計算機等級考試二級MSOffice高級應用與設計自測試題(答案在后面)一、單項選擇題（本大題有20小題，每小題1分，共20分）1、在Excel中，下列哪種函數可以用來計算選定區域中所有數值的總和？A.AVERAGEB.SUMC.COUNTD.MAX2、Word中的“樣式”功能主要用于什么目的？A.自動創建目錄B.統一設置文檔中不同段落或字符的格式C.插入腳注和尾注D.檢查拼寫和語法錯誤3、在MicrosoftWord中，以下哪個功能可以用來檢查文檔中的拼寫錯誤？A）字數統計B）樣式檢查C）拼寫和語法檢查D）自動更正4、在MicrosoftExcel中，要插入一個新工作表，以下哪種方法最為快捷？A）點擊“開始”菜單，選擇“新建工作簿”B）右鍵點擊工作表標簽區域，選擇“插入”C）點擊“文件”菜單，選擇“打開”D）點擊“插入”菜單，選擇“工作表”5、在Excel中，以下哪個功能可以實現將數據按照指定的條件進行篩選？A.數據透視表B.條件格式C.數據篩選D.圖表6、在PowerPoint中，以下哪個操作可以將選中的對象復制到剪貼板？A.點擊“復制”按鈕B.按下“Ctrl+C”組合鍵C.按下“Ctrl+V”組合鍵D.點擊“粘貼”按鈕7、在Excel中，如果需要引用同一工作簿中其他工作表上的單元格區域，應使用哪種符號來分隔工作表名與單元格引用？A.冒號(:)B.分號(;)C.句點(.)D.感嘆號(!)8、關于Word文檔的頁眉和頁腳設置，下列哪項描述是不正確的？A.頁眉和頁腳的內容可以包含頁碼。B.不同章節可以設置不同的頁眉和頁腳。C.只有首頁可以設置不同于其他頁面的頁眉和頁腳。D.頁眉和頁腳區域支持插入圖片。9、在Excel中，以下哪個功能可以實現單元格中數據的自動換行？A.設置單元格格式B.使用合并單元格C.設置單元格列寬D.使用自動套用格式11、在Excel中，以下哪個功能可以快速將單元格中的數字格式化為貨幣格式？A.格式菜單中的“貨幣”按鈕B.對齊菜單中的“貨幣”按鈕C.工具菜單中的“貨幣”按鈕D.插入菜單中的“貨幣”按鈕13、在Excel工作表中，如何快速實現將數值型數據轉換為文本格式？A.在數值前加上單引號’B.將單元格格式設置為“文本”C.使用“=TEXT()”函數D.直接修改單元格格式為“常規”15、在Excel中，以下哪個功能可以幫助用戶快速定位到工作表中特定單元格的公式？A）查找和替換功能B）條件格式功能C）公式求值功能D）定位功能17、在Excel中，若要選取多個不連續的工作表，在單擊第一個工作表標簽后還應該借助以下哪個鍵來完成？A.ShiftB.CtrlC.AltD.Tab19、在Excel中，若要快速對選中的數據進行求和，應使用哪個按鈕？A.“求和”按鈕B.“自動求和”按鈕C.“求平均值”按鈕D.“求最大值”按鈕二、Word操作（30分）題目：假設你正在編輯一份報告，并希望利用MicrosoftWord中的高級功能來優化文檔格式與內容布局，請按照下列要求完成操作：1.在報告中創建一個目錄，該目錄會根據文檔中設置的大綱級別自動生成。2.將文檔中所有標題（使用“標題1”樣式）的文字顏色設為藍色，字體大小為14磅。3.對于所有使用了“正文”樣式的段落，添加行號，行號間隔為每一行標記一次。4.使用“邊框和底紋”對話框為所有表格添加內外邊框，并設置表格標題的對齊方式為居中。問題：請具體描述如何在MicrosoftWord中實現上述各項功能？三、Excel操作（30分）題目：在Excel中，你有一份包含學生成績的表格，其中包含以下列：學號、姓名、語文、數學、英語。現有以下要求：1.對表格按照“數學”列的降序排列。2.在“英語”列下方插入一個新的列名為“總分”，并計算每個學生的總分。3.根據總分列，將學生分為三個等級：總分在90分及以上的為“優秀”，80-89分的為“良好”，80分以下的為“及格”。請完成以下操作：（1）將表格按照“數學”列的降序排列。（2）計算并填充每個學生的總分。（3）根據總分列，將學生分為“優秀”、“良好”、“及格”三個等級。四、PowerPoint操作（20分）題目：在PowerPoint演示文稿中，如何快速將選中的文字設置為標題樣式？【操作步驟】1.打開PowerPoint演示文稿，選中需要設置為標題樣式的文字。2.在“開始”選項卡中找到“字體”組。3.點擊“字體”組右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“快速樣式”。4.在下拉菜單中選擇“標題樣式”。計算機等級考試二級MSOffice高級應用與設計自測試題及解答參考一、單項選擇題（本大題有20小題，每小題1分，共20分）1、在Excel中，下列哪種函數可以用來計算選定區域中所有數值的總和？A.AVERAGEB.SUMC.COUNTD.MAX答案：B.SUM解析：SUM函數用于計算選定區域中所有數值的總和。AVERAGE用于計算平均值，COUNT用于計數，MAX用于找出最大值。2、Word中的“樣式”功能主要用于什么目的？A.自動創建目錄B.統一設置文檔中不同段落或字符的格式C.插入腳注和尾注D.檢查拼寫和語法錯誤答案：B.統一設置文檔中不同段落或字符的格式解析：“樣式”功能可以幫助用戶快速統一文檔中特定段落或字符的格式設置，如標題、正文等，提高文檔格式的一致性和美觀性。而自動創建目錄等功能雖然也與樣式相關聯，但不是樣式的直接用途。3、在MicrosoftWord中，以下哪個功能可以用來檢查文檔中的拼寫錯誤？A）字數統計B）樣式檢查C）拼寫和語法檢查D）自動更正答案：C解析：在MicrosoftWord中，使用“拼寫和語法檢查”功能可以自動檢測文檔中的拼寫錯誤和語法錯誤。字數統計用于統計文檔中的字數，樣式檢查用于檢查文檔中的樣式應用是否正確，而自動更正則是用于自動更正一些常見的輸入錯誤。4、在MicrosoftExcel中，要插入一個新工作表，以下哪種方法最為快捷？A）點擊“開始”菜單，選擇“新建工作簿”B）右鍵點擊工作表標簽區域，選擇“插入”C）點擊“文件”菜單，選擇“打開”D）點擊“插入”菜單，選擇“工作表”答案：B解析：在MicrosoftExcel中，要插入一個新工作表，最快捷的方法是右鍵點擊工作表標簽區域，然后從彈出的快捷菜單中選擇“插入”。這種方法不需要通過菜單層層選擇，操作更為直接和高效。其他選項雖然也能插入新工作表，但步驟較為繁瑣。5、在Excel中，以下哪個功能可以實現將數據按照指定的條件進行篩選？A.數據透視表B.條件格式C.數據篩選D.圖表答案：C解析：數據篩選功能可以按照用戶指定的條件對數據進行篩選，只顯示滿足條件的記錄，從而便于查看和分析數據。6、在PowerPoint中，以下哪個操作可以將選中的對象復制到剪貼板？A.點擊“復制”按鈕B.按下“Ctrl+C”組合鍵C.按下“Ctrl+V”組合鍵D.點擊“粘貼”按鈕答案：B解析：在PowerPoint中，按下“Ctrl+C”組合鍵可以將選中的對象復制到剪貼板。按下“Ctrl+V”組合鍵可以將剪貼板中的內容粘貼到指定位置。點擊“復制”和“粘貼”按鈕同樣可以實現這兩個功能，但通常使用快捷鍵更為便捷。7、在Excel中，如果需要引用同一工作簿中其他工作表上的單元格區域，應使用哪種符號來分隔工作表名與單元格引用？A.冒號(:)B.分號(;)C.句點(.)D.感嘆號(!)【答案】D【解析】在Excel中，當需要跨工作表引用單元格時，正確的做法是在工作表名稱后加上感嘆號”!“。例如，要引用名為”Sheet2”的工作表中的A1單元格，應該寫為”Sheet2!A1”。8、關于Word文檔的頁眉和頁腳設置，下列哪項描述是不正確的？A.頁眉和頁腳的內容可以包含頁碼。B.不同章節可以設置不同的頁眉和頁腳。C.只有首頁可以設置不同于其他頁面的頁眉和頁腳。D.頁眉和頁腳區域支持插入圖片。【答案】C【解析】在Word中，不僅限于只有首頁才能設置特殊的頁眉或頁腳；實際上，通過定義不同的節并取消“鏈接到前一條頁眉”選項，可以讓文檔中的任何頁面擁有獨特的頁眉和頁腳設計。此外，頁眉頁腳確實支持包括頁碼在內的多種內容類型，并且允許用戶插入圖像等元素。因此，選項C的說法是錯誤的。9、在Excel中，以下哪個功能可以實現單元格中數據的自動換行？A.設置單元格格式B.使用合并單元格C.設置單元格列寬D.使用自動套用格式答案：A解析：在Excel中，如果單元格中的數據過長，無法在單元格內完全顯示，可以通過設置單元格格式中的“對齊”選項卡中的“自動換行”功能來實現單元格中數據的自動換行。選項A正確。10、在PowerPoint中，以下哪個功能可以將幻燈片中的文字內容轉換為文本框？A.插入文本框B.插入形狀C.使用藝術字D.插入SmartArt圖形答案：A解析：在PowerPoint中，要創建一個文本框以輸入文字內容，可以點擊“插入”選項卡中的“文本框”按鈕。因此，選項A是正確的。選項B中的形狀可以是矩形、橢圓等，但不一定是文本框；選項C中的藝術字是用于插入裝飾性的文字，而不是用于普通文字輸入；選項D中的SmartArt圖形用于插入組織結構圖、流程圖等圖形，也不是用于插入文字內容。11、在Excel中，以下哪個功能可以快速將單元格中的數字格式化為貨幣格式？A.格式菜單中的“貨幣”按鈕B.對齊菜單中的“貨幣”按鈕C.工具菜單中的“貨幣”按鈕D.插入菜單中的“貨幣”按鈕答案：A解析：在Excel中，要快速將單元格中的數字格式化為貨幣格式，可以通過格式菜單中的“貨幣”按鈕來實現。其他選項中的菜單并沒有提供直接格式化為貨幣的功能。B、C、D選項中的菜單位置和功能描述都不正確。因此，正確答案是A。12、在PowerPoint中，以下哪種操作可以取消對幻燈片母版的修改？A.點擊“幻燈片放映”菜單下的“隱藏備注”按鈕B.點擊“視圖”菜單下的“幻燈片母版”按鈕，然后點擊“關閉母版視圖”C.點擊“插入”菜單下的“文本框”按鈕D.點擊“格式”菜單下的“字體”按鈕答案：B解析：在PowerPoint中，要取消對幻燈片母版的修改，需要先進入幻燈片母版視圖，然后點擊“視圖”菜單下的“幻燈片母版”按鈕，再點擊“關閉母版視圖”按鈕。這樣可以將母版視圖關閉，并取消對母版的修改。A選項中的操作是用于隱藏或顯示備注；C選項中的操作是用于插入文本框；D選項中的操作是用于設置字體格式。因此，正確答案是B。13、在Excel工作表中，如何快速實現將數值型數據轉換為文本格式？A.在數值前加上單引號’B.將單元格格式設置為“文本”C.使用“=TEXT()”函數D.直接修改單元格格式為“常規”答案：A解析：在Excel中，如果希望把一個數值型數據作為文本處理，可以在輸入該數據之前，在單元格內先輸入單引號（’），這樣Excel會將隨后輸入的數據視為文本。選項B和C也是正確的方法，但是題目要求的是快速實現，而直接使用單引號是最快捷的方式；選項D不會改變數值為文本類型。14、在Word文檔中，如果要為文檔添加目錄，必須首先做什么？A.插入頁碼B.設置標題樣式C.添加腳注D.插入表格答案：B解析：為了自動生成目錄，Word要求文檔中的各個章節標題已經使用了內置的標題樣式（如標題1、標題2等）。這樣，Word可以根據這些帶有樣式的標題來創建目錄。選項A和C與生成目錄無關；選項D用于創建表格，也與目錄無關。15、在Excel中，以下哪個功能可以幫助用戶快速定位到工作表中特定單元格的公式？A）查找和替換功能B）條件格式功能C）公式求值功能D）定位功能答案：D解析：在Excel中，使用“定位功能”可以快速定位到工作表中特定單元格的公式。通過“開始”選項卡下的“查找和選擇”組，選擇“定位”命令，在彈出的“定位”對話框中輸入單元格的引用地址，點擊“確定”即可快速定位到該單元格。16、在PowerPoint中，以下哪個功能可以幫助用戶創建一個包含多個幻燈片的新演示文稿？A）新建幻燈片B）復制幻燈片C）新建演示文稿D）插入幻燈片答案：C解析：在PowerPoint中，使用“新建演示文稿”功能可以創建一個包含多個幻燈片的新演示文稿。通過“文件”菜單選擇“新建”，在彈出的“新建演示文稿”對話框中，可以選擇所需的模板或空白演示文稿，點擊“創建”即可。其他選項分別是新建單個幻燈片、復制現有幻燈片和插入單個幻燈片。17、在Excel中，若要選取多個不連續的工作表，在單擊第一個工作表標簽后還應該借助以下哪個鍵來完成？A.ShiftB.CtrlC.AltD.Tab【答案】B.Ctrl【解析】在Excel中，如果想要選取多個不連續的工作表，可以先單擊第一個工作表標簽，然后按住Ctrl鍵并單擊其他需要選擇的工作表標簽。18、Word文檔中，若要在頁面底部添加文檔標題，應該插入以下哪種元素？A.圖片B.文本框C.頁眉D.頁腳【答案】D.頁腳【解析】頁面底部用于放置頁碼或其他信息的部分稱為頁腳。如果要在頁面底部添加文檔標題或其它說明性文字，應當使用頁腳功能。而頁眉通常位于頁面頂部。19、在Excel中，若要快速對選中的數據進行求和，應使用哪個按鈕？A.“求和”按鈕B.“自動求和”按鈕C.“求平均值”按鈕D.“求最大值”按鈕答案：B解析：在Excel中，要對選中數據進行快速求和，可以使用“自動求和”按鈕，該按鈕位于“開始”選項卡的“編輯”組中。點擊該按鈕，Excel會自動在選中區域的底部或右側顯示求和結果。20、在PowerPoint中，若要設置幻燈片標題的動畫效果，應該選擇哪個選項卡中的命令？A.“插入”選項卡B.“動畫”選項卡C.“設計”選項卡D.“視圖”選項卡答案：B解析：在PowerPoint中，設置幻燈片標題的動畫效果應該選擇“動畫”選項卡中的命令。在該選項卡中，可以設置動畫的進入、強調、退出等效果，并對動畫的順序、持續時間和速度進行自定義。二、Word操作（30分）題目：假設你正在編輯一份報告，并希望利用MicrosoftWord中的高級功能來優化文檔格式與內容布局，請按照下列要求完成操作：1.在報告中創建一個目錄，該目錄會根據文檔中設置的大綱級別自動生成。2.將文檔中所有標題（使用“標題1”樣式）的文字顏色設為藍色，字體大小為14磅。3.對于所有使用了“正文”樣式的段落，添加行號，行號間隔為每一行標記一次。4.使用“邊框和底紋”對話框為所有表格添加內外邊框，并設置表格標題的對齊方式為居中。問題：請具體描述如何在MicrosoftWord中實現上述各項功能？答案：1.創建目錄：首先確保文檔中已使用如“標題1”，“標題2”等大綱級別標記各章節標題。點擊“引用”選項卡，在“目錄”區域點擊“目錄”，選擇一個預定義樣式來插入目錄。如果需要更新現有目錄，可以右鍵點擊目錄并選擇“更新域”，選擇更新整個目錄即可。2.設置標題顏色與字體大小：打開“開始”選項卡下的“樣式”面板。右鍵點擊已定義的“標題1”樣式，選擇“修改”。在彈出的窗口中，切換到“字體”選項卡，選擇藍色文字和14磅的字號。確認無誤后點擊確定保存更改。3.添加行號：進入“布局”選項卡。在“頁面設置”組中點擊“行號”，選擇“按行編號”，并在下拉菜單中選擇“每一頁重新編號”。如果需要更詳細的設置，可選擇“行號設置”，在彈出對話框中調整間隔為“每1行”。4.設置表格樣式：選中任意單元格進入表格環境后，點擊“設計”選項卡。在“表格樣式”組中選擇合適的邊框樣式，或者點擊“邊框”按鈕選擇“邊框和底紋”對話框來手動設置。在彈出的對話框中，為表格選擇合適的線條樣式、顏色和寬度，并應用于所需邊框。對于表格標題的居中對齊，選中表格首行，使用工具欄上的居中按鈕（A^）調整對齊方式即可。解析：本題考察了考生對于Word中高級編輯技巧的掌握程度，包括文檔導航結構的理解（通過創建目錄體現）、樣式的應用與修改、文檔格式化技術（行號設置）以及表格的美化處理。正確實現這些功能不僅能夠提高文檔的專業度，還能提升工作效率。在實際操作中，應當注意操作步驟的準確性，并確認更改后的效果符合題目要求。三、Excel操作（30分）題目：在Excel中，你有一份包含學生成績的表格，其中包含以下列：學號、姓名、語文、數學、英語。現有以下要求：1.對表格按照“數學”列的降序排列。2.在“英語”列下方插入一個新的列名為“總分”，并計算每個學生的總分。3.根據總分列，將學生分為三個等級：總分在90分及以上的為“優秀”，80-89分的為“良好”，80分以下的為“及格”。請完成以下操作：（1）將表格按照“數學”列的降序排列。（2）計算并填充每個學生的總分。（3）根據總分