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文檔簡介
第一節感謝信
一、文種常識
二、寫法指要
三、寫作須知
四、例文欣賞一、文種常識(一)感謝信的概念以組織或個人的名義向對方表示慰問的信。(二)感謝信的種類根據慰問對象,可分為兩類:一是對具有突出貢獻的集體或個人表示慰問;一是對由于某種原因,暫時遭受困難的個人或集體表示同情和慰問。
感謝信的基本格式與普通書信相同。1.標題。2.稱謂。
3.說明為什么要感謝。
4.再次表示致謝、問候。
5.署名、日期。二、寫法指要
感謝緣由感謝話語
1.標題。有三種形式。一是用文種“感謝信”作標題。二是由感謝對象和文種組成標題,如《致××醫院的感謝信》。三是由寫信方、感謝對象及文種組成的標題,如《中國足球隊致全國球迷的感謝信》。標題的位置在第一行,居中、醒目。2.稱謂。寫感謝對象的名稱。如感謝對象是單位,寫單位全稱或規范化簡稱;如感謝對象是個人,在個人姓名后加“同志”、“先生”、“女士”或職務等尊稱。稱謂后加冒號。稱謂的位置在標題下空一行,頂格寫。3.正文正文一般分三個層次:先陳述事實。寫清楚對方在什么時間、地點,由于什么原因,對自己或單位有什么支持和幫助。再評價事實。指出從事件中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示謝意和向對方學習的態度、決心。
4.結語。又叫致敬語,以“此致敬禮”或“致以最誠摯的敬禮”作結。5.落款。包括署名和日期,在單位名稱或個人姓名的正下方,寫發信的日期。三、寫作須知1.感情抒寫要真誠樸素、恰如其分,不可漫無邊際地空發議論。2.在敘述對方對自己或本單位的幫助時,要把人物時間、地點、原因、結果和經過寫清楚。3.語言要熱情洋溢,誠懇地表達自己的感激之情。4.要寫得短小精煉。敘事要概括,議論要緣事而發,切莫不著邊際。
下面這封感謝信有好幾處錯誤,請指出并改正。感謝信珠江劇團負責同志:為幫助我校舉辦藝術節排練節目,你們及時給我們派來了高明、李菲兩位老師,協助我們編排歌舞、演唱。他們工作認真,耐心指導,親自示范。在二位老師的幫助下,經過全校廣大師生的努力,大家的水平得到了很大提高,排練出了很多精彩的節目,使我校藝術節獲得了很大成功。現在兩位老師回去了,謹代表貴校全體師生向二位老師及你們表示衷心感謝,并希望今后繼續得到你們的大力支持。此致敬禮!
新華二中校長室(公章)2005年11月22日答案①刪掉“經過全校廣大師生的努力”②在“謹代表”前加“我們”③將“貴校”改為“我校”④“此致”位置應該是空兩格,“敬禮”應該是頂格寫。四、例文欣賞(1)一封感謝信大衛(2)感謝信張丹
例文1:一封感謝信
中北出租車公司有關領導:
你們好!
我是南京師范大學的一名美國留學生。我想向貴公司出租車司機王明先生表示衷心的感謝。
本月2號,我和女朋友一起打的去江蘇國際展覽館看國際服裝展,匆忙間不小心將錢包丟在王師父的車上。我們在展覽完了以后才發現,心里非常著急。錢包里有兩千元現金,重要的是還有我的護照和居留證。我們下車時并沒有要發票,只記得好像是中北的出租車,所以趕緊打電話給貴公司的查詢臺。打到查詢臺得知,王師傅早就將錢包交給了查詢臺。在我的再三追問下,查詢臺才將司機的姓名和電話號碼告訴我們。我們很感激王師傅,想請王師傅吃飯,他謝絕了,說這是他應該做的。我們十分欽佩王師傅這種拾金不昧的精神,所以寫信再次表示我們的深深謝意。
相信貴公司生意會越來越好!大衛
2015.7.8
例文(1)分析:事情的經過講得清楚:事件的發生、經過、結果都講清了;人物關系也清楚。主體部分可以再分段。時間的標記不規范。應改為:2015年7月8日。
例文(2)分析:本文以自己孩子的諸多表現來贊揚孩子的老師,寫法得體,寫得充分。重要的感謝語都用得合適。可以再精練一點。
感謝信
尊敬的領導:您好!我是×××,是11月8號60位面試者中來自××大學的大四本科生。感謝貴公司給了我一個面試的機會。這次面試,從各方面,開闊了我的視野,增長了見識,給我予全方面不同的改進,相信您對我各方面綜合能力的肯定,一定能增強我的競爭優勢,讓我在求職的路上更加堅定自己的信心。感謝公司對我的關愛,感謝公司給我的這次畢生難忘的經歷!無論這次我是否能被公司錄用,我更堅信——選擇貴公司是明智之舉。無論今后我會在哪個單位上班,我都將盡心盡責做一位具有強烈責任感,與單位榮辱與共的員工,一位扎根于單位,立志為社會創造最大價值的攀登者,一位積極進取,腳踏實地而又極具創新意識的新型人才。大千世界,蕓蕓眾生,如我者甚眾,勝我者恒多,雖然現在還很平凡但勤奮進取永不服輸。如蒙不棄,惠于錄用,必將竭盡才智,為公司鞠躬盡瘁!感謝的同時,祝貴單位事業蒸蒸日上,一帆風順!
此致敬禮
×××××年×月×日
【案例解讀】
這是一封面試歸來后寫的感謝信。正文首先概述事由,清楚地交待了感謝的原因,表達了自己的感激之情。完全符合感謝信的一般寫法。該感謝信語言樸實自然,措辭親切中肯,是一種真情實感的自然流露。感謝信文種常識感謝信的概念感謝信的概念的種類
寫法指要結尾落款寫作須知
正文標題稱謂
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