會議室設備購置合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX科技有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

法定代表人：張三

聯系方式：依法登記的通訊地址及電子郵件地址

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY信息技術有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

法定代表人：李四

聯系方式：依法登記的通訊地址及電子郵件地址

合同簡介：

鑒于甲方為拓展業務，提升會議效率，擬購置一批會議室設備；乙方作為專業的會議室設備供應商，具備豐富的行業經驗和優質的產品資源。雙方經過友好協商，決定就甲方會議室設備的購置事宜建立合作關系。

本合同旨在明確雙方在會議室設備購置過程中的權利、義務和責任，確保雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則下開展合作。雙方同意按照以下條款進行合作：

一、定義

1.1會議室設備：指乙方根據甲方需求提供的會議音響、視頻、燈光、網絡等相關設備。

1.2交貨期：指甲方根據本合同約定的期限接收乙方提供的會議室設備的時間。

1.3質保期：指甲方自收到乙方提供的會議室設備之日起，乙方提供的質保服務期限。

二、雙方權利與義務

（以下內容將在后續條款中詳細闡述）

三、價格與支付條件

（以下內容將在后續條款中詳細闡述）

四、履行期限

（以下內容將在后續條款中詳細闡述）

五、違約責任

（以下內容將在后續條款中詳細闡述）

六、不可抗力

（以下內容將在后續條款中詳細闡述）

七、爭議解決

（以下內容將在后續條款中詳細闡述）

八、其他條款

（以下內容將在后續條款中詳細闡述）

九、附則

（以下內容將在后續條款中詳細闡述）

十、簽署

雙方在明確各自權利、義務和責任的基礎上，于合同簽訂之日起，正式開展合作。

甲方（買方/出租方/委托方）：乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

（蓋章）（蓋章）

法定代表人/負責人：張三法定代表人/負責人：李四

簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方為滿足其會議室設備升級和擴展需求，通過購置乙方提供的會議室設備，提升會議效率，增強企業形象。具體內容包括：

1.乙方根據甲方需求提供符合約定技術規格和質量的會議室設備；

2.乙方負責會議室設備的安裝、調試和培訓甲方人員；

3.乙方提供設備的質量保證和售后服務。

第二條定義

1.會議室設備：指乙方根據甲方需求提供的會議音響、視頻、投影、網絡、燈光等硬件設備及其配套軟件。

2.交貨期：指甲方確認設備清單和規格后，乙方在合同規定的時間內完成設備交付。

3.質保期：指甲方自設備驗收合格之日起，乙方提供的質保服務期限。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權力和義務

1.權力：

（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合技術規格和質量的會議室設備；

（2）甲方有權對乙方提供的設備進行驗收，并要求乙方對不符合合同約定的設備進行更換或修復；

（3）甲方有權在質保期內享受乙方提供的免費維修和售后服務。

2.義務：

（1）甲方應按照合同約定向乙方支付設備款項；

（2）甲方應配合乙方的設備安裝、調試和培訓工作；

（3）甲方應妥善保管和使用乙方提供的設備，遵守設備操作規程。

二、乙方的權力和義務

1.權力：

（1）乙方有權要求甲方按照合同約定支付設備款項；

（2）乙方有權在合同約定的時間內完成設備的交付和安裝工作；

（3）乙方有權要求甲方在質保期內妥善保管和使用設備。

2.義務：

（1）乙方應按照合同約定提供符合技術規格和質量的會議室設備；

（2）乙方負責設備的安裝、調試和培訓甲方人員，確保設備正常運行；

（3）乙方應在質保期內提供免費的維修和售后服務，并對設備故障進行及時處理；

（4）乙方應在合同約定的交貨期內完成設備交付，如因特殊情況導致延期，需提前通知甲方，并承擔相應的違約責任。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：雙方經協商一致，確定本合同項下會議室設備的總價格為人民幣XX元（大寫：XX圓整），該價格包含設備費、安裝費、調試費、培訓費等。

2.支付方式：甲方采用銀行轉賬方式向乙方支付合同款項。

3.支付時間：

（1）合同簽訂后7個工作日內，甲方支付合同總金額的30%作為預付款；

（2）乙方完成設備安裝、調試并經甲方驗收合格后7個工作日內，甲方支付合同總金額的60%；

（3）剩余10%作為質保金，待質保期結束后7個工作日內支付。

第五條履行期限

1.合同有效期限：本合同自簽訂之日起生效，至雙方合同義務履行完畢之日止。

2.關鍵時間節點：

（1）乙方應在合同簽訂后30個工作日內完成設備的交付和安裝；

（2）甲方應在設備驗收合格后7個工作日內支付合同款項的60%；

（3）質保期自設備驗收合格之日起計算，為期12個月。

第六條違約責任

1.甲方違約情形及后果：

（1）如甲方未按約定時間支付預付款、進度款或質保金，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款金額的0.1%作為違約金；

（2）如甲方未按約定時間完成驗收，導致合同進度延誤，乙方不承擔由此產生的違約責任；

（3）如甲方違反合同約定，導致設備損壞或無法正常運行，甲方應承擔相應的賠償責任。

2.乙方違約情形及后果：

（1）如乙方未按約定時間交付設備，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的0.1%作為違約金；

（2）如乙方提供的設備存在質量問題，乙方應負責免費更換或修復；

（3）如乙方未按約定提供設備安裝、調試、培訓等服務，導致甲方無法正常使用設備，乙方應承擔相應的賠償責任；

（4）如乙方違反合同約定，甲方有權要求乙方支付合同總金額的10%作為違約金，并有權解除合同。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰爭、罷工、政府行為等）。

2.責任免除條件：

（1）當發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件；

（2）受不可抗力影響的一方在不可抗力事件發生后的合理時間內，應采取一切必要措施減輕損失；

（3）在不可抗力事件持續期間，受影響的一方不承擔違約責任，合同履行期限相應順延；

（4）如不可抗力事件持續超過90天，雙方均有權協商解除合同。

第八條爭議解決

1.雙方應通過友好協商的方式解決合同履行過程中產生的爭議。

2.如協商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地所在的仲裁委員會進行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有法律約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔，仲裁期間雙方仍需繼續履行合同約定的其他條款。

5.如雙方未在爭議發生后30日內達成仲裁協議，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的任何通知、要求或請求，應以書面形式送達對方指定的通訊地址。如通過快遞或掛號信方式發送，發送之日起第三個工作日視為送達。

2.合同變更：任何一方提出合同變更，需經雙方協商一致并書面確認，否則變更無效。

3.終止條件：若一方嚴重違反合同約定，導致合同無法履行，另一方有權書面通知終止合同。

4.合同解除或終止后，雙方應按合同約定完成尚未履行的義務，并根據解除或終止的原因分擔相關費用。

5.本合同的任何條款如與法律、法規相抵觸，該條款將按法律規定執行，但不影響其他條款的效力。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.