黨總支會議管理制度黨總支會議管理制度

第一章總則

第一條目的

為確保黨總支會議的規范化、制度化，提高會議效率，充分發揮黨總支的集體領導作用，根據《中國共產黨章程》及有關黨內法規，結合本單位實際，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于黨總支各類會議的組織、召開、管理和監督。

第三條基本原則

（一）堅持黨的基本路線，嚴格遵守黨的紀律，保證黨的方針政策得到貫徹執行。

（二）實行民主集中制，充分發揚民主，堅持集體領導和個人分工負責相結合。

（三）注重會議質量和效果，提高決策的科學性、民主性和合法性。

（四）簡化會議程序，提高會議效率，減輕基層負擔。

第四條會議分類

（一）黨總支委員會會議：研究決定重大問題，部署重要工作。

（二）黨總支擴大會議：傳達學習上級黨組織精神，研究本單位重要事項。

（三）專題會議：研究專項工作，解決具體問題。

第五條會議召開

（一）黨總支委員會會議：每季度至少召開一次，遇有重要事項可隨時召開。

（二）黨總支擴大會議：每半年至少召開一次，根據工作需要可適時召開。

（三）專題會議：根據工作需要，由黨總支書記或委托副書記組織召開。

第六條會議通知

會議召開前，應提前通知參會人員，明確會議時間、地點、議程等內容。參會人員收到通知后，應及時回復是否參會。

第七條會議組織

會議的組織工作由黨總支辦公室負責，包括會議材料準備、會場布置、會議記錄等。

第八條會議紀律

（一）參會人員應按時到會，不得無故缺席、遲到或早退。

（二）會議期間，應保持會場秩序，不得隨意離場，手機等通訊工具應關閉或調至靜音。

（三）會議內容應保密，不得擅自泄露。

（四）參會人員應認真履行職責，積極參與討論，對會議決定的事項認真貫徹執行。

第九條本制度自發布之日起實施，原有相關規定與本制度不符的，以本制度為準。如需修改，由黨總支委員會討論決定。

第十條本制度的解釋權歸黨總支委員會。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議議題由黨總支委員會成員提出，報黨總支書記審批。議題應明確具體，具有針對性和可行性。

2.制定議程：根據審批通過的議題，制定會議議程，明確會議討論的順序和重點。

3.通知參會人員：在會議召開前，將會議議程、時間、地點等信息通知參會人員。

4.準備會議材料：根據會議議程，準備相關背景資料、報告、提案等會議材料，并于會議召開前送達參會人員。

二、會議召開

1.召集人宣布會議開始，并介紹參會人員。

2.學習相關文件和講話精神，傳達上級黨組織的工作部署和要求。

3.逐項討論會議議題，參會人員充分發表意見，展開討論。

4.會議主持人根據討論情況，組織表決，形成決議。

三、會議記錄

1.會議記錄應由專人負責，記錄會議的基本情況、討論內容、表決結果等。

2.會議記錄應真實、準確、完整，不得隨意刪減或篡改。

3.會議結束后，將會議記錄整理成會議紀要，報黨總支書記審批。

四、會議決策

1.會議決策應根據民主集中制原則，充分發揚民主，確保決策的科學性、民主性和合法性。

2.會議決策應明確責任人、完成時限和具體措施，確保決策的貫徹落實。

3.會議決策事項應按照規定程序報上級黨組織審批或備案。

五、會議總結

1.會議結束后，主持人應對會議進行簡要總結，強調會議決議的貫徹落實。

2.參會人員應認真領會會議精神，將其運用到實際工作中。

六、會議資料的歸檔

1.會議紀要、決議、表決結果等會議資料應歸檔保存，以備查閱。

2.會議資料的歸檔應按照規定程序進行，確保資料的安全、完整和保密。

七、會議通報

1.對于重大事項和決策，應通過適當方式向全體黨員和職工進行通報。

2.通報內容應包括會議議題、討論情況、表決結果等，以增強黨總支工作的透明度。

八、會議反饋

1.參會人員應對會議決議的貫徹落實情況進行跟蹤，及時反饋存在的問題和困難。

2.黨總支委員會應定期對會議決議的執行情況進行檢查，對未按期完成的事項進行督促和整改。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的制定與審批

1.會議結束后，會議記錄人應盡快整理會議討論內容、決策結果等，形成會議紀要。

2.會議紀要應詳細記錄會議的基本情況、主要討論議題、表決結果以及各項決策的具體措施、責任人和完成時限。

3.會議紀要整理完成后，需報黨總支書記審批。審批通過的會議紀要作為正式文件，下發至相關部門和人員。

二、會議紀要的傳達與學習

1.審批后的會議紀要應及時傳達給所有參會人員，確保每位成員了解會議內容和決策事項。

2.對于重大決策和重要事項，應組織全體黨員和職工進行學習，確保會議精神得到廣泛傳播和貫徹落實。

三、會議紀要的執行與監督

1.各責任部門和人員應按照會議紀要的要求，認真履行職責，確保會議決策的執行。

2.黨總支委員會應加強對會議決策執行情況的監督，定期檢查各項工作進展，督促責任部門和人員按期完成任務。

四、會議紀要的跟蹤反饋

1.責任部門和人員應在規定時限內，向黨總支委員會報告會議決策的執行情況。

2.對于執行過程中遇到的問題和困難，應及時反饋給黨總支委員會，以便采取措施予以解決。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.審批通過的會議紀要應按照規定進行歸檔，確保資料的完整性和安全性。

2.黨組織和職工有權查閱會議紀要，了解黨總支的工作動態和決策情況，提高黨總支工作的透明度。

六、會議紀要的整改與評估

1.對于未按期完成或執行不力的會議決策，黨總支委員會應組織整改，分析原因，制定整改措施。

2.定期對會議決策的執行情況進行評估，總結經驗教訓，為今后工作的改進提供依據。

第四章會議室管理規定

一、會議室預訂

1.會議室使用應提前預訂，由黨總支辦公室統一管理。

2.預訂會議室時，需填寫會議室申請表，明確會議時間、參會人數、會議類型等信息。

3.會議室預訂應遵循先到先得的原則，對于重要會議和緊急會議，黨總支辦公室有權進行調整。

二、會議室布置

1.會議室布置應根據會議類型和參會人數進行，確保座位充足、布局合理。

2.會議室應配備必要的設施，如話筒、投影儀、白板等，以滿足不同會議需求。

3.會議室內應保持整潔，嚴禁吸煙、亂丟雜物。

三、會議室使用

1.使用會議室時，應遵守會議室管理規定，保持安靜、有序。

2.會議期間，參會人員應愛護會議室設施，如有損壞，需照價賠償。

3.會議室使用結束后，使用人應負責清理現場，確保會議室恢復原狀。

四、會議室設備管理

1.會議室設備應由專人負責維護和管理，確保設備正常運行。

2.定期檢查會議室設備，及時維修、更換損壞或故障設備。

3.使用會議室設備時，應按照操作規程進行，防止不當操作導致的設備損壞。

五、會議室安全與保密

1.會議室應采取措施確保會議安全，如設置門禁、配備保安等。

2.會議室內嚴禁攜帶易燃、易爆物品，確保消防安全。

3.會議內容應保密，參會人員不得擅自泄露。如有違反，將按照相關規定進行處理。

六、會議室開放時間

1.會議室的開放時間應根據實際情況予以規定，確保滿足黨組織和職工的需求。

2.特殊情況下，黨總支辦公室可根據實際需要調整會議室開放時間。

七、違規處理

1.對于違反會議室管理規定的個人或單位，將視情節輕重給予通報批評、罰款等處理。

2.情節嚴重者，將追究相關責任人