式電腦、顯示器、打印機、掃描儀、ups（≥3kVa）、多功能一體機、網絡交換機、路由器、防火墻、網關設備、無線ap等正常使用年限為5年。

第八條it設備在初次投入使用前必須由it管理員分配統一編制的it設備標識碼。it設備標識碼由行政管理部和企管信息部共同制定編碼規(guī)則，集團內統一編碼；

第三章it資產的采購

第九條it資產選型原則上采用統一品牌和型號，特殊需求由企管信息部審核；品牌和型號由企管信息部確定(見附表一)。

第十條it供應商由采購部和it管理員共同評定，并簽定長期合作協議，定期或不定期商定采購價格。

第十一條it資產原則上必須從評定的供應商處采購，采購設備需經it管理員審核和簽字，否則發(fā)票不予結算；

第十二條重要it設備（服務器、筆記本電腦、管理型交換機、路由器、防火墻、網關設備）的采購申請，由it管理員審核和選型，子公司總經理審批，交采購部采購；

第十三條其它低于單價200元以下it設備及配件、耗材的采購申請，由it管理員審核、選型和匯總，子公司總經理審批，交總經理辦公室采購，如有可用資產調配的則不予采購；

第十四條軟件系統的采購需使用部門或公司提出需求，由企管信息部進行選型和論證并最終確定采購的軟件；

第十五條申請采購的it資產，如有統一選型規(guī)定的應按照統一的選型標準采購；

第四章it資產的領用和交還

第十六條it資產采購回來后，采購員出具《采購清單》通知it管理員進行查驗，查驗無誤由it管理員在《采購清單》上簽字確認，《采購清單》做為采購員采購結算憑證；

第十七條采購入庫設備需it管理員到倉庫登記領取，統一發(fā)放，并確認責任人；第十八條it資產的使用人或保管人即是該it資產的責任人，負責it資產的安全和一般性維護；

第十九條部門公用it資產的責任人原則上是該部門負責人，或部門負責人指定的部門

內員工。

第二十條it資產的選擇按職務和崗位的不同選用不同的機型和配置（見附表一）。第二十一條員工在崗位異動或離職時，應持人力資源部出具的《人員異動表》向it管理員交還領用的it資產，如有遺失或損毀必須按公司相關規(guī)定賠償，有特殊情況的須出具書面說明并報公司總經理或總裁審批。

第二十二條it管理員應對交還的it資產進行認真核對，檢查無誤后在《人員異動表》上簽字確認，員工方可按程序辦理離職手續(xù)。

第五章it資產的安裝和維護

第二十三條it管理員負責it資產的安裝和維護，其他任何人不得對it資產進行任何處置；

第二十四條it資產發(fā)生故障時責任人應及時通知it管理員，it管理員按照it維護與支持流程進行處置；

第二十五條對于保修期外的故障設備，it管理員無法維修的須由指定的專業(yè)維修服務商進行維修。專業(yè)維修服務商由采購部和it管理員共同評定；

第二十六條計算機所安裝的軟件必須按照企管信息部制定的《計算機軟件安裝許可目錄》（暫參考附表一）安裝相應的軟件，特殊需求須經it管理員確認并登記；

第二十七條計算機用戶不得安裝可能對計算機及網絡系統造成危害或者有泄密可能的軟硬件。

第六章it資產的轉移和報廢

第二十八條it資產的轉移，必須按照it資產轉移流程執(zhí)行。

第二十九條it資產的報廢，必須按照it資產報廢流程執(zhí)行。

第七章it資產的監(jiān)督和檢查

第三十條企管信息部負責it資產管理的監(jiān)督和檢查。

第三十一條各部門、公司it管理員應積極配合企管信息部對it資產使用情況進行監(jiān)督檢查，認真維護本部門、公司的it資產臺帳。

第三十二條各部門、各公司每年年底，應對公司的it資產匯總登記，并上報企管信息部備案。

第一節(jié)總則

第一條為加強信息管理，加快集團公司信息化建設步伐，提高信息資源的運作成效，結合集團公司具體情況，制定本制度。

第二條本管理制度中關于信息的定義：

1、行政信息：集團公司系統內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。

2、市場信息：集團公司業(yè)務銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案；集團公司業(yè)務應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務文件編寫等。歸屬于業(yè)務經營管理。

第三條信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎上，嚴格執(zhí)行保密紀律，以提高企業(yè)效益和管理效率，服務于企業(yè)總體的經營管理為宗旨。

第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針，細致到位，準確快速，在企業(yè)經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經營決策的執(zhí)行。

第五條集團公司及全資下屬集團公司（含51%股權的全資、內聯企業(yè)）、機構的信息工作，都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內聯企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

第二節(jié)信息管理機構與相關人員

第六條集團公司設立集團信息中心，集團公司下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的信息機構。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。

第七條各企業(yè)行政部依據《行政管理條例》負責相關行政信息的日常管理；實業(yè)公司銷售中心辦公室獨立負責市場信息管理。

下屬獨立核算的公司、企業(yè)參照集團公司設立信息經理或專門信息管理的人員。

信息管理根據業(yè)務工作需要，配備必要的電腦技術人員、文員。

第八條集團信息中心負責集團公司整個系統的信息管理工作，負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統的信息管理工作負責。

第九條依據《行政管理條例》，各企業(yè)行政負責人主要負責行政信息的管理。

第十條集團信息中心設企業(yè)信息專員，主要負責市場信息的系統化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。

企業(yè)信息專員主要職責如下：

1、執(zhí)行集團公司總經理辦公會議的決議，參與編制總經理辦公室主持的信息管理制度。（行政信息專員）

2、在銷售中心總監(jiān)指揮下，負責市場經營中各類信息的采集、處理、傳達，執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。（市場信息專員）

3、與行政部聯合處理日常工作中關聯到業(yè)務機構的行政工作。（行政信息專員）

4、輔助指導集團公司其他各部門業(yè)務的信息統籌處理。（行政信息專員、市場信息專員）

5、對集團總經理負責并報告工作。

6、集團信息中心日常負責監(jiān)察集團全系統的業(yè)務信息管理和活動；負責搞好全系統業(yè)務人員關于市場經營信息的培訓工作，不斷提高業(yè)務人員的業(yè)務素質和業(yè)務水平；

第十一條各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。

第十二條信息管理人員在工作中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項，要及時向上級領導報告，接受指示后執(zhí)行具體處理。

第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則，按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。

第十四條信息管理人員力求穩(wěn)定，不隨便調動。信息管理人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員，必須會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊，辦理交接手續(xù)。

第三節(jié)行政信息管理

第十五條按照行政信息的定義，行政信息主要產生、傳遞、應用于集團公司行政活動中。

第十六條行政信息管理主要依據集團公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進行：

1、文件收發(fā)規(guī)定；

2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定；

3、信息管理中心管理規(guī)定；

4、集團公司印章、介紹信管理規(guī)定；

5、集團公司值班管理制度；

6、保密制度。

第十七條考慮集團公司業(yè)務競爭的特殊性質，行政信息管理不再涉及集團公司營銷類（客戶）信息、技術類信息和財務類信息。

第四節(jié)市場信息管理

第十八條依照市場信息的定義，市場信息主要產生、傳達、應用在市場業(yè)務經營管理中。

第十九條市場信息來源分類：業(yè)務（客戶）信息、非業(yè)務市場信息。

1、業(yè)務（客戶）信息：客戶購買公司產品的電話、傳真、函件、電子郵件；公司、客戶之間業(yè)務溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件；客戶公司公開的資料；市場人員收集的客戶秘密資料；銷售中心情報人員傳呈的報告、資料；針對客戶的分析報告等。

2、非業(yè)務市場信息：網絡、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料；競爭對手資料、文件、報告；公開的技術性資料；外圍媒體、機構傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料；公司內部業(yè)務分析文件、報告；其他與市場業(yè)務經營和管理有關的資料。

第二十條信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下，主要負責以下業(yè)務信息工作：

1、負責集團網站的建設、維護、更新和對外信息發(fā)布，并開展網絡商務系列工作。

2、負責業(yè)務（客戶）信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān)，建立、保管客戶檔案并不斷維護；

3、在銷售中心總監(jiān)的指揮下，負責與客戶的電話、電子郵件的信息交流，負責與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內部報批、外部發(fā)送；

4、負責按照《區(qū)域市場管理辦法》的規(guī)定，指導、協助各市場機構對業(yè)務信息的收集，督促各市場機構將業(yè)務信息及時、準確呈報到集團公司，整理、分析各市場機構業(yè)務信息形成客戶分類檔案，并及時將重要的信息報告給銷售中心總監(jiān)；

5、負責定期撰寫公司業(yè)務市場分析報告，協助公司銷售決策；

6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料；收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料；

7、負責直接業(yè)務情報、業(yè)務信息的整理。

8、上級安排的其他工作。

第二十一條行政信息專員在各級行政負責人的指揮下，主要負責以下非業(yè)務信息工作：

1、負責日常打印、復印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復印機等設備的使用、管理和維護；

2、負責公司非市場事務的洽談和管理、日常信息交流；

3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務單位（如媒體機構）的信息文件資料；

4、集團公司內部一般性業(yè)務管理文件的擬稿；

5、各種與行政管理有關的信息資料工作；

篇三：it資產管理辦法

有限公司企業(yè)標準上海正泰太陽能科技

q/sztisz7204-20xx

it資產管理辦法

20xx-04-29發(fā)布20xx-05-06實施

上海正泰太陽能科技有限公司發(fā)布

版次/修改次：a/0

q/sztis

q/sztisz7204-20xxit資產管理辦法a/0頁號：1/5

it資產管理辦法

文件類別：工作標準/信息類文件初始編制者/日期：諶曉光/20xx.04.29文件修訂者/日期：諶曉光/20xx.04.29

q/sztisz7204-20xxit資產管理辦法a/0頁號：2/51目的與范圍

1.1目的：為明確公司it資產管理的權限和職責，管理要求，為了更好地維護和管理it設備，充分利

用it設備資源來不斷提高公司it資產效能，提高企業(yè)辦公效率，降低管理成本，服務企業(yè)信息化建設。各部門應遵循程序化、規(guī)范化、標準化的it資產管理原則，特制定本it資產管理規(guī)定（以下簡稱規(guī)定）。

1.2范圍：it資產的管理包括采購申請、資產登記、資產調配、資產轉移、維護與支持、報廢申請。2規(guī)范性引用文件無3職責

3.1生產管理部-it模塊負責公司it資產的請購、評估、調配、轉移、維護與支持、報廢等管理。4術語和定義無

5管理內容與方法5.1it資產定義

5.1.1it資產分為軟件、it設備以及配件耗材三大類。軟件:eRp、oa、mes、操作系統、辦公軟件等；

it設備:服務器（含工作站）、臺式電腦主機、便攜式電腦、顯示器、打印機、掃描儀、條碼設備、ups、多功能一體機、網絡交換機、路由器、防火墻、穿著服務器、無線ap等；配件耗材:網線、電話線、水晶頭、鍵盤、鼠標、u盤、移動硬盤、連接線等；5.2it資產管理5.2.1

it設備申請單流程

公司員工或部門若需要新增it設備，需填寫《it設備申請單》由申請部門經理簽字確認。生產管理部-it模塊根據公司設備使用情況提出處理結果（調配、采購）微軟。

如需采購則由生產管理部-it模塊模塊根據《it設備申請單》由生產管理部-it模塊采購員向采購部提交采購申請。

調配或采購完成后由申請人確認結果。5.2.2

it資產登記

it設備在初次使用前必須由生產管理部-it模塊登記設備使用人、設備型號規(guī)格、計算機名稱、ip地址、mac地址、出廠設備編號，登錄在《it設備庫存報表》》。5.2.3

it資產調配

it資產如需變更需提交it進行調整，未經生產管理部-it模塊人員同意不得擅自移動或更改設備位置及使用人員。

it設備領用人到生產管理部-it模塊登記領取，生產管理部-it模塊人員登記領用人，明確責任

q/sztisz7204-20xxit資產管理辦法a/0頁號：3/5人，并填寫財務的《資產調撥申請單》將此設備轉入領用人所在部門。

公司人員離職時需到生產管理部-it模塊管理員處進行領用設備交接，生產管理部-it模塊人員檢查離職人員領用記錄。如離職人員有領用設備，由轉出部門填寫財務的《資產調撥申請單》將此設備轉入相應交接人員名下。如無交接人其領用設備轉入生產管理部-it模塊進行管理。5.2.4

it資產報廢（it內部使用）

it固定資產、配件耗材報廢需填寫《it資產報廢申請單》向部門經理提出報廢申