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文檔簡介

供應商談判管理制度第一章總則第一條目的和依據本規章制度的目的是為了規范和加強企業與供應商之間的談判管理,確保合作談判的公平、透亮、高效進行。本規章制度依據企業的相關規定和管理制度進行訂立。第二條適用范圍本規章制度適用于企業內部的供應商談判活動,包含與潛在供應商的首次接觸、商務談判、合同談判等環節。第二章談判準備第三條訂立談判目標依據企業的需求和戰略目標,確立本次談判的目標。確定所需產品或服務的技術指標、質量要求、交付期限等認真內容。完善談判計劃和時間布置,明確各個談判階段的目標和時間節點。第四條調研分析針對潛在供應商,進行資質調查和信用評估,確保合作對象的合法性和可靠性。對潛在供應商的產品或服務進行調研,了解市場行情和競爭情況。對與本次談判相關的法律法規、行業標準等進行研究和分析,做好法律風險評估。第五條內外部資源整合協調企業內部各部門的資源,確定參加談判的人員和職責分工。搭建企業內外部資源整合的溝通平臺,確保談判過程中的信息流暢和協同作業。第六條訂立談判策略依據談判目標、調研分析結果和內外部資源整合情況,訂立合理有效的談判策略。確定談判的底線和議價空間,遵從誠實守信、科學公正的原則進行談判。第三章談判過程第七條談判邀請依據談判計劃,向潛在供應商發出談判邀請函,并明確談判的目的、時間、地方等信息。談判邀請函應當遵從談判相關的法律法規和企業的相關規定,保證談判的公平與誠信。第八條開場白及介紹在談判開始前,首先做好開場白,禮貌、客氣地向供應商介紹企業的背景、需求情況以及本次談判的目標。予以供應商充分的機會介紹自身的企業情況、產品或服務特點等。第九條談判溝通談判雙方應當遵從公平、誠信、緊密的原則進行溝通,對相互的觀點和立場保持敬重和理解。在談判過程中,應當重視問題的分析和解決,提出合理的建議和解決方案。第十條談判協商談判雙方應當通過協商達成一個雙方滿意的談判結果,平衡各自的利益并遵從法律法規的要求。談判協商過程中,可以適當的進行讓步和調整,但總體目標和底線不行超出本次談判的范圍。第十一條談判記錄在談判過程中,應當對雙方的觀點、看法和協商結果進行記錄,確保談判結果的準確性和可追溯性。談判記錄應當由談判人員共同簽署,經過雙方確認后生效。第四章談判結果第十二條結果評估在談判結果出來后,應當對談判結果進行評估,與談判目標和企業需求進行對比。對談判結果進行定性和定量分析,確保結果的合理性和可行性。第十三條簽訂合同依據談判結果,對合作內容、價格、交付期限等進行認真協商,以確保合同條款的準確性和完整性。在雙方達成全都的前提下,簽署合作協議或合同,并對合同內容進行明確確實認和商定。第十四條合作監督在合作過程中,應當建立有效的合作監督機制,確保供應商履行合同義務的監督和跟蹤。對供應商的供貨、質量、服務等進行定期評估,及時發現和解決問題,維護合作的長期穩定。第十五條風險評估在合作過程中,應當及時評估供應商的風險情況,對可能顯現的風險進行預警和掌控。在發現供應商存在風險時,要及時采取相應的措施,保護企業的合法權益。第十六條保密義務談判過程中的全部相關信息,包含商業機密和技術秘密等,應當嚴格保密,不得泄露給第三方。對于違反保密義務的行為,將追究相應人員的責任,包含但不限于經濟賠償或法律責任追究。第五章審查和修改第十七條審查和考核對本規章制度的執行進行定期審查和考核,發現問題及時矯正和修改。對供應商談判管理的情況進行評估,對談判效果和合作績效進行定量和定性分析。第十八條修改和完善在實際操作中發現需要修改和完善的地方,應當提出修改建議,并經過相應部門的審批后進行修改。在對本規章制度進行修改和完善時,要充分聽取各方看法,確保制度的科學性和實施性。第六章附則第十九條保存權利企業保存對供應商談判管理制度進行解釋和修改的權利。對于本規章制度未能涵蓋的情況,應當依

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