關(guān)于英語(yǔ)應(yīng)用文通知例如你是班長(zhǎng)，你們班要開(kāi)一次學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)，請(qǐng)根據(jù)以下內(nèi)容擬一個(gè)口頭通知，將這次活動(dòng)的有關(guān)內(nèi)容用英語(yǔ)告訴同學(xué)們，篇幅為100個(gè)詞左右的英文。（1）時(shí)間：1月25日星期四下午2點(diǎn)至4點(diǎn)；（2）地點(diǎn)：教學(xué)大樓302室（3）講演人：清華大學(xué)余教授（4）講座內(nèi)容：英語(yǔ)習(xí)語(yǔ)（5）要求：請(qǐng)大家務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席，第二天要分組討論并各寫(xiě)一篇文章。第2頁(yè),共11頁(yè)，星期六，2024年，5月Boysandgirls,

Attention,please!Ihavesomethingtotellyou.Thereisgoingtobealecturefrom2:00to4:00onThursdayafternoon,January25th.ItwillbeheldinRoom302ofourclassroombuilding.ProfessorYufromTsinghuaUniversitywillgiveusalecture.Thetopicis“EnglishIdioms”.Pleasebethereontime.We’llhaveadiscussioningroupsthenextday.Afterthat,everyoneshouldwriteanarticleonit.

That’sall.Thankyou!

第3頁(yè),共11頁(yè)，星期六，2024年，5月書(shū)面通知第4頁(yè),共11頁(yè)，星期六，2024年，5月一、掌握書(shū)面通知的特點(diǎn)：書(shū)面通知即以書(shū)面的形式表達(dá)通知的內(nèi)容，其特點(diǎn)是：措辭較嚴(yán)謹(jǐn)，句子結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，尤其會(huì)使用一些非謂語(yǔ)動(dòng)詞短語(yǔ)和從句。二、熟記書(shū)面通知格式：與口頭通知不同，書(shū)面通知有自己比較固定的格式：如通知開(kāi)頭要有標(biāo)題（通常為Notice），標(biāo)題下面是正文，正文通常還有發(fā)通知的單位（通常寫(xiě)在右下角）和寫(xiě)發(fā)通知的日期（通常寫(xiě)在左下角）第5頁(yè),共11頁(yè)，星期六，2024年，5月三、注意與口頭通知的區(qū)別口頭通知一般有開(kāi)頭稱呼語(yǔ)（ladiesandgentlemen,Boysandgirls等），而書(shū)面通知通常不用這些開(kāi)頭稱呼語(yǔ)；口頭通知用來(lái)吸引聽(tīng)眾注意力的句子（如，MayIhaveyourattention,please?//Attention,please,everyone.Ihaveanannouncementtomake.//Bequiet.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.等）在書(shū)面通知中通常不可以用；口頭通知的結(jié)束語(yǔ)（That’sall.Thankyouverymuch.）在書(shū)面通知中也不常使用。第6頁(yè),共11頁(yè)，星期六，2024年，5月四、熟記書(shū)面通知套語(yǔ)書(shū)面通知與口頭通知有很多表達(dá)套語(yǔ)不一樣，但有一些表達(dá)式可以通用的，不過(guò)在措辭方面會(huì)略正式一些。口頭通知：Pleasebepresentontime.Besurenottobelate.書(shū)面通知：Everyoneisrequiredtobepresentontime.五、牢記書(shū)面通知時(shí)態(tài)與口頭通知一樣，書(shū)面通知也以一般將來(lái)時(shí)為主。第7頁(yè),共11頁(yè)，星期六，2024年，5月首段①Therewillbea…(meeting)at…(time)in/at…(place)②Iampleasedtotellyouthat…③Iamwritingtoinformyouthat…④Pleaseinformedthat…(特此告知)⑤I/wehavepleasureininformingyouthat…第8頁(yè),共11頁(yè)，星期六，2024年，5月⑥I’dliketotellyouthat…⑦Youareinvitedtoattend…②Themeetingisorganizedby…sponsored

by…(會(huì)議由……組織承辦，由……主辦）③Eachparticipantwillbegiven5minutesforspeech.中段第9頁(yè),共11頁(yè)，星期六，2024年，5月④.Allthestudentsinourclasshavebeenarrangedtovisit…⑤.Thepresident(sb.)requestedallthestudents(sb.)tobepresentatthemeeting…⑥.ItisexpectedthatalltheEnglishteachersarepresentatthemeeting.⑦.Youshouldtakenotescarefullyandafterthemeetingyouarerequiredtoinformtheirroommatesofwhatis