(店鋪管理)超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)跟蹤庫(kù)存的變化，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、入為決策者提供第壹手信息。本系統(tǒng)以人機(jī)對(duì)話來(lái)實(shí)現(xiàn)，操作簡(jiǎn)單，使用方便。 (壹)系統(tǒng)分析的任務(wù)及其重要性統(tǒng)說(shuō)明書(shū)審核通過(guò)之后，將成為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)和將來(lái)驗(yàn)收的依據(jù)。了克服這些困難，做好系統(tǒng)工作，需要系統(tǒng)分析員 (二)系統(tǒng)初步調(diào)查購(gòu)、庫(kù)存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場(chǎng)及消費(fèi)者的反饋信息不能具備電腦基本操作知識(shí)，對(duì)于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培管理制度比較健全，執(zhí)行嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保對(duì)開(kāi)發(fā)小組的工作十分支持和關(guān)心，對(duì)這個(gè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)寄予厚望。 (三)用戶需求分析的人工管理。超市運(yùn)營(yíng)物品的采購(gòu)、庫(kù)存、銷售及核質(zhì)量差、工作效率低。同時(shí)，由于對(duì)市場(chǎng)的反饋信息不能及時(shí)地處理，從而導(dǎo)致銷售和市場(chǎng)脫節(jié)。作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來(lái)，用計(jì)仍能及時(shí)準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。通過(guò)該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價(jià)、數(shù)量，庫(kù)存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價(jià)格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)之上信息作出運(yùn)營(yíng)管理決策。實(shí)存商品、銷售商品和所記帳目壹致，能夠被超市長(zhǎng)超市銷售在營(yíng)業(yè)期間內(nèi)壹直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就壹品價(jià)格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時(shí)修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日常中要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計(jì)核算。能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置密碼。查見(jiàn)修改密碼的程序，同時(shí)密碼不能過(guò)于簡(jiǎn)單。 (四)系統(tǒng)功能分析開(kāi)發(fā)小組的系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)人員和用戶進(jìn)行全面、深能，且分析用戶行業(yè)營(yíng)運(yùn)特點(diǎn)，和用戶同決定系統(tǒng)的具體功能。本小組所擬開(kāi)發(fā)的超市管理信息系統(tǒng)主要具有以下功能：●系統(tǒng)用戶管理：超市中的用戶涉及前臺(tái)銷售員、收銀員、取物員、采購(gòu)員以及系統(tǒng)高級(jí)管理員，系統(tǒng)用戶管理完成對(duì)各類使用人員帳戶的添加、修改、刪除和查詢。●商品信息管理：管理商品的基本信息，包括添加、修改、刪除和查詢商品信息。●庫(kù)存信息管理：管理商品的入庫(kù)，庫(kù)存量修改和查詢，指定庫(kù)存報(bào)表。●前臺(tái)銷售管理：管理客戶購(gòu)物車的創(chuàng)建、添加、修改和查詢，以近根據(jù)用戶要求查詢特定商品信息。●購(gòu)買結(jié)算管理：根據(jù)客戶購(gòu)物車結(jié)算購(gòu)物費(fèi)用，且可對(duì)購(gòu)物車進(jìn)行修改。●取物管理：客戶結(jié)算之后，取物人員根據(jù)客戶購(gòu)物車從庫(kù)房為用戶取物，且完成購(gòu)物車的注銷操作。●采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)人員根據(jù)商品庫(kù)存量和商品銷售情況制訂采購(gòu)計(jì)劃。●報(bào)表管理：根據(jù)每月商品的銷售情況生成商品銷售報(bào)表，超市高級(jí)管理人員能夠根據(jù)報(bào)表調(diào)整銷售策略。 (五)系統(tǒng)特點(diǎn)展望●采用人性化的業(yè)務(wù)流程及高度集成的單據(jù)管理界面，業(yè)務(wù)單據(jù)采用統(tǒng)壹的輸入界面和●功能全面，包含進(jìn)、銷、存等中小型商業(yè)超市日常管理業(yè)務(wù)。●多項(xiàng)獨(dú)特功能設(shè)計(jì)：⊙壹品多碼：能夠?qū)ν挤N貨品的不同包裝(如：香煙的箱、條、包)分別設(shè)置條碼。個(gè)會(huì)根據(jù)貨品資料中設(shè)定的轉(zhuǎn)換率自動(dòng)計(jì)算出主單位的數(shù)量。特的雙帳管理功能：實(shí)物庫(kù)存帳方便銷售人員查見(jiàn)庫(kù)存時(shí),能實(shí)時(shí)的查到實(shí)際庫(kù)存，帳面庫(kù)存帳更方便財(cái)務(wù)人員對(duì)各種單據(jù)的記帳、審核、對(duì)帳、統(tǒng)計(jì)分析等。定義進(jìn)銷存期間的起始日期和終止日期，滿足不同結(jié)算期用戶的需求。盤點(diǎn)：在不停業(yè)狀態(tài)下可進(jìn)行貨品盤點(diǎn)。⊙條碼打印：不需要專門的條碼打印設(shè)備，使用普通打印機(jī)(噴墨/激光)即可直接打條形碼、標(biāo)價(jià)簽或根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單中每個(gè)貨品相應(yīng)的數(shù)量打印相應(yīng)個(gè)數(shù)的條形碼。跟蹤：自動(dòng)保存歷史成交價(jià)格和最近壹次成交價(jià)格。欄目、表尾進(jìn)行自定義設(shè)置，且支持票據(jù)套打。●采用數(shù)據(jù)庫(kù)操作，運(yùn)行快速穩(wěn)定，不為數(shù)據(jù)量大所困。●精密的權(quán)限控制，確保核心數(shù)據(jù)的萬(wàn)無(wú)壹失。●豐富的報(bào)表輸出，隨時(shí)了解企業(yè)第壹手?jǐn)?shù)據(jù)。●強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)功能，可快速、多條件模糊查詢。 (六)組織業(yè)務(wù)分析通過(guò)調(diào)查，我們了解到超市的有關(guān)組織/業(yè)務(wù)關(guān)系如下圖所示：調(diào)查超市的管理業(yè)務(wù)流程中，本著實(shí)事求是的精神，按照原有信息流動(dòng)過(guò)程，方法、提供信息的時(shí)間和信息形態(tài)等。經(jīng)過(guò)調(diào)查分析，我們初步了解了超市的基本業(yè)務(wù)流程，且繪制了詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖。 (壹)業(yè)務(wù)流程圖的符號(hào)解釋 (二)業(yè)務(wù)流