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文檔簡介
第9頁共9頁2024年辦公室年終工作總結辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就____年的工作情況總結如下:一:以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.1、文員工作嚴要求(1)公文傳閱歸檔及時.文件的流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱.(2)下發公文無差錯.做好分企業的發文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發:寄送,____的發送,另外協助各部門發文的核稿.企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,____年以來共下發紅文____份.另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.(3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱.2、督辦工作強力度督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的____年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業精神____執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋.3、內外宣傳講效果宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的____年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.4、完成辦公室文員職責工作.辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心.____年以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上____點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作.5、企業文化活動積極參與____年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與____工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力.____年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動.____年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步.本人將做好____年辦公室個人工作計劃,以求更大的進步。前臺文員年終工作總結范文時間總是轉瞬即逝,在____公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將三個月來的學習、工作情況總結如下:一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。二、學習公司企業文化,提升自我。加入到____這個大____,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,這是____文文章文秘家園作者所有。化的精髓,我想也是激勵____每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量。行政文員年終工作總結范文回顧____年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:一、踏實的工作態度。一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。二、盡心盡責,做好行政人事工作。認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。1、日常接待工作。接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。2、物資管理工作。制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。3、文件管理工作。根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放____、文件做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作。將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作。查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。6、商務會議及展會行程安排工作。制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。7、財務工作。辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。8、快遞工作。做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、arame____網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。9、協助工作。協助部門經理做好公司季度及年度活動的____和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。三、____年度所學知識:1、行政部門經理may的指導。學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。2、單證部門經理林祿文的指導。學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。3、船務部門經理常虹的指導。英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。4、設計部門經理jacky的指導。photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。5、業務部門經理echo的指導。學習echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務部同事的指導。費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿業務員ally和lilian的指導。對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。8、總經理陳小姐的指導。inter____的廣泛運用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指導。認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。四、____年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近____個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝____的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人。____年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步。財務文員年終工作總結范文2024年辦公室年終工作總結(二)光陰荏苒,新的一年正悄然向我們走近。回顧過去的一年,辦公室在公司高層的直接領導下,以及兄弟部門和基層單位的協助下,全體員工團結一致,辛勤工作,各項任務完成得較為出色,特別是在信息傳遞、決策支持、制度修訂及優化等方面,我們進行了大量細致的工作,取得了顯著的成果,基本實現了“團結高效、服務周全”的目標。以下為一年來的工作總結:一、強化服務意識1.嚴謹開展辦公室文件管理工作。2.協助領導優化公司運營機制。3.有效執行公司各項會議、接待等行政工作。對于公司會議,確保會前準備充分,如簽到、茶水、座椅及會議通知等,確保會議順利進行,會后及時記錄并上報。二、推進規范化運營,提升工作效率辦公室工作繁雜且缺乏連貫性,面對高工作量,我們通過規范工作流程和提高工作效率,確保各項任務的高效完成。三、強化組織紀律,保持步調一致辦公室高效運行的關鍵在于嚴格的紀律性。我們要求每位員工具備高度的責任感,主任以身作則,對遲到早退、工作懈怠等現象進行糾正。通過會議、個別談話等方式,持續提升員工的政治理論素質和業務能力。四、維護團結,凝聚集體力量辦公室作為公司的窗口,員工的行為直接影響公司形象。我們注重團隊協作,鼓勵個人獨立工作能力的同時,更強調集體智慧和協作精神。我們積極解決人際沖突,倡導開放溝通,營造和諧的工作氛圍,共同應對各項挑戰。誠然,辦公室在工作中仍有提升空間,與公司期望及兄弟部門的業績相比,我們在全面發展和創新爭優上存在差距。未來,我們將堅持以辦公室職責為導向,開拓創新,提升工作水平,為辦公室建設和行業發展貢獻力量。過去的一年,我們取得了一些成績,但我們也深知,新的時代、新的形勢賦予了辦公室新的重任。我們將繼續保持拼搏精神,銳意進取,與時俱進,堅決落實不利于團結、工作、辦公室和公司發展的話語和行為。我們期待與業界同仁共同努力,為辦公室的繁榮和行業的進步貢獻力量。2024年辦公室年終工作總結(三)一年來,在處領導及科室領導的關懷支持下,在其他同志的配合與幫助下,我立足本職,扎實工作,對照既定的工作計劃和量化考核細則,積極主動,強化落實,順利地完成了自己所承擔的工作任務,在政治思想和本職工作方面取得了一定的進步。一、加強政治學習,不斷提高政治思想水平積極參加單位組織的各項政治學習活動,二、愛崗敬業,干好本職工作做為一名駕駛員,為領導和同志們服務,促進著單位工作的正常開展,在后勤工作中起著重要作用。1、遵循職業道德規范,保持強烈的工作責任感。干一行就要愛一行。我首先明確自己的工作職責,遵循職業道德規范,堅持個人利益服從全局利益,增強時間觀念,服從領導,隨叫隨到,犧牲節假日,克服困難,圓滿地完成任務,確保不因自己而影響單位工作的正常開展。2、恪守“安全第一”的原則,確保行車存車安全。為了保證車輛行駛中的安全,我嚴格遵守處里的《駕駛員管理制度》,不開快車,不酒后駕車,不私自出車等。當天不出車時,立即入庫存放,下車后上好方向盤鎖,鎖好車門,開啟防盜報警等。認真做好安全防范措施,消除安全隱患,時刻提高警惕,嚴格遵守規章制度,杜絕了任何安全事故的發生。3、愛車如己,注意保養,定期檢查,及時維修。定期對汽車進行保養,保持車身光潔。每天下班收車后,把車輛徹底打掃一遍,保持衛生。嚴格按照保養日程表的項目,對車輛進行正規的定期檢查和維修,以確保車輛在行駛中不出現故障,增強安全性。另外,我還認真學習汽車知識,掌握汽車的基本結構和工作原理。在行車中發現異常,盡量找出故障并及時排除。4、科學駕駛,節約油料。為了節約燃油,我注重科學駕駛。行車前搞清地形路線,少跑冤枉路,行車中做到不急加速,不急剎車,不強行超車。避免不必要的高速行車和在高檔位上的低速駕駛,充分保證了行車的經濟性。三、腳踏實地,繼續做好今后的各項工作2024年辦公室年終工作總結(四)(二)____年,在領導的重視關心和各部門的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,加強自身素質,扎實勤奮工作,克服種種困難,與辦公室全體同志齊心協力較好地發揮了部門職能作用,現總結如下:一、加強自身學習,不斷提高業務管理水平。一是堅持加強理論學習,通過參加各種會議和培訓學習,聆聽領導重要講話,撰寫各種材料和學習筆記,不斷提高理論素養。二是堅持把學習貫穿于工作始終。工作之余我反復通讀了《勞動法》相關法規,經常深入基層,正確理解和把握各站點工作性質,將理論學習與工作實際結合起來,不斷提高解決問題的能力。三是堅持在工作中不斷總結思考。在工作中注意向領導學,向同事學,學習好的工作方法和管理經驗,在處于不斷變化的工作中,處理事情,解決問題,盡可能做到有章可循,對解決處理的每一個案例進行總結,進一步提高業務管理水平。二、抓好部門管理,提升部門整體業務素質。一是強化責任意識,發揮部門職能作用。綜合科作為職能部門,業務對口集團黨群、工會、人力資源、辦公室、綜合管理部包括匯業等多個部門,每個業務口安排的工作,我們落實完成的好壞都關系到綜合科甚至影響到企業的形象,有的還關系到員工的根本利益,因此,經常要求科里每一位成員都必須以高度負責的精神對待每一項工作。今年集團加大民生,以人為本,出臺提高員工福利待遇方面的政策,再加上正在實施定崗定級考核考試,時間緊,任務重,人員散,地點遠,我與勞資人員各站點來回跑,細致再細致的核對每一個人員情況,對照每一條信息,及時完成上報的各種資料。在全科同志努力下,無論是黨建還是工會和人力資源業務工作,集團相關部門都給予了較高評價。二是強化規范意識,完善各項業務工作。今年在進一步規范檔案管理、辦公用品、電話和小車管理的基礎上,加大了人力資源管理的規范性,在總經理的指導,運行辦的協作下,今年我們制定和實施了崗位工時管理,員工定崗定級,基本解決了員工同崗不同薪的問題。三是強化服務意識,貼近基層一線員工。雖然綜合科的事務繁雜,聯系廣泛,隨機性大,再加上科里人員少,企業辦公地點多,戰線長,但是,在日常工作中我反復向全辦人員灌輸服務的理念,使我們的各項工作安排、業務政策,做到業務通知先發郵件后打電話再發飛信提示,不厭其煩____、告知到每一個相關人員。員工來辦事,我們事講清楚,話說明白,打開員工心節,打消員工心中疑慮,盡所能通過我們耐心、用心的服務帶動員工安心干好工作。三、保持良好作風,營造積極向上工作氛圍。一是突出重點,努力當好領導助手。服務領導,服務大局是做好工作的基本原則,我深入基層,對各站點人員情況做到心中有數;本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,由被動服務向主動服務轉變,努力爭取做好領導助手。二是團結協作,注重部門之間溝通。綜合科各項工作的完成離不開各部門密切配合,互相支持,在開展工作中,我經常與各部門領導互通情況,遇到各種問題,積極出主意想辦法,盡可能不能讓工作出現真空,最終達到統一認識,步調一致,排除干擾,形成合力,共同提高整體工作水平。三是以身作則,保持良好工作作風。一直以來,我嚴格遵守廉政制度,堅持嚴于律己,以勤為本,盡職盡責,形成辦公室團結一致,勤奮工作的良好氛圍,使科里每一名業務人員都能獨擋一面。綜合科工作的規律就是"無規律","不由自主"。辦公地點的變化,人員的變化,隨時要求我們做好應對和服務,面對紛繁復雜的大量工作,自己不分節假日,不分白天和夜晚,每一項工作都認真對待,每一件事情都認真處理,力求周全、準確、適度。四、不足之處一是做事考慮問題有時循規蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創新意識。二是在正確____領導的意圖,為領導服務的超前性,充分發揮領導的參謀作用方面還欠缺。三是在人事管理上還要進一步規范細化,探索符合企業的人事管理方式方法,為企業的快速發展奠定人才基礎。2024年辦公室年終工作總結(五)回顧本年度工作歷程,我在公司領導和全體同事的鼎力支持下,始終保持嚴謹的工作態度,嚴格按照公司規定,圓滿完成了本職工作任務。經過一年的學習與實踐,我的工作模式與工作方式均取得了顯著突破與改進。現將本年度工作情況總結如下:一、辦公室日常管理工作的優化辦公室作為公司綜合管理機構,承載著承上啟下、溝通內外、協調左右的重要職責,是推動公司各項工作順利進行的樞紐。面對繁雜瑣碎的事務性工作,我始終強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,確保各項事務處理得周全、準確、適度,避免疏漏與差錯。1.理順關系,高效辦理公司相關證件。在公司成立初期,我利用在____部門多年工作的經驗和人脈優勢,積極為公司辦理各類證件,如____證書、項目立項手續____產權證等,為公司的順利運營奠定了基礎。2.及時掌握____情況,為領導決策提供有力支持。作為____企業,土地交付是工作重點。我作為土地交付工作小組成員之一,積極與____、____拆遷辦等單位溝通交流,及時反饋拆遷信息、工作進度及問題,為領導決策提供了重要依據。4.精心處理公司文字工作。我負責草擬綜合性文件和報告,記錄、整理辦公會議內容并提煉會議紀要,同時負責文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。我整理歸檔公司所有文件、審批表、協議書,確保資料完整有序。此外,我還協助領導制定并完善各項規章制度,及時傳達貫徹公司會議、文件、批示精神。7.全面做好會議后勤服務工作。在董事會等重要會議期間,我負責會場布置、食宿安排等工作,確保會議順利進行。同時,我認真準備會議資料,為會議的順利召開提供了有力保障。二、不斷提升個人業務能力我深知自身肩負的責任重大,因此始終不敢掉以輕心。我不斷學習、向書本學習、向領導和同事學習,努力提升自己的業務水平和綜合素質。經過半年的鍛煉,我在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面均取得了顯著進步,能夠從容應對日常工作中的各類問題。我熱愛本職工作,認真貫徹到實際工作中去,積極提高自身各項業務素質,努力提升工作效率和工作質量。三、正視問題,明確努力方向雖然我在工作中取得了一定成績,但仍存在一些問題和不足。首先,辦公室主任對我來說是一個新崗位,許多工作仍需邊干邊摸索,導致工作效率有待進一步提高。其次,部分工作細節處理不夠到位,協調工作尚需加強。最后,我的理論水平尚不能完全適應公司工作的要求。在新的一年里,我將繼續努力提升業務水平和工作能力,為公司經濟跨越式發展貢獻自己的力量。具體而言,我將加強學習房產專業知識和相關法律常識,了解房地產發展脈絡和同行業發展趨勢;堅持實事求是的原則,做好上情下達、下情上報工作;注重本部門工作作風建設,加強管理、團結一致、勤奮工作;不斷改進辦公室對其他部門的支持能力和服務水平;遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。2024年辦公室年終工作總結(六)回顧這一年辦公室的工作,日常工作
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