合同歸檔與保管制度合同編號：__________甲方：__________乙方：__________根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方對乙方提供的合同文件進行歸檔與保管的相關事項，經友好協商，達成如下協議：一、歸檔內容1.1本合同項下的歸檔文件包括：（1）合同正本及其附件；（2）合同履行過程中的變更、補充協議；（3）與合同執行相關的往來函件、電報、傳真、電子郵件等；（4）合同履行過程中的審批文件、驗收報告、質量證明、結算單據等；（5）其他雙方認為需要歸檔的文件。1.2乙方應確保歸檔文件的完整、真實、有效，對于歸檔文件的準確性、合法性承擔法律責任。二、歸檔與保管2.2歸檔部門應指定專人負責合同文件的接收、登記、歸檔、查閱等工作，確保合同文件的安全、保密。2.3甲方應對乙方提供的合同文件進行分類、編號，并建立合同檔案目錄，便于查詢和管理。2.4歸檔部門應確保合同文件的查閱僅限于甲方內部授權人員，未經乙方同意，不得向第三方披露合同文件的內容。2.5歸檔部門應定期對合同文件進行清理、整理、歸檔，確保歸檔文件的完整性和可追溯性。三、保管期限3.1甲方對乙方提供的合同文件應至少保管____年，自合同履行完畢之日起計算。3.2如需延長保管期限，雙方可書面協商確定。四、保密與知識產權4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密，未經對方同意，不得向第三方披露。4.2歸檔文件中涉及知識產權的部分，乙方應確保其享有合法的知識產權，如發生知識產權糾紛，乙方應承擔全部責任。五、違約責任5.1甲方未按本合同約定歸檔、保管合同文件，導致文件遺失、損壞、泄露的，應承擔相應的違約責任。5.2乙方未按本合同約定提供歸檔文件，或提供的文件不真實、不完整的，應承擔相應的違約責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.合同正本及其附件2.合同履行過程中的變更、補充協議3.與合同執行相關的往來函件、電報、傳真、電子郵件等4.合同履行過程中的審批文件、驗收報告、質量證明、結算單據等5.其他雙方認為需要歸檔的文件二、違約行為及認定：1.甲方未按本合同約定歸檔、保管合同文件，導致文件遺失、損壞、泄露2.乙方未按本合同約定提供歸檔文件，或提供的文件不真實、不完整三、法律名詞及解釋：1.合同歸檔：指將合同文件及其相關資料按照一定的規定和程序進行整理、分類、編號、存檔的過程。2.合同保管：指對歸檔的合同文件進行安全、保密、有序地存放、管理的行為。3.商業秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。4.知識產權：指權利人對其創作的智力勞動成果所享有的專有權利。5.違約行為：指合同當事人違反合同約定，不履行或者不完全履行合同義務的行為。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：歸檔文件不完整或缺失解決辦法：雙方應及時溝通，補充提供缺失的文件，確保歸檔文件的完整性。2.問題：合同文件泄露或損壞解決辦法：加強合同文件的安全措施，如加密存儲、限制查閱權限等，一旦發生泄露或損壞，應及時采取補救措施。3.問題：合同履行過程中發生爭議解決辦法：通過友好協商解決，協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.企業間合作項目合