××ERP解決方案用友軟件股份有限公司張帥2007年5月

用友公司簡介

××ERP現(xiàn)行情況

××ERP-NC解決方案

××ERP實施規(guī)劃今日用友中國及亞太地區(qū)企業(yè)管理軟件最大提供商（IDC市場報告）中國及亞太地區(qū)超過50萬企業(yè)與機構(gòu)運行用友管理軟件中國及亞太地區(qū)最大管理軟件研發(fā)體系，專職研發(fā)人員1400名中國及亞太地區(qū)最大的企業(yè)管理軟件支持、實施、培訓(xùn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)41家分子公司以及日本/泰國/新加坡等海外機構(gòu)、60家客戶服務(wù)中心、150家培訓(xùn)教育中心、2000多家伙伴、3000名服務(wù)專家提供全方位、全生命周期服務(wù)：產(chǎn)品支持/升級/遷移、實施/咨詢、培訓(xùn)、增值服務(wù)用友公司簡介

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××ERP實施規(guī)劃現(xiàn)有ERP運行情況現(xiàn)有ERP問題、需求及解決方案統(tǒng)一編碼和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)出一家統(tǒng)一計劃管理平臺自動流轉(zhuǎn)采購計劃的執(zhí)行分析、監(jiān)控流程自定義依據(jù)消耗進行財務(wù)處理供應(yīng)鏈可視多級庫存優(yōu)化庫存和采購的集中管理備件計劃跟蹤考核采購計劃管理計劃多編碼亂執(zhí)行監(jiān)督力度差？零庫存物資管理品種多處理繁瑣易漲庫對賬難？備件管理高庫存緊急采購頻繁備件計劃盲目/資源分散？計量信息、質(zhì)量信息共享自動采集計量數(shù)據(jù)審批流平臺自動依質(zhì)定價大宗原燃料管理信息孤島重復(fù)工作

手工審批

手工結(jié)算？銷售訂單數(shù)據(jù)實時傳遞實時查詢銷售訂單數(shù)據(jù)庫存實時查詢客戶余額指導(dǎo)訂單安排銷售訂單指導(dǎo)排產(chǎn)發(fā)運單指導(dǎo)發(fā)貨訂單管理未用ERP信息滯后換貨多價格調(diào)整？信息不共享成品庫存客戶余額銷售訂單發(fā)貨信息？發(fā)運管理自動采集計量數(shù)據(jù)自動調(diào)整磅差質(zhì)證書自動打印產(chǎn)品管理裝車信息不全多次過磅磅差手工處理

質(zhì)證書打印？內(nèi)部交易管理自動觸發(fā)雙方往來單據(jù)往來交易管理公司多交易多手工處理對賬難？現(xiàn)有ERP問題、需求及解決方案統(tǒng)一對集團科目進行管理IUFO合并報表集團賬務(wù)實時掌握公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全面處理數(shù)據(jù)共享優(yōu)質(zhì)優(yōu)價自動計算集團財務(wù)管理科目不統(tǒng)一手工合并報表公司賬數(shù)據(jù)不全面？大宗料財務(wù)處理重復(fù)錄入手工結(jié)算？IUFO實現(xiàn)報表自動取數(shù)現(xiàn)金流量表實時查詢報表管理成本手工出表現(xiàn)金流量表不自動？現(xiàn)有ERP問題、需求及解決方案集團統(tǒng)一制定預(yù)算體系統(tǒng)一預(yù)算樣表的執(zhí)行、下發(fā)自動匯總下級預(yù)算自動出具預(yù)算分析表全面預(yù)算管理全集團推行執(zhí)行難度大匯總繁瑣？現(xiàn)有ERP問題、需求及解決方案建立全集團的績效評價指標(biāo)實現(xiàn)網(wǎng)上績效考評搭建全集團的HR系統(tǒng)統(tǒng)一全集團的人事檔案管理人事變動實時反應(yīng)績效管理手工處理人員多考評難度大？人事信息管理人員多手工管理困難公司分布廣信息不及時？建立全集團的崗位體系明細各崗位情況崗位信息管理崗位多人員多不便于管理、查詢？網(wǎng)上進行薪資福利處理與財務(wù)實現(xiàn)一體化薪資福利自助查詢薪資福利手工處理獨立運作？用友鋼鐵行業(yè)方案框架××ERP系統(tǒng)應(yīng)用及建設(shè)目標(biāo)UAP平臺（業(yè)務(wù)流平臺、審批流平臺、預(yù)警平臺、動態(tài)會計平臺）財務(wù)管理質(zhì)量管理人力資源全面預(yù)算、決策支持系統(tǒng)、電子商務(wù)供應(yīng)商客戶辦公自動化（OA）生產(chǎn)制造計量管理庫存管理備件管理零庫存管理成品庫管理大宗料管理采購管理采購合同采購計劃采購訂單采購入庫銷售管理銷售訂單銷售發(fā)運銷售發(fā)貨銷售合同計量接口××信息化建設(shè)目標(biāo)支持集團化發(fā)展的ERP系統(tǒng)支持全面預(yù)算管理的ERP系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的ERP系統(tǒng)支持集團人力資源管理的ERP系統(tǒng)可向生產(chǎn)制造、電子商務(wù)擴展的ERP系統(tǒng)用友公司簡介

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××ERP實施規(guī)劃××ERP解決方案組成產(chǎn)銷一體化財務(wù)管理銷售一體化大宗原燃料管理人力資源預(yù)算管理綜合類物資管理UAP技術(shù)平臺用友NC技術(shù)平臺特點1面向集團管理集團成員單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)易部署統(tǒng)一基礎(chǔ)信息的管理（如：物料編碼、客商、人員、科目等）用友NC技術(shù)平臺特點2系統(tǒng)靈活、自動依據(jù)企業(yè)情況靈活定義業(yè)務(wù)流程靈活定義審批流程及權(quán)限自動對滿足條件的數(shù)據(jù)進行預(yù)警上下游數(shù)據(jù)自動傳遞、財務(wù)憑證自動生成用友NC技術(shù)平臺特點3擴展性強根據(jù)企業(yè)ERP應(yīng)用情況隨時可以擴展與外部系統(tǒng)銜接方便供應(yīng)鏈解決方案大宗原燃料采購管理綜合類物資采購管理零庫存物資采購管理（VMI采購）庫存管理銷售管理內(nèi)部往來交易NC采購業(yè)務(wù)處理流程總覽庫存控制采購過程管理計劃財務(wù)處理庫存---采購入庫觸發(fā)計量流程觸發(fā)質(zhì)檢流程到貨采購訂單采購合同-優(yōu)質(zhì)優(yōu)價運算基礎(chǔ)采購結(jié)算價格運算材料出庫生產(chǎn)流程觸發(fā)存貨核算應(yīng)付優(yōu)質(zhì)優(yōu)價標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置實例靈活設(shè)置應(yīng)對從容采購合同實例設(shè)定基價、價格有效區(qū)間、計價日期類型、計價依據(jù)方計算總公式優(yōu)質(zhì)優(yōu)價項目相關(guān)設(shè)置到貨預(yù)報、實際計量通過計量與NC系統(tǒng)的接口，實現(xiàn)到貨預(yù)報與實際計量的共同處理車皮告警自動讀數(shù)實時控制收貨數(shù)量自動讀數(shù)磅單與系統(tǒng)的直接集成（收貨）完善的質(zhì)檢流程支持管理要求質(zhì)檢項目定義質(zhì)量檢驗單檢驗結(jié)果實際檢驗值代表檢驗單中的所有行的檢驗結(jié)果解決檢驗過程中加密和解密問題大宗原燃料入庫（扣噸）在質(zhì)檢扣明水/扣雜后數(shù)量的基礎(chǔ)上，結(jié)合實際檢驗值計算水分扣噸后的數(shù)量選擇結(jié)算范圍結(jié)算價格計算明細合同優(yōu)質(zhì)優(yōu)價條款質(zhì)量檢驗結(jié)果入庫單結(jié)算價格計算磅房計量結(jié)果供應(yīng)鏈解決方案大宗原燃料采購管理綜合類物資采購管理零庫存物資采購管理（VMI采購）庫存管理銷售管理內(nèi)部往來交易綜合類物資集中采購采購計劃申報采購計劃庫存核減、下達運算完畢后可自動生成凈請購單進行正式采購多種計劃方式；業(yè)務(wù)員自動匹配；招標(biāo)比價推薦供應(yīng)商確定價格有效區(qū)間、采購價格、采購優(yōu)先級、品牌歷史采購價格對比采購訂單代表的是具體的采購要求，指定供應(yīng)商確定采購的存貨、數(shù)量、價格等。相當(dāng)于供貨通知書。到貨驗收配送中心庫管員進行到貨驗收。到貨單列表顯示已回寫入訂單，支持訂單執(zhí)行情況分析供應(yīng)鏈解決方案大宗原燃料采購管理綜合類物資采購管理零庫存物資采購管理（VMI采購）庫存管理銷售管理內(nèi)部往來交易零庫存物資入庫零庫存物資出庫零庫存物資暫估、結(jié)算采購查詢分析供應(yīng)鏈解決方案大宗原燃料采購管理綜合類物資采購管理零庫存物資采購管理（VMI采購）庫存管理銷售管理內(nèi)部往來交易財務(wù)/總帳銷售管理合同管理庫存管理采購計劃采購管理存貨核算應(yīng)收管理應(yīng)付管理庫存計劃價格管理供應(yīng)商管理發(fā)運管理生產(chǎn)制造委外加工采購價格管理質(zhì)量管理退貨管理內(nèi)部調(diào)撥銷售計劃返利管理信用管理渠道管理價保管理庫存管理與其他系統(tǒng)的關(guān)系采購物資入庫領(lǐng)料物資出庫產(chǎn)品入庫成品調(diào)差處理自動生成調(diào)差結(jié)果庫存分析自動預(yù)警：安全庫存預(yù)警、超儲預(yù)警、短缺預(yù)警

庫存結(jié)構(gòu)ABC分析：按結(jié)存、按出庫、按入庫呆滯存貨統(tǒng)計：統(tǒng)計期間周轉(zhuǎn)率為零的存貨積壓存貨統(tǒng)計：從年初到統(tǒng)計點周轉(zhuǎn)率為零的存貨（且存量高于最高庫存）存貨狀態(tài)查詢：現(xiàn)存量、最高儲量、最低儲量、周轉(zhuǎn)率、狀態(tài)（超儲、短缺、呆滯、積壓、正常）庫存預(yù)測：現(xiàn)存量、預(yù)計入、預(yù)計出、預(yù)計結(jié)存庫齡分析庫齡分析供應(yīng)鏈解決方案大宗原燃料采購管理綜合類物資采購管理零庫存物資采購管理（VMI采購）庫存管理銷售管理內(nèi)部往來交易銷售訂單（銷售計劃）發(fā)運計劃發(fā)運單收款出庫單結(jié)算平衡運力計量、提貨、開質(zhì)證書、出門證；核減庫存量；核減預(yù)收余額；ATP查詢；收款控制；價格計算；預(yù)估運費；信用控制；發(fā)貨方式；合同執(zhí)行發(fā)運各地市場信息分析控制：數(shù)量、價格、金額出廠價、出庫價、包到價、地區(qū)、批量、結(jié)算方式…銷售發(fā)票貼息自動計算計劃產(chǎn)品集中銷售與發(fā)運計劃生產(chǎn)制造系統(tǒng)需求獲取需求運算價格表銷售合同－銷售業(yè)務(wù)起點另一種方式的區(qū)域查詢依據(jù)價格表詢價設(shè)定是否數(shù)量控制設(shè)定是否價格控制銷售訂單－控制點根據(jù)合同設(shè)定控制數(shù)量根據(jù)價格表及實際的發(fā)貨地點控制價格自提時出門控制銷售訂單指導(dǎo)排產(chǎn)實時掌握成品現(xiàn)存量發(fā)運安排發(fā)運單－提貨、計量、出門的依據(jù)計量凈重、毛重、皮重等從計量系統(tǒng)自動導(dǎo)入產(chǎn)品出庫、打印質(zhì)證書自動生成質(zhì)量證明書銷售發(fā)票－財務(wù)與業(yè)務(wù)的接力棒銷售發(fā)票可自動傳至金稅系統(tǒng)銷售發(fā)票可自動生成財務(wù)憑證品質(zhì)追溯銷售統(tǒng)計報表供應(yīng)鏈解決方案大宗原燃料采購管理綜合類物資采購管理零庫存物資采購管理（VMI采購）庫存管理銷售管理內(nèi)部往來交易公司往來交易往來交易結(jié)算自動生成收付單據(jù)往來交易查詢財務(wù)解決方案財務(wù)業(yè)務(wù)一體化集團財務(wù)管理預(yù)算管理結(jié)算總帳系統(tǒng)（憑證）動態(tài)會計平臺（科目分類定義，憑證模板定義）銷售系統(tǒng)采購系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)生產(chǎn)制造系統(tǒng)庫存系統(tǒng)存貨系統(tǒng)銷售訂單發(fā)貨單銷售出庫單銷售發(fā)票核銷應(yīng)收單收款單采購發(fā)票付款單核銷應(yīng)付單結(jié)算采購訂單請購單采購入庫單到貨單報檢單產(chǎn)成品入庫單材料出庫單出庫成本結(jié)轉(zhuǎn)入庫成本確認借：銀行存款貸：應(yīng)收賬款借：應(yīng)收賬款貸：銷售收入應(yīng)交稅金借：銷售成本貸：產(chǎn)成品借：原材料貸：材料采購借：材料采購應(yīng)交稅金貸：應(yīng)付賬款借：應(yīng)付賬款貸：銀行存款實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化采購財務(wù)一體化的實現(xiàn)銷售財務(wù)一體化的實現(xiàn)財務(wù)解決方案財務(wù)業(yè)務(wù)一體化集團財務(wù)管理預(yù)算管理集團財務(wù)管理內(nèi)容資金管理預(yù)算管理資產(chǎn)管理財務(wù)信息管理財務(wù)制度管理財務(wù)人員統(tǒng)一管理集團財務(wù)管理框架基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理－會計期間要進行集團財務(wù)管理必須保證集團中各公司采用相同的會計日期進行核算；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理－會計科目集團對需要進行數(shù)據(jù)匯總的科目統(tǒng)一進行控制，統(tǒng)一進行設(shè)置、分配；控制參數(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理－客商信息為了統(tǒng)一管理全集團與上下游往來單位的業(yè)務(wù)信息、資金信息，需要對客商檔案進行統(tǒng)一的控制和管理；控制參數(shù)指定客商屬性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理－項目信息為了對集團下屬單位的項目建設(shè)有一個統(tǒng)一的管理，包括各種費用、建設(shè)單位的款項支付；控制參數(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理－資產(chǎn)信息為方便集團公司資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、匯總，需要對全集團的資產(chǎn)分類、增減方式、使用狀況、資產(chǎn)卡片樣式、折舊方法、資產(chǎn)變動原因等信息進行控制與統(tǒng)一；控制參數(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理－資金收支信息為明確全集團公司的資金收、付用途，同時也便于資金收、付的統(tǒng)計分析，需要對全集團的資金收支項目、資金結(jié)算方式、銀行帳戶等進行集中控制；控制參數(shù)NC集團財務(wù)收付報管理－單據(jù)協(xié)同單據(jù)協(xié)同是集團根據(jù)集團內(nèi)公司相互間業(yè)務(wù)協(xié)同的需求進行的業(yè)務(wù)處理，使集團內(nèi)部公司之間的業(yè)務(wù)往來處理更加快捷、準(zhǔn)確；NC集團財務(wù)收付報管理－多公司查詢對于有全集團管理權(quán)限的用戶，可以對全集團各個公司的往來賬務(wù)進行綜合查詢，實時監(jiān)控上下游企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)情況；NC集團財務(wù)固定資產(chǎn)管理-集團內(nèi)部調(diào)撥資產(chǎn)調(diào)撥用來做什么？企業(yè)的日常業(yè)務(wù)中，經(jīng)常會在集團內(nèi)部的各公司之間由于各種目的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，我們稱之為集團內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥；這種調(diào)撥使調(diào)出公司的資產(chǎn)減少，調(diào)入公司資產(chǎn)增加。

調(diào)撥是集團應(yīng)用的一種體現(xiàn)無需設(shè)置對應(yīng)協(xié)同關(guān)系，集團內(nèi)任意公司之間隨意調(diào)撥。審核、調(diào)出審批、調(diào)入NC集團財務(wù)固定資產(chǎn)管理-集團查賬對于有全集團固定資產(chǎn)管理權(quán)限的用戶，可以對全集團各個公司的資產(chǎn)情況進行查詢，以便更好的對集團資產(chǎn)進行管理，充分發(fā)揮資產(chǎn)的價值；NC集團財務(wù)總賬管理－憑證協(xié)同憑證協(xié)同主要是處理集團內(nèi)部兩個公司之間的內(nèi)部交易，由一方的憑證處理觸發(fā)生成另一方的會計憑證；協(xié)同生成的憑證不允許修改NC集團財務(wù)總賬管理－集團對賬集團對賬主要是集團內(nèi)各成員單位就內(nèi)部交易數(shù)據(jù)進行核對的功能；NC集團財務(wù)總賬管理－多單位查賬對具有集團總賬管理權(quán)限的用戶，可以對集團中的各個公司進行賬務(wù)查詢、統(tǒng)計分析、匯總查詢，可以及時了解整個集團的賬務(wù)情況！NC集團財務(wù)報表管理－報表流程NC集團財務(wù)報表管理－報表流程定義各種表內(nèi)的計算公式、審核公式報表關(guān)鍵字、表間審核公式、舍位公式均與下發(fā)的任務(wù)一同定義選擇任務(wù)中要錄入數(shù)據(jù)的報表通過公式計算數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)NC集團財務(wù)報表管理－報表監(jiān)控報表狀態(tài)催報報表合并流程NC集團財務(wù)報表管理－合并報表選擇合并單位報表合并財務(wù)解決方案財務(wù)業(yè)務(wù)一體化集團財務(wù)管理預(yù)算管理預(yù)算應(yīng)用流程預(yù)算主體建立預(yù)算樣表統(tǒng)一管理預(yù)算編制與審批預(yù)算控制預(yù)算調(diào)整預(yù)算分析用友公