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文檔簡介
外貿代理業務居間協議樣本(2024年)本合同目錄一覽第一條定義與術語解釋1.1外貿代理業務1.2居間協議1.3委托方1.4代理方1.5成交1.6傭金1.7費用1.8貨物1.9訂單1.10交貨期第二條代理范圍與權限2.1代理范圍2.2代理權限2.3代理期限2.4獨家代理2.5非獨家代理第三條代理條件與要求3.1代理條件3.2代理要求3.3代理資質3.4代理能力3.5代理費用第四條傭金比例與支付方式4.1傭金比例4.2傭金支付方式4.3傭金支付時間4.4傭金支付條件4.5傭金核算第五條費用承擔與報銷5.1代理費用承擔5.2費用報銷范圍5.3費用報銷流程5.4費用報銷時間5.5費用報銷方式第六條貨物質量、數量與包裝6.1貨物質量6.2貨物數量6.3貨物包裝6.4貨物檢驗6.5貨物異議第七條訂單處理與交貨7.1訂單處理7.2交貨期限7.3交貨方式7.4交貨地點7.5交貨確認第八條價格調整與匯率風險8.1價格調整8.2匯率風險8.3價格變動通知8.4匯率變動應對第九條溝通與信息傳遞9.1溝通渠道9.2信息傳遞方式9.3信息傳遞時效9.4保密條款9.5資料共享第十條違約責任與賠償10.1違約行為10.2違約責任10.3賠償金額10.4違約賠償責任限制10.5違約解除合同第十一條爭議解決方式11.1爭議解決方式11.2仲裁機構11.3仲裁費用11.4仲裁裁決執行第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件12.2合同生效時間12.3合同變更12.4合同解除12.5解除合同后的責任第十三條一般條款13.1適用法律13.2合同的解釋13.3完整合同13.4附件13.5合同修改第十四條簽字蓋章14.1委托方簽字蓋章14.2代理方簽字蓋章14.3簽字蓋章地點14.4簽字蓋章日期第一部分:合同如下:第一條定義與術語解釋1.1外貿代理業務:指委托方授權代理方在其授權范圍內,以委托方的名義進行國際貿易活動,并按照約定向委托方支付傭金的一種商業行為。1.2居間協議:本合同。1.3委托方:指授權代理方進行外貿代理業務的法人、其他組織或者自然人。1.4代理方:指接受委托方授權進行外貿代理業務的法人、其他組織或者自然人。1.5成交:指代理方在授權范圍內,與第三人達成交易并簽訂購銷合同的行為。1.6傭金:指代理方在代理業務中,按照約定比例從交易金額中獲取的報酬。1.7費用:指代理方在完成代理業務過程中發生的除傭金以外的其他費用。1.8貨物:指委托方提供給代理方進行銷售的商品。1.9訂單:指第三人向代理方提交的購買貨物的意愿表示。1.10交貨期:指委托方按照訂單約定向代理方交付貨物的時間。第二條代理范圍與權限2.1代理范圍:代理方在授權期間內,有權在約定地區進行貨物的銷售活動。2.2代理權限:代理方有權代表委托方與第三人進行商務談判、簽訂購銷合同等。2.3代理期限:本合同自簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自合同到期之日起____個工作日內,雙方未書面提出終止合同的,本合同自動續約____年。2.4獨家代理:委托方在代理期限內,不得在約定地區內自行或授權其他第三方銷售相同或類似貨物。2.5非獨家代理:委托方在代理期限內,可在約定地區內自行或授權其他第三方銷售相同或類似貨物。第三條代理條件與要求3.3代理資質:代理方須具備法人資格,持有相關外貿業務資質證書。3.4代理能力:代理方須具備熟練的外語溝通能力,能夠獨立處理外貿業務中的各種問題。3.5代理費用:代理方應按約定向委托方支付代理費用,具體金額和支付方式見合同附件。第四條傭金比例與支付方式4.1傭金比例:代理方從交易金額中獲取的傭金比例為____%。4.2傭金支付方式:傭金支付采用月結方式,每月____日前,代理方將上一個月的傭金提交給委托方。4.3傭金支付時間:代理方在收到委托方開具的傭金支付通知后____個工作日內支付傭金。4.4傭金支付條件:代理方完成銷售任務,且貨物質量、數量、包裝等符合約定標準。4.5傭金核算:傭金核算以實際成交金額為準,不包含運費、關稅等額外費用。第五條費用承擔與報銷5.1代理費用承擔:代理方應承擔其在完成代理業務過程中發生的除傭金以外的其他費用。5.2費用報銷范圍:代理方可在合同約定范圍內,報銷與代理業務相關的交通、通訊、住宿等費用。5.3費用報銷流程:代理方在發生費用時,應向委托方提交費用報銷申請,并提供相關證明材料。5.4費用報銷時間:代理方應在費用發生之日起____個工作日內向委托方提交費用報銷申請。5.5費用報銷方式:費用報銷采用轉賬方式,委托方在收到費用報銷申請后____個工作日內予以支付。第六條貨物質量、數量與包裝6.1貨物質量:貨物應符合國際標準或委托方提供的質量標準,如有特殊要求,應在合同中予以說明。6.2貨物數量:貨物數量以合同約定為準,如有特殊要求,應在合同中予以說明。6.3貨物包裝:貨物包裝應符合國際運輸要求,確保貨物在運輸過程中不受損壞。6.4貨物檢驗:貨物在交付代理方前,委托方應進行質量檢驗,確保貨物質量符合約定標準。6.5貨物異議:如第三人對貨物質量、數量、包裝等提出異議,代理方應立即通知委托方,并按照委托方的指示處理。第八條價格調整與匯率風險8.1價格調整:如因市場行情波動導致貨物價格發生變動,雙方可協商調整價格,并以書面形式確認。8.2匯率風險:代理期間內,如匯率發生變動,雙方可協商調整傭金比例,以確保雙方的權益。8.3價格變動通知:委托方應在價格發生變動后____個工作日內通知代理方。8.4匯率變動應對:雙方應共同關注匯率變動,及時采取措施以降低匯率風險。第九條溝通與信息傳遞9.1溝通渠道:雙方可通過電話、電子郵件、即時通訊等方式進行日常溝通。9.2信息傳遞方式:雙方應確保信息傳遞的真實性、準確性和及時性。9.3信息傳遞時效:雙方應在得知相關信息后____個工作日內進行傳遞。9.4保密條款:雙方應對在合作過程中獲得的商業秘密予以保密,未經對方同意,不得向第三方披露。9.5資料共享:雙方應在合作過程中互相提供必要的業務資料,以便更好地開展代理業務。第十條違約責任與賠償10.1違約行為:包括但不限于未按約定時間交付貨物、未按約定質量標準提供貨物等。10.2違約責任:違約方應承擔由此給守約方造成的直接經濟損失。10.3賠償金額:賠償金額根據守約方實際損失計算,具體金額雙方可協商確定。10.4違約賠償責任限制:違約方的賠償責任總額不超過其在本合同項下應支付的傭金總額。10.5違約解除合同:一方違約嚴重,導致合同無法履行,另一方有權解除合同,并依法追究違約方的法律責任。第十一條爭議解決方式11.1爭議解決方式:如雙方在合同履行過程中發生爭議,應通過友好協商解決;如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2仲裁機構:如雙方同意仲裁解決爭議,應選定中國國際經濟貿易仲裁委員會進行仲裁。11.3仲裁費用:仲裁費用由敗訴方承擔。11.4仲裁裁決執行:仲裁裁決具有終局性,雙方均應自覺履行仲裁裁決。第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同生效時間:本合同自____年__月__日起生效。12.3合同變更:如雙方同意變更合同內容,應以書面形式簽訂變更協議,經雙方簽字蓋章后生效。12.4合同解除:如雙方同意解除合同,應以書面形式通知對方,合同自通知到達對方時解除。第十三條一般條款13.1適用法律:本合同受中華人民共和國法律管轄。13.2合同的解釋:本合同未盡事宜,雙方可協商解釋。13.3完整合同:本合同及附件構成雙方完整的合同文件,具有同等法律效力。13.4附件:包括但不限于合同附件、貨物質量標準、包裝要求等。13.5合同修改:本合同的修改、補充必須以書面形式進行,經雙方簽字蓋章后生效。第十四條簽字蓋章14.1委托方簽字蓋章:第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:貨物質量標準詳細說明:本附件列出了貨物質量的具體標準,包括但不限于貨物的材質、尺寸、功能、性能等要求。雙方應按照這些標準來檢驗貨物,確保貨物符合約定的質量要求。附件二:包裝要求詳細說明:本附件詳細說明了貨物的包裝要求,包括包裝材料、包裝方式、標識、防護措施等。包裝應確保貨物在運輸過程中的安全,防止貨物損壞。附件三:價格列表詳細說明:本附件列出了貨物的價格列表,包括各種貨物的名稱、規格、數量、單價和總價等信息。價格如有調整,應按照合同約定的價格調整機制進行。附件四:傭金支付明細表詳細說明:本附件詳細列出了傭金支付的明細,包括傭金的比例、計算方式、支付時間、支付條件等。傭金的支付應嚴格按照本附件的規定進行。附件五:費用報銷申請表詳細說明:本附件為費用報銷申請表,代理方在發生費用時,應按照約定的費用報銷流程和時間向委托方提交費用報銷申請。附件六:爭議解決方式確認書詳細說明:本附件為雙方確認的爭議解決方式,包括選擇的仲裁機構、仲裁費用承擔、仲裁裁決的執行等。說明二:違約行為及責任認定:1.未按約定時間交付貨物。2.未按約定質量標準提供貨物。3.未按約定價格支付傭金。4.未按約定履行費用報銷義務。5.違反合同中的保密義務。違約責任認定標準:1.違約方的違約行為導致守約方損失的,違約方應承擔相應的賠償責任。2.違約方的賠償責任總額不超過其在本合同項下應支付的傭金總額。示例說明:如果委托方未按約定時間交付貨物,導致代理方無法按時履行銷售義務,代理方可以要求委托方支付違約金,并賠償因違約導致的損失。說明三:法律名詞及解釋:1.外貿代理業務:指委托方授權代理方在其授權范圍內,以委托方的名義進行國際貿易活動,并按照約定向委托方支付傭金的一種商業行為。2.居間協議:本合同。3.委托方:指授權代理方進行外貿代理業務的法人、其他組織或者自然人。4.
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