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第6頁共6頁2024年公司車輛管理制度范本緊急情況與派車管理1.緊急派車:在面臨緊急情況或突發事件時,可立即安排車輛派遣。事后,使用人需在一天內補辦相關手續。2.派車申請程序:所有派車需求均須按照既定程序申請,未經申請不予派車。司機不得擅自出車,一經發現,將處以____元罰款。行車管理3.行車路線規劃:司機應根據用車人員的目的地,選擇最佳行駛路線。對于同一方向、同一時間段的派車請求,應盡量合并,以減少派車次數和車輛使用成本。4.用車記錄:用車結束后,司機需填寫實際用車情況記錄,并由使用人在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。駕駛員職責5.駕照與交通法規:車輛駕駛人員必須持有有效駕照,并嚴格遵守交通法規。6.車輛檢查:駕駛前,駕駛人員應對車輛進行基本檢查(包括但不限于水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障或配件失竊,應立即報告,否則由此引發的后果由駕駛人員承擔。7.公車私用:未經公司特別批準,駕駛員不得擅自將公用車開回家或作私用,違者將受到處罰。8.車輛停放:車輛應停放在指定位置、停車場或合法的停放區域。任意停放導致的違規、損毀、失竊等問題,由駕駛人員負責賠償并接受處分。9.車輛愛護:駕駛人員應愛護車輛,確保機件和外觀保持良好狀態,使用后應清洗車輛。維修保養10.維修保養原則:公司車輛的維修保養原則上按照車輛技術手冊執行,并需符合預算要求。11.維修保養程序:司機發現車輛故障或需保養時,應填寫《車輛維修保養申請單》并提交行政部審核,經總經理批準后送指定維修廠檢修。維修結束后,送修人需對車輛進行技術鑒定,確認維修費用合理后簽字。維修保養應在指定廠家完成,否則費用由送修人承擔。緊急維修需根據公司指示進行。因司機使用不當或疏于保養導致的損壞,費用由公司和司機按比例承擔。12.加油管理:行政部負責統一購買汽油并分配到各車輛油卡。加油時需填寫《車輛加油記錄本》以備報銷核對。特殊情況需現金加油時,需向行政部說明原因并獲得批準。13.檢查與處罰:行政部對車輛進行不定期檢查,對不合格者將處以50~____元不等的罰款,情節嚴重者取消駕駛資格。車輛保險14.保險公司選擇:公司通過商定確定承險保險公司。15.保險費用:公司所有車輛的保險費用由公司統一支付。16.保險標準:保險險種及標準按相關規定執行,不得私自增減或調整。17.保險索賠:發生保險索賠事件時,行政部應及時與保險公司聯系并保存索賠資料,事故處理完畢后辦理索賠手續。違規與事故處理18.全責情形:在無照駕駛、未經許可借車、酒后駕車等情形下發生的交通違規或事故,由駕駛人承擔全部責任并接受處分。19.違規罰款分擔:違反交通規則產生的罰款由司機和公司各承擔____%。20.事故處理:遇不可抗力因素導致的事故,應先救助傷員并報案,同時與公司聯系協助處理。事故損失在扣除保險金額后由司機與公司按比例承擔。費用報銷21.報銷流程:車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機需按月提交相關票據和記錄本至行政部和財務部審核簽字后報銷。附則22.制度實施:本制度經總經理核準后公布實施,修改時亦同。2024年公司車輛管理制度范本(二)為確保公司車輛管理的規范化,有效利用并合理控制車輛使用,降低運營成本,提升工作效率,特制定本規定。一、適用范圍本規定適用于公司所有的公務車輛。二、使用管理1、管理部門:公司辦公室將承擔公用車輛的日常管理工作。2、管理職責:負責車輛的使用審批、調度、油卡管理、保養維修等事務。3、用車申請:員工因公外出需申請用車,需經部門負責人嚴格審批。4、用車審批流程:(1)部門負責人根據工作需求指派辦事人員,界首地區內由辦公室安排派車,使用完畢后需保持車輛完好并歸還至辦公室。(2)部門負責人根據工作需求指派辦事人員填寫《用車申請單》,出界首地區需經總經理審批,執行用車后,需保持車輛完好并歸還至辦公室,由辦公室核實公里數和油耗,并進行備案。5、司機職責:司機由辦公室統一管理,如無司機,用車部門需自行解決。司機需嚴格遵守用車程序和交通法規,違章罰款由司機自行承擔____%,若發生事故,將根據公司損失金額和駕駛員責任比例進行處罰:①全責罰____%,②主責罰____%,③同等責罰____%,④次責罰____%。無責則免于處罰,未經許可不得擅自外借或私用車輛,保持車輛性能良好,保持車輛整潔,并在指定地點停放。三、保險與維修1、辦公室將確定公用車輛的保險單位和定點維修點,選擇原則為優質、可靠、經濟。2、車輛維修保養流程如下:填寫《車輛保養維修申請單》→總經理審批→憑審批單借款進行定點維修→按財務審批流程進行結算審核。四、油料管理1、實行一車一卡的油料管理制度,由辦公室根據每月行駛公里數進行油料需求調研。2、財務部根據辦公室提供的基數負責油卡充值,辦公室負責油卡管理,詳細記錄每車每月用油情況,每月與財務部進行核對。3、油卡由指定駕駛員保管,禁止現金加油,如有特殊情況需經辦公室審批并按財務流程報銷。4、油卡充值流程:駕駛員提出充值申請→辦公室核實并登記后報總經理審批→財務部執行充值→財務部每月匯總與辦公室核對→按財務流程申請報銷。五、油補政策1、補貼對象:經公司辦公室確認并獲總經理同意,使用私車辦理公務的員工。2、補貼發放:個人在每月____號至____號提交加油發票至辦公室備案,經總經理審批后,按財務流程領取當月油補(未經備案的,不予報銷)。3、享受補貼的員工需嚴格遵守交通法規,確保行車安全。公司僅提供油補,其他與車輛相關的責任和費用由個人自行承擔。本規定自____年____月____日起執行,解釋權歸公司辦公室所有。2024年公司車輛管理制度范本(三)一、基礎準則1、公司車輛的管理遵循統一原則,由公司行政部全權負責。2、關于車輛的購置費用、保險費、汽油費、維修保養費等支出,需經行政部審批后,統一由總經理辦公室辦理。3、員工如需駕駛公司車輛外出,需事先獲得部門經理的批準,否則將被視為違規行為,并由責任人承擔所有經濟和法律責任。4、禁止無有效駕駛執照的員工駕駛公司車輛。5、未經總經理批準,公司車輛不得外借。二、車輛調度程序1、員工需提前向行政部申請使用車輛,填寫《派車單》,明確用車事由、用車人、出車及返回時間、目的地、行駛路線、預計過橋過路費等信息,經總經理助理批準后方可使用。2、如遇特殊情況無法親自填寫《派車單》,員工可電話申請,回公司后需當天補辦手續。3、用車人在使用前記錄車輛初始公里數,使用后記錄結束公里數,并由用車人簽字確認。4、駕駛人應遵守交通規則,不得違規駕駛,否則一切后果自負。5、如在使用過程中發生違章或事故,駕駛人應及時通知行政部或相關部門,并采取必要的補救措施。四、車輛保養1、駕駛人應確保公司車輛的性能良好,保持車輛內外整潔,以便隨時使用。2、駕駛人應熟悉車輛狀況,及時進行保養和維修。3、車輛需要保養、維修時,駕駛人需提出申請,由行政部選擇性價比高的維修廠,經總經理辦公室批準后執行。4、駕駛人應定期清潔車輛,特殊情況下產生的清潔費用需保留收據,回公司后報銷。5、汽油費、維修費、清潔費等報銷需先經過行政部審核,再由總經理辦公室審批。五、違規處理1、對于違反公司規定的行為,將按照公司規章制度進行處罰。2、行政部第一負責人需在每月規定日期前檢查并處理所有車輛的違章情況。3、駕駛人未做好出車前檢查導致的損失,由個人承擔。4、對不執行行政部工作安排造成損失的,將對個人進行罰款并追究責任。5、駕駛員私自出車、調換車輛、將車輛交予他人駕駛或酒后駕車,將受到罰款,如因此發生事故,所有經濟損失由駕駛員承擔。六、駕駛人行為準則1、駕駛人應嚴格遵守國家和地方交通法規及公司規章制度。2、保持良好的個人形象,確保服裝整潔,言行得體,維護公司形象。3、以安全為首要,提供周到的服務,確保公司業務用車需求。4、愛護車輛,做好日常維護,保持車輛清潔和良好性能。5、遵守調度安排,未經許可,不得讓非公司員工駕駛車輛或非專業司機駕車。6、厲行節約,合理使用資源,盡量減少汽油費、停車費、過路費、維修費等支出。7、嚴禁酒后駕駛。8、駕駛人和用車人應合理規劃

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