編號：__________2024會議組織服務合同協議范文甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024會議組織服務合同協議范文合同目錄第一章：總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解釋第二章：會議基本信息2.1會議主題2.2會議時間2.3會議地點2.4參會人員第三章：服務內容3.1會議組織3.1.1會議日程安排3.1.2會議場地布置3.1.3會議設備提供3.2會議宣傳3.2.1制作會議海報3.2.2發布會議通知3.2.3網絡宣傳3.3住宿安排3.3.1酒店選擇3.3.2房間預訂3.3.3住宿費用承擔3.4交通安排3.4.1接送機服務3.4.2會議用車安排3.4.3交通費用承擔3.5餐飲服務3.5.1會議用餐安排3.5.2特殊飲食需求3.5.3餐飲費用承擔3.6禮品贈送3.6.1禮品選擇3.6.2禮品發放第四章：服務費用及支付方式4.1服務費用4.2支付方式4.3發票開具第五章：合同的履行5.1甲方義務5.2乙方義務5.3合同的變更5.4合同的解除第六章：違約責任6.1甲方違約責任6.2乙方違約責任第七章：爭議解決7.1爭議解決方式7.2仲裁機構7.3法律適用第八章：隱私保護8.1保護原則8.2保護范圍8.3保護措施第九章：保密條款9.1保密內容9.2保密期限9.3違約責任第十章：合同的生效、變更和解除10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同解除第十一章：其他約定11.1知識產權歸屬11.2不可抗力11.3聯系地址及聯系方式第十二章：附件12.1會議日程安排12.2參會人員名單12.3禮品清單第十三章：附則13.1合同的修訂13.2合同的終止13.3合同的繼承第十四章：簽署頁14.1甲方簽署頁14.2乙方簽署頁合同編號_________第一章：總則1.1合同主體甲方：（甲方全稱）乙方：（乙方全稱）1.2合同目的本合同旨在明確雙方在2024會議組織服務中的權利和義務，確保會議的順利進行。1.3合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至會議結束。1.4合同解釋本合同的解釋權歸甲方所有。第二章：會議基本信息2.1會議主題（會議主題）2.2會議時間（會議開始日期）至（會議結束日期）2.3會議地點（會議地點）2.4參會人員（參會人員范圍和數量）第三章：服務內容3.1會議組織3.1.1會議日程安排（具體日程安排）3.1.2會議場地布置（場地布置要求）3.1.3會議設備提供（設備清單及要求）3.2會議宣傳3.2.1制作會議海報（海報內容和要求）3.2.2發布會議通知（通知發布渠道和時間）3.2.3網絡宣傳（宣傳平臺和內容）3.3住宿安排3.3.1酒店選擇（酒店名稱和標準）3.3.2房間預訂（預訂數量和房間類型）3.3.3住宿費用承擔（費用承擔方式）3.4交通安排3.4.1接送機服務（服務時間和服務范圍）3.4.2會議用車安排（用車數量和時間安排）3.4.3交通費用承擔（費用承擔方式）3.5餐飲服務3.5.1會議用餐安排（用餐時間和地點）3.5.2特殊飲食需求（特殊飲食需求安排）3.5.3餐飲費用承擔（費用承擔方式）3.6禮品贈送3.6.1禮品選擇（禮品名稱和數量）3.6.2禮品發放（發放時間和地點）第四章：服務費用及支付方式4.1服務費用（服務費用的詳細breakdown）4.2支付方式（支付方式和付款時間）4.3發票開具（發票類型和開具時間）第五章：合同的履行5.1甲方義務（甲方應履行的事項）5.2乙方義務（乙方應履行的事項）5.3合同的變更（變更條件和程序）5.4合同的解除（解除條件和程序）第六章：違約責任6.1甲方違約責任（甲方違約行為及責任）6.2乙方違約責任（乙方違約行為及責任）第七章：爭議解決7.1爭議解決方式（爭議解決方式，如協商、調解、仲裁或訴訟）7.2仲裁機構（選定的仲裁機構名稱）7.3法律適用（適用法律）第八章：隱私保護8.1保護原則乙方應嚴格按照甲方的要求，對會議參與者的個人信息進行保密，不得泄露給任何第三方。8.2保護范圍保護范圍包括參會人員的姓名、聯系方式、身份證號碼等個人隱私信息。8.3保護措施乙方應采取一切合理措施確保信息的安全，包括但不限于加密存儲、限制數據訪問權限等。第九章：保密條款9.1保密內容乙方不得泄露與甲方商業秘密相關的任何信息，包括但不限于會議內容、商業計劃等。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。9.3違約責任如有違反保密條款的行為，違約方應承擔相應的違約責任，賠償對方因此造成的損失。第十章：合同的生效、變更和解除10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更任何合同的變更都需雙方協商一致，并以書面形式作出。10.3合同解除合同解除需雙方協商一致，并遵守相關法律法規的規定。第十一章：其他約定11.1知識產權歸屬會議中產生的任何知識產權歸甲方所有。11.2不可抗力因不可抗力導致合同無法履行時，雙方均不承擔違約責任。11.3聯系地址及聯系方式甲乙雙方的聯系地址及聯系方式如下：甲方：（填寫甲方聯系信息）乙方：（填寫乙方聯系信息）第十二章：附件12.1會議日程安排（附件內容：會議日程詳細安排）12.2參會人員名單（附件內容：參會人員詳細名單）12.3禮品清單（附件內容：禮品詳細清單）第十三章：附則13.1合同的修訂本合同的修訂需雙方協商一致，并以書面形式作出。13.2合同的終止本合同終止后，雙方的權利義務即時終止。13.3合同的繼承本合同的繼承需雙方協商一致，并遵守相關法律法規的規定。第十四章：簽署頁14.1甲方簽署頁（甲方簽署頁：甲方蓋章、授權代表簽字）14.2乙方簽署頁（乙方簽署頁：乙方蓋章、授權代表簽字）____________________________（甲方蓋章）授權代表：（甲方授權代表簽字）____________________________（乙方蓋章）授權代表：（乙方授權代表簽字）多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊約定1.1甲方指定的會議議程不得隨意更改，除非出現不可抗力因素。條款說明：此條款確保甲方的議程安排得到充分尊重和執行，乙方應在會議前與甲方充分溝通，確保議程的順利執行。1.2甲方提供的演講稿、PPT等資料版權歸甲方所有，乙方不得擅自公開或泄露。條款說明：保護甲方的知識產權，確保演講稿等資料的安全，未經甲方許可，乙方不得將這些資料公開或泄露給第三方。1.3甲方有權對會議進行現場直播和錄像，但需保證參會人員的隱私權不受侵犯。條款說明：此條款允許甲方對會議進行現場直播和錄像，以擴大會議影響力，但同時需保護參會人員的隱私權。附加條款二：乙方為主導時的特殊約定2.1乙方應確保會議設施、設備及服務達到約定標準，否則應承擔相應責任。條款說明：確保乙方提供的會議設施、設備及服務符合合同約定，若未能達到約定標準，乙方應承擔相應的責任。2.2乙方應在會議開始前，向甲方提供參會人員名單，并確保名單的準確性。條款說明：此條款要求乙方在會議開始前向甲方提供參會人員名單，以便甲方進行會議安排和接待工作。2.3乙方不得在未經甲方許可的情況下，將會議主題、內容等信息公開或泄露給第三方。條款說明：保護甲方的商業秘密和會議內容的安全，未經甲方許可，乙方不得將這些信息公開或泄露給第三方。附加條款三：第三方中介為主導時的特殊約定3.1第三方中介應確保甲方、乙方之間的溝通暢通，及時解決合同履行過程中出現的問題。條款說明：此條款要求第三方中介在合同履行過程中發揮溝通和協調作用，確保合同順利履行。3.2第三方中介不得從中謀取不正當利益，否則應承擔相應法律責任。條款說明：防止第三方中介利用合同履行過程中的優勢地位謀取不正當利益，保障甲乙雙方的合法權益。3.3第三方中介應按照約定時間、質量要求完成合同約定的服務，否則應承擔相應責任。條款說明：確保第三方中介按照合同約定提供服務，若未能按照約定完成服務，第三方中介應承擔相應的責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議日程安排2.參會人員名單3.禮品清單4.會議場地布置方案5.會議設備清單6.住宿安排明細7.交通安排詳細8.餐飲服務方案9.特殊飲食需求說明10.禮品贈送方案二、違約行為及認定：1.甲方違約行為a.未按約定提供會議主題、內容等資料b.未按約定時間提供服務c.未按約定質量標準提供服務2.乙方違約行為a.未按約定提供設施、設備及服務b.未按約定時間提供參會人員名單c.未按約定保護甲方商業秘密和會議內容安全3.第三方中介違約行為a.未按約定時間、質量要求完成服務b.未確保甲方、乙方之間的溝通暢通c.從中謀取不正當利益三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.知識產權：指權利人對其創作的智力成果所享有的專有權利，包括著作權、專利權、商標權等。3.保密義務：指合同雙方對合同履行過程中獲知的對方商業秘密和個人信息承擔的保密責任。4.違約責任：指合同一方未履行合同義務或履行義務不符合約定時，應承擔的民事責任。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議議程更改解決辦法：及時溝通，盡量保持議程的穩定性，避免影響會議進程。2.設施、設備及服務未達標準解決辦法：及時與乙方溝通，要求其在規定時間