個人數據隱私保護管理制度目的和適用范圍本制度的目的是保護企業員工和合作伙伴的個人數據隱私，并確保其合法、安全和保密性的管理和使用，以遵從相關法律法規和道德要求。本制度適用于公司內外全部具有個人數據處理權限或與個人數據相關的員工、供應商、合作伙伴等。定義個人數據：指任何可以被直接或間接識別到的有關個人的信息，包含但不限于姓名、住址、電話號碼、電子郵件住址、身份證號碼等。處理：指收集、訪問、傳輸、使用、存儲或刪除個人數據的任何操作或操作集。出于業務需要：指依據公司業務目標和法律要求，在處理個人數據時確保合理必需性和合法性。合法性：指在個人數據的處理中遵守適用法律法規的規定。安全性：指對個人數據的保護采取相應的技術和組織措施，以防止未經授權的訪問、使用、披露或損壞。保密性：指對個人數據的非公開性要求，不得未經授權地披露給任何無關方。原則透亮原則：個人數據處理應公開透亮，告知數據主體數據處理的目的、方式和范圍，并盡可能取得數據主體的明示同意。合法性原則：個人數據處理應遵守適用法律法規的規定，并出于業務需要進行處理。最小化原則：在個人數據處理中，僅僅收集、使用和存儲所需的最少個人數據，不得超出實際需要范圍。安全性原則：采取適當的技術和組織措施保護個人數據的安全，防止未經授權的訪問、使用、披露或損壞。保密性原則：確保個人數據的保密性，不得未經授權地披露給任何無關方。職責與權限管理層：負責訂立和修訂個人數據隱私保護相關制度和政策。指派數據保護官（DPO）或仿佛角色，負責監督和管理個人數據的處理活動。供應充分的資源和培訓，以確保員工了解并遵守個人數據隱私保護制度。定期評估和更新個人數據隱私保護措施的有效性。數據保護官（DPO）：監督和管理個人數據的處理活動，確保符合相關法律法規的規定。回應并處理與個人數據隱私保護相關的投訴和疑問。幫助管理層訂立、修訂和推廣個人數據隱私保護相關制度和政策。供應員工培訓和教育，確保他們了解并遵守個人數據隱私保護制度。員工：遵守公司訂立的個人數據隱私保護制度和政策。僅在業務需要的范圍內處理個人數據，而且獲得數據主體的同意。采取適當的技術和組織措施保護個人數據的安全和保密性。及時報告任何個人數據隱私保護方面的事件、違規行為或數據泄露。供應商和合作伙伴：與公司簽訂保密協議，確保保護個人數據的安全和保密性。僅依據公司合法的業務需求處理個人數據。及時報告任何個人數據隱私保護方面的事件、違規行為或數據泄露。個人數據處理規范數據處理合法性：個人數據的處理應遵守適用的法律法規和公司的規定，確保合法性。在處理個人數據時，應依據數據主體的明示同意和合法合理的業務需求。數據處理目的：個人數據的處理應明確供應合法、明確的處理目的，而且不得超出這些目的的范圍。在開展新的個人數據處理活動時，應供應相應的信息通知數據主體，并獲得其明示同意。數據處理方式：個人數據的處理應采取適當的技術和組織措施，以保證其安全性、機密性和完整性。個人數據的傳輸應采取加密等安全措施，確保數據在傳輸過程中不被非法取得和竄改。數據存儲和保存：個人數據的存儲應采取安全可靠的措施，防止未經授權的訪問和使用。個人數據的保存應符合業務和法律要求，并定期刪除與之無關的信息。數據主體權利保護：數據主體有權依據法律法規的規定訪問、更正、刪除其個人數據，并有權撤回同意或提出異議。公司應供應便捷的方式，以滿足數據主體行使其權利的要求，并及時響應。審查和改進內部審核：定期對個人數據隱私保護管理系統進行內部審核，確保符合制度要求。及時發現、矯正和防范個人數據隱私保護方面存在的問題和風險。外部審計：定期委托第三方進行個人數據隱私保護管理制度的外部審計，評估其合規性和有效性。及時改進和完善個人數據隱私保護管理制度。違規處理與懲罰違反個人數據隱私保護管理制度的行為將面對相應的紀律懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、績效考核扣分、獎金扣除和解除勞動合同等。對于嚴重違反個人數據隱