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文檔簡介
集團數字化轉型EPF咨詢項目方案建議書YOURLOGO時間:20XX-XX-XX匯報人:2目錄01項目理解和目標03咨詢關鍵方案設計02EPF咨詢和業務藍圖設計04項目整體實施方案05乙方的能力和承諾本次EPF-咨詢項目的總體目標——甲方集團的整體數字化轉型夯實基礎項目價值協同增效以客戶需求為導向的流程梳理研、發、產、供、銷、服全過程協同財務與業務一體化敏捷創新S4hana帶來的業務管理模式創新供應鏈管理手段創新關聯交易管理創新客戶體驗帶來業務創新數據深化應用實現管理增值數據標準化,加強整體經營的洞察責任風險的預測預控企業管理的輔助決策價值(業務財務)3業務管理體系優化系統落地實現=+整體工作推進策略:繼承驗證優化財務縱向一體化的輸出,協同數據項目成果落地,以價值為導向強調速贏EPF_咨詢是甲方財務縱向一體化體系設計成果落地項目之一,它將為甲方構建穩健、高效后臺運營體系,共同支撐甲方的數字化轉型財務縱向一體化體系設計成果會計主體法定合并資金會計要素會計核算二次核算祱務經分財務列報管理合并BPC論證數據管理數據管理平臺主數據管理數據資產管理數據處理數據存儲算法平臺標簽平臺應用平臺安全平臺財務管理的各項設計成果EPF設計梳理戰略梳理流程框架組織管控提升機會識別數據實體分析咨詢項目實施財務會計生產計劃與控制管理會計銷售管理采購管理接口集成UI實施管理提升舉措會計科目設計成果物料供應商客戶會計科目BPC項目合并抵消規則法定合并管理合并調整分錄管理合并規則經過處理過的管理合并數據財務憑證數據完善數據管理方案承接承接完善傳輸財務憑證數據、數據資產抽取抽取承接業務專題設計報表體系設計崗位優化建議業務藍圖設計主數據轉換4本項目傳統將戰略、組織、流程、信息系統分割看待的方式很容易造成脫節,因此我們推薦以整體轉型作為切入銷售
采購
生產計劃
質量財務人員戰略組織流程IT123戰略與運營的斷層:盡管每個運營模式的制定都要進行戰略理解,由于運營層面是割裂的,很難對戰略進行完整詮釋組織與運營的斷層:組織模式單純從承接戰略和管控模式出發,對各運營環節業務模式欠缺,導致無法解決客戶由于業務模式變革帶來的實操組織變革問題各業務流程之間的斷層:各業務領域本身比較專業,但與其它各業務領域缺乏集成和協同業務流程梳理和系統實施之間的斷層45IT戰略與行業知識、業務領域知識、系統落地之間的斷層6人力資源的組織、崗位、績效與業務運營之間的斷層1562345傳統項目中的常見問題具體內容包括:戰略理解和提煉以供應鏈、銷售與生產計劃為重點,進行端到端業務模式設計提出受到業務模式變革影響的組織架構調整建議制定與業務模式配套的流程和政策,關注端到端的集成環節,和綜合方案應用架構規劃及集成規劃系統設計和落地本次項目重點建議整體業務轉型業務價值整合管理實踐導入商業模式創新系統實現落地6目錄06項目理解和目標08咨詢關鍵方案設計07EPF咨詢和業務藍圖設計09項目整體實施方案10乙方的能力和承諾乙方獨特的EPF實施方法助力甲方管理升級(共計16周完成所有設計工作)——“整體出發、價值導向、內外結合、強調速贏”洞察分析高層共識-任務0變革管理/管治任務7高層觸點高層共識企業流程框架能力提升機會專題方案設計業務價值定義變革管理關鍵成功要素業務價值評估任務6數據和分析任務8戰略梳理任務1流程框架梳理任務3組織管控任務2業務能力提升機會任務4專題方案設計任務5業務藍圖設計(四級)任務9崗位梳理與優化任務10數據定義任務11報表體系設計任務121w2w3W4w5w6w7w8w9w10w11w12w13w14w15w16w7任務0-高層共識:幫助客戶對數字化轉型愿景,機會和項目治理結構達成共識借助乙方科學的管理咨詢方法幫助客戶高層對未來企業數字化轉型的愿景、戰略、目標、收益,以及和現狀能力差距、機會達成初步共識高層選擇標準輸入識別高層聽眾乙方&客戶協作訪談問卷和筆記模板編寫高層共識報告乙方活動高層共識研討會議程輸入開展高層共識研討會乙方&客戶協作快速發現交付件模板輸入基于高層的輸入,準備交付件乙方&客戶協作高層共識研討會訪談問卷和筆記模板輸入開展高層訪談乙方活動總結訪談和識別主題乙方活動8高層共識研討會議程示例議程時長具體時間介紹和研討會目標15
mins7:00
to7:15對項目的承諾10mins7:15
to
7:25建立[公司]的未來和項目旅程30mins7:25
to
7:55高層愿景訓練45mins7:55
to8:40休息10mins8:40
to
8:50高管訪談主題和見解30mins8:50
to
9:20敏捷方法在項目中的應用15mins9:20
to
9:35治理和決策框架60mins9:35
to
10:35休息10mins10:35
to
10:45策劃階段回顧和利益案例:價值獲取方法和目標90mins10:45
to
12:15午餐30mins12:15
to
12:45實現策略/部署計劃60mins12:45
to
1:45變革管理概述20mins1:45
to
2:05休息10mins2:05
to
2:15領導承諾的重要性和章程的簽署30mins2:15
to2:45總結和結束語15mins2:45
to
3:009任務1-戰略理解:基于乙方戰略梳理模型對現有甲方的業務戰略進行澄清和梳理形成高層共識差距人才關鍵任務正式組織文化氛圍戰略意圖業務設計創新焦點戰略制定
戰略執行市場洞察業績機會價值觀領導力戰略評估公司和業務戰略關鍵舉措和實施保障流程和IT構建的業務能力BLM業務領導力模型關鍵差距和根因10通過在戰略規劃過程中,通過由核心管理層參與的戰略研討會,對公司的未來的戰略方向和選擇形成戰略共識,甲方需要一套共同的戰略管理方法,確保戰略實施的可行性,并提升管理層的戰略思維能力將BLM作為業務領導和管理層的戰略思維框架、語言和方法通過團隊充分研討形成戰略共識,提高戰略的可行性通過提高管理層在戰略規劃階段的參與度,可以提升未來戰略執行的投入度以行動學習的方式提升關鍵領導人才戰略思維能力BLM的戰略規劃方法差距市場結果人才關鍵任務依賴關系正式組織氛圍文化市場洞察戰略意圖業務設計創新焦點業績機會戰略 執行價值觀領導力學習反思創新行動BLM
(戰略思維框架)11系列研討會(工作方法和過程)戰略梳理成果示例12幫助甲方完善一套完整的從戰略規劃-年度經營計劃/預算-戰略執行與監控-戰略績效考核環節的流程和相配套的管理機制,確保公司戰略落地和被執行公司戰略業務戰略業務部門戰略職能戰略職能戰略年度經營計劃/預算年度經營計劃/預算年度經營計劃/預算戰略執行和監控戰略執行和監控戰略執行和監控戰略績效考核戰略績效考核戰略績效考核公司業務單元/事業部業務部門職能部門職能部門戰略方向戰略承接戰略承接戰略承接協同協同年度經營計劃/預算戰略執行和監控戰略績效考核戰略承接戰略集成戰略集成戰略集成戰略規劃戰略執行執行結果執行結果執行結果執行結果考核與激勵監控和糾偏定目標與資源配置協同13任務2-業務管控體系設計:明確甲方各業務實體間的定位和管控關系、手段管控定位管控體系的目標和方法組織架構業務板塊的劃分,不同層級業務板塊之間的關聯關系和匯報關系責、權、利分配與組織架構相匹配的組織或個人的責、權、利的定義管控流程為核心業務活動和業務結果創建預定義的業務流績效考核為組織、團隊、流程、個人設計業務責任制度制度具有相關邊界、標準和維度的預定義業務政策管控戰略管控手段乙方組織管控方法論管控戰略管控手段制度管控定位組織架構責權利分配123管控流程4配套機制績效考核14組織職責運戰投財人略資務力管管管資理理理源管理營審計管風險理管理組織管控設計框架第一階段工作戰略解讀組織管控現狀評估行業領先實踐1.管控模式設計1.1整體管控模式設計1.2總部功能定位設計2.協同平臺和管控條線設計2.1
協同平臺和管控條線設計3.管控落地舉措設計3.2管控配套機制設計3.1
組織設計優化第二階段工作第三階段工作15業務管控交付內容示例16任務3-業務流程梳理與機會識別:業務流程架構設計定義企業業務架構乙方IMPACT行業解決方案輸入乙方最佳實踐的業務流程框架評估
乙方活動與業務部門開展業務流程框架研討會
乙方&客戶協作編寫企業業務流程設計報告乙方&客戶協作企業業務流程設計報告確認流程定義和確定流程所有者
乙方&客戶協作業務流程描述輸入匹配乙方的業務流程描述客戶現狀業務流程框架輸入基于IMPACT業務流程框架的客戶差異性分析
乙方活動乙方活動乙方業務流程描述(分行業)借助乙方
IMPACT行業解決方案的業務流程框架,定義本次項目的業務流程范圍,強調流程的標準化和差異性乙方IMPACT行業解決方案-業務流程框架17場景規劃:通過設計思維工作坊啟發業務需求,展開專題討論,分析痛點、重點,提升方向,規劃關鍵業務場景公司戰略和業務理解T02.流程分解及場景化設計現狀分析T03.場景清單價值及可行性評估T01.設計思維工作坊場景規劃實際項目輸出示例18一級流程框架1.0
IPD集成產品開發2.0
Salesand
Service營銷與服務4.0
Develop
Strategy
toExecute開發戰略到執行5.0
Manage
Client
Relationships管理客戶關系3.0
Order
todelivery從訂單到交付6.0
Procurement采購到付款8.0
Manage
HR管理人力資源9.0
Manage
Finance管理財務10.0
Manage
BP&IT管理流程和信息11.0
Manage
Business
Support管理基礎支持Operating執行流程Enabling使能流程Supporting支持流程客戶供應商合作伙伴客戶合作伙伴7.0
Manage
Construction管理工程項目19一級流程關系圖1.0
IPD集成產品開發2.0
Salesand
Service營銷與服務4.0
Develop
Strategy
to
Execute開發戰略到執行5.0
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Client
Relationships管理客戶關系3.0
Order
todelivery從訂單到交付6.0
Procurement采購到付款8.0
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HR管理人力資源9.0
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Finance管理財務10.0
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BP&IT管理流程和信息11.0
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Business
Support管理基礎支持Operating執行流程Enabling使能流程Supporting支持流程客戶供應商合作伙伴客戶合作伙伴7.0
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Construction管理工程項目2011.0
集成產品研發全業務流程圖1.1路標1.7研發維護1.9管理需求1.10管理產品數據1.11管理產品質量1.12管理產品研發1.2Charter1.3概念與計劃階段1.4開發階段1.5驗證階段1.6發布階段1.8管理績效和EOX1.1.1路標開發1.1.2外部路標開發1.1.3路標刷新1.1.4外部路標刷新1.2.1立項準備1.2.2市場分析1.2.3需求定義1.2.4執行策略1.2.5charter移交1.3.1需求分析和分配1.3.2系統架構設計1.3.3概要設計1.3.4E2E計劃制定1.3.5領域策略制定1.4.1詳細設計1.4.2開發和測試1.4.3SDV1.4.4SIT1.4.5原型機/初始機生產1.5.1客戶認證1.5.2Beta產品生產與驗證1.5.3產品包發布1.6.1產品包正式發布1.6.2項目關閉1.9.1需求收集1.9.2需求分析1.9.3需求分發1.9.4需求實現1.9.5需求驗證1.7.1整機維護1.7.2補丁管理1.7.3管理問題和缺陷1.10.1管理產品配置1.10.2管理產品變更1.11.1質量策劃1.11.2質量控制1.11.3質量改進1.12.1硬件開發1.12.2軟件開發1.12..3資料開發1.12.4結構開發1.12.5系統分析和設計1.12.6系統集成與驗證1.8.1管理績效1.8.1管理EOM1.8.2管理EOP1.8.3管理EOS業務流程2支撐流程1.0
集成產品開發流程名稱集成產品開發流程層級L1流程架構編碼1.0流程描述拉通從產品路標、charter、產品開發到生命周期管理的端到端管理過程流程目的以市場需求為驅動,將產品開發作為一項投資來管理,持續及時向客戶交付有競爭力的、高質量的產品流程責任人TBD上一層流程名稱NA包含的下一層流程產品規劃流程、產品實現流程、生命周期管理流程、需求管理流程、管理產品數據、管理研發、管理產品質量流程輸入
(信息)產品線SP/BP、市場需求、競爭對手信息等流程輸出
(信息)產品&解決方案流程起點制定產品路標流程終點產品退市流程KPI項目周期、目標成本達成率、進度偏差、產品直通率、產品返修率、新產品銷售占比2223任務4-流程機會評估:業務能力評估確定提升要點借助乙方最佳實踐的業務能力評估方法,識別轉型的和差異化的業務能力,定義本次項目將給企業帶來的價值和成長乙方能力矩陣(分行業)客戶業務戰略輸入準備業務能力矩陣乙方活動識別變革影響和關鍵設計乙方&客戶協作編寫業務能力評估報告乙方&客戶協作匹配能力到業務實例乙方&客戶協作乙方關鍵設計決策點(分行業)輸入匹配驅動因素,KPIs和價值池乙方&客戶協作乙方研討會材料和模板輸入義能力開展研討會來確認和重新定乙方&客戶協作乙方能力矩陣模板決策點客戶業務實例和已知的運作/系統差距輸入業務流程的關鍵設計決策點業務流程的關鍵能力從KPI清單里選擇從價值池清單里選擇識別業務能力Legacy
UniqueDifferentiators企業所獨有的差異化因素S/4,
ModelCo.和IMPACT“最佳實踐”戰略或業務案例價值驅動因素(客戶想要如何改變/如何差異化)通過多源頭數據識別業務能力24Procure
to
Pay
(PTP)–采購到付款能力通過可配置的工作流和嵌入式分析,簡化直接材料(S/4的核心能力)和間接材料(XXX
Ariba
P2P)的采購審批通過與XXX
Ariba業務網絡的供應鏈協作,能夠向供應商提供實時的原材料預測通過增強的搜索功能和跨文檔搜索,更快地識別過去曾供貨的供應商通過在移動設備上顯示服務/材料申購情況和跨內容跨目錄搜索,降低在既定合同條款和政策之外的采購支出增強實時嵌入式采購和供應鏈分析能力,監控和跟蹤移動設備上記錄的供應商績效KPI,以幫助供應商評估能夠更有效地與供應商協作,并通過與XXX
Ariba業務網絡的本地集成來交互提前性的發貨通知、發票和發票狀態更新根據供應商和類別進行管理分析,在直觀的儀表板上顯示,并實時查看供應商的績效指標25Procure
to
Pay
(PTP)–能力,價值池和KPI業務流程優化帶來的差異化能力使“價值池”機會得以實現,價值池通過KPI進行跟蹤通過增強的搜索功能和跨文檔搜索,更快地識別過去曾供貨的供應商增強實時嵌入式采購和供應鏈分析能力,監控和跟蹤移動設備上記錄的供應商績效KPI,以幫助供應商評估能夠更有效地與供應商協作,并通過與XXX
Ariba業務網絡的本地集成來交互提前性的發貨通知、發票和發票狀態更新根據供應商和類別進行管理分析,在直觀的儀表板上顯示,并實時查看供應商的績效指標通過在移動設備上顯示服務/材料申購情況和跨內容跨目錄搜索,降低在既定合同條款和政策之外的采購支出通過與XXX
Ariba業務網絡的供應鏈協作,能夠向供應商提供實時的原材料預測通過可配置的工作流和嵌入式分析,簡化直接材料(S/4的核心能力)和間接材料(XXX
Ariba
P2P)的采購審批業務能力提升Procurement
Labor
Savings節約采購人力價值池關鍵績效指標從認證供應商處獨立采買的采購獲取折扣占比采購的年度總額總額占比占比采購總成本占采每花費10億美元電子化審批通過購價值的百分比的總采購人天的采購訂單占比每10億美元收入按“應付帳款”計與采購訂單匹配中處理應付賬款算的發票數目的發票行項目占的人天比應付賬款周轉天以電子方式提交按時付款的發票數(DPO)的付款占比行項目占比Increase
Days
Payables
Outstanding增加應付賬款周轉天數Accounts
Payable
Labor
Savings節約應付賬款人力Reduce
Spend
onIndirectMaterials降低間接材料支出26業務流程機會評估-蜂窩總圖針對范圍內的流程進行能力、關鍵設計決策、功能范圍和關鍵業務需求評估,如以下蜂窩圖所示。客戶服務管理部署和運輸計劃訂單到收款PricingPromotionsStrategicPricingCustomerEngagementSalesPlanning
&ForecastingChannel
&CategoryManagementCommercialPlanningSalesPerformanceManagement銷售,促銷和價格DirectProcurementExecutionSupplier
/VendorManagementIndirectProcurementExecutionStrategicSourcing采購到付款AssetAccountingFinancialPlanning
&AnalysisTreasuryManagementFinancialAccountingProductCostingProfitabilityAnalysisTax記錄到報告Supply
PlanningProductionPlanningDemandPlanningDeploymentPlanningSales
andOperationsPlanning預測到調度PackagingAssetPlanningandProcurementWarehouseOperationsEH&S制造到部署ProductionAssetMaintenance訂單管理210210L2流程的差異化能力數量L2流程識別的能力數量關鍵決策設計項目范圍及變革影響評估HMLN/APartialTBD5結算和開票162退回管理031質量管理162訂單履約策略16272最終產出:將逐個根據L2業務流程總結能力、關鍵設計決策、功能范圍和關鍵業務需求——總結能力=差異化能力Procure
to
PayL2流程SupplierInformationand
MasterDataSourcingand
ContractManagementAccountsPayableOperationalProcurementSupplierManagementT&E
and
Pro-CardManagementID能力收益組織影響P2P#
007標準化間接材料審批流啟用XXXAriba工作流和嵌入式分析功能,以提升間接材料審批效率降低總采購成本標準化角色設計降低間接材料采購支出優化備件庫存高P2P#
008供應商對原材料預測的可視性戰略型供應商應能夠獲取對于原材料的預測保證持續供應促進供應商關系和預測的可視性降低直接材料采購支出提升預測水平降低庫存減少存貨報廢降低存貨持有成本"高采購流程28最終產出:將逐個根據L2業務流程總結能力、關鍵設計決策、功能范圍和關鍵業務需求——總結能力Procure
to
PayL2流程SupplierInformationand
MasterDataSourcingand
ContractManagementAccountsPayableOperationalProcurementSupplierManagementT&E
and
Pro-CardManagement采購流程29ID能力關鍵驅動因素P2P#
007標準化間接材料審批流啟用XXXAriba工作流和嵌入式分析功能,以提升間接材料審批效率組織:建立采購委員會重新培訓業務用戶和審批人組織職位和角色的HR數據一致性政策/流程:采購政策概述審批條件、屬性和控制點完成審批矩陣(成本中心與HR定位為基礎),需財務和采購簽字確認需要一個企業級的流程來審核并保證HR組織結構的準確性P2P#
008供應商對原材料預測的可視性戰略型供應商應能夠獲取對于原材料的預測組織:未來供應鏈中預測協作角色的調整政策/流程:采購政策需要說明需要預測數據的供應商類別定義需要給予預測可視性的供應商的選擇標準任務5-業務價值評估:跟蹤評估明確項目價值利用公開可用的數據、乙方專有的KPI數據庫以及選取非公開的客戶數據,幫助企業量化本次項目的S/4
HANA轉型帶來的業務和財務價值1評估轉型范圍和策略優先級乙方&客戶協作3通過業務流程找到初步的利益區域乙方活動乙方價值池(分行業)5編寫行業同業對標分析報告并估算成本乙方活動乙方
KPI數據庫乙方標桿管理向導7用成本效益分析建立商業案例乙方活動4提交數據申請并開展調研乙方&客戶協作6量化收益機會乙方&客戶協作乙方價值池/戰略能力咨詢轉型業務案例2對同業公司和財務機會進行分析乙方活動客戶業務價值建模工具價值池—咨詢轉型業務收益同業財務對比KPI數據庫中的業務流程(按行業劃分)$5.0$8.8$8.8$8.8$6.5$5.1($8.5)($1.9)($1.9)($2.2)($5.8)-$20-$10-$15-$5$5$0$10$1520182019202020212022Benefits
($M)SAP
S4
HANA
TransformationOne-Time
Benefits
Recurring
Benefits
乙方
SI
Costs
OtherCostsTotal
Costs$20.3M輸出財務機會評估1基于公共數據的同業比較和小幅改進的影響,對咨詢轉型的財務機會進行高層次的了解2使用乙方的KPI數據庫以及針對財務和流程績效的有針對性的非公開客戶數據來構建業務案例,其中包括收益與長期成本之間的關系咨詢轉型業務案例30價值池–以甲方為例建立業務案例最關鍵的一步是價值池假設的形成,也就是圍繞所有可能性進行調整從而推動改善收入、營業毛利和資產效率。EPF-咨詢項目–商業價值收入增長 提高的營業利潤 提高資產效率跳躍式增長:并購銷售量獲利價格財產,工廠和設備(PP&E)庫存應收賬款和應付賬款商品銷售費用(COGS)行政管理費用(SG&A)節省財務和會計勞動成本利潤改善和分析增加應付賬款天數減少間接材料的開支降低庫存減少庫存實現收入增長減少廢棄庫存節省物流和倉儲勞動力降低交貨的運費和搬運成本交叉銷售實現收入增長降低庫存持有成本甲方價值池和規模估計附加甲方價值池減少外部審計的成本減少壞賬費用減少陳舊IT系統的維護成本31乙方
CBV對標分析工具,能夠從多個維度對比和分析上市公司的外部公開績效數據,形成業務洞察CBV
(ClientBusiness
Value)是乙方與行業數據提供商FinListics合作開發的對標分析工具。該工具能夠從多個維度對上市公司的外部公開績效數據進行對比和分析,識別關鍵差距,提供業務洞察。xx主要分析維度增長盈利資產利用率流動性和杠桿率1.分析定量和定性的信息2.對比行業內主要競爭對手的績效表現,識別差距3.估算關鍵績效指標的改進,所帶來的現金流收益32然而,與行業整體數據相比,XX在SG&A和固定資產利用率這兩個方面,仍存在較大的改進空間%銷售與管理費用%研發%EBITDA(祱息折舊及攤銷前利潤)%折舊及攤銷增長收入增長盈利%主營業務成本營業利潤率資產利用率庫存周轉天數應收賬款周轉天數應付賬款周轉天數固定資產利用率流動性和杠桿率%自由現金流現金及收入等價物資本負債率XX行業分析行業后1/4中位值行業前1/4改進空間較大改進空間較大33對于XX而言,在關鍵績效指標上的微小改進,都能帶來12億港幣的一次性現金流收益,以及74億港幣以上的年度現金流收益2.67.22.412.2051015庫存周轉天數應收賬款周轉天數應付賬款周轉天數合計關鍵績效指標提升1天所帶來的一次性現金流收益9.58.72.553.574.2020604080100收入主營業務成本銷售與管理費用固定資產利用率合計關鍵績效指標提升1%帶來的年度現金流收益年度現金流收益改進1%現金流(億港幣)收入+1%¥9.5主營業務成本-1%¥8.7銷售與管理費用-1%¥2.5固定資產利用率+1%¥53.5合計¥74.2一次性現金流收益改進1天現金流(億港幣)庫存周轉天數-1¥2.6應收賬款周轉天數-1¥7.2應付賬款周轉天數+1¥2.4合計¥12.2關鍵績效指標改進1天,能夠帶來12億港幣的年度一次性現金流收益關鍵績效指改進1%,能夠帶來74億港幣以上的年度現金流收益一次性現金流收益(億港幣)年度現金流收益(億港幣)34按32%折算成海外版塊,關鍵績效指標上的微小改進,能帶來3.9億港幣的一次性現金流收益,以及23.7億港幣以上的年度現金流收益0.82.30.83.9012345庫存周轉天數應收賬款周轉天數應付賬款周轉天數合計關鍵績效指標提升1天所帶來的一次性現金流收益3.02.80.817.123.7051015202530收入主營業務成本銷售與管理費用固定資產利用率合計關鍵績效指標提升1%帶來的年度現金流收益年度現金流收益改進1%現金流(億港幣)收入+1%¥3.0主營業務成本-1%¥2.8銷售與管理費用-1%¥0.8固定資產利用率+1%¥17.1合計¥23.7一次性現金流收益改進1天現金流(億港幣)庫存周轉天數-1¥0.8應收賬款周轉天數-1¥2.3應付賬款周轉天數+1¥0.8合計¥3.9關鍵績效指標改進1天,能夠帶來3.9億港幣的年度一次性現金流收益關鍵績效指改進1%,能夠帶來23.7億港幣以上的年度現金流收益一次性現金流收益(億港幣)年度現金流收益(億港幣)35任務6:專題方案設計基于項目中識別出來的本次項目范圍內的能力提升建議,定義詳實的專題方案設計,推進落地項目經過確認的業務能力評估報告輸入準備專題報告設計模板乙方活動BPO專題方案確認客戶業務變革管理乙方&客戶協作乙方專題方案設計輸入咨詢業務藍圖設計乙方&客戶協作客戶提供詳細的現狀制度、組織、流程、系統、數據輸入專題方案設計乙方&客戶協作確認的專題方案/業務藍圖輸入確認的專題方案輸入36A公司專題方案45個一體化的銷售管理全過程的質量追溯差異化的采購庫存管理庫存集成生產計劃和控制基于戰略和責任的財務管理差異化的采購模式設計供應商的閉環管理03公司級的批次管理體系倉儲規劃及精細化管理呆滯庫存控制方案條碼管理解決方案構建多維完善的客戶信息體系構建完善的產品定價體系構建適應內外銷規范的返利傭金促銷方案構建信用風險防范管控體系客戶預示與滯銷品管理構建流暢的部門協同機制體系公司間交易解決方案全過程多渠道的內外銷銷售管理流程09樣品管理方案10電商銷售管理方案01產品BOM設計集成計劃體系設計生產訂單及現場管理01質量數據系統化管理02全流程質量管理03持續改進產品質量08設備移動解決方案設備管理標準化方案設備資產聯動方案設備故障管理方案維修業務管理方案設備備件管理方案委外維修服務管理方案維修成本精細化管理方案09預測性維護維修方案08提升月結效率標準化財務體系建立多會計準則核算設計加強固定資產、在建工程管理業務/財務一體化集成生產成本精細化管理專案成本費用管理經營分析體系搭建人力資源數據標準化組織機構與崗位管理人事信息與變動管理04考勤管理06員工自助查詢05薪酬管理全生命周期設備管理人力資本管理37集成供應鏈計劃體系設計示例(1/2)38集成計劃體系設計(2/2)39任務7-變革管理/管治:幫助客戶評估變革管理影響,建立合適的管治模型乙方
U轉型輸入高階變革準備就緒評估乙方&客戶協作變革影響評估乙方&客戶協作編寫變革管理報告乙方活動能力和驅動因素工作流的輸出結果輸入發現和理解組織變革管理機會及其與咨詢轉型相關的影響,通過一種高階方案來開啟用戶的采納和價值實現最佳實踐示例的管控模型輸入管治模型建立&決策門檻乙方&客戶協作管治和運作模型變革影響評估Hi
g
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/
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乙方
U轉型借助乙方
U轉型工具評估客戶的變革準備度以下是變革準備度分數的示例,19/30即一個適度的影響,需要在變革轉換日期之前有一個集成的變革計劃來描述差距。無專職的客戶資源發現業務案例但沒有廣泛分享,缺乏緊急感弱資助-多優先級,傾向于延遲行動主要企業范圍的變更,需要新文化/行為對變革不理解,且基礎設施是有限的收益不能衡量和/或采納不能被衡量兼職資源,很少或沒有技能愿景是清晰的,但沒有創建一種緊急意識和廣泛分享弱資助-很少授權,抵抗的利益干系人多,并存的變更影響文化和/或多蟈家最小化的利益干系人的理解收益和/或采納衡量不能很容易的衡量兼職資源,有技能愿景和旅程是非常強烈的,但沒有廣泛分享高層資助-授權和/或利益關系人抵抗適中的變革在新技能的工作角色上,需要新行為基本的利益干系人的理解,部分的基礎設施確保變革收益被定義為多種功能或者采納被部分衡量兼職資源,有技能,方法論和工具集愿景是廣泛分享的,但不是旅程。且創建了一種緊急意識resistance高層資助-多優先級,和/或一些利益關系人抵抗對人員,流程和技術有適中的影響利益干系人有基本的理解收益被衡量,且采納被衡量專職資源,有復合型技能集和資深經驗愿景和/或旅程創建了一種緊急意識,且廣泛分享高層資助且有優先級倡議,利益關系人承諾對人員,流程或者及時有最小的影響,且沒有文化影響利益干系人完全理解變革,且基礎設施確保變革收益被定義好,且采納被監控變革管理能力愿景和目標領導層主導變革潛在的變革影響人員準備監控采納和業務價值變革差距高(5)高/中
(4)中(3)中/低(2)低(1)大小243343+++++=1941變革影響識別針對范圍內的流程進行變革影響評估,影響級別如以下蜂窩圖所示。Order
ManagementBilling
&
CollectionsCustomer
Service
ManagementReturnsManagementDeployment
&
Transportation
PlanningOrder
Fulfillment
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ForecastingCommercial
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Category
ManagementSales
Performance
ManagementSales,
Promotion
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ExecutionStrategic
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AnalysisTreasuryManagementFinancial
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CostingProfitability
AnalysisTaxRecord
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ReportSupply
PlanningProduction
PlanningDemand
PlanningDeployment
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Operations
PlanningForecast
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ScheduleAsset
Planning
and
ProcurementPackagingWarehouseOperationsEH&SMake
to
DeployProductionAsset
Maintenance42變革影響評估高(H)復雜的業務變革,大量的受眾,需要不同的行動來確保成功實施中(M)適中的業務變革,在培訓和溝通之外,可能需要一些額外的行動低(L)少量的業務變革,通過培訓和溝通能夠容易采納N/A不在項目范圍內TBD范圍待定最終產出:將逐個根據L2業務流程總結能力、關鍵設計決策、功能范圍和關鍵業務需求——總結能力=差異化能力Procure
to
PayL2流程SupplierInformationand
MasterDataSourcingand
ContractManagementAccountsPayableOperationalProcurementSupplierManagementT&E
and
Pro-CardManagementID能力收益組織影響P2P#
007標準化間接材料審批流啟用XXXAriba工作流和嵌入式分析功能,以提升間接材料審批效率降低總采購成本標準化角色設計降低間接材料采購支出優化備件庫存高P2P#
008供應商對原材料預測的可視性戰略型供應商應能夠獲取對于原材料的預測保證持續供應促進供應商關系和預測的可視性降低直接材料采購支出提升預測水平降低庫存減少存貨報廢降低存貨持有成本"高采購流程43最終產出:將逐個根據L2業務流程總結能力、關鍵設計決策、功能范圍和關鍵業務需求——總結能力Procure
to
PayL2流程SupplierInformationand
MasterDataSourcingand
ContractManagementAccountsPayableOperationalProcurementSupplierManagementT&E
and
Pro-CardManagement采購流程ID能力關鍵驅動因素P2P#
007標準化間接材料審批流啟用XXXAriba工作流和嵌入式分析功能,以提升間接材料審批效率組織:建立采購委員會重新培訓業務用戶和審批人組織職位和角色的HR數據一致性政策/流程:采購政策概述審批條件、屬性和控制點完成審批矩陣(成本中心與HR定位為基礎),需財務和采購簽字確認需要一個企業級的流程來審核并保證HR組織結構的準確性P2P#
008供應商對原材料預測的可視性戰略型供應商應能夠獲取對于原材料的預測組織:未來供應鏈中預測協作角色的調整政策/流程:采購政策需要說明需要預測數據的供應商類別定義需要給予預測可視性的供應商的選擇標準4445A公司的管治&運作模型董事會管理委員會獨立審查、成本監督升級的最終決定和確定的關鍵決定。BoD更新;程序優先級與其他MKC優先級的對比。建立、級聯、角色模型、實施設計原則KurziusLeo指導委員會總體項目監督;按時、按預算執行;項目級風險和合規監督,決策機構,必要時更新并上報至管理委員會,審查并批準PMO的關鍵建議;批準交付物,級聯項目信息,解決優先級沖突,協調PMO上報的資源需求.Rimmer設計權限MelchiorBTO–業務轉型辦公室監督Leo&Symmetry、GE&IT之間的協同作用、風險和集成;管理風險識別、RAID日志、根本原因和解決方案。項目成功鏈接/H2R.RimmerLeo
PMO跨流程規劃和協調、項目規劃、第三方合同和供應商管理、根據業務案例和路線圖進行的項目狀態跟蹤和報告、RAID、實施階段入口流程和審計合規性、解決定制/共同創新的范圍和水平、權衡問題。升級定制決策。項目管理、財務、移交、測試管理、管理、項目報告和關鍵績效指標Fleming咨詢委員會流程領域顧問業務主管將每周進行必要的指導,以指導流程進度,實現項目目標。跟蹤顧問協助克服障礙。可以根據需要作為一個小組開會,因為所有人都是GFSC的一部分.Advisors蟈家/地區部署SteerCos蟈家/地區領導機構參與并支持從實施到穩定責任區域和項目生命周期的轉變,確保隨著額外的生命周期的出現,在項目結束時持續改進Sponsors支持團隊GDData
GovMigrationBIAnalyticsGRCRiskControls(Design)Compliance處理區域工作流R2RP2PIBPD2DS&MR&DCommsTrainingChangeHR業務變革辦公室DeployLeadsEngageTalentSuperUserNetworkTechSecuritySystemArchInfrastructureApplication
DevelopmentFinancialDataH2RLedieuQ&RO2CM2D確定是否存在對全局模板的偏差,偏差的影響,上報給PMO和指導委員會。向BTO匯報項目集成影響/協同效應/風險,然后向指導委員會匯報對時間線、成本和采用的影響。[Project]
決策制定升級流程*Majority
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design
decisions
aremade
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GPOs
and
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DecisionsIT
Decisions
and
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DecisionsDeliverables/Scop
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Design
Issues
and
OpportunitiesProgram
Direction
and
Status
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Resource
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Timing
Modifications
ApprovalProgram
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Prioritization,
Management
and
MonitoringProgram
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Design
Issues
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OpportunitiesIT
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Feedback,Alignment管理委員會Approximately10%
of
DecisionsApproximately0-10%
ofDecisionsApproximately60-70%
ofDecisionsApproximately20%
of
Decisions+5
Business
Days461
Day+5
Business
Days+2
Business
Days+3
Business
DaysUp
to有效的變革管理能幫助降低變革的風險,提高變革的成功率“確保受變革影響的人們能夠理解接受準備支持他們將面對的變革”變革管理活動能幫助:降低項目風險,使得項目能夠及時交付增加組織人員對變革的支持和承諾促進項目預期效益的實現47變革溝通計劃項目簡報形式
1員工溝通會議形式:公告,員工會議,簡報,管理會議,等形式
2最終用戶培訓動員會形式
4系統上線發布會形式
5部門會議溝通形式:面對面的演示和反饋形式
3其他有創意的溝通方式(海報,屏保等)形式
6主要溝通事件及方式:公司領導項目組支持與推動接收項目計劃各階段交付物變革影響變革推動計劃業務負責人了解支持與推動接受各階段交付物未來業務愿景變革推動計劃業務操作人員項目計劃里程碑各階段交付物未來業務愿景變革后的反饋變革后的支持了解支持與推動接受48項目前期項目中期切換準備上線后變革準備度報告全面對所有利益相關方設置合理目標對影響最大的利益相關方作及早和經常性的溝通根據利益相關方溝通的目的安排溝通的信息需求、方式以及頻率確保溝通信息清晰并易于理解運用反饋機制來不斷增強信息的溝通性運用一致的項目用語運用積極和支持性的語氣,對問題和反饋作出及時回應對重要信息作重復多次溝通,通過當前最專業人士的幫助確認溝通內容通過最適當的人傳達溝通信息,利用項目已有的一些信息利用組織現有的有效溝通方式,鼓勵雙向溝通清晰一致任務8-數據和分析戰略:明確當前數據準備和分析的實際情況,進而開發一套優化數據分析的策略來支持數字化轉型,包括現在哪些內容可以開展質量來源數量分析策略未來分析策略,包括XXX
S/4HANA嵌入分析,ABAP報表和未來XXXBW策略主數據質量評估數據初始策略路線圖主數據治理策略分析策略數據遷移策略當前狀態分析評估輸出:數據遷移策略數據遷移策略和加速器用支撐咨詢現代化計劃數據初始化策略路線圖數據初始化策略路線圖,包括數據清洗和去重為進一步工作提供推薦主數據治理策略未來數據治理策略和工具推薦當前狀態BW
on
HANAABAP報表可選:針對XXX咨詢系統4950通過梳理業務流程中的數據,梳理出與業務流程相關的數據實體158項采購控制價購折間收應收票據信息物料價格信息
責任庫存信息
總賬會計
銷售結算單信息
發票信息
應付票據信息
祱務管理補差單信息
婦兒請貨單
工資賬信息
銷售收款單信息
付款通知單信息
納祱籌劃方案信息納祱申請信息分貨記錄信息
結賬單信息
進貨退貨單
借款單信息
應收賬信息
存貨賬信息
關賬&報表合并品種渠道信息
進口成本項付款通知單
婦兒請移庫單信息
還款單信息
資產管理
費用信息
結賬信息結算單信息品種貨源信息
臨時發票
移庫單信息
費用信息 資產信息
付款單信息
報表信息公司賬套信息進貨單信息
正式發票
報損單信息
記賬憑證信息
在建工程信息
應付賬信息售訂單訂訂訂貨貨流清商機到訂單 訂單到付款首營管理 業務合作 客情維護
客戶信用管理客戶基本情況
銷售計劃信息
拜訪計劃信息
客戶授信信息
采客戶資質證明
年度購銷協信息 客戶欠款明細
銷客戶物流地址
銷售讓利協議信息 營銷活動方案信息門店鋪貨
特殊藥品購銷合同信息
電商運營
訂單到交付門店信息
正向銷售訂單 退貨銷售訂單信息
訂單溝通
銷售訂單信息
可售物料信息
贈送訂促銷信息
銷售訂單信息
促銷信息
服務訂單信息 借貸項零售電商訂單信息
零售門店采購到回款
拖欠訂單信息 廠家直送采購策略管理
采購執行
C端訂單信息
正向交貨品進貨參數
入庫單信息
退貨交貨單信息
揀配進貨退出單信息
發貨過帳信息
發運物商品管理
廠家數據信息
收貨通知單貨品信息
供應商數據信息
出庫單信息
銷售發票合同管理
收貨單信息
存廠直撥記錄單信息
折讓函數據
銷售進貨單信息 貨品批號信息
協議信息
公司進貨合同信息 調度細單信息
銷售發票信息
回款貨源記錄信息 退貨單信息進口請購信息
進貨退貨審批信息供應商管理采購結算 庫存管理
預算管理
應預付款申請單信息
物料采購價格信息
預算信息
預物流格管理
合作伙伴管理
物流訂單
入庫管理價格數據
承運商信息
收貨通知單信息
預收貨單信息價格數據銷售訂單信息
驗收單信息運輸基礎數據管理
物流聯系單信息
上架單信息單 車型與車輛信息
出庫單信息
庫存調整單信息信息
線路信息
進貨合同信息
報溢但信息單信息
倉儲基礎數據管理單信息
容器信息單信息
貨品信息
庫內管理單信息
人員信息
采購合同管理
庫存盤點表信息信息
倉庫信息
供應商信息
波次信息信息
客戶物流合同管理
養護記錄信息協議信息
物流計劃管理
出庫管理/運輸管理單據管理/網絡規劃/意外管理/設備管
供應商信息
簽收單信息讓單數據
理
裝車單信息結算信息
庫存盤點表信息
物流采購結算管理
冷藏記錄信息單信息
波次信息
供應商信息
報損單信息養護記錄信息
移庫單信息財務收&回款
應付&付款
資金管理
成本管理單信息
預付單信息
銀行對賬單信息
成本信息主數據貨品客戶供應商地址銀行科目固定資產價格運輸路線運費信用可售清單商機協議促銷銷售訂單交貨發票采購訂單收貨(批次特性)發票校驗庫存移動質檢收款付款清帳費用報銷資金往來…業務數據發運組織架構公司代碼銷售組織/站點銷售部門采購組織采購部門倉庫庫位/門店任務9:業務藍圖詳細設計——在業務流程優化方面,以5S原則(簡單、標準、持續、集成、智能)為指引,重點關注“效率、風險、成本”的改善效益業務規則核決權限風險控制審批流程KPIAlarmBell操作步驟時間控制流程圖+SOP文檔SeamlessSustainStandardSmart5S提高效率Simple控制風險降低成本流程要素是手段5S原則是宗旨3大效益是目標51通過第四、五級流程設計,提升流程運作效率,并將明細到具體的操作過程且通過系統固化落地提升點1:“統談分簽”采購管理模式的強化和落地(物料主數據/價格/合同/供應商)提升點2:由供應商管理部門按照供應商的管理政策管理供應商,并創建統一的供應商主數據;提升點3:所有允許交易的供應商維護到名單目錄中,目錄中的供應商采購執行部部門方可下單;提升點4:由價格辦維護對應的供應商價格,采購執行部門只能按照該價格進行下單;提升點5:由計劃部門根據MRP或手工補充采購申請,并可實行自動的配額管理提升點6:采購執行過程中訂單下達、收貨及收發票均規范受控;同時自動產生財務憑證提升點8:未來可以通過信息化手段和供應商實行高效協同提升點7:根據不同的訂單類型設計不同的審批策略52任務10:崗位梳理和優化——根據未來四級流程的優化設計,重新評估相關業務崗位的工作量,提出崗位優化建議供應鏈管理(產供銷)財務管理可操作性基于業務實際量身訂做,減少了現有崗位的系統操作工作量分析能力重新定義了各項數據標準,準確出具產、供、銷、財的各項分析報表管控手段基于業務規則對系統設定管控手段,變人為控制53為系統控制降低業務管控風險崗位優化建議示例如下:54崗位建議數——現員、現編、建議財務組織結構劃分崗位成本會計預算會計總賬會計應付會計應收會計資產會計祱務會計費用會計資金會計現員現編建議現員現編建議現員現編建議現員現編建議現員現編建議現員現編建議現員現編建議現員現編建議現員現編建議智造服務SBU各現地財務部蘇州222554333222111111222111344合肥122244222122111111111111222重慶111122122111111-11-11-11222北京111111111111-11---------111香港------122-11-11------------臺北------222------------111111智造服務
SBU財務本部預算與運營革新部---776---------------------會計祱務部------344------------------資金管理------444------------------合
計566161917172020577355233344344910105555任務11:數據定義設計——基于業務管理規范和洞察意圖的數據定義設計是咨詢系統實現“數字會說話”的關鍵基礎數據統一與標準化:010304財務數據定義信用控制范圍字段狀態組期間變式憑證類型供應商賬戶組。。。物資數據定義供應商帳戶組采購組織采購組工廠庫存地點物料類型采購價格條件采購訂單類型采購訂單審批策略……02銷售數據定義銷售組織銷售渠道產品組銷售辦公室……生產計劃主數據BOM層級BOM中的物料范圍工單類型線別信息計劃策略工程變更MES接口……是構建統一信息化平臺的基礎是支持流程統一的基礎是確保組織變革與職能轉變的基礎關鍵數據層級樹本次項目,將聚焦圍繞咨詢相56關的核心運營業務流程為核心的數據標準的梳理任務12:報表體系設計——明確報表指標應用的管理層級,頻率,展示方式(BI/ABAP)規劃甲方決策分析應用全景圖57一項目理解和目標三咨詢關鍵方案設計四項目整體實施方案二EPF咨詢和業務藍圖設計目錄58五乙方的能力和承諾D1物料主數據:通過建立物料分類框架,制訂物料分類基礎屬性和管理屬性;弱化編碼賦意,細化分類特征值,做到數據唯一,規范,標準,準確;各業務單位各取所需,同時具備擴展性,為后續進行數據分析建立基礎。數據規范化數據標準化提升數據準確度數據唯一性數據規范化是清晰定義數據的基礎,建立數據規范是企業數據標準建立及企業數據管理平臺創建的基礎要素物料編碼是業務數據信息的載體,是企業信息系統間實現信息互通、功能聯動的重要數據根基,是系統識別物料的唯一ID,。通過多重特征值校驗是保證一物一碼的基礎,是運行MRP運算準確的數據基礎建立企業數據字標準化管理,可對企業所有的數據結構信息進行統一規劃、統一管理,為后續進行數據分析,流程分析,業務趨勢分析提供有力基礎系統數據體現物料真實狀態屬性,完成業務數據的掌握、計算和分析,實現業務數據監測、溯源、下鉆等功能,建立數據分析能力,為企業經營管理提供各類主題和專題分析,支持經營決策和業務運營的不斷優化基礎物理屬性分類物料組分類邊效管理分類運營管理分類59D1物料主數據:承接主數據項目設計標準,嚴格落地執行,確保主數據質量編碼及描述三級分類二級分類編碼描述6電氣類7光學類8機構類9美工類5耗材類編碼描述04電阻05電容06半導體07電感及線圈08電音轉換器09開關插座編碼描述01陶瓷電容02塑膠薄膜(聚酯)電容03超級電容04鉭電容05電解電容06芯片電容一級分類編碼物料描述60501-00001CAP
CER_X1_Y5P_6800pF_±20%_500V_5.0mm_立式
Tapping_HF_Vishay60502-000
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