第3頁共3頁2024年公司辦公用品管理制度第一章第一條為實現公司辦公用品的有效管理，控制開支，并確保采購與使用的規范化，特制定本規定。第二章第三條辦公用品采購遵循集中采購和定量供應的原則。(1)集中采購工作由辦公室全權負責和管理。(2)集中采購的物品涵蓋：招待用煙酒、復印紙、計算機耗材、打印機耗材、記事本及各類文具等。(3)實施定期定量采購，即每月____日，各部門需向辦公室提交下月辦公用品需求計劃，由辦公室統一采購。(4)如遇緊急采購需求，部門需填寫《辦公用品請購單》，注明緊急原因，經部門負責人批準，并由辦公室審批后，方可進行采購。(5)確保必需品庫存，對于采購周期長或消耗量大的用品，應適當儲備。第三章第五條各部門領取辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，并保留兩份，一份用于領用，另一份用于庫存記錄。第六條收到領用單后，相關人員需進行核對并登記。第七條核對無誤后，應將所需用品準備齊全，分發給各部門。第八條分發后，需詳細記錄分發日期、品名及數量等信息，并妥善保存辦公用品的賬目記錄。第四章第九條新入職員工所需辦公用品，由所在部門提出申請，向辦公室領取，并納入領用記錄。離職時，員工需將剩余辦公用品全部歸還辦公室。第十條除特殊印刷品外，印刷品的制作與保管由辦公室統一負責。第十一條部門內部的辦公用品管理由指定人員負責，確保妥善保管和維護。第十二條對于報廢的辦公用品，需詳細登記，并在《報廢處理冊》中注明名稱、價格、數量等信息，經領導批準后，辦理報廢手續。第十三條辦公用品正常使用中發生損壞，應立即報告辦公室，由辦公室安排維修。若未報告或擅自丟棄，使用者需按非正常使用損壞原價賠償。第五章第十四條本制度由辦公室負責制定、解釋，并經總經理批準后實施，修改時遵循相同程序。第十五條公司實行年度不定期檢查與年末全面檢查的辦公用品管理制度，檢查工作由辦公室統一安排執行。2024年公司辦公用品管理制度（二）公司辦公用品管理制度為強化辦公用品的管理，實現成本節約和防止浪費，特制定本規定。一、辦公用品分類：1.常規用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙。2.控制用品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3.特批用品（不計入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務賬本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品使用對象：各公司主管及以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司確定。三、采購流程：1.常規用品由人事行政部門根據消耗情況提出采購申請，以備領用。控制用品和特批用品由使用部門(人)提出申請，控制品需經各公司總經理批準，特批品需經董事長批準。批準后的《采購申請單》交由采購中心執行購買。2.未經填寫《采購申請單》及未獲領導批準的采購，公司將不予報銷。四、管理和發放：1.辦公用品由人事行政部門統一管理，并指定專人負責，按照公司核定的費用標準向使用人發放。2.采購人員需將采購的物品交由保管人辦理登記入庫手續。保管人根據采購價格確定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月末填報《辦公用品使用狀況匯總表》。3.各部門應指定專人負責領取辦公用品。五、各部門費用管理：1.各公司各部門應嚴格遵守總部核定的辦公用品費用額度，人事行政部門不得超標準發放，如確有工作需要，需經分管領導批準。2.人員增減時，人事行政部門將根據人員變動情況調整費用額度，實行增人增費、減人減費。3.需要增加費用的特殊情況，應以書面形式提交申請，經分管領導審核后，由總經理特別批準，并報總部調整費用。4.辦公用品使用情況每月統計，年終結算，截止時間為每月末和年終____月____日。由人事行政部門出具報表，財務部進行審核。超支費用從超支人員的年終獎金中扣除，節約的費用計入下年度使用。5.各公司可根據總部下達的辦公用品定額，自行設定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。六、其他規定：1.各部門應控制辦公用品的使用，避免浪費。部分辦公用品（如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等）在重新領用時需以舊換新。2.調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，需歸還所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，應按價賠償，否則不予辦理相關手續。3.辦公設備的耗材及維修費用：(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部將另行制定定額標準。共用設備的費用按集團總部規定進行分攤；由各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復