常用公文術語意思及用法介紹1.〔案〕記錄、存查的意思，也指專門辦理的案子。

〔在案〕已列人公務處理記錄。例：關于改造“三級跳坑”住房的問題，市政府已記錄在案，不久即可拿出改造的辦法。

〔備案〕向上級做出報告，以備查考。例：中層干部可由你廠任免，但要報總公司備案。

〔議案〕提供審議、討論的專門問題。例：此次常委會的議案共有三項。

〔案牘〕〔文案〕公務文書的別稱。漢朝時管公文稱“文案”，明朝時管公文稱“案牘”。

2.〔按〕“依照”的意思，如：“按章納稅”、“按政策辦事”、“按制度去做”等。

〔按期〕依照規定的日期。例：今后凡發生大事、要事，一律依照《大事報告制度》的有關規定按期、按要求如實上報，不得有誤。

3.〔報〕陳述、告訴的意思。

〔報請〕向上級行文請求解決、答復、批準某一問題。例：對此間發生重大問題的處置，事先一律報請市委審定，不得自作主張、擅自處理。

〔報經〕“向上級的報告已經由”的意思。例：我地區《關于××體制的改革方案》，已報經省政府核準。

〔報送〕向上級呈報。例：現將分局《一九九O年工作計劃》報送市局，請予審示。

〔報批〕呈報上級機關批準。例：關于黨委班子的人選，將另行報批。

4.〔頒〕“下發”的意思。

〔頒發〕發布、授予。如:“頒發文件”、“頒發法規”、“頒發獎品”、“頒發證書”、“頒發勛章”、“頒發獎狀”等。

〔頒行〕頒布、施行。多用于政策法規的頒發與貫徹、執行。例：居民的身份證，由公安機關負責頒行和管理。

5.〔本〕“自己”、“現今”、“按照”等意思。

6.〔必〕必須、必要的意思。

〔必須〕表示事實上、道理上的必要。帶有指令性口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例；“各級黨委、政府和政法部門，對經濟投機詐騙犯罪活動必須引起嚴重注意。”

〔必需〕一定要有的，不可少的。例：組織現崗的文書工作人員系統學習文書、檔案知識是加強文書隊伍建設所必需的。在使用指令性口氣時，應用“必須”而不要用“必需”。

〔必要〕不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。

7.〔布〕宣告、公布或布置的意思。

〔頒布〕頒發。多用于法律、法令和行政法規的公布用語。例；從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機關頒布的法律、法令、條例、規章等法律、法規共有4018件。

〔宣布〕公開發布。多用于命令、令、法規及政策性文件的公布用語。例：中華人民共和國主席楊尚昆于1988年4日12日宣布第二號主席令。

〔發布〕公開宣布。側重于法規、指示、通知文件的發布用語。

〔公布〕公開發布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法規的一種程式性的用語。例：《中華人民共和國城市居民委員會組織法》已由……通過，現予公布……

〔此布〕在這里宣布。多用于布告的結尾用語，按照習慣，另起一行，空兩格，使用與發布機關名稱字號相同的大號字，以示醒目。

8.〔不〕表示否定、不用、不要的意思。

〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要親自過問。

〔不測〕出乎預料。例：要提高認識，加強思想工作，穩定情緒，以防不測。

〔不法〕違反法律。例：對走私販私、投機詐騙等不法行為，應予堅決打擊。

〔不妨〕表示可以這樣做。例：××鋼廠開展增產節約的做法具有一定的普遍意義，有關部門不妨一試。

〔不茍〕不馬虎。例：全體工作人員都應在工作中做到嚴肅認真、一絲不茍。

〔不諱〕不隱瞞、不避諱。例：“供認不諱”、“無所避諱”等。

〔不日〕不久。例：你局所需的資料，不日即可送達。

〔不宜〕不適宜。例：超出規定限額的獎金不宜發放，以免引起連鎖反映，給工作帶來被動。

9.〔部〕部分的意思。

〔部門〕組成一個獨立的機關、團體、企事業單位整體的分屬部位。例：××縣委是由辦公室、組織部、宣傳部、統戰部及紀委、政法委六個部門組成的

〔部署〕安排、布置。多用于對比較重要的工作及全局性工作的安排與布置上。

10.〔裁〕公文中多指“控制”、“考慮”的意思。

〔裁并〕裁減合并。例：在這次精簡工作中，對過于分散或重疊設置的機構要裁并。

〔裁處〕考慮決定并加以處理。例：對上述問題如何處置，請盡快裁處為宜。

〔裁定〕司法部門就某一問題的處理作出決定。

〔裁斷〕考慮決斷。例：對生產中出現的問題，看準了，就要當即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機。

〔裁減〕削減。多用于組織機構和人員的精簡工作。

11.〔參〕“參考”、“加入”等意思。

〔參閱〕參考閱看。例：此件提出一些值得注意的苗頭，可送李經理參閱。

〔參考〕參照思考。例：這個做法有一定的實際意義，可供各單位參考。

12.〔此〕“就這……”的意思。如“就這些內容”、“就在這里”、“就在這個時刻”等。

〔此復〕就這樣的內容向你做出答復。一般用于“復函”、“批復”的末尾。

〔此令〕就這樣的內容，并于此時、此地向受令對象發布命令（令）。一般用于命令（令）的末尾，屬結尾用語。

〔專此〕“專門在這里”的意思。多用于報告的末尾，例：專此報告。

13.〔查〕“檢查”、“調查”等意思。

〔查辦〕一是查明罪錯事實、加以處理。例：在清理整頓公司工作中，要認真查辦各種違法亂紀案件，查辦中應以事實為根據，以法律為準繩，依法進行。二是“查辦工作”。查辦是辦公室一項專門工作，即調查辦理上級領導機關和領導同志批示交辦的有關重大工作事宜和重要案件的工作。

〔查抄〕依法清查并沒收犯罪者的財產。

〔查點〕〔查對〕清查核對。例：對密級文件要認真進行查點，按期清退。

〔查收〕核對收下。例：茲將××年度報表一式六份送上，請查收。

〔查詢〕查問、了解。“查問”多用于下行文。例：據群眾反映，你單位有動用公款為工作人員制作服裝的情況，現特查詢如下：……“了解”多用于上行文，向上級打聽有關政策、規定內容等。例：有關我局機關牌子制作的具體規格，我們不大明確，現特派王興同志前往市府辦查詢，望請給以接待為盼

〔查復〕了解并答復。用于下行文。例：關于你市第三紡織廠六月十七日發生的火

災事故，請速查復。〔審訂〕審閱訂正。例：請辦公室對此文稿作進一步審訂。

〔審定〕審查決定。例：同意財務處的工作計劃，請李廠長審定。

〔審核〕審閱核定。例：對安全辦公室的經費預算，請財務處審核后拿出初步意見，一并提交廠長辦公會議審定。

〔審批〕審查批示。例：現將我局《一九九三年工作計劃》送上，可否請審批。

〔審議〕審閱討論。

〔審查〕檢查是否正確、有無問題。

45.〔時〕時間、時候、季節、當前、現在、時機等。

〔時效〕法律性文件的生效時間及公文起現行效用的時間。例：本條例自公布之日起生效。

〔屆時〕到時候。常用于會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。例：茲定于九月三十日晚七時半在人民影院舉行國慶電影招待會，現寄去入場券一張請屆時參加。

46.〔示〕指出，表示出來。

〔核示〕審核批示。多用于有關經濟方面請示的結尾用語。例：“……以上電視轉播塔共需投資四十二萬元，可否，請核示。”

〔是〕肯定，屬判斷詞。公文中多用“是”以表示肯定判斷。例：與會同志一致認為，召開這次會議是完全必要的。

〔是否〕公文請示的結尾用語。例：是否可行，請批示。

〔是非〕正確與錯誤。例：要明辨是非，即分清事情的正確與錯誤。

47.〔事〕“事情”、“事故”、“從事”等含義。

〔事故〕意外發生的災害或帶來損失性的事情。

〔事宜〕關于事務的辦理。例：有關六屆四次黨代會的籌備事宜，已經著手進行。

48.〔隨〕“跟”的意思等。

49.〔特〕“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下：”、“特決定如下：”、“特作如下決議”等。

〔特此〕“特地在這里”的意思。一是多用于公文由開頭到主體的過渡。例：“特此通知如下：”。二是經常用于“報告”、“決定”、“通知”、“指示”的結尾用語。例：“特此報告”、“特此決定”。

50.〔條〕“分項分目”的意思。

〔條款〕分條列款。法規性文件分條列款的項目，如第一條第二款。

〔條文〕法規性文件分條所作的說明文字。

〔條目〕法規性文件的項目，一般劃分為章、條、款、項。

51.〔望〕公文中使用的“望”，多含有“盼望”、“期望”的意思，多用于公文的結尾。

〔望即〕希望、立即。多用于下行文，屬期望性用語。例：接此通知后，望即組織領導干部認真學習。

〔望請〕希望、請求。多用于上行文。例：對我們的要求，望請領導能盡早一點給以批示。

52.〔為〕表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構成目的句。例：為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機的破壞民用航空設備事件的發生，特通知如下……

〔為了〕與“為”的使用相同。例：為了明確會計人員的職責權限，充分調動他們的積極性，更好地為社會主義革命和社會主義建設服務，特制定本條例

〔為此〕“為了這個”的意思。多用于承接上文。例：……為此，提出以下六點要求：

〔為要〕“必要”的意思。例：市委六次擴大會議提出了發展我市經濟工作的一系列重要措施，望各級黨組織認真貫徹為要。

〔為盼〕“十分盼望”的意思。例：現將《購買錄像設備申請表》送去，望速研究函復我公司為盼。

〔為妥〕“強調妥當”的意思。例：關于開展崗位技術練兵一事，務請按市財委的通知精神辦理為妥。

〔為荷〕“感謝對方幫助”的意思。例：茲介紹我局王誠實等三同志前去貴局學習糧食防毒的經驗，請予接洽為荷。

〔為期〕從時間、期限長短上看。例：CH4號“星火工程”的全面開工已為期不遠，請抓緊全面完成準備事宜。

53.〔務〕“務必”、“任務”等意思。

〔務必〕必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務必認真貫徹執行，務必參加會議。

〔務期〕一定要。主要用于下行文。例：對331工程，望在工程指揮部的統一領導下，團結奮戰，務期必成。

〔務求〕必須求。與“務期”、“務必”的用法基本相同。例：務求早日使產品沖向國際大市場。

〔務虛〕在公務活動中，主要是指進行某項工作之前，為保證工作的順利完成，從思想、政策上進行研究討論。它與“務實”相對稱。

〔務實〕在公務活動中，主要是指按照領導的決策要求，實實在在地去完成。有時也含有對這一項工作在技術、設備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進行所做的討論研究，所以，在這一點上，它與“務虛”是相對稱的。

〔常務〕主持日常工作。例：任命××同志為××市常務副市長。

54.〔悉〕“知道”的意思。多用于批復、復函的開頭。例：1900年8月14日你廠報來的請示悉。

〔收悉〕收到、知道。例：一月三日來函收悉，現將研究結果答復于下：……

〔已悉〕已經知道。例：“你廠津堿廠發〔1990〕6號來文已悉，現將有關情況復函如下：……”。

〔閱悉〕看過并知道了。例：二月十六日大函閱悉，內情盡知……

〔電悉〕從電報、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發生強烈地震，深表關切……

〔詳悉〕詳細知道。例：關于你處報送的“渤海賓館”建設資料已經詳悉……

55.〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“進行某項活動”等意思。

〔施行〕付之實施，執行。多用于法規性文件“附則”的末尾，與時間結合用以表明文件的時效。

〔可行〕可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行，準予辦理。還多用于請示的末尾，期請上級準行。例：“是否可行，請批示”、“以上如認為可行，請批轉有關單位辦理”。

〔暫行〕暫時實行。例：《臨時身份證管理暫行規定》。

〔試行〕試驗推行。例：此項辦法可以先在小范圍內做些試行，待摸索總結經驗成熟后再普遍推行之。

56.〔嚴〕“嚴格”、“嚴密”、“加倍”的意思。

〔嚴防〕嚴密防備、嚴格防止。例：切實加強保密工作，嚴防失、泄密事件發生。

〔嚴禁〕嚴格禁止。例：嚴禁鋪張浪費、請客送禮。

〔嚴謹〕嚴密謹慎。例：對重大問題的處理，一定要嚴謹、慎重，不可草率行事。

57.〔以〕“用”、“依”、“因”等的意思。

〔以致〕用于下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。

〔以至〕表示在時間、數量、范圍上的延伸或擴大。例：李某變得很快，由勞動模范變成一個貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人感到驚訝不解

58.〔議〕包含“意見”、“商議”的意思。

〔議程〕會議進行的程序。例：本次會議的議程有七項，……

〔議題〕會議研究的主要題目。寫作“會議紀要”，應在開頭處寫明議題。

〔議決〕會議對議案經討論后所作出的決定。

〔議事〕商議公事。例：對社會治安綜合治理工作，要列人各級黨委的議事日程。

59.〔義〕“正義”、“意義”等意思。

〔歧義〕有兩種或兩種以上的解釋而這些解釋往往又都是可以成立的。例：公文用

語要嚴防歧義。

60.〔于〕多用于表明對象、范圍、處所。

〔關于〕在公文標題中，常與“事由”合組成一個介詞結構。該介詞結構的前面加制文機關名稱，后面加文種名稱，即構成一個完整的公文標題。例：《國務院關于清理檢查“小金庫”的通知》（1959年11月14H）。

〔定于〕決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會，望準時出席。

〔希于〕希望在。例：希于接此通知的一個月內，將應參加“系統科學研討班”的學員名單報市委組織部。

61.〔原〕“原則”、“原始”等含義。

〔原則同意〕對所提事項、建議、辦法的基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正。

〔原則〕處理事情的標準和依據。例：共產黨員在任何時候都不要忘記黨的宗旨，不能丟掉黨的原則。

62.〔茲〕現在。

〔茲有〕現在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我局××同志前赴貴縣參加×技術觀摩表演，請予接洽。

〔茲因〕現在因。多用于事務性通知、信函的起筆處。例：茲因天氣炎熱，原定于七月十八日舉行的田徑表演暫停，何時舉行另告。

〔茲派〕現在派。多用于介紹信函的起筆處。

〔茲將〕現在將。例：茲將《一九九O年工作計劃》送上，請審示。

63.〔照〕“依照”、“照辦”的意思。如“照領導的要求辦”、“照章辦事”、“照群眾意見辦”等。

〔遵照〕遵命辦理。一是多用于上行文工作報告及工作總結、計劃的開端，用來表明開展工作的依據，屬敬語。例：遵照縣委的要求，我們及時開展了……二是與“執