內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)管理制度第一章總則第一條為了促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)作，提高工作效率和溝通效果，確保企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)安全和信息保密，訂立本《內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部使用的全部溝通與協(xié)作平臺(tái)，包含但不限于企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通信工具、企業(yè)內(nèi)部社交平臺(tái)、企業(yè)內(nèi)部在線文檔協(xié)作工具等。第三條企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)作平臺(tái)是員工之間溝通溝通的緊要工具，但在使用過程中必需遵守有關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)企業(yè)的形象和利益。第二章使用規(guī)范第四條員工在使用企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)時(shí)，需遵守以下規(guī)范：1.不得發(fā)布虛假信息，不得散布違法、破壞社會(huì)秩序、違反社會(huì)公德和職業(yè)道德的言論；2.不得傳播淫穢、暴力、恐怖、種族鄙視、宗教迷信等違法違規(guī)信息；3.不得發(fā)布與企業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)的廣告、招聘等信息；4.不得公開透露企業(yè)涉密信息，保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密；5.不得惡意攻擊、羞辱他人；6.不得發(fā)布不實(shí)信息，損害他人名譽(yù)；7.不得發(fā)布涉及政治敏感、國(guó)家安全等敏感信息；8.不得利用企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)從事非法活動(dòng)；9.不得利用企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)泄露客戶信息或?yàn)E用客戶數(shù)據(jù)；10.不得侵害他人的著作權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益；11.不得利用企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)傳播病毒、木馬等惡意軟件；12.不得泄露企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)的賬號(hào)密碼或其他信息，保護(hù)賬號(hào)安全。第五條企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)的使用時(shí)間為工作時(shí)間，不得在非工作時(shí)間或未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下使用。第六條使用企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)時(shí)，員工應(yīng)遵守以下基本原則：1.敬重他人，遵守職業(yè)道德；2.言行舉止文明禮貌；3.良好的溝通與協(xié)作，極力避開造成誤會(huì)；4.遵守保密協(xié)議和法律法規(guī)。第七條企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)上所發(fā)布的信息和看法，屬于員工個(gè)人行為，不代表企業(yè)觀點(diǎn)，任何時(shí)候不得將其視為企業(yè)正式觀點(diǎn)或公開聲明。第八條企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)的管理者有權(quán)對(duì)違反本制度規(guī)定的員工采取以下措施：1.刪除違規(guī)信息；2.警告、口頭批判；3.記過、記大過；4.停止使用企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)一段時(shí)間；5.停止使用企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)，并視情況追究法律責(zé)任。第九條員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)的管理者有權(quán)利以書面形式提起申訴，對(duì)管理者的處理決議不服時(shí)，可向上級(jí)主管部門提起上訴。第三章信息安全與保密第十條員工在使用企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)過程中應(yīng)注意信息安全和保密，遵守以下規(guī)定：1.不得在企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)上發(fā)布未經(jīng)授權(quán)的企業(yè)緊要機(jī)密、客戶信息等；2.不得將企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)上的機(jī)密信息和緊要資料外泄給未授權(quán)人員；3.不得將企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)上的賬號(hào)密碼供應(yīng)給他人；4.不得將企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)上的機(jī)密信息通過其他渠道傳播。第十一條員工應(yīng)定期更改企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)的密碼，并保持密碼的安全性，不得將密碼輕易泄露給他人。第十二條員工離職時(shí)，應(yīng)立刻通知相關(guān)部門注銷其在企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)的賬號(hào)，并交回相關(guān)工作文件和資料。第十三條企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)管理者應(yīng)定期對(duì)平臺(tái)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全漏洞或信息泄露事件時(shí)，應(yīng)立刻采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。第十四條企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)管理者有權(quán)對(duì)違反信息安全和保密規(guī)定的員工采取相應(yīng)措施：1.警告；2.記過；3.辭退。第四章相關(guān)責(zé)任和接濟(jì)第十五條對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工，企業(yè)有權(quán)視情況予以相應(yīng)紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、記過、降低績(jī)效評(píng)級(jí)、降級(jí)、開除等。第十六條對(duì)于企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)管理者作出的違反本制度規(guī)定的處理決議不服的員工，可向上級(jí)主管部門提出申訴。第十七條企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)的管理負(fù)責(zé)，并定期進(jìn)行評(píng)估改進(jìn)工作，確保制度的有效執(zhí)行。第五章附則第十八條本制度自頒布之日起生效，各部門和員工均應(yīng)遵守。第十九條企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)管理者應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行本制度的培訓(xùn)和宣傳，使員工了解并遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。第二十條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部，并最終解釋權(quán)。第二十一條本制度自頒布之日起，廢止之前已訂立的相關(guān)規(guī)定和制度。本《內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)管理制度》依據(jù)企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作平臺(tái)的特點(diǎn)和實(shí)際需要訂