第3頁共3頁2024年辦公室文員崗位職責模版辦公室工作人員職責一、辦公室主任職責：1.主持辦公室全面工作，統籌協調局機關辦文、辦會、辦事等各項事務。2.承擔會議記錄職責，協助領導推動會議決議的有效執行。3.負責起草辦公室發文，確保文稿質量。4.管理文件流轉流程，包括接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦及文書歸檔，維護信息安全。5.強化檔案管理，實施檔案資料的及時收集、整理、裝訂及借閱登記，保障檔案完整與安全。6.精心籌備各類會議，確保會務工作高效有序。7.承擔局機關工會的財務管理工作，確保財務清晰，日清月結。8.負責“婦代”小組工作的組織與協調。9.統計勞動人事信息，為決策提供數據支持。10.管理辦公用品的采購、分配、維修等事務，保障辦公需求。11.關懷退休人員，做好慰問工作。12.完成局領導交辦的其他任務。二、協助辦公室主任職責：1.管理局印章及各類證書，確保使用合規。2.負責局黨支部日常事務及黨費收繳工作。3.承擔勞動人事統計，辦理勞動工資及退休人員相關手續。4.負責來訪接待、信件處理及統計報表編制。5.承擔文件起草、打印、復制及發送工作。6.完成局領導交辦的其他任務。三、財務專員職責：1.嚴格資金保管，遵守財經紀律。2.管理現金支票及銀行轉賬支票，確保資金安全。3.維護財務印章及檔案安全，防范風險。4.負責各類費用（如住房公積金、公醫費等）的計算與繳納。5.完成局領導交辦的其他財務相關工作。四、車輛管理員職責：1.遵守交通法規及局機關管理制度，確保行車安全。2.為局領導和公務活動提供駕駛服務，保持隨叫隨到、文明駕駛。3.負責車輛日常維修、保養及清潔，保持車輛良好狀態。4.協助辦公室完成文件收發工作。5.完成領導交辦的其他車輛管理任務。五、內勤人員職責：1.負責局機關安全管理及夜間、周末值班工作，及時報告險情。2.保障局機關各辦公室的飲用水及會務用水需求。3.負責報刊的收發工作。4.承擔局機關辦公大樓、領導辦公室、會議室及管轄區域的衛生清潔工作。5.完成局領導交辦的其他內勤任務。2024年辦公室文員崗位職責模版（二）1.接聽和轉接電話，以及接待到訪的人員。2.執行辦公室的行政管理任務，包括保密和機要工作，確保辦公室檔案的有序收集和整理。3.維護總經理辦公室的清潔和整潔環境。4.完成行政管理的其他相關任務。5.負責公司內部公文、信件、郵件及報刊雜志的分發工作。6.執行傳真收發的管理工作。7.管理辦公室倉庫，確保物品的妥善保管，并準確記錄出入庫情況。8.負責公司宣傳欄目的稿件組織工作。9.按照公司規定，保管和使用公章，并對其使用負責。10.統計和管理公司食堂的費用，包括流水賬登記、餐費統計和保管工作。11.定期完成環保報表的郵寄任務，以及社保相關表格的制作。12.有效管理員工的人事檔案，不斷優化檔案管理系統，同時確保嚴格的檔案借閱流程。13.組織并處理員工的社會保險投保和申領事宜。14.匯總每月的考勤記錄，并提交財務部門進行賬目處理，同時保留備份。15.確保辦公資產的有效管理，提高資產使用效率，倡導節約原則。16.根據需要，承擔其他臨時性工作。2024年辦公室文員崗位職責模版（三）1.接聽并轉接電話，接待到訪的人員。2.管理辦公室的行政事務，包括文秘、機要和保密工作，確保辦公室檔案的有序收集和整理。3.維護總經理辦公室的清潔與整潔。4.執行公司文檔管理和信息處理工作。5.負責公司公文、信件、郵件及報刊雜志的分發。6.承擔傳真收發的職責。7.管理辦公室倉庫，準確記錄物品出入庫情況。8.負責公司宣傳欄目的稿件編寫工作。9.按照公司規定妥善保管和使用公章，確保印章的安全。10.管理公司食堂費用，詳細登記流水賬，統計餐費并進行妥善保管。文員，作為文職人員，通常扮演著主管經理助理的角色。然而，具體職責因公司而異，可能包括文字處理、文檔管理、復印文件、處理日常辦公室事務（如接待、清潔、辦公用品采購等）等任務。這些工作往往需要處理許多細節。某些公司的文員可能還需要協助會計進行賬目記錄。2024年辦公室文員崗位職責模版（四）1.接聽并轉接電話，接待到訪的人員。2.管理辦公室的行政事務，包括文秘、機要和保密工作，確保辦公室檔案的有序收集和整理。3.維護總經理辦公室的清潔與整潔。4.執行公司文檔管理和信息處理工作。5.負責公司公文、信件、郵件及報刊雜志的分發。6.承擔傳真收發的職責。7.管理辦公室倉庫，準確記錄物品出入庫情況。8.負責公司宣傳欄目的稿件編寫工作。9.按照公司規定妥善保管和使用公章，確保印章的安全。10.管理公司食堂費用，詳細登記流水賬，統計餐費并進行妥善保管。文員，作為文職人員，通常扮演著主管經理助理的角色。然而，具體職責因公司而異，可能包括文字處理、文檔管理、復印文件、處理日常辦公室事務（如接待、清潔、辦公用品采購等）等任務。這些工作往往需要處理許多細節。某些公司的文員可能還需要協助會計進行記賬工作。2024年辦公室文員崗位職責模版（五）一、確保各類行政文件、信函、報告等的收發、轉遞工作有序進行，確保手續完整，時效性準確。對于需歸檔的資料，應進行詳細記錄和妥善立卷管理。二、負責公司內外部來訪者的接待工作，應展現出專業且友善的態度，積極主動，不得推諉或拖延。三、妥善保管公司印鑒，規范開具介紹信或證明文件，做好相關記錄，確保可追溯且無誤。四、高效準確地傳達上級機關及相關部門的各類通知事項和每周的會議安排給相關領導和人員。五、負責組織公司行政會議，及時發布會議通知，詳細記錄會議內容，起草、印發會議決議、決定及行政文件，同時協助領導起草相關行政文件。六、確保準確無誤地執行公司領導交辦的任務，并及時反饋任務的執行狀況。2024年辦公室文員崗位職責模版（六）一、行業動態管理1、負責搜集、研究、編輯和掌握行業最新動態，同時進行分享和交流。2、負責公司網站、博客等平臺的信息編輯和更新工作。二、網絡運營維護3、需掌握公司網絡宣傳渠道、招聘賬戶及密碼，確保每日更新，對通過網絡渠道獲取的信息進行每日記錄匯總，并及時向相關部門反饋。六、業務內勤職責1、空白表單和合同應按規定妥善保存，實行統一編碼，跟蹤使用情況，及時記錄并補充。廢棄的預制件合同需登記編號并收回銷毀。2、內勤人員應根據公司安排積極參與市場推廣、公關活動，為公司業務發展提供建設性意見。3、內勤人員需熟悉公司業務流程和規定，能進行基本的客戶咨詢，不斷提升業務能力，以適應更高職位的需求。4、確保客戶投訴得到及時妥善處理。七、人力資源協助1、協助招聘工作，負責應聘者信息采集、面試通知、接待、填寫表格、證件復印、秩序維護等相關流程，確保簡歷填寫無遺漏。2、辦理新員工入職手續，提供相關表格，指導填寫，明確流程；收集證件復印件、照片；發放工牌、工服、《員工手冊》、辦公用品、勞保福利用品，并進行詳細記錄；采集員工檔案信息，更新《員工花名冊》、《通訊錄》。3、協助主管準備新員工培訓資料，安排培訓場次，跟進培訓效果，參與人事、業務考核統計工作。4、處理離職員工的離職手續，提供相關表格，指導填寫，明確流程；根據物品領用記錄收回工牌、工服（或折價計算）、大件辦公用品、通訊工具等。八、考勤管理1、文員需嚴格執行考勤制度，確保上下班時段的監卡工作，詳細記錄遲到、早退、請假、公出等情況，并及時向主管領導匯報。2、每月初制作上月考勤表，注意標注請假、公休、加班及轉正、新入職、離職人員的詳細信息。確保所有請假、加班手續完整，經主管領導批準后交財務做賬并留存底稿備查。3、負責記錄員工出勤異動情況，每日統計外勤、業務人員公出，客觀填寫相關統計表。九、辦公物資管理1、入庫：物資入庫時，保管員需與交貨人交接，核對物資名稱和數量，確認無誤后簽收并登記。2、貯存：根據物資特性分類存放，保持倉庫整潔有序；對過期、損壞或報廢的物品提出處理申請，經批準后辦理相關手續；每月進行一次盤點，發現問題及時報告，查找原因，采取措施，明確責任；妥善保管庫存記錄，確保信息準確可靠，做到賬實相符。3、出庫：物資領用需由領用人申請，經主管領導批準后領取。常規辦公用品按標準發放，填寫領用登記表，注明物資名稱、數量、領用部門和領用人，倉庫管理人員應及時更新庫存記錄。4、借領：借領物品需填寫借用登記表，注明歸還日期，由倉庫管理人員登記并核對，開具借條，確保物品回收。如發生損壞或丟失，應按公司規定處理。5、調動：倉庫管理人員崗位變動時，需辦理交接手續，確保未完成的工作和相關憑證交接清楚。十、后勤支持1、負責公司傳真、公文、信件等資料的簽收、整理、分送，并做好記錄。2、負責收集、整理各類檔案資料，歸檔管理相關文件。3、管理辦公設備，如計算機、傳真機、復印機等，確保設備正常運行，妥善保管相關憑證，聯系售后服務，提高財產使用效率，倡導節