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外派與外籍員工管理制度1.概述為了統(tǒng)一外派與外籍員工的管理流程,規(guī)范其工作行為,并確保其與本企業(yè)的利益保持全都,特訂立本《外派與外籍員工管理制度》。2.適用范圍本制度適用于外派和外籍員工的管理。3.定義外派員工:指由本企業(yè)派遣到境外工作的員工。外籍員工:指由外國(guó)雇主直接招聘并雇傭的外國(guó)員工。4.外派員工管理4.1外派員工的任職條件外派員工應(yīng)符合下列條件:—具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn);—具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)本領(lǐng);—具備良好的英語運(yùn)用本領(lǐng);—考核合格,獲得企業(yè)批準(zhǔn)。4.2外派員工的派遣程序外派員工派遣程序如下:1.外派員工需提出書面申請(qǐng),并提交相關(guān)證明料子。2.申請(qǐng)經(jīng)主管部門審核,并經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)后,確定派遣計(jì)劃和任務(wù)。3.與被派遣國(guó)家或地區(qū)的雇主或合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行洽談,并簽訂合同。4.外派員工參加相關(guān)培訓(xùn),并取得相關(guān)資質(zhì)證書。5.布置外派員工的出國(guó)手續(xù)、留宿和交通等事宜。6.派遣期滿后,外派員工應(yīng)及時(shí)回國(guó),提交工作報(bào)告,并參加相關(guān)評(píng)估。4.3外派員工的權(quán)益與義務(wù)4.3.1外派員工的權(quán)益外派員工享有下列權(quán)益:—依照國(guó)際慣例,享受與本企業(yè)員工相同的薪酬待遇;—供應(yīng)員工留宿和交通等基本條件;—享受與本企業(yè)員工相同的福利待遇;—維護(hù)員工個(gè)人安全與隱私。4.3.2外派員工的義務(wù)外派員工應(yīng)履行以下義務(wù):—忠實(shí)履行派遣所承當(dāng)?shù)膷徫蝗蝿?wù);—遵守所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī);—維護(hù)企業(yè)形象和利益;—遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度;—及時(shí)向企業(yè)匯報(bào)工作進(jìn)展和問題。5.外籍員工管理5.1外籍員工的招聘與錄用外籍員工的招聘與錄用應(yīng)符合下列要求:—外籍員工需經(jīng)過嚴(yán)格的面試和考核程序;—必需持有合法的居留、工作證件;—需供應(yīng)相關(guān)學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)證明;—須簽訂勞動(dòng)合同并辦理保險(xiǎn)手續(xù)。5.2外籍員工的工作管理外籍員工的工作管理應(yīng)符合以下規(guī)定:1.指定專人負(fù)責(zé)外籍員工的日常工作管理,協(xié)調(diào)溝通,解決工作中遇到的問題。2.供應(yīng)必需的培訓(xùn),使外籍員工熟識(shí)企業(yè)文化、工作流程和所負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)。3.配備適當(dāng)?shù)墓ぷ髟O(shè)備和必需的工作軟件,確保外籍員工的工作順利進(jìn)行。4.建立外籍員工的工作考核機(jī)制,定期評(píng)估其工作表現(xiàn),并進(jìn)行獎(jiǎng)懲。5.3外籍員工的權(quán)益與義務(wù)5.3.1外籍員工的權(quán)益外籍員工享有下列權(quán)益:—依照合同商定,享受與本企業(yè)員工相同或相近的薪酬待遇;—平等用餐、休假和福利待遇;—獲得崗位培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì);—維護(hù)員工個(gè)人安全與隱私。5.3.2外籍員工的義務(wù)外籍員工應(yīng)履行以下義務(wù):—忠實(shí)履行工作職責(zé),完成工作任務(wù);—遵守所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī);—遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度;—敬重并酷愛所在國(guó)家或地區(qū)的文化;—維護(hù)企業(yè)的形象和利益。6.違紀(jì)違法處理對(duì)于外派與外籍員工的違紀(jì)違法行為,將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理:—細(xì)小違紀(jì)行為,可以采取口頭警告、書面警告等方式進(jìn)行矯正;—嚴(yán)重違紀(jì)行為,將予以相應(yīng)的紀(jì)律處分,包含但不限于停職、降職、取消嘉獎(jiǎng)等;—違法行為將依法處理,并有可能予以解除勞動(dòng)合同或派遣協(xié)議。7.附則本制度自頒布之日起生效,對(duì)外派與外籍員
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