員工離職事務管理制度第一章總則第一條目的和依據本制度的訂立目的是為了規范和統一公司員工離職事務的處理程序和方式，保障公司和員工的權益，提高離職事務處理的效率與準確性。本制度依據國家相關法律法規、勞動合同和公司內部管理制度等訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工離職事務的管理，包含但不限于自動離職、辭退、合同到期不續簽等情況。第二章離職流程第三條提前通知員工如需要離職，應提前向直接上級提出書面申請，包含離職原因和離職日期等必需信息；直接上級在收到員工離職申請后，應及時向人力資源部門進行備案；人力資源部門應及時與離職員工協商離職事項，并供應相關的離職流程引導。第四條離職手續離職員工應依照公司規定的流程，向各部門歸還公司財務、物品等；公司財務部門應與離職員工核對財務結算，如有借款或應收款項，應向離職員工做清償處理；離職員工應將工作中涉及的文件、資料等進行交接，并簽署相應的交接文件；其他具體離職手續事項，由人力資源部門依據實際情況具體布置。第五條離職工資結算離職員工的工資結算包含工作期間的工資、獎金、福利以及應付的離職彌補等；公司財務部門應依據離職員工提交的離職手續和相關證明料子，進行工資結算；工資結算應在員工離職后的10個工作日內完成，離職員工應供應正確的銀行賬號等信息，以便財務部門進行打款。第六條離職檔案管理離職員工檔案應進行整理、歸檔，并妥當保管，保證檔案的完整性、保密性和可查性；公司應對離職員工檔案進行備份，并依照國家法律法規的要求保存肯定時限；離職員工如有需要，可按公司規定程序申請查閱或復印離職檔案。第七條資產清退離職員工應依照規定的程序和要求，歸還公司供應的各類資產，包含但不限于電腦、移動電話、辦公用品等；公司財務部門應設置特地的資產清退臺賬，記錄離職員工資產清退情況，并做好相關的管理和審核工作。第三章其他離職事宜第八條離職面談離職員工在完成離職手續后，人力資源部門應布置離職面談；離職面談重要內容包含員工離職原因、對公司的看法與建議、個人職業發展規劃等；人力資源部門應認真記錄離職面談內容，并依據需要進行統計和分析，為公司的管理改進供應參考。第九條離職通知公司在離職員工正式離職前應向相關部門和同事發出離職通知，通知內容包含離職原因、離職日期等；相關部門和同事收到離職通知后，應進行交接工作，并供應必需的支持和幫忙。第十條離職調查離職員工離職后，人力資源部門可依據需要進行離職調查，了解員工在公司工作期間的情況、反饋和看法等；離職調查結果應及時總結和分析，并提出相應的改進看法，為公司的管理和員工關懷供應參考和依據。第四章附件本制度的附件包含但不限于以下內容：離職申請表；離職手續辦理流程圖；離職交接單；離職面談記錄表；資產清退單；離職通知模板；離職調盤問卷。第五章附則第十一條制度的解釋權和修改本制度的解釋權歸公司全部，如有需要，可依據公司實際情況進行修改和增補。制度的修改和增補應經公司相關部門的協商和審批，并在全體員工范圍內進行公告和通知。第十二條生效日期本制度經公司評審批準后，自發布之日起生效。第十三條可行性和合規性審查任何單項或多項對本規定的任何審查除非公司必需或作為其后事務管理，否則是不允許的。第十四條不方便條款為了實施本規定之目標和目的，并與本規定全都，各公司部門受托執行、管理和監督公司員工有關離職事