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文檔簡介
檔案崗位工作規劃范文第一篇檔案崗位工作規劃范文第一篇一、指導思想:
以《xxx檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,圍繞****工作重點,強化率先、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發展提供優質服務。
二、工作目標、任務:
以《xxx檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標準持續發展。
1.組織檔案管理人員認真學習《xxx檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《xxx檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上,結合****政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
4.及時收取、處理各類文檔資料。
三、工作安排:
第一季度:
1.制訂***20xx年度檔案工作計劃
2.做好***20xx年度的文書處理工作
第二季度:
檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領導匯報處理
第三季度:
1.收集***xx年度所形成的文件、材料
2.整理***xx年文件資料,按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務
3.做好xxx年度檢查的準備工作
4.做好本年度檔案工作的記錄與統計
檔案崗位工作規劃范文第二篇一、指導思想
在單位班子的領導下,為促進檔案室的規范現代化,本著為教學發展服務和為教師服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處
1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。
2、加強檔案業務學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
2、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的.服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務形象。
(四)其他工作
檔案崗位工作規劃范文第三篇一、指導思想
堅持把發展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創一流的檔案管理而努力。
二、主要任務
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作
(一)、加強檔案人員敬業精神的教育,不斷創新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量,為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規范性,重點督促有關部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20__學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優質服務。
(五)、加強對庫房規范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
(六)、完成學校領導交辦的其他工作。
總之,20__學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創新,不斷進取,緊跟學校工作節奏,為爭創文明窗口而努力工作。
檔案崗位工作規劃范文第四篇一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20XX年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經?;⒁幏痘涂茖W化。
三、具體要求
1、要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。
2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。
3、要加強督導。采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的'標準,實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案崗位工作規劃范文第五篇一、目的:為進一步有效規范及持續保持聚焦員工檔案的系統管理。
二、適用范圍:凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。
三、職責:總經理辦公室成員負責本辦法的起草報批、組織實施、宣貫解釋、督導激勵和總結改進;總經辦主任負責本辦法的審核及批準。
四、具體內容:
1、員工檔案的形成;(剛入職和在職員工)
2、員工檔案的保管(在職和離職);
3、員工檔案的調閱;
4、員工檔案的銷毀。
五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作,作好相關表格。最后、再建立員工培訓檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。
檔案管理員崗位職責
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和xxx,嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料
以下是公司建立員工檔案所需表格:
(1)表格禁止用鉛筆和復寫紙填寫,內容必須填寫完整,不得空白,不存在的項,用“無”注明;
(2)信息如有變更、修改需持相關書面證明,經審核、批準后修改。
檔案崗位工作規劃范文第六篇為切實鞏固好我縣災后重建成果檔案人員的繼續教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業務技能,努力建設一支高素質的檔案干部隊伍,為檔案工作規范化、現代化和科學化管理打下基礎。20xx年我縣檔案專業人員繼續教育工作以堅持依法治檔、科學管理為指導,探索改善檔案人員繼續教育的方式方法,加強檔案干部隊伍建設,不斷提升檔案人員的綜合素質提出服從服務于工作大局的能力。
一、深入貫徹實施《省檔案專業繼續教育工作評估標準》,不斷規范和完善繼續教育工作體系,建立健全教學管理制度,規范教學內容,統一教學教材,提高檔案干部業務素質,促進我縣檔案工作規范化管理。
二、繼續深入貫徹實施《xxx檔案法》、《xxx檔案法實施辦法》和《省〈xxx檔案〉實施辦法》,不斷加強檔案法制宣傳,進一步增強廣大黨員干部的檔案法制意識,不斷完善和規范檔案法執法程序,加大檔案法執法力度,促進檔案管理法制化進程。
三、不斷提高檔案專業繼續教育師資隊伍建設,本著以自學為主,送培為輔的原則,深入學習檔案專業知識、文化知識和行業標準,不斷更新知識理念,提高檔案專業繼續教育理論水平和教學素質,進一步推動我縣檔案管理健康發展。
檔案崗位工作規劃范文第七篇1.積極掌握并了解檔案管理相關制度,貫徹并認真執行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計,對現有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。
2.在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規范性。
3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數,確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案,對現有工程或者經常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。
4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩、準、細。
5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協調工作,共同保證公司檔案的完整和安全。
6.隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。
7.恪守檔案管理員職業道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業務。加強檔案管理工作的學習。
8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。
9.營業執照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。
檔案崗位工作規劃范文第八篇一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,年末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案(即專項檔案),分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
7、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
檔案崗位工作規劃范文第九篇建立居民健康檔案是國家基本公共衛生的一項重要工作內容,是促進基本公共衛生服務逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫療衛生服務的重要體現,是醫療衛生機構為居民提供醫療衛生服務的有效工具,是各級政府制定衛生政策的參考依據。根據《國家基本公共衛生服務規范》(20xx年版)之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問題,制定20xx年健康檔案工作計劃。
一、制定工作目標
按福建省基本公共衛生考核項目之健康檔案建立的要求,為本轄區居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童、孕產婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點,建檔率不低于50%。
二、具體項目任務
1、掌握本轄區內最新居民總人口資料,本轄區各類人群建檔數,較精確計算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。
2、規范建立健康檔案,確保信息完整、準確,為民辦實事。
3、改善檔案設施設備,保證健康檔案完整、安全。
4、建立分類保管和查詢制度,錄入計算機。建立電子化檔案。
三、組織建設
根據中心、行政村人員分布,以社區衛生服務站為基礎,以全科醫師為骨干,依村分成5組,負責下鄉入戶落實健康檔案的建立與隨訪工作,管理各村各項人群健康檔案。
四、宣傳工作
積極做好宣傳發動工作。要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳,提高農民群眾的健康意識,引導農民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區衛生工作人員工作積極性。
五、開展全員培訓
對本中心及村衛生所相關醫務人員進行培訓,使其充分了解相關政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。
六、工作總結
以月為單位,綜合總結工作利弊,要求做季度小結、年度總結,對健康檔案信息及時更新、補充、整合、補缺補漏。
檔案崗位工作規劃范文第十篇一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。
延伸閱讀(英語版):
基本含義
讀音:dàngàn[2]
詳解:檔案是直接形成的歷史紀錄?!爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性,“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區別于圖書情報資料和文物。
1、檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。
2、檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態,兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來說,兩者完全相同的,但從時效、價值和系統性上來說,檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判,檔案是已經辦理完畢的文件;其次是價值評判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分;最后是系統性批判,檔案是把分散狀態的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。因此,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎,檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。
3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現方式等。從載體來看,有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等;從制作手段來看,有刀刻、筆寫、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等;從表現方式來看,有文字、圖表、聲像等。
4、檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現性為其本質屬性,其他特點為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
詞語來源
分類保存以備考察的文件和材料。
關于“檔案”詞源現有兩種主要觀點。
1、“檔案”一詞來源于清初。持此觀點者的依據,一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書,其第三卷載:“邊外文字,多書于木,往來傳遞者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者,亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣?!倍且娭T于《康熙起居注》一書,其中有“部中無檔案”之語。
注:“檔案”一詞即便來源于清初,也是清代的漢語詞匯,并非來源清代的一定就是“滿語”?!皺n”字為漢語固有詞匯,《正字通》:俗謂橫木框檔。本義:器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔,存放案牘,再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”,才符合漢字詞語的發展規律。怎么可能是滿語?
2、“檔案”一詞來源于遠古,出現在清朝之前。持此觀點者主要有:(1)侯傳學提出《周禮注疏》中有“副當”之說:“寫副當以授六官?!保ㄍ鯓s聲、王玉聲認為“副當”之“當”并非“檔案”,而是副詞,應釋為“將”。)(2)王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說,還進一步考證明初即有“檔案”的稱謂,其證據是明初所撰的《明實錄》,其上載有:“(洪武二十五年正月)庚子日,據刑部近來因戶部文檔不明,著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏,帝降旨:‘匡正遲速,非隱匿糧餉則勿問。欽此。’”并據此認為“檔”作為檔案的稱謂應追溯到元代。(3)張中強提出元曲有“檔案”之說:“使肖曹律令不曾習,有檔案分令史支持?!保ê蛯殬s考證此處之“檔案”應當作“當案”,即“當職”。和寶榮所言可信。)
以上兩種觀點,均值得商榷,尚待進一步從古代文獻資料和出土文物中作進一步深入的考證。
檔案崗位工作規劃范文第十一篇本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃
1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化
圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。
6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。
檔案崗位工作規劃范文第十二篇一、工作目標:
1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統一、科學和規范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施:
1.組織領導:成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。
2.培訓宣傳:居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規范管理,同時,采用多種方式在各社區范圍內進行相關宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:(1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫,帶有*號的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結果就必須填寫)。(2)在各村委會領導下,與各村委會配合,到轄區采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。(3)入戶調查:采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時,可以在村委會的配合下,與村干部、村醫一起到家中采集信息。(4)健康體檢:通過下鄉入戶調查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集
4.建檔要求:(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規范、字跡工整、基礎內容無缺失。
5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關人員進行統一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%
檔案崗位工作規劃范文第十三篇為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務,制定如下工作計劃。
1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化
圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。
6、提高領導和教師的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。
檔案崗位工作規劃范文第十四篇為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20__年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局20__年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善20__年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成20__年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
檔案崗位工作規劃范文第十五篇20xx年,**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標,在原有工作基礎上
不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設,積極推進干部人事檔案管理規范化、科學化管理。
一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認真鑒別,嚴格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。
二是完備手續。對應歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,進行登記歸檔。
三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求,積極做好檔案整理工作,認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節,確保新進檔案接收完整,準確無誤。
二、積極做好干部人事檔案服務管理工作
按照檔案管理規章制度,切實規范管理提高服務水平。
一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案,嚴格履行轉遞手續,做到應通過機要交通轉遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密,萬無一失。
三是嚴格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度
杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。
四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關要求,采取積極有效措施,落實責
任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實消除安全隱患。
三、完善干部人事檔案管理相關工作制度
按照干部人事檔案規范化、科學化管理要求,根據工作需要,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善,確保制度可行、有法可依。
四、加大檔案基礎設施建設
在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設,改善檔案保管條件。
一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規范,便于檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等,提高檔案存放的安全度。
檔案崗位工作規劃范文第十六篇根據縣委教育實踐活動第二環節安排的要求,為開好領導班子查擺問題專題會議和民主專題生活會做前期準備,我局領導班子決定在近期時間開展一次“一對一談心談話”活動,現將活動有關事宜安排如下:
一、談心交心活動時間
談心交心活動時間在6月10日以前完成,具體個人談話時間安排見附表。
二、談心交心活動范圍
領導班子主要負責人與班子成員之間開展談心;
領導班子與“三送”聯系點黨組織負責人談心;
班子成員與分管科室負責同志之間開展談心;
三、談心交心活動內容
1、了解黨員干部、職工個人在思想、工作、生活等方面的情況。
2、聽取黨員干部、職工對領導班子的作風建設、工作部署等方面的意見和建議。
3、了解掛點聯系社區的整個工作情況及“三送”工作隊服各群眾的工作能力。
4、了解各股室工作執行力、業務水平情況及對今后工作的打算。
四、談心交心活動要求
1、談心談話要帶著問題談,亮明自身問題,指出對方問題,互相交換對班子存在問題的看法。
2、要出以公心同志式地談,實事求是、推心置腹,增進了解、共同提高。
3、要堅持把談話內容聚焦在“四風”上查擺突出問題,堅決防止以工作問題代替作風的問題。
4、黨員領導干部要抓住時間節點主動約談,談心談話情況要如實記錄,在結束后將收集到的意見建議認真進行梳理,擬定整改措施,為開好專題民主活會做好前期準備。
5、要結合工作實際,以查找問題為出發點,談最有利于推動工作的方法和措施,談黨員干部職工最關心、最急需解決的工作問題。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。
檔案崗位工作規劃范文第十七篇2、積極開展村級農民專業合作組織的建檔工作,使農民專業合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩步地向前發展。
三、經濟科技檔案工作
1、民營企業檔案工作
對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業,建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。
2、國有企業檔案工作
加強對國有企業檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業,要下發檔案執法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。
3、林權制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業部門溝通,積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
4、重點建設項目檔案工作
積極參與重點建設項目檔案的專項與竣驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《xxx檔案法》的有關規定,對重點建設項目檔案工作進行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關xxx門下發檔案行政執法檢查通知書,并責令其限期整改。
樺川縣xxx
二0一一年三月十四日
檔案業務工作計劃的延伸閱讀:如何寫好你的工作計劃
三、如何保證工作計劃得到執行:工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。最后,修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。
檔案崗位工作規劃范文第十八篇(一)開展國家二級檔案館創建工作。
按照《xxx縣委辦公室縣人民政府辦公室關于印發〈縣檔案館創建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》,20xx年完成創建國家二級綜合檔案館的各項準備工作,為成功創建打下基礎。
(二)加強檔案資源建設。
一是認真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(鎮)縣級各部門20xx年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。
二是加強檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
(三)推進檔案信息化建設。
一是科學規劃檔案數字化工作,重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數字化工作,全面規劃和安排,確定了掃描加工流程、數據質量要求,完善各項規章制度,確保工作進度、檔案安全及數據質量,完成20000卷400萬頁的處理任務,并實現計算機查閱利用。
二是開展數字化檔案室建設。在全縣各鄉鎮、各部門分別選擇2個單位進行數字化檔案室建設試點工作,配備計算機、掃描儀、打印機、數碼相機、刻錄機和檔案專用服務器等數字化設施設備;建立室藏各類檔案目錄數據庫和對永久、長期(30年)的檔案全文數據庫,全面實現計算機檢索;建立電子文件和數字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規定范圍內的安全、高效共享。
(四)開展檔案服務工作。
(五)開展檔案陳列展覽和社會教育活動。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復制、布展、陳列工作,為開展對外接待服務打下基礎。
二是加強檔案館愛國主義教育基地建設。繼續完善縣檔案館的基礎設施建設,充分發揮縣檔案館的社會教育功能,開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動,把愛國主義教育和檔案知識普及結合起來,宣傳和弘揚社會主義核心價值觀,提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中小學檔案教育社會實踐基地建設。以愛國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點,開展魅力展、經濟建設和社會發展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉講座、學生成長檔案制作等一系列中小學檔案教育實踐活動,讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養愛國情懷的重要平臺。
(六)加強檔案法制建設。
年內xxx將會同有關部門對全縣開展一次檔案行政執法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業、房監等)進行不定期的執法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責任,決不手軟。
(七)搞好檔案法制宣傳工作。
充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式,向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規、工作狀況、成就,增強社會檔案意識;加強宣傳引導,擴大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經濟建設提供服務。
(八)抓好檔案干部隊伍建設。
搞好檔案干部的繼續教育和在職培訓,掌握檔案現代化科學管理技術,提高檔案人員的知識水平和業務技能;教育和引導全體檔案干部樹立良好的精神風貌,發揚求真務實、開拓創新、無私奉獻、頑強拼搏的優良作風,努力培養一支政治強、業務精、作風好的檔案干部隊伍。
(九)抓好社會管理綜合治理(安全保衛)
開展保密教育,搞好來信來訪,做好黨風廉政建設、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、xxx工作、人大議案政協提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環境整治等日常事務工作。
檔案崗位工作規劃范文第十九篇20xx年是落實檔案事業發展“十一五”規劃的關鍵之年。面對新形勢、新任務、新要求,要有新思路、新舉措、新發展。20xx年我市將從三個方面努力實現我市檔案事業發展的新跨越。穩步推進檔案基礎工作。持續協調發展是樹立和落實科學發展觀的重要體現,檔案基礎業務工作是一項系統工程,行百里半九十,如果沒有堅持就可能前功盡棄。所以,在新的一年里,我們要繼續在穩步中前進,在提升中發展。繼續突出檔案資源建設這個重點,以南通名企、名品、名人為突破口,不斷推進記憶經典南通工程,加強對非物質文化遺產、口述史料的征集,建立企事業檔案保管利用中心,不斷豐富館藏,實現館藏檔案多元化,更好地滿足社會各界和人民群眾對檔案信息的利用需求。穩步推進檔案信息化建設,建成電子文件中心,加強基層檔案室檔案文件信息數據庫建設,更好地發揮政務信息公開服務單位現行文件的查詢功能。繼續加大依法治檔的工作力度。把依靠行政手段管理檔案工作切實轉到依法管理檔案事務上來,通過“五五”普法進一步增強公民的檔案意識,增強全社會的檔案法治觀念,保障檔案事業的.持續發展。進一步加強各縣(市)區檔案新館建設,力求在新的一年里又有新的突破。
努力營造和諧發展環境。
和諧是樹立和落實科學發展觀,全面建設小康社會的重要體現。在新的一年里我們將通過營造思想和諧、作風和諧、工作和諧、環境和諧、利益和諧的檔案事業發展軟環境,促進全市檔案事業更快更好發展。堅持“以人為本”,提倡民主團結、求真務實,形成風正氣順、人和業興的良好局面。推動全市檔案館、檔案室、檔案基礎業務、檔案科研、檔案行政管理、檔案宣傳教育工作等各項工作協調發展。處理好工作環境、基礎設施、內部人際關系等問題,主動與外界溝通聯系,爭取得到更多的理解、支持。按照xxx同志“用事業留人,用感情留人,用適當的待遇留人”的方法,增強檔案干部隊伍的凝聚力、戰斗力。
全面提升檔案服務水平。
在新的一年里,我們將緊貼為和諧社會建設服務這一主題,加大對社會矛盾調解中心、社會保障體系、勞動力轉移、金融信用、環保、社會衛生服務中心等與老百姓密切相關的檔案的管理。以檔案管理進村入戶為目標,實施“十百千工程”,即為10個鄉鎮、100個行政村、1000個農村示范戶提供檔案規范化管理服務,大力推進新農村檔案建設。圍繞全市經濟建設中心,重點抓好蘇通大橋、洋口港等重點工程檔案管理,加大對重大投資項目檔案的管理。以承辦省第五屆園世博覽會、第三屆世界大城市帶論壇等五大活動為契機,圍繞大局、服務中心,全面提升檔案工作水平,實現檔案工作與和諧社會建設的無縫鏈接。
檔案崗位工作規劃范文第二十篇一、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規范,加強交流和溝通。
在20xx年開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。
認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
南夏墅社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案崗位工作規劃范文第二十一篇一、主要做法
(一)加強領導,提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創一流”的口號,無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長,以為副組長,有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組,并下發文件,明確規定領導小組的職責。并根據班子成員變動情況,及時調整領導小組成員,保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公,解決工作中出現的困難和問題,在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報,每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房,購置了鐵質密集架,配備了滅火器、專用微機、防磁柜等現代化檔案管理設備,進一步優化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時,院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識,增強干警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院干警中抓了“三個克服,一個提高”?!叭齻€克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個樣的思想?!耙粋€提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責上有分工,日常工作有人問,出現困難有人管,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
(二)明確責任,嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性,每人都理順與檔案管理工作的關系:專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發、院領導負責文件的簽發,保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人,規范檔案卷宗的書寫與裝訂,我院還先后組織開展了“書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優秀法律文書評比”等活動,并由審判監督庭對案卷進行評查,定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會管理檔案的良好氛圍。
(三)強化管理,實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規范化、標準化,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點,先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度,實行案件流程管理,及時歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把“三關”,即評查、歸檔和上架關。做到“細”,仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節,不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴”,請上級法院和市xxx專業人員逐件驗收,不符合質量要求的,必須按要求整理,直至驗收合格;“精”,對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,并更換卷盒?,F在,我院檔案室共有文書檔案卷,其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。
(四)嚴格保密制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況,我院認真履行有關保密工作規則,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,并要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。同時,根據法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發,完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引,文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為大量的申訴復查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據,充分發揮了檔案工作的效益。
(五)采取有效措施,加強業務指導。為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作,我院在加強自身建設的同時,還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,采取有效措施,提高檔案員的業務素質。
一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導,發現問題,現場解決。
二是引導各基層法院檔案員相互參觀,互相學習,取長補短,交流經驗。同時組織他們參加地方xxx的培訓,了解檔案管理工作的最新信息和管理手段,
三是加強同地方檔案管理部門的聯系,積極參加各級主各類的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導工作。
四是及時準確地收集和報送檔案統計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數,為領導決策提供可靠的信息。
二、存在的問題和困難
我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟法院的工作相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少,工作中只是疲于應付,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節;三是基層法院的檔案管理工作發展不夠平衡。
三、今后工作打算
(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神,提高工作人員依法治檔的意識。要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規,充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策,形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續完善檔案工作管理制度,做到有章可循,按制度辦事。
(二)全面提高檔案質量,達到標準化、規范化要求。在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準,不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料,不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件,以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執行檔案歸檔范圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,并按年度歸檔,防止積存文件;三是采取新的立卷方法,紙質檔案和電子檔案并存,檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統一保管,不得分散;五是建立檔案工作臺帳,做好檔案統計和鑒定工作。
(三)積極創造條件,加快全市法院檔案管理現代化進程,爭取在年內,對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上,我院今年還將引進檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對犯罪分子情況的分析研究,找出規律,提供給院領導和有關庭室以作參考,并向有關部門提出司法司法建議。
(四)加大學習交流的力度,提高檔案人員的*、業務素質。采取請進來、走出去的辦法,請省法院及市xxx的有關領導業務骨干來我院進行講課傳授經驗,并組織人員到兄弟法院參觀學習,汲取他們的先進經驗以提高自身的素質,從而以更扎實的工作促進全市法院檔案管理工作再創新水平。
檔案崗位工作規劃范文第二十二篇一、指導思想:
依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求,本著學?!耙园l展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發展服務。
二、主要工作
1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。
4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規范化。
6、認真做好檔案工作規范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到AA級。
三、具體工作措施:
1、投資元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。
2、聘請市xxx的專業人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規范化,達到事業單位檔案工作規范管理AA級水平。
2、完善數據庫建設:將20__年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數據庫的內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規范數據庫字段,對各類檔案數據庫進行質檢和校對。
3、完善檔案管理制度:繼續執行國家檔案行業標準DAT/20__《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
檔案崗位工作規劃范文第二十三篇一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。
三、具體要求
1、要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。
2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。
3、要加強督導。采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案崗位工作規劃范文第二十四篇20__年,我鎮檔案工作緊緊圍繞全鎮發展戰略和工作思路,認真落實上級文件精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20__年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經?;?、規范化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案崗位工作規劃范文第二十五篇20xx年全年的公共衛生工作考核已經結束,在這段時間里,社區老年人健康檔案管理在我院院領導、醫生團隊、社區辦工作人員的艱苦努力下得到了很大的改善,所取得的成績也得到區衛生局的一致肯定。然而根據《國家基本公共衛生服務規范》及《20xx年武漢市基本公共衛生服務質量考核標準》我們所取得的成績遠遠還不達標,仍然存在很多的扣分點。
20xx老年人考核不達標點:
1)老年人健康管理率不達標。
3)老年人檔案資料填寫真實度不高。
4)老年人檔案中健康體檢表不夠及填寫不合格。
結合我院實際情況,20xx年公共衛生科老年人健康檔案管理工作主要做好以下幾方面:
②通過下鄉體檢、預約到衛生院體檢等形式為老年人提供1次健康服務,包括生活方式和健康狀況評估、體格檢查、輔助檢查和健康指導。對來體檢的人員進行詳細信息登記,對于①中登記人員,當場進行建立居民健康檔案。
④對已有的老年人檔案進行性復查,對于沒有健康體檢表進行填寫,對于不合格的體檢表要就是完善或重新填寫新表。
20xx年新的一年,我們要以《國家基本公共衛生服務規范》及《20xx年武漢市基本公共衛生服務質量考核標準》嚴格要求,讓老年人健康檔案的真實性達100%,老年人健康管理率≥80%,健康體檢表完整率≥90%,
檔案崗位工作規劃范文第二十六篇按照縣委、縣政府工作安排及xxx年初工作計劃,我局以創新服務為重點,加大檔案資源建設、檔案干部隊伍建設的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務、搞建設、謀發展、帶隊伍。上半年工作取得了可喜的的成績。現就20xx年上半年檔案工作完成情況總結如下:
一、深入持久地認真開展黨的群眾路線教育實踐活動,進一步改進和轉變機關工作作風,為檔案利民、惠民、為民,有效地搞好利用服務。上半年,我局集中開展黨的群眾路線教育實踐活動二次,通過鞏固、提高去年活動成果,使機關黨的群眾路線教育實踐活動成效明顯,干部職工“四風”建設有了顯著增強,提升了檔案工作服務中心、服務民生、服務經濟社會發展的利用水平。
二、保證完成新檔案館建設工作,增強檔案新館建設過程中的主導作用和參與意識,做到在建設過程中多跑動、多監督。確保檔案新館建設在各個環節不出或少出問題,從而加快開工和施工進度,確保新館早日建成并投入使用,為我縣拓展和優化檔案館服務功能,提升檔案館服務水平創造良好的硬件環境。目前,新檔案館建設基礎處理工作已完成,主體工程已開工建設。
四、結合我縣檔案館新館建設,認真開展全縣各機關、企事業單位檔案綜合情況調查,對應收應接的檔案重新進行摸底統計,爭取保質保量地完成到期檔案的進新館任務。
六、下大力進一步加強機關檔案室目標管理認定工作,有效規范全縣檔案工作的綜合管理,依照《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》要求,認真開展機關檔案室、檔案整、分類、歸檔、編目及編研材料等項內容的督導檢查,然后通過持續的合格單位檔案的綜合管理工作進行逐項打分評定,達到標準要求的機關檔案室進行達標驗收。上半年,已有三個鄉鎮完成了省aaa級檔案工作目標管理認定工作。下半年計劃對兩個鄉鎮的派出所檔案室進行檢查督導,爭取年底完成全縣機關檔案室目標管理認定工作指標任務。
截止六月份,我縣檔案文件立卷歸檔工作已完成年度目標任務的70%,收集文件齊全率、文件歸檔合格率均達到85%;檔案館服務利用檔案已超過三百卷(件),接待利用者已達到二百多人(次)。開展包括檔案業務知識培訓二次,同時開展各項機關單位檔案基本情況調查一次,下發執法文件一份,開展全縣檔案工作大統計一次。新檔案館裝飾裝修設計與施工招標公告于4月底掛出,招標工作有條不紊的進行,以保證新檔案館主體建設完工后的延續性。確保按時、按質完工,以盡快投入使用。
檔案崗位工作規劃范文第二十七篇我鎮計劃生育辦公室檔案規范化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位,升級達標后,已經通過三次復查且復查合格。我鎮計生辦檔案工作在區xxx的正確領導下,鎮檔案管理負責人的具體指導下,依據檔案管理實施細則和具體要求,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關自查情況報告如下。
一、組織機構健全
鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作,本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的態度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業發展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障,在領導更換和工作人員變動的同時,及時調整了檔案管理領導組,成立了由鎮長任組長,分管副鎮長任副組長的.檔案工作領導小組,由熟悉業務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領導、統一機構、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實處,確保檔案工作健康發展。
二、檔案管理工作規范
認真學習《檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規則》等相關法律法規,堅持把檔案管理工作列入議事日程,開展業務研討,遇到困難及時研究妥善解決,確保檔案事業的發展。為了進一步提高依法治檔的工作水平,我鎮計生辦嚴格按照規定分類歸檔,認真保管好檔案資料,規范檔案借閱和使用制度,對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發揮檔案服務計生事業的作用。
三、基礎設施完備
我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設,鎮財政保證經費投入?,F有檔案室1個,建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等,并安裝了空調,做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件,確保檔案穩妥、安全地保存。我鎮檔案室現存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),獎勵扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計1166卷(盒)。
四、業務建設標準化
我鎮檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,歸檔文件的質量符合有關規范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整,會計檔案齊全完整,保管期限劃分準確,檔案標號科學、規范。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬,數據準確,帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范。
五、開發利用工作
我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。
綜上所述,近年來,我鎮計生辦檔案管理在區xxx的正確領導下,鎮檔案管理員的具體指導下,計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發展,檔案管理進一步得到了加強,檔案工作任務已達到預期目標。今后,我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時代發展的步伐,為助推我鎮計生工作的進一步發展提供重要的支持和保障。
檔案崗位工作規劃范文第二十八篇XX年學會工作任務十分繁重,總之。要在過去工作的基礎上鞏固和發展現有成績,積極爭取領導,努力創造新業績。
努力探索學會發展規律,年要繼續認真學習實踐科學發展觀。要根據市社科聯、市xxx和中國檔案學會的總體要求,以改革創新的精神,進一步做好學會各項工作,為推動我市檔案事業的發展做出積極貢獻。
年也是會成立周年,同時,也是本屆理事會面臨換屆改選之年,均為學會的盛事大事。任務繁重,要統籌兼顧,合理安排,逐步落實。
一、已經走過了整整年,市檔案學會于年12月6日成立至今。從草創逐步走向健康發展,為促進我市檔案事業的發展做出了積極貢獻。年12月9日
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