民航會議管理制度有哪些第一章總則

為確保民航會議的高效、有序進行，提高決策效能，加強各部門間的溝通與合作，依據我國相關法律法規，特制定本會議管理制度。以下內容旨在明確會議的組織、流程、紀要跟蹤落實、會議室管理等方面的規定，適用于民航各級單位及部門。

一、會議目的

1.民航會議旨在研究、部署和推進民航工作，解決實際問題，促進事業發展。

2.會議應圍繞中心工作，突出重點，注重實效，減少不必要的形式和環節。

二、會議種類

1.定期會議：包括年度會議、季度會議、月度會議等。

2.臨時會議：根據工作需要，臨時召集的專題會議、緊急會議等。

三、參會人員

1.會議主持人：由會議召集人指定，負責會議的組織、主持和總結。

2.與會人員：包括民航各級單位及部門負責人、相關人員及特邀代表。

3.會議記錄人：負責記錄會議內容，整理會議紀要。

四、會議紀律

1.與會人員應按時參加，不得無故缺席、遲到、早退。

2.會議期間，與會人員應關閉手機或調至靜音狀態，保持會場秩序。

3.會議內容應嚴格保密，未經許可，不得泄露會議信息。

五、會議決策

1.會議決策應充分發揚民主，集中討論，形成共識。

2.會議決策事項應明確責任人、完成時限和驗收標準。

3.會議決策的實施情況應定期匯報，確保決策落地。

六、本制度的解釋權歸民航會議管理部門，自頒布之日起執行。如有未盡事宜，可根據實際情況予以補充、修改。

后續章節內容（會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規定、附則）將根據本總則的要求，結合民航工作實際，另行制定。

，以下為第一章“總則”的內容，供您參考：

第一章總則

為確保我國民航事業的健康發展，提高民航系統內部管理水平，加強各部門間的溝通與協作，依據我國相關法律法規，結合民航系統實際情況，制定本會議管理制度。本制度旨在明確會議的組織、召開、參與、決策等方面的規范，以實現會議的高效、有序進行。

一、會議目的

1.民航會議旨在研究解決民航事業發展中的重大問題，部署重要工作，促進決策的科學化、民主化。

2.會議應聚焦主題，注重實際效果，減少形式主義，提高工作效率。

二、會議類型

1.定期會議：包括年度會議、季度會議、月度會議等，定期總結、部署工作。

2.臨時會議：根據工作需要，臨時召開專題會議、緊急會議等，解決突發事件或專項問題。

三、參會人員

1.會議主持人：由會議召集人或指定負責人擔任，負責會議的組織、主持和總結。

2.與會人員：民航系統各級單位及部門相關人員，根據會議主題邀請相關人員參加。

3.會議記錄人：負責記錄會議內容，整理會議紀要，確保會議決策的準確傳達。

四、會議紀律

1.與會人員應按時參加，尊重會議主持人，遵守會議紀律。

2.會議期間，保持手機靜音，不隨意離場，確保會場秩序。

3.會議內容保密，未經許可不得外傳。

五、會議決策

1.會議決策應充分討論，形成共識，確保決策的科學性和民主性。

2.會議決策事項應明確責任人、完成時限和驗收標準。

3.會議決策的實施情況應定期跟蹤、反饋，確保決策落實到位。

六、制度解釋及修訂

1.本制度的解釋權歸民航系統會議管理部門。

2.本制度自頒布之日起執行，如有未盡事宜，可根據實際情況予以修訂。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效實施，提高工作執行力，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規定。

一、會議紀要的整理與發布

1.會議結束后，會議記錄人應在24小時內完成會議紀要的整理，確保內容完整、準確。

2.會議紀要應包括會議主題、時間、地點、參會人員、主要討論內容、決策事項、責任人和完成時限等。

3.會議紀要經會議主持人審核后，應在48小時內發送給所有與會人員，以便了解會議內容和決策事項。

二、會議紀要的執行與跟蹤

1.與會人員應認真閱讀會議紀要，了解各自職責范圍內的決策事項，并按照完成時限推進工作。

2.各部門負責人應定期檢查會議決策的落實情況，對存在的問題及時協調、解決。

3.會議記錄人應建立會議紀要跟蹤表，對決策事項的完成情況進行持續跟蹤，確保各項工作按計劃推進。

三、會議決策的反饋與評估

1.各責任部門應在會議決策規定的完成時限內，向會議主持人或指定負責人報告工作進展和成果。

2.會議主持人或指定負責人應定期組織評估會議決策的實施效果，對未按期完成的決策事項進行分析、整改。

3.評估結果應作為各部門績效考核的依據，對工作不力、落實不到位的部門和個人進行問責。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應按照民航系統檔案管理規定進行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.各級領導和相關部門可隨時查閱會議紀要，了解會議決策內容和實施情況。

3.會議紀要的查閱需遵循保密原則，未經許可不得隨意泄露。

第四章會議室管理規定

為確保會議室資源的高效利用，提升會議質量，本章對會議室的管理規定如下：

一、會議室預訂

1.各單位及部門需提前預訂會議室，并填寫會議室預訂申請表，明確會議時間、參會人數、會議設備需求等信息。

2.會議室預訂需遵循先到先得的原則，對于重大、緊急會議，會議管理部門有權進行統籌安排。

3.預訂人應在會議開始前15分鐘到達會議室，確保會議設備的正常運行。

二、會議室設施與管理

1.會議室應配備必要的設施，如投影儀、音響設備、白板、無線網絡等，以滿足不同會議需求。

2.會議室內應保持整潔，嚴禁吸煙、亂扔垃圾，會議結束后，預訂單位或部門應負責清理。

3.會議管理部門應定期對會議室設施進行檢查、維護，確保設施正常運行。

三、會議室使用規范

1.會議期間，與會人員應遵守會議室使用規范，愛護設施，不隨意調整設備設置。

2.會議室內嚴禁大聲喧嘩、隨意走動，以免影響會議進行。

3.會議結束后，預訂人應確保關閉所有設備電源，關閉門窗，確保會議室安全。

四、會議室安全保障

1.會議室內應安裝監控設備，確保會議安全。

2.會議管理部門應制定應急預案，應對突發事件，確保與會人員安全。

3.會議期間，嚴禁攜帶易燃、易爆等危險品進入會議室。

五、會議室開放時間

1.會議室應在工作時間內對外開放，如有特殊需求，可提前向會議管理部門申請。

2.會議管理部門可根據實際情況調整會議室開放時間，并在顯著位置進行公告。

六、違規處理

1.對于違反會議室管理規定的單位或個人，會議管理部門有權進行提醒、警告，直至取消其預訂資格。

2.因違規行為導致會議室設施損壞的，相關單位或個人應承擔賠償責任。

第五章附則

為確保民航會議管理制度的實施效果，維護會議秩序，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權歸民航會議管理部門所有。

二、本制度自發布之日起實施，如有未盡事宜，會議管理部門可根據實際情況予以修訂。

三、各級單位及部門應認真貫徹執行本制度，如有違反，將