第3頁共3頁2024年辦公用品采購合同簡單版買方名稱（以下簡稱甲方）：地址：聯系電話：賣方名稱（以下簡稱乙方）：地址：聯系電話：甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：1、釋義（除非文本另有不同要求）1.1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。1.3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。2、合同標的風險提示：買賣的標的物雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的，雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清，而就所提供合格與否產生糾紛。同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材2.2產品描述（產地、型號、規格）2.3乙方向甲方免費提供上述產品的送貨及售后退換等服務。3、合同價款3.1單價及總價見采購清單3.2供貨價格A、在同等產品中，我方愿按最低優惠價格提供產品給貴單位；B、按照標書中所提出的“達到一定采購量”后享受的優惠價格執行。3.3價格調整每一個季度結束前5個工作日內，乙方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新，個別產品如價格調整浮動至____%時；即可進行更新（包括誤報的錯誤價格），以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度（個別產品除外）。3.4執行更新價格甲方在接到乙方的價格調整通知后2個工作日內，給予最終確認（以書面確認單為準）。如在規定時間內未接到確認單；將視為已確認。更新價格確認后即日起執行新的價格。3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。4、支付方式風險提示：價款及支付方式采購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內容之一.采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對于涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節應當明確。本合同采用以下第1種方式支付。4.1貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產品進行驗收，每個季度（或月）結束后5個工作日內，乙方需提供發票及甲方訂單，經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實后，確認發生費用與乙方提供的發票相符，甲方按實際發生的一個季度（或月）貨款一次性付清。4.2合同簽訂后____個工作日內甲方向乙方支付預付款（貨款總額的____%）即人民幣_____（￥_____）；/乙方負責將設備運到甲方指定地點，設備驗收合格后，甲方在一周內向乙方支付貨款總額的____%，即人民幣_____（￥_____）；/余款（貨款總額的____%）即人民幣_____（￥_____），作為質保金待設備質保期滿后一周內支付。5、包裝及運輸5.1乙方應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式，產品采用密封性形式，包裝上應注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和/或損失。5.2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。5.3商品運送至甲方指定地點后，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關商品移交手續。商品移交后，商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。5.4運輸費用由乙方承擔。6、交貨地點、交貨期限6.1交貨地點：_____有限公司6.2交貨時間：自本合同生效之日起一年內；一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇采購方有急用商品訂單，則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點（特殊商品除外）。7、檢驗風險提示：驗收標準驗收標準約定不明時，極易發生產品質量糾紛。應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程，還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。7.1貨到后，甲方按訂單內容收貨，產品的規格型號均以訂單要求為準，對于使用單位要求更換規格型號的情況，乙方必須通過物產管理部采購管理室的同意后更換，對于清單外的產品按照招標書的要求以“達到一定采購量”的價格出售給甲方。7.2甲方收到產品的同時填寫一般產品采購驗收單，確認產品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認，同時驗收單復印一份給乙方。季度（或月）末結款時以驗收單上產品數量、價格為準。7.3對于更換的產品需在驗收單上注明，對于增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。7.4對于應急采購產品按甲方對產品的要求，乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。8、質量保證風險提示：質量標準實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準，而不能直接寫“按照國家強制性標準”，避免發生質量糾紛時“沒有規矩”；在供方為外商的情況下，更應該明確約定質量標準，因為我國國家的強制性標準（如果有）僅約束國內企業，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒有約定。8.1乙方保證所提供所有產品為投標書中所規定之原廠產品，質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換；如更換后仍不能達到招標書規定標準,甲方有權退貨。9、售后及其他服務9.1產品在使用過程中如出現質量問題或者不能達到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時內進行退換，對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄，以備結算時對帳。9.2乙方應提供有效的聯系人和聯系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人應佩戴公司標志，遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨；將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。9.3將采用電子商務系統功能模塊（BS/CS），實現更多用戶自助功能。10、環保和安全要求10.1乙方承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規定，并承擔由此造成的經濟損失。10.2乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，并承擔由此產生的經濟損失。11、產品瑕疵11.1在交貨之前,乙方應就產品的品質、規格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。11.2如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合規定的品質,規格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權要求退貨，并由乙方負擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。12、違約責任風險提示：違約責任采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規定的時間里送貨，所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。12.1合同生效后具有法律責任，甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則，處理本合同有關事宜。12.2甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失。12.3如甲方未按合同規定的時間付款，每延期一日應向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過總價的百分之五.12.4如乙方未按合同規定時間將產品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品（經甲方允許可以延期送的產品除外），每延期一日，乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過合同總價的百分之五.12.5如乙方提供的貨物質量與招標書規定不符，甲方有權退貨，并要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。13、合同的變更和解除13.1除非遇到不可抗力因素，導致本合同不能履行，未經甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同的內容。13.2對本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權的代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。13.3如本合同任何一方嚴重違反合同，另一方應及時向違約方發出書面糾正通知，違約方應于收到書面糾正通知之日起____日內糾正違約行為，否則守約方有權解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。13.4本合同任何一方破產、解散，本合同自動終止。14、不可抗力14.1由于嚴重的水災、火災、地震、政府政策調整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而導致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務，則合同延期執行，該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔未履行本合同的責任，但應在72小時內及時通知另一方，以減輕可能給對方造成的損失，并應在隨后的十天通過掛號信郵寄有關部門出具的證明給另一方，作為不可抗力的證明。14.2受不可抗力影響的一方，應盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響，并在不可抗力事件后，繼續履行合同職責。14.3在不可抗力的影響下，受阻方可暫時停止執行合同的受阻部分。當不可抗力事件持續時間超過三個月以上，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協商處理。甲方：日期：乙方：日期：2024年辦公用品采購合同簡單版（二）辦公用品采購合同甲方：（公司名稱）地址：電話：傳真：法定代表人：乙方：（公司名稱）地址：電話：傳真：法定代表人：鑒于乙方為甲方提供辦公用品采購服務，為明確雙方權益，特訂立本合同，并共同遵守。第一條定義1.1本合同所提及的“辦公用品”是指甲方在辦公及生產活動中所需的各類物品，包括但不限于紙張、文具、辦公設備等。1.2本合同所提及的“采購”是指甲方委托乙方根據甲方提供的采購指標，針對辦公用品進行供應商篩選、報價比較、訂單管理等全過程操作。1.3本合同所提及的“供應商”是指乙方經過篩選并與其簽訂合作協議的辦公用品供應商。第二條采購指標2.1甲方將按照辦公用品需求，向乙方提供詳細的采購指標，包括但不限于品種、數量、規格、質量要求等。2.2乙方應根據采購指標，對辦公用品供應商進行篩選，并向甲方提供報價。2.3甲方有權根據自身需求及預算情況，對乙方提供的供應商報價進行審核和調整。第三條訂單管理3.1甲方向乙方提供的采購指標確認后，乙方應代甲方與供應商簽訂正式采購訂單，并確保訂單的準確、及時交付。3.2乙方應對采購訂單進行跟蹤管理，包括但不限于監督供應商履行合同義務、監控訂單狀態、保障交期等。3.3乙方應及時向甲方報告訂單進展情況，包括但不限于供應商交付情況、訂單關閉情況等。第四條供應商管理4.1乙方應對供應商進行評估，評估內容包括但不限于供應商的信譽、生產能力、交付能力、質量保證措施等。4.2乙方有權對供應商進行定期或不定期的考察和評估，并將評估結果及時通知甲方。4.3若供應商出現重大質量問題或交付延遲等情況，乙方應立即通知甲方，并采取相應措施確保甲方的權益。第五條付款方式5.1甲方根據采購訂單約定的金額及支付要求，按時支付給乙方。5.2乙方應及時將供應商的采購費用報價提供給甲方，并在訂單交付后向供應商支付訂單金額。5.3乙方應確保與供應商簽訂的費用一致，并向甲方提供相應的費用支付憑證。第六條保密義務6.1雙方在本合同履行過程中，涉及到的商業秘密、技術、價格等信息應予以保密。6.2雙方應采取必要的措施，確保保密信息不被泄露給第三方。6.3在合同終止后，雙方仍應繼續承擔保密義務。第七條責任與違約7.1乙方需對采購過程中的疏忽、失誤、違法行為等不當行為承擔相應的責任。7.2若一方違反本合同約定，應向對方承擔相應的違約責任。7.3若由于不可抗力等特殊原因導致無法履行合同，雙方應友好協商解決，但不必承擔違約責任。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發生爭議時，應通過友好協商解決。8.2若無法通過協商解決，應向雙方所在地人民法院提起訴訟。第九條合同變更和終止9.1本合同任何條款的變更、補充或修改，應經雙方書面協商一致，并簽訂補充協議。9.2本合同經雙方協商一致可以提前終止，但應提前30天書面通知對方。第十條其他約定10.1本合同未約定事項，雙方可另行協商確定。10.2本合同自雙方蓋章之日起生效，并有效期為兩年。10.3本合同一式兩份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力。甲方：乙方：簽字：簽字：日期：日期：2024年辦公用品采購合同簡單版（三）辦公用品采購合同甲方：（公司名稱）地址：聯系人：電話：傳真：乙方：（供應商名稱）地址：聯系人：電話：傳真：一、合同目的本合同旨在明確雙方關于辦公用品采購的相關事項，確保甲方所需辦公用品的質量和數量能夠按時到達，保證甲方的正常辦公運營。二、采購內容1.甲方向乙方采購的辦公用品包括但不限于筆、紙、文件夾、訂書機、打印機等。2.甲方將通過書面或電子郵件等方式向乙方提出采購訂單，并提供明確的產品名稱、型號、數量、單價等詳細信息。3.乙方應當按照甲方提供的采購訂單，按時交付符合甲方要求的辦公用品。三、價格與支付方式1.辦公用品的價格由乙方根據市場行情或雙方協商確定。2.甲方應當在乙方交付貨物后的7個工作日內支付貨款。付款方式可以為電匯、支票或現金等方式，具體根據雙方協商確定。四、質量保證與售后服務1.乙方保證所提供的辦公用品符合國家相關質量標準或行業標準，并提供合格證明。2.甲方在貨物到達后應立即對貨物進行驗收，如有質量問題或不符合采購訂單的要求，應當及時提出書面投訴，并將問題貨物退回乙方。3.如發現質量問題，乙方應當及時組織人員進行調查并給予解決意見。如確認存在質量問題，乙方應當無條件接受甲方的退貨或更換要求，并承擔與此相關的運輸費用和其他費用。五、違約責任1.若乙方未按照合同約定的交貨時間履行，甲方有權要求乙方按照合同約定支付違約金，違約金的數額為訂單總金額的1%。2.乙方若無正當理由未按照合同約定的品質和數量交付貨物，甲方有權要求乙方按照訂單總金額的10%支付違約金，并有權終止合同。六、知識產權保護1.乙方保證所供應的辦公用品不存在任何侵犯他人知識產權的行為，如遇到有關知識產權的投訴或糾紛，乙方承擔全部責任，并負責解決相關問題。2.乙方應當保證所供應的辦公用品不含有任何第三方的商業秘密或機密信息。七、保密條款1.雙方在合作過程中可能會接觸到對方的商業秘密或機密信息，雙方同意對這些信息進行保密。2.未經對方書面同意，任何一方不得將對方的商業秘密或機密信息泄露給第三方。八、不可抗力1.因不可抗力因素，如自然災害、戰爭、罷工等，導致無法履行合同的一方應盡快通知對方，并提供相應的證明文件。2.受不可抗力影響的一方可暫時免除部分或全部責任，但須盡快恢復履約能力。九、爭議解決1.合同履行過程中發生爭議時，雙方應首先通過友好協商方式解決。2.如協商無法解決，雙方同意將爭議提交至甲方所在地的人民法院訴訟解決。十、其他條款1.本合同自雙方蓋章之日起生效，有效期為兩年。2.本合同未盡事宜，雙方可以另行協商，并以書面形式進行修改。3.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：日期：乙方（蓋章）：日期：2024年辦公用品采購合同簡單版（四）需方：(以下稱甲方)地址：法定代表人：開戶行：賬號：電話：供方：(以下稱乙方)地址：法定代表人：開戶行：賬號：電話：按照《中華人民共和國合同法》及相關規定，本著平等互利、協商一致的原則，甲方為滿足辦公用品需要，需從乙方購買辦公用品，乙方承諾保證甲方的正常使用，茲訂立合同條款如下：一、采購辦公用品名稱、數量及金額(人民幣)、具體要求二、交貨日期及地點2.1交貨日期：2.2交貨地點：三、合同價款(人民幣)：3.1合同總價：_____。總價中包括人工費、運輸等費用。四、付款條件及方式4.1辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的____%，全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章，支付剩余總價的____%。4.3乙方在申請每筆款時，應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票，甲方可暫扣當次款額之____%，待乙方稅票完善時再付，后續付款需發票齊全。五、包裝和儲放5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝，且必須滿足運輸安全要求和規范規定，由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞，一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后，由甲方簽字驗收，一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。六、交貨方式由乙方送貨到甲方指定地點，相關費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔，乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高，危險品運輸應按照有關規定執行，并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定，做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。八、違約和索賠9.1任何一方單方面解除本合同，應向對方賠償相當于本合同____%的違約金，并承擔由此引起的一切法律責任。9.3若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格，乙方予以更換，更換后仍不滿足甲方要求的，乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。9.4乙方未能在約定日期到貨，每延誤一天扣罰合同總款的____‰，延誤超過____天以上除按天扣罰外，另扣罰總價款的____%作為違約金，且甲方有權單方面書面解除合同，由乙方承擔合同總價款____%的違約金。9.5除不可抗力原因外，甲方未能按合同規定付款，甲方每逾期一周付款，按應支付額的____‰支付違約金。延期超過____天以上除按天支付____‰違約金外，還需支付總價____%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。十、爭議與仲裁所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議并協商不成時，可向合同簽訂地人民法院起訴。十一、文本和生效本協議壹式貳份，甲方執壹份，乙方執壹份。本協議自雙方蓋章后生效。甲方(公章)：_____